王华治
在当前我国市场经济体制不断深化改革的背景下,企业会计信息质量在企业持续发展中发挥着越来越重要的作用。高质量的会计信息不仅对于企业加强内部管理,优化经营结构,提高企业经济效益具有重要意义,同时也有利于企业会计信息外部使用者加强对企业经营财务状况的了解,指导其做出正确经济决策,从而维护市场经济运行的稳定。目前,企业会计信息质量受各方面因素影响普遍较低。因此,企业需要针对问题采取有效措施,切实提升会计信息质量。
企业会计信息是记录与反映企业经营管理状况的数据资料,是企业内部管理者实施管理决策,外部利益相关者了解企业经营动态的重要依据。从微观方面来说,企业会计信息质量关系到企业管理者决策正确性,关系到企业经营发展的稳定性;从宏观方面来说,企业会计信息质量关系到市场资源的合理优化配置,关系到市场经济的稳定运行。然而,目前企业会计信息失真问题仍旧是存在于企业会计领域的关键性问题,严重影响企业会计信息质量。采取何种措施有效提升企业会计信息质量,已经成为人们关注的热点问题。因此,深入研究探讨提升企业会计信息质量的有效措施具有重要现实意义。
一、会计信息概述
(一)会计信息概念
会计信息是指在初始会计数据经过审计人员处理通过的专业会计信息数据。会计信息要求符合国家会计准则及相关规范要求,同时也能够被有效理解。因此,这对会计信息处理提出了更高的要求。会计信息质量的高低直接关系到相关使用者决策的正确性以及社会经济发展的稳定性。随着我国市场经济体制不断完善,提高会计信息质量引起了越来越多的关注,尤其是确保企业会计信息质量,成为相关人员落实工作职责的重要基础。总而言之,现代企业在经营发展中,必须要重视提升企业会计信息质量,实现对企业会计信息的有效运用,从而为企业发展稳定性与持续性奠定基础。
(二)会计信息特征
会计信息有显著的记录性特征,是对企业过去经营数据的记录。同时,通过对记录过去的会计信息的处理分析,从而能够对企业未来发展趋势进行合理预测,因此,会计信息还具有可预测性。在实际应用中,会计信息为相关使用者提供作出正确决策的依据,二级特征要求会计信息具有可比性,包括纵向可比与横向可比;为确保会计信息所赋予或获得的利益,还要求会计信息具有较强的有用性。
二、提升企业会计信息质量的必要性
企业提供的会计信息是企业经营状况的直接体现,涉及到相关各方的切身利益,从内部管理者角度来说,企业管理者要根据会计信息进行企业经营业绩评价、发展前景预测,从而确定企业发展方向;从外部利益相关方角度来说,其要根据企业会计信息做出经济决策。因此,企业会计信息质量的必要性是毋庸置疑的。
(一)提升企业会计信息质量,为信息使用者决策正确性提供保障。随着市场经济的快速发展,企业领导层逐渐集中企业权力,掌握企业经营发展。也正是由于这一点,企业会计人员在会计职能发挥上存在一定不足,导致违法乱纪现象出现,严重降低会计信息质量,进而导致信息使用者决策错误,在影响市场经济运行的同时,也对企业发展形成制约。因此,企业必须要提高会计信息质量,来为信息使用者决策正确性提供保障。
(二)提升企業会计信息质量,能够促进公司法人治理结构的完善。准确、完整、可靠的会计信息,是对企业经营状况的客观、真实的反映,也是对企业经营者绩效的客观评价。现代企业发展中,所有权与经营权逐渐分离,企业所有者和经营者的根本利益存在差异。在企业经营过程中,经营者为实现自身利益最大化,借助其内部管理者身份在日常经营管理中谋求自身利益,而企业所有者不参与企业日常经营,从而导致企业出现“内部人控制”问题,会计信息失真。提高企业会计信息质量,能够促使经营者落实董事会经营决策,确保财务部门获取真实可靠的信息,从而保障会计信息的真实性与可靠性。同时,督促企业合法合规经营,消除“内部人控制”问题,从而促进公司法人治理结构不断完善。
三、影响企业会计信息质量的主要问题
(一)企业会计文化环境较差影响会计信息质量。企业会计文化是指在企业会计领域形成的,从物质、精神、制度等各个方面渗透于会计实践中的一种会计人员普遍认同并遵守的文化形式。企业会计文化在规范会计工作,弥补会计实务中的不足等方面发挥着重要作用。从整体来看,企业尚未建立良好的企业会计文化,营造良好的文化环境,使得会计信息的可靠性不足、可比性较差。一方面,企业会计信息可靠性是保障其质量的根本要求,然而长期以来,我国企业内部针对会计实务工作的管理都比较松散,尤其是企业内部各部门权力交叉,导致很多时候财务部门获取的会计原始凭证信息真实性难以保证,从而严重降低了会计信息的可靠性。另一方面,会计信息可比性是保证会计信息具有较高使用价值的基本要求,不同企业、同一企业不同阶段的会计信息可比性,是会计信息使用者作出决策的重要依据。然而,目前由于我国针对不同行业的会计政策的差异性较大、会计准则及制度的频繁修订与更新导致会计指标统一口径差异化以及会计人员专业性差异等因素,导致会计信息可比性较差,难以为信息使用者进行决策提供可靠依据。
(二)信息技术发展使会计信息安全受到威胁。现代信息技术不断更新发展,并深入渗透于各个领域。在企业会计领域,互联网、大数据等信息技术的应用,在大幅提升会计工作效率的同时,不可避免地带来了会计信息安全问题。尤其是当前大数据时代,企业会计工作产生的大量信息数据保存于网络数据库,一旦网络受到攻击或病毒入侵,就可能导致企业会计信息泄露。而其中包含大量的敏感的、高价值的信息,甚至涉及到商业机密,一旦泄露,则会使企业陷入巨大的经营危机。此外,企业上传至云端的会计信息还有可能被篡改、被劫持,严重威胁会计信息质量和安全。
(三)公司组织架构设置不合理影响会计信息质量。随着现代企业管理理念不断发展,企业在经营管理中虽然开始重视会计信息质量管理,设置了相应的组织架构,但是在实际开展过程中,大多是由财务部单一部门进行会计信息处理及会计信息质量管理,从而导致企业内部不能对会计质量管理工作有正确认识。如企业非财务部门并不能充分认识到自身在会计质量管理中应当发挥的重要作用,仅仅将其作为财务部门的工作职责,从而不对向财务部门递交的财务报表数据信息质量进行严格的审核。这种情况下,不仅会造成企业会计信息质量管理内部管理权责分配不清晰,同时也在很大程度上阻碍了会计信息质量管理的有效展开。此外,在企业组织架构中,缺乏专门进行会计信息质量管理的人员设置,会计信息质量管理职责分散,非常容易出现管理问题,且难以追责,严重影响了会计信息质量管理有效性。
(四)企业内部控制制度缺陷导致会计信息质量制度性缺陷明显。企业内部控制制度的完善与有效执行是企业会计信息质量的重要制度保障。目前,企业内部控制制度存在一定缺陷,导致会计信息质量难以提升。首先,大多数企业存在内控制度不完善、执行不到位的情况。企业管理层在内部控制制度建设中,通常将侧重点放在对有形资源的控制上,而对信息系统控制、人员素质水平等方面的内控制度建设并不完善,并且在制度执行方面存在形式大于实质的问题。其次,部分企业治理结构不完善,未在董事会、监事会、经营层之间建立相互制约的运行机制,导致管理层经营者提供财务报告的真实性难以得到有效的监督,可靠性不足。最后,企业内部审计监督失效。企业内部审计的独立性与权威性是保证审计客观性的前提,但是大多数企业内部审计经济利益受到企业本身限制,内部审计与被审计人员存在角色混同的情况,导致内部审计的独立性和权威性不足,难以保证对会计信息进行客观公正的评价。
四、提升企业会计信息质量的有效措施
(一)加强企业会计文化建设,为会计信息质量提升提供生长土壤。首先,企业应当重视会计物质文化建设,通过积极引入先进技术,提升企业会计信息化水平;重视会计人才培养,加大教育培训投入等方面,构建良好的企业物质文化环境,从而提升会计信息质量。其次,重视企业精神文化建设,通过强化会计人员职业道德观和会计法治观的培育力度,加强会计人员诚信教育,提高会计人员自律性与自觉性,发挥会计人员主观能动性,提升会计信息质量。最后,重视企业会计制度文化建设,通过构建科学会计组织运行机制,明确会计人员权利边界范围,指导会计人员自觉将会计准则与企业会计理念内化于心、外化于行,合法合规开展会计实务工作,保障会计信息质量。
(二)重视会计信息网络安全建设,为会计信息质量提升提供安全保障。网络信息时代下,提高企业会计信息质量,必须要关注会计信息网络安全建设,加强信息安全保障。一方面,企业在会计信息化建设中,需要重视安全防护系统建设。通过设置访问权限,禁止未经授权用户访问;定期更新升级系统,防止黑客攻击和病毒入侵;更换数据密码存储形式,运用加密技术进行信息传输保护等措施,提高系统防护效用。另一方面,企业应当重视提升会计人员信息素养,加强复合型专业人才培养,保障会计信息质量和安全。企业应当在加大会计人员专业能力培养的同时,重视提高会计人员信息素养,加强其对现代信息技术、网络安全技术的掌握,从而在会计实务工作中,既可以顺应信息时代会计工作变革要求,利用先进技术提高会计工作水平,提升会计信息质量,又可以加强对企业会计信息的安全维护,为提升会计信息质量提供安全保障。
(三)优化企业组织架构,为会计信息质量管理推进落实提供组织保障。企业组织架构设置中,不仅要关注业务主线,同时还需要从内部管理实际需求出发,优化组织架构,为企业经营管理活动的有序展开提供可靠保障。首先,在企业内部设置会计信息质量管理主体,在原有的组织架构基础上,增加专门的会计信息质量管理岗位或部门,负责对企业内部产生的所有会计信息进行审核,确保会计信息质量,同时还可以在企业内部形成会计信息质量管理专业性、持续性的常态化机制。例如,财务部门相对在会计信息质量管理中发挥更高的作用,企业可以在部门内部设置会计信息质量管理小组,专门负责进行企业经过财务部门的各项会计信息的分析、处理,保证会计信息质量。其次,建立明确清晰的会计信息质量管理责任机制,大到企业各个部门,小到部门内部各岗位,都需要切实负起企业会计信息质量管理的重要职责,在实际工作中,重视原始数据获取的准确性、各部门会计报表制作的准确性,以财务部门为核心,形成覆盖全公司的会计信息质量管理网络,营造良好的企业管理氛围,从而提升企业会计信息质量。
(四)加强企业内部控制制度,为会计信息质量提升提供制度保障。加强企业内部会计控制制度建设,通过建立系统完善的内部监督制约机制,从而实现规范企业会计行为,提高会计信息质量的目的。首先,企业应当完善内部会计控制制度,为会计工作规范化运行提供制度保障。以最新会计准则为依据,选择适用于企业自身的业务处理方法,并明确会计准则允许的弹性范围,从而避免判断误差造成的会计信息失真问题。同时,设计制定灵活全面、规范合理的内部会计制度,严格遵循会计信息一致原则,制定会计信息程序、方法等规章制度,提高企业对会计信息的把控能力,保证企业会计信息质量。其次,完善公司治理结构,建立企业良好的制度环境,加强会计信息治理效果。董事会在公司治理结构中占据核心地位,承担保证会计信息质量的重要职责,完善公司治理结构,要求建立健全独立的董事制度,充分发挥董事会在经营管理层的战略指导地位和监督职能,提高对企业会计工作的监督和会计人员的约束,提升会计信息公信度。同时,提高公司监事会独立性,确保其可以独立行使监督权,加强对公司财务工作的监督管理,从而降低经营者对财务报告的控制,保证会计信息质量真实可靠。最后,完善企业内部审计制度,充分發挥企业内部审计对会计信息质量的保障作用。企业应当设立独立的内部审计机构,并确保其不受企业管理层的干预与影响,保证审计工作操作的独立空间,同时积极配合政府相关部门工作,加强对企业会计处理的监督,保障企业会计工作合法合规,会计信息质量真实可靠。
结 语
综上所述,随着市场经济体制不断完善,会计信息质量在企业发展与经济运行中发挥着越来越重要的作用。现代企业实现稳定持续发展,必须要充分认识到提高会计信息质量的重要性,确保企业提供会计信息真实、完整、准确、可靠,从而为会计信息使用者决策提供重要依据。目前,企业在经营发展过程中,会计信息受各方面影响存在失真的问题,要求企业通过加强会计文化建设,重视会计信息网络安全,完善企业内部控制制度等途径,为提升企业会计信息质量奠定基础,切实发挥高质量会计信息在市场经济发展中的重要作用。
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