采购管理在化工企业成本管理中的应用研究

林滨 利华益维远化学股份有限公司

化工是我国的战略性产业与支柱性产业之一。在经济全球化背景下，我国化工企业也面临着改革创新发展的挑战与机遇。从化工企业管理层面分析，既要做好采购管理工作，又要做好成本管理工作，这样才有助于化工企业生产经营质量及效益的提升。但是，从现状来看，我国大部分化工企业在采购管理与成本管理工作环节仍存在一些较为明显的问题，比如：采购成本升高、生产技术滞后、采购队伍素质水平有待提升等[1]。为了解决这些问题，提高化工企业采购管理与成本管理工作效率，本文围绕“采购管理在化工企业成本管理中的应用”展开分析研究，具有显著的意义。

一、化工企业采购管理与成本管理概述

（一）采购管理

采购管理，为化工企业针对采购活动作出的计划、执行、控制、决策等行为的过程。在化工企业供应链环节当中，采购为不可或缺的一部分。化工企业采购的内容较多，主要涉及：①原材料；②机器设备；③办公用品；④相关服务等[2]。从中可知，化工企业采购和化工企业的购买之间密切相关，化工企业需承担很大的一笔开支。所以，采购管理又是化工企业成本管理的一部分，做好化工企业采购管理工作，对化工企业成本管理具有积极、正面的作用[2]。总体而言，对于采购行为来说，不管对成本控制，还是对企业运营，均显得至关重要。并且，采购管理内容繁多、过程复杂，专业性很强，需由专业技术人员展开此项工作。

（二）成本管理

在化工企业，其成本管理的内容较多，涉及：①成本预测；②成本计划；③成本核算；④成本决策等。在对成本数据进行分析的基础上，使企业的成本控制效果得到有效提升。同时，基于企业经营期间，需针对企业运营成本定期进行核算，然后针对核算数据进行相对应的分析，查找出其中存在的偏差，然后进行纠正处理，以此使企业运营成本得到合理控制。在成本分析与控制工作环节，首先可以使企业的成本得到有效控制，使经营利润得到有效提升，并且还可以为企业决策提供有效参考凭证，使企业战略决策的正确性与科学性得到有效保证。

对于化工企业而言，成本管理工作的开展非常关键。从目前来看，在化工企业内部，部分特殊原材料存在供不应求的情况，加上土地价格的增长，使成本压力急剧加大。因此，化工企业需重视成本管理控制方式方法的革新，比如：

（1）针对目前化工企业的相关核心原材料，有必要对可替代材料进行积极开发，以此使供不应求的市场情况得到有效缓解，进一步使原材料成本得到一定程度的降低[3]。

（2）对成本控制体系加以完善，使工作人员的成本意识得到有效增强，规范企业成本管理流程，以此使成本控制效果得到有效提升[3]。同时，使重视供应链的优化，进而使成本得到有效降低。

（3）对新技术、新材料、新设备等积极引入，针对传统产业生产工艺进行改进，提升产品质量，使生产效率低下问题得到有效解决，进而使化工企业成本控制效果得到有效提升。

二、化工企业采购管理与成本管理工作现状问题分析

（一）采购管理现状问题

采购管理作为化工企业管理工作尤为关键的一个环节，从现状来看，问题集中在以下三个方面，即：

（1）采购制度有待完善。在市场逐步变化的情况下，各行各业对企业采购提出了越来越高的要求，特别是在采购专业化方面，其要求颇高。目前，国内大部分化工企业仍为传统企业属性，即便在市场推动作用下，逐步朝现代化企业转型发展，但目前部分化工企业的采购制度与现代化企业对采购的要求不匹配[4]。比如，采购部门与化工企业内部其他部门或单位之间的协调性不足，对于传统企业采购工作而言，相对简单，通过比较低的价格便可以完成采购任务。但对于现代企业而言，在要求企业完成采购任务的基础上，还有其他相关要求，比如加深和其他部门之前的合作交流，提升采购工作效率及质量，显然在采购制度不够完善的情况下，这一目标难以有效实现。此外，在缺少采购制度做支撑的情况下，采购和供应商之间缺乏有效沟通，加上责任不够明确，会使采购成本增加，进而使采购风险加大，显然这对化工企业采购管理工作的发展极为不利。

（2）采购方法应用不够合理。从现状来看，化工企业在采购工作开展期间，存在采购数量庞大的特点，且采购涉及方方面面的内容，为了提高采购质量，对于化工企业而言，则需确保采购方法应用的合理科学。但是，目前部分化工企业在采购方法应用上显得不够合理，未能针对采购的环境、目标，选择有针对性的采购方法，所使用的采购方法较为单一，缺乏针对性，这样便易引发采购成本浪费问题。对此，化工企业采购部门需要结合实际采购情况，作出正确预估、分析之后，针对不同的环境，实施正确、有效的采购方法，使化工企业的效益得到有效保证。但是，目前大部分化工企业未能做到这些，使采购方法和实际情况不符的现象时有发生，进而使企业采购管理的质量水平难以得到有效提升。

（3）采购队伍素质水平有待提升。目前，化工行业复杂程度高，这对化工企业的采购队伍人员素质提出了很高的要求。但是，从现状来看，一些化工企业的采购工作人员对现代化采购工作的认识存在偏差，仍保留传统的采购思想，在对采购产品认识程度不够，尤其是在不熟悉采购材料、设备的情况下，便难以确保采购成本得到合理、科学控制。此外，从现代化工企业层面分析，采购工作人员需使企业的采购需求得到有效满足，同时使采购的产品质量得到有效保证，风险得到有效控制。但由于目前部分化工企业采购队伍的整体素质水平方面不够高，采购人员的沟通协调、谈判议价能力不足，这样便难以使现代化工企业的各项采购需求得到有效满足。

（二）成本管理现状问题

当前，化工企业在成本管理工作开展期间，同样存在一些较为明显的问题，具体而言，主要问题包括：

（1）采购成本升高问题。受到原材料市场变动较大的影响，使国内目前化工企业所需的各种原材料出现供不应求的现象，进而使原材料价格呈现逐年升高的趋势[5-6]。同时，化工企业在生产经营活动期间所需的机器设备价格也逐年升高，显然这会使化工企业的采购成本升高。值得注意的是，由于化工行业性质特殊，使化工企业生产工艺流程相对复杂，涉及的内容要点较多，在原材料价格市场波动大的情况下，便会使采购成本管理难度大大增加，进一步不利于化工企业成本管理工作质量的提升。

（2）生产技术滞后，生产成本高问题。对于化工行业来说，为技术密集型产业，在专业技术要求上非常之高。但是，与西方发达国家相比，国内化工企业在生产技术方面相对滞后，这一原因导致生产工艺流程较为复杂，且生产效率难以得到有效提升，加上能源消耗量很大，便使成本压力大大增加。此外，由于生产设备不够先进，使生产工艺水平难以得到有效提升，最终在引发生产成本高问题的情况下，不利于化工企业成本管理工作质量的提升。

（3）物流成本提升问题。化工产业较为特殊，比如化工产品存在较多的特点，最为显著的有不易储运性、易燃性、腐蚀性等[7-8]。因此，对于化工产品的储存与运输要求非常严格，在此情况下，进一步使化工产品运输的物流成本提升。同时，与其他行业相比，化工企业产品的物流费用居高不下。加上化工产品的安全性要求较高，如有疏忽，易引发泄露等安全事故。

三、采购管理在化工企业成本管理中的具体应用要点分析

（一）构建完善的招标采购机制，利用竞争性控制采购成本

化工企业在采购工作开展期间，较多因素会对采购决策产生影响，比如采购物资价值因素、供求关系因素、采购周期因素、供应商因素等。但需认识到的是，不管选择何种采购决策，其目的均为在控制采购成本的基础上，使采购产品的质量得到有效保证。对此，化工企业需构建完善的招标采购机制，利用竞争性手段，使采购成本得到有效控制。换而言之，即化工企业通过采购会，采取招标方式，在竞争过程中，使企业的成本得到有效控制。在招标制度的应用下，可使供应商之间进行竞争，使企业采购获得成本优势更好的原材料与设备，并使化工企业能够引进现代化技术。

针对一些不适宜利用招标方法采购的物品，可采取竞争性谈判方法，将最优的产品与供应商挑选出来。当然，还需要重视新的合格供应商的开发，指导其参与进招标采购工作当中，进而对目前供应商产生竞争压力。除此之外，化工企业还可以和兄弟企业加深合作，使采购联盟得到有效形成，在整合采购资源的基础上，增加与供应商洽谈的筹码，使化工企业的议价能力得到有效增强，在采购物品价格得到有效降低的基础上，进一步使化工企业采购管理与成本管理质量得到协同提升。

（二）加强和供应商之间的合作关系

新形势下，受到经济全球一体化的影响，各个行业面临着巨大的竞争压力，化工企业也不例外。为了使化工企业采购管理与成本管理质量均能够得到有效提升，在采购工作开展期间，化工企业有必要采取扩大询价范围的方法，确保能够与优质的供应商建立良好的合作关系。与此同时，为了加强和供应商之间的合作关系，需树立长期合作关系理念，评估好供应商的资质、信誉，确保货源充足，通过长期合作，使双方能够实现共赢[9-10]。此外，对于化工企业而言，需定期对供应商进行相关产品的询价，以此加深与供应商之间的互动，使双方在合作当中能够了解对方的想法，从而作出合理调整策略。在定期询价的基础上，采购工作人员可以对相关产品的市场情况进行全方位了解，做到对产品价格心中有数，在提升采购管理质量水平的基础上，进一步控制企业成本，提升企业成本管理质量水平。

（三）加强采购数量与质量管理

化工产业规模庞大，对于化工企业而言，在原材料种类、数量需求方面均较大。对此，化工企业需加强采购数量与质量管理。一方面，需做好采购批次管理工作，使库存的最优化得到有效保证，在生产正常运行的条件下，进一步使库存成本得到有效降低，最终使整体采购成本得到有效降低。另一方面，化工企业采购工作开展期间，需以生产计划、库存数量、安全库存量为依据，将合理科学的产品采购计划制定出来，准确把控采购产品数量，使缺料导致生产受到影响的问题避免出现，同时避免库存增多使仓储成本增加，进一步使资源得到有效节约。此外，基于采购产品质量管理控制过程当中，需严格按照相关要求进行采购，在使采购产品的质量得到有效保证的同时，使采购产品的成本控制在合理范围内。

（四）加强采购队伍建设，提高采购工作效率

在化工企业采购管理工作开展期间，采购工作人员发挥了至关重要的作用。因此，需加强采购队伍建设，提高采购工作效率。首先，需重视采购工作人员专业能力水平的提升，企业方面需针对采购工作人员进行培训，通过培训提升采购工作人员的沟通协调能力、议价谈判能力等，并加强产品专业知识学习，确保能够在采购过程中发挥出作用。其次，还有必要重视采购工作人员职业道德素养水平的提升，由领导者以身作则，引导采购工作人员形成主人翁意识，提高在化工产品采购工作过程的责任意识及积极性，使化工产品采购质量得到有效提升，成本得到有效控制。除此之外，还需要做好采购工作过程监督管理，保证采购活动行为按照采购流程严格实行，使采购风险得到有效控制，在提升采购效率的基础上，进一步使采购成本得到有效控制。

四、结语

综上所述，化工企业采购管理、成本管理是非常重要的工作内容，并且采购管理与成本管理之间的关系密切，做好采购管理工作，有助于成本费用的控制。因此，需明确目前化工企业采购管理与成本管理工作问题，通过构建完善的招标采购机制，利用竞争性控制采购成本。同时，加强和供应商之间的合作关系，加强采购数量与质量管理。此外，还需加强采购队伍建设，提高采购工作效率等。这样化工企业采购管理与成本管理工作质量将能够得到有效提升，进一步为化工企业经济效益与社会效益的协同提升奠定坚实的基础。