苏艳文
摘要:在进入21世纪之后,烟草企业的整体发展得到了人们广泛的重视。但这些企业一直存在财务管理不佳的问题,导致实际发展受到了诸多限制。为此,相关人员就要给予充分重视,深入分析问题本身,采取合理措施展开解决。文章主要描述了烟草企业财务管理的概念,探讨了财务管理的问题,并对于解决烟草企业财务管理问题的方法发表一些个人的观点和看法。
关键词:烟草企业;财务管理;问题;对策
对于我国烟草行业而言,在实施专卖管理体制之后,至今已超过20余年。尽管实际发展极为稳定,但实际管理中也受到市场冲击,尤其是在进入新常态发展后,财务管理薄弱环节逐渐暴露,给企业带来不少的财务风险,阻碍企业财务管理转型,还有待烟草企业进一步强化。
一、烟草企业财务管理的概念
(一)财务管理的概念
所谓财务管理,通常又称作是理财,主要是对企业资金的筹措、投放、使用和分配展开计划,并制定相应的决策,实现管理的目标。一般来说,财务管理工作主要具备以下几方面特色:财务管理本身属于一类价值性管理活动;财管工作涉及的内容有很多,具有很强的综合性特点,同时还能对其他职能管理起到相应的导向效果;财务管理主要对员工的个人行为规范进行管理,对每个人的个人表现予以约束,使其不要出现违规的情况;财务管理属于一类艺术,每一条内容都能展现出管理人员的个人智慧和才华素养。
(二)财务管理的目标、内容、方法
1. 管理目标
在财务管理工作中,具体目标主要包括确保企业的经济效益实现最大化、每股收益实现最大化、股东人员的个人财富实现最大化、企业的整体价值最大化。从当前情况来看,普遍企业在制定财务管理目标时,都会提升企业综合价值为主。
2. 管理内容
在财务管理工作中,具体内容包括:融资管理,也就是在确保日常经营不会受到任何影响的情况下,尽可能降低成本投入,控制风险,改进资本结构的形式;投资管理,也就是对投资项目的可行性表现予以全面评估,以此提升投资活动获取的报酬,降低风险,提升企业的整体价值;运用资金管理,也就是按照目标的要求,对现有的资金尽可能合理使用,加快资金周转,提升实际利用效果;收益分配管理,也就是按照法律的规定内容,对具体分配模式和分配方法予以明确,进而提升企业的综合收益。
3. 管理方法
在财务管理工作之中,具体方法是指对财管工作的基础目标予以实现,在筹资、投资、使用资金、收益管理的时候应用的工作方案和技术模式。具体包括财务预测、财务决策、财务计划、财务控制以及财务分析。
(三)财务管理的重要性
现如今市场竞争越来越激烈,为了确保企业能够顺利发展,自然需要做好管理工作。这其中,财务管理便是非常重要的一部分,对改善企业的经营模式、优化资本结构以及降低风险有着诸多帮助。正是这一因素,企业就要提高重视度,按照合理要求,不断优化管理模式。
二、烟草企业财务管理的问题
我国烟草专卖法从诞生到现在已经超过了20年。尽管绝大部分企业都以这些法规内容做参照进行管理,但自身管理能力和企业的改革发展存在显著差距,导致各方面问题频繁出现。
(一)监督机制存在缺陷
对于财会信息来说,相关监督工作主要涉及两个方面,分别是内部监督以及外部监督。从烟草体系而言,内部监督一直都十分疲软,部分公司为了缩减投入成本,通常会选择将财务部门和审计部门整合在一起。少数公司虽然内部审计部门看似处在独立的状态,但多数时候,工作人员都维持了默认的态度,即便发现有违规行为存在,也都会视而不见。而对于外部审计来说,具体包括税务部门、财政部门以及审计部门,彼此之间并没有太多利益交集,总是将自身作为出发点,而对于会计活动本身以及信息的准确性有所忽视。如此一来,不仅无法保证会计运营工作顺利进行,而且会有一定概率造成整个监督体制一直处在完全崩溃的状态。
(二)资金管理存在问題
对于当前不少烟草企业来说,自身由于缺少合适的资金管理方案,造成漏洞问题频繁产生。无论是市场经济的发展还是全球一体化带来的压力,同时自身规模的扩张速度持续加快,使得早期的经营模式无法满足时代发展的要求。由于长时间都在使用十分落后的管理模式,企业的整体管理水平自然无法达到预期。如此一来,就会出现资金周转不到位的情况,影响了自身的实际发展。
(三)评价体制不够合理
从早期情况来看,普遍烟草企业在进行考核工作时,均采用自上而下设置“责任书”的方式,参照考核工作的具体结果,对政策内容进行兑现。但是,考核工作涉及的内容极为单一化,业务和会计报表提供的信息只是依据,完全忽视了原有的过程,单纯注重最终的结果,导致报表资料的真实性无法展现出来。而且考核工作的核心也都放在了销量、盈利以及利润上面。工作人员在采用财务评价模式之外,基本上不会使用其他种类的分析方案。正是因为过于重视最终的考核结果,对整个过程部分完全忽视,使得一些人员选择铤而走险,徇私舞弊,出现了作假的情况,导致报表内容的真实度下降。在设置预算目标的时候,完全是按照自身想法随意设置,和企业的实际状况完全脱节。现如今,市场的变化越来越快,显然此类企业并不具备随时调整的基本能力,导致管理的效果没有达到预期。
(四)人员素质相对不高
从目前来看,不少烟草企业的工作人员并未经过系统学习,不仅技能水平不达标,能力也相对较差,很难处理好各方面业务问题。少数财务人员缺少自我控制的基本能力,并未按照规定要求处理工作事务,反而会选择明哲保身。即便发现眼前有违规行为存在,也都选择无视,甚至有时为了获得上级领导的赏识,不惜选择出卖底线。此外,由于不少企业的财管制度不够创新,很多早期存在的问题一并被继承了下来。甚至在部分企业,少数员工在领导的压力下,为了保证自己的“饭碗”,只能强行做假账,伪造信息资料,如此一来,企业信息内容的真实度自然无法得到保证,从而出现了许多问题。
三、解决烟草企业财务管理问题的方法
(一)完善管理制度
對于烟草企业来说,为了实现更好地发展,自然需要设置一个与其完全对应的制度。而对烟草企业而言,设置完善的制度体系一直都是最为重要的事情。但需要注意的是,这仅是提升了财务管理质量的基础,为了让制度内容的作用全部发挥出来,在监督、审计、考核以及评估方面,同样需要持续调整,充分展现审计部门的基础能力,提升管理工作的实际效果。
(二)加快资金运转
对于企业现阶段掌握的运营资金,应当采取统一规划的方式,促使资金的优势能够全部展现出来。企业在进行未来规划时,理应保证临时负债规划足够合理,能够和预期规划保持一致,同时也满足资金流动的要求。当企业进入低潮期时,企业理应保证自身没有流动负债的问题存在。只有流动资金达到高潮期,才能对其他临时性债务予以利用。如此一来,债务成本的投入就会显著下降,风险问题也能得到有效控制。为了提升资金控制的水平,企业还应将经济效益作为基础,除要打造较为严格的体制和机制外,还要对核算体系和管理方案予以调整,以此促使企业的整体收益有所提升。
(三)优化评价体系
在针对烟草企业的实际业绩展开评估时,理应注重三个方面,分别是科学性、合理性以及合法性。在对标准设计时,应当针对信息的整个过程予以考核,以防会有偏向的情况,也不会有任何遗漏,从而提升考核工作的真实性。在实际管理中,可以从以下层面入手。
其一,总公司在对子公司考核时,最好不要从管理的层面切入,而需要从投资的角度入手,对行政管理部分无须展开考核,直接把握其日常操作即可。
其二,在对企业本身展开考核时,可以在内部打造一个业绩考核部门。在企业的管理结构尚未完善时,就能以此为参考,考核各个部门领导的工作情况。若管理结构已经完善,则能对董事会的工作情况予以考核。
其三,董事会人员主要负责对经理人员展开考核,通常可以将考核的期限设置为三年。对于不同的期限,设定的标准也都不同。
(四)加强人才培养
烟草企业在进行财管改革时,加强人才培养一直都是非常重要的基础。因此,当前就需要尝试提高财管人员的基本地位,并提升其综合能力,促使其更好地投入到工作之中。具体来说,主要包括两个方面。
其一,通过加强对财管人员的培养,能够有效提升企业财管的综合水平。一般而言,财管人员处理能够完成的核算工作外,还要掌握一些现代化技能,能够推动企业持续拓展,有效完成沟通和职业判断工作。首先,通过自我学习,掌握最新的知识,自觉充电。只有完善了自身能力之后,才能有效解决日常工作中出现的各类问题。同时,还要加强其道德层面的教育,让其时刻按照规定要求执行工作任务,所有填写的信息内容都要保持足够真实。
其二,提升财管人员的服务质量,以使其综合能力得到提升。财管人员理应时刻保持工作风度,对自身工作秉持负责的态度,团结同事。只有在财管人员具备了奉献精神之后,才能认真参与到服务工作中。
四、结语
综上所述,对于我国烟草企业来说,普遍在财务管理工作方面存在问题。针对这一情况,工作人员就需要提高重视程度,从多个层面入手,持续调整,及时采取有效措施予以处理。这样一来,企业的整体水平就会有提高,持续缩减资金成本的投入,从而获得更高的经济效益,进而实现更好地发展。
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(作者单位:广东中烟工业有限责任公司韶关卷烟厂)
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