新时代财务共享管理模式探究

杨玲 鄂尔多斯市转型发展投资有限责任公司

在网络信息不断发展的形势下，财务共享中心的有效运用具有非常好的成效。此种管理模式把国际各个国家以及各个地区的企业财务业务，统一通过报告或是中心记账的形式，汇总分析企业的财务数据，确保财务信息规范化的同时，对企业财务管理成效也大大提升，并且节约人工成本，通过高新的信息化技术，替代以往的人工操作形式，提升财务工作在核算以及统计层面的工作成效，充分降低人工核算的工作压力，让企业财务管理工作能够科学高效的顺利开展。

一、建立财务共享中心的重要作用

（一）节约成本，促使企业处于领先地位

首先，在以往财务管理体系下，企业各个组织机构均会设立财务队伍，伴随业务在各个地区的持续扩充，财务队伍不断壮大，企业为重复性的工作投入更多的人工成本，然而财务共享服务中心把财务工作当中重复简便的工作进行统一处理，取替各个组织机构的财务岗位，把更多的财务从业者在重复性工作压力中释放，参与到更有价值性的工作当中，在新设组织机构的条件下，财务从业人员无须同比增加，减少组织与人工成本。其次，完成数据共享，把审批程序转移至移动终端，运用网络就能够完成审批，不受时间以及空间约束，提升工作成效。最后，通过影像自助技术，利用影像扫描对发票真伪进行自动检测，转变以往模式利用更多时间展开网络检测的形式，节省更多时间。

（二）有利于控制企业运营风险

以往的独立财务管理体系下，业务流程以及核算标准很难做到一致性，各机构有相应的解决办法，即便集团开展统一培训，可是执行偏差很难控制，在构建财务共享服务中心之后，把业务流程、核算标准以及流程规范，运用统一化做到制度系统化以及标准化，有效提升集团管理成效。首先，加强事前管控，各类支出可以在申请过程中根据预算得到控制，有助于预算的控制。其次，通过统一审核、支付以及核算，能够降低执行偏差以及相关业务存在暗箱操作的现象，有助于集团展开统一监管，降低运行风险。最后，经过对合同的管理，没有合同或是不规范协议不入账，缺少预付条约不付款，加强预付款发票管理以及跟踪程序，防止合同以及超出结算支付的现象。

（三）加强资金管理，提高管理效率

首先在此种模式下，全部支出都通过集团进行支付，对各个地区的银行账户资金出入有明确实时的掌握，对企业运营状况进行动态化监管，避免运营风险的出现。其次，添加资源配置，经过对各地银行账户的统一管理，明确掌握各组织机构的亏损以及盈利，能够整合资源、科学调整。最后，实施银企直联支付以后，无须浪费更多的精力在支付审核以及监督工作，能够对资金利用率进行重点分析。

（四）增强财务信息核算质量

首先，财务共享服务中心利用统一的结算时间，提高经济业务活动入账的时效性。其次，对于基础核算业务审核成果，可以及时进行交流整改，为财务信息的精准性提供必要的保障。最后，遵循财务核算规范，提升会计数据信息可比性。

二、新时代背景下财务共享管理模式的发展思路

财务共享管理模式主要是突破了财务和业务工作之间的信息沟通阻碍，将两部分工作进行有效的整合，从而达到财务和业务工作之间的良好协同。而且这种管理模式下，企业内部的管理流程更加规范，有关标准也进一步明确，对各环节工作进行了有效简化。这一系列的措施精简了财务步骤，使得财务管理工作成效得到较好的提升。在实际应用财务共享管理模式时，由于不同企业之间的内部管理、具体经营以及财务情况等存在差异，而且财务、业务工作的重点也有偏差，所以并没有完全适合每一家企业的财务共享模式存在，企业在应用这一模式时，需要根据自身发展的实际需求，探索出适合自己的财务共享模式。要想顺利构建和实施财务共享模式，首先，企业需要对财务共享中心的建立加以重视，内部各个部门需要积极配合业务流程的优化和财务共享中心的建设。另外，需要进一步细化财务会计工作的要点，保证各个环节的工作都有人员负责并高效地完成，同时，在应用这一模式的过程中，要注重不断优化改进，对于实际工作中出现的问题要及时解决，对财务共享管理模式进行逐步健全，保证财务共享管理模式更加符合企业自身的实际情况和发展战略。

三、财务共享中心的现况分析

第一，人员流动较大，财务共享服务中心均是重复标准的业务，对职业判断并不高，长久重复性的工作极易出现疲劳，很难系统充分的学习专业内容，并且更多附加值低的工作容易让人员存在无价值感，造成工作缺少积极性，人员流失率较高，财务共享服务中心稳定性以及团队连续性欠缺。另外，在流程改造方面的问题，财务共享服务中心若要良好发展，应当按照有关转变展开流程优化。各组织需求具有一定的区别，可共享中心对服务遵循统一化处理，很难高效完成差异化服务，全新的流程并未充分符合企业发展，造成效率降低，成本增加。第二，系统整合匮乏。缺少健全的信息化系统，就不能完成服务共享。各组织机构的业务种类、运营规模等有所不同，并且在同一阶段运用不同的核算系统。此外，业务系统以及核算系统未能充分对接，依旧运用人工核算展开大量的核算工作，未能全面施展财务共享中心在实效性。第三，财务从业人员业财融合难度有所提升，构建财务共享服务中心的宗旨是有效施展管理会计和财务会计的职能，可是此种模式的财务从业人员脱离业务前端，对业务规范性以及可靠性的控制降低，并且管理会计也无法辨识数据隐含的意义，数据仍是数据，对于管理会计效用的施展有所影响。第四，财务共享服务中心业务范畴还需扩充，当前财务共享服务中心通常是向集团各机构提供财务核算数据，例如费用报销、账目报表以及资金管理等，仍有一些更高价值的工作未能列入财务共享范畴之内，业务范畴有所限制，对其效用的施展具有一定的影响。第五，缺少高素质的全面型人才，通过大数据的财务共享服务必须要从业人员具备相应的计算机编程技能以及程序开发等经验。当前编程人员通常都是计算机专业，在此种模式建立当中，因为缺少一定的财务专业知识，往往造成平台构建缺少一定的适用性。并且专业财务管理人员对于计算机知识并未充分掌握，无法胜任此方面的工作。财务管理人员未能正确认识财务共享服务的关键作用，未能积极提升职业素养适应形势发展。并且财务共享中心是把财务工作进行充分的整合，所以对各个地区的财务协作具有更高的标准。第六，软件与硬件设备未能达到技术标准。财务共享中心必须要有计算机软硬件给予支撑，由于大数据财务共享系统对于终端硬件具有更高的标准。唯有硬件达标，系统优势才可以在海量数据云计算当中充分展示。并且，还需要综合企业具体发展要求，明确软件系统的实际性能。由此能够了解到开展财务共享服务并不是单一购买终端硬件以及其余财务软件APP，进而有效防止数据泄密等风险隐患。

四、建立财务共享中心的具体措施

（一）强化财务人员的培训，健全员工激励体系

首先要进行员工的到岗培训，让其可以全面意识到财务共享服务的重要性，创造和财务共享模式有关的企业文化。其次，要定期开展内部与外部的培训，其内容应当包含财务专业内容、项目管理、交流能力以及集团其余业务等。另外，设置员工能力提升方案以及职业规划，进行轮岗制或把财务从业人员分配到其余部门，给财务共享服务中心工作人员提供一定的发展空间。

（二）对业务流程进行优化

业务流程合理化以及规范化是财务共享服务中心运行的核心，流程优化不可一蹴而就，必须要专业人员与流程应用人员的共同参与，充分分析集团各项业务类型与相应表单，对分析业务优化、调整，经过信息系统固化，后续跟踪，能够通过专项机构的调查以及流程应用人员的反馈不断展开优化，并且业务流程应当有所突出，体现集团内控以及管理体系的需求，确定重大事宜的处理程序以及审批权限，同时构成标准化系统化的业务流程。

（三）强化信息系统的构建

要做到财务共享服务中心跨区域服务，就需要构建统一信息平台，其系统构建重点分为几个部分，其一前端业务系统，包含合同单元、采购单元、客户管理单元、人资管理单元以及销售单元等，可以让业务信息驱动财务信息形成记账凭证，降低人工核算以及人为干预，构成业务和财务间的有效沟通；其二包含财务核算单元、电子影像单元，后者能够充分处理电子档案利用以及储存问题；其三是技术支持系统，包含OA系统、云计算、移动互联以及大数据等；其四是银行系统、税务系统等外部系统。经过对各项系统的有效整合，不但能够推动财务共享服务中心快捷运行，还有助于其成为决策的重要数据支撑。

（四）促进企业内部财务的有效融合

首先，要加速财务会计向管理会计的转型，在健全管理会计机制过程中，加强财务从业人员对竞争形势、行业发展、供应商信息以及商业模式转变等信息的重视度，并合理运用多种数据分析方法进行分析，然后制定出有效地管理方案。其次，经过健全的预算管理，共享财务能够掌握运营动态转变以及战略发展目标，并且对预算执行状况展开不断地交流以及反馈，从而强化对数据合理性以及可靠性的管理。最后，经过信息化系统贯穿财务以及业务系统，让共享服务掌握会计核算的经济活动，逐渐加入更高价值的工作当中，让财务融合背景下的管理工作可以为企业创造更高的成效。

（五）引进三方服务机制

财务共享服务中心是独立存在的部门，具有自身的系统流程以及体系，在业务范畴之内，对内部能够向成本、税务以及决策模块进行扩充，对外部能够为三方提供外包服务，不但能够成为全新的利润上升点，还能够推动共享服务中心服务水平和市场需求的有效对接，如此就要重视人才的培养，完善组织结构，对业务流程进行优化，让共享服务变成更具竞争实力的部分。

（六）加强财务人员综合发展以及内部沟通协作

为充分开展财务共享服务，企业必须重视人才建设，不但要提高从业人员的专业能力，还应当重视管理人员的意识形成。要提高人员的职业素养，企业应当对从业人员的专业技能以及业务发展开展定期培训，持续优化其知识架构，让其知识储备更加多元化。可定期开展专题讲座，为员工提供考察参观的机会，进而提高财务人员的整体素养。企业应当按照自身的运用情况，设计平台功能，提高企业财务管理能力以及水平。可经过人才联盟的模式让程序开发人才和财务管理人员协同进行工作，并且财务管理人员需要有相应的计算机能力，能够精准地体现对财务共享平台的各项需求。唯有通过此种协同模式，才可以确保平台的实效性。因为财务共享管理模式还在发展当中，各个领域还在不断地探究，因此应当强化企业间的协作沟通，让企业能够吸取相关的经验。

（七）综合具体状况研发系统

大数据技术对于计算机性能具有很高的标准，要保证计算机配置可以达到系统运行需求，同时定期检测、维修相关配套设施，重视日常维养，防止发生硬件因素造成的系统瘫痪。计算机软件开发要在全面了解企业财务状况、业务流程的前提下开展，同时要重视运营业务范畴的转变、扩充，持续更新性能，从而更好地达到企业财务管理的各项要求。各个企业财务管理流程有着雷同性，所以能够借鉴其余企业的经验。可是由于经济目标以及规模差异性，会让企业财务管理标准有着相应的区别，所以要持续创新以及优化企业财务管理模式，保证财务共享服务平台的实效性以及精准性。

（八）持续健全财务共享服务机制

财务共享中心需要按照企业本身的运营情况构建健全的体系，通过合理有效的体系强化对财务从业人员的管理，明确划分其职责，进一步推动财务共享服务的顺利开展，做到合理配置资源。构建健全的业绩考核体系，通过目标考核提高财务管理人员对工作的积极性。领导人员需要全面施展引领作用，保证员工的切身利益，协助员工展开职业规划，构建合理的职业发展机制，唯有如此，才可以降低人才大量流失，还可通过团建的形式提高人员团结协作能力。健全监督评价机制，帮助工作人员规范各项行为，推动企业的长久稳定发展。健全的预测机制，能够进一步提升企业资本使用率，防止业务发展出现风险隐患，及时弥补不足之处，降低人工以及成本资源的浪费。健全绩效考核体系，能够提升员工积极主动性，有效推动企业的长久稳健发展。

五、结语

财务管理转型是企业必然发展趋势，财务共享服务中心是一种先进的模式，更是理念的创新，可以减少企业运行成本，强化集团运营管理，有助于资金的统一管理，对企业未来发展具有一定的促进作用。财务共享模式目前还处于发展阶段，具有相应的不足之处，企业领导人员应当高度重视并给予大力支持。文章分析财务共享服务中心建立中人员管理、流程管理以及系统优化等层面的不足，同时提出针对性的措施，强化人员的培训，加速财务会计向管理会计转型、健全信息化系统平台、优化业务流程等对策，逐渐完成新时代下企业的财务管理。伴随企业的快速发展，财务共享管理模式已成为企业未来发展趋势，财务从业人员需要持续对财务以及业务知识的强化，企业需要重视高新技术的运用构建财务共享体系，让我国财务共享服务中心能够登上新的里程。