宋丽
目前,我国整体的工业建设水平在不断提高,整体的经济水平也得到了较大程度的发展,让人民的收入与生活水平都有了明显的提升。在这样的背景下,我国逐渐加强了对创新型企业的支持力度,让大量高新技术产业得到了一定的发展。本文通过对高新企业全面预算管理工作的重要性加以分析,希望能够为高新企业提供一种较为全面的经营方案,帮助高新企业规避经营风险。
如今,在世界范围内,技术类与创新类产业已经各国重点发展产业,具有庞大的发展市场与经济效益。我国在这样的背景下也加强了对国内高新技术产业的支持力度,通过政策、技術、资金等方面的支持,帮助着高新技术企业的发展。高新技术企业在这一基础上,也需要通过开展全面预算管理工作的方式,来提升对企业内部的管理,让企业在进行技术与创新层面发展的同时,整体的运营也可以更加稳定,为企业规避一些经营方面的风险。本文对高新企业在经营过程中所存在的问题进行简单分析,并对高新企业进行全面预算的重要性加以简述,希望对高新技术企业提高内部管理工作有一定的帮助。
一、高新技术企业与全面预算管理的联系
(一)高新技术企业的定义与特点
1.高新技术企业定义
高新技术企业就是以研发为主要经营方向,并通过转化研究成果的方式,为企业争取更多的自主知识产权内容,以此来开展企业的运营,帮助企业获利。这一概念在我国发布的《国家重点支持的高新技术领域》内有着明确的内容定义。
2.高新技术企业的特点
高新技术企业本身的重点在于技术与创新两点。这一类企业的发展需要较高的资金投入,且在投入后具备极大的风险与较高的回报预期。这一特点也是因为高新企业需要通过进行创新技术层面的长期研发后,才能够将研发成果逐渐转变为产品进行经营。所以经济回报预期越高的研究方向,其所需要的投入与面对的风险也会相应的提高。国家根据高新技术企业规模层面的不同,对三年研发费用的投入比例要求为3%~6%。当高新技术产业成功完成研发后,其产品就能够进入市场并在一定领域内形成垄断的局势,可以说只要成功就可以获得多倍的回报。一般高新技术企业都会同时进行多个方面的研发以降低其在研发层面上所面临的高风险的问题。让企业可以在单个项目失败的基础上拥有应对的机会。
在高新技术企业的人员构成层面,高新技术产业的大部分工作人员都是技术型工作人员,以技术研发为主要的经营方向,而其他运营、管理方面的工作人员会占据较小的人员比重。
所有高新技术企业都会较为重视国家的资质认证,因为国家对于高新技术企业的认证能够让企业获得税收层面的优惠与研发费用方面的帮助,让高新技术企业的运营难度有所降低。
(二)高新技术企业全面预算管理的定义
1.全面预算管理的定义
全面预算管理就是企业通过系统化的进行内部管理工作,并利用优化整体的管理内容的方式来提升企业的管理效率与效果,帮助企业进行内部的协调管理工作。这一管理模式的重点就是在于企业内部各部门之间的合作与配合,让企业可以在更加整体化的状况下运作,以便于开展后续的成本管控工作以及经营风险的防控与应对,是企业运营过程中一种非常优秀的管理模式。
2.高新技术企业全面预算管理工作的特性
高新技术企业与传统企业相比,其资金投入与技术投入都会相对较高,其高风险高回报的特性也让高新技术企业对于预算管理与风险应对工作有较高的要求。高新技术企业在进行全面预算管理工作的过程中,首先就是需要将企业的发展目标进行合理的规划,根据发展目标的规划结果,来对预算进行合理的调配,让预算能够在符合企业发展方向的情况下进行分配,提高企业预算的利用率。在管理的过程中,高新技术企业需要对每一项研发内容进行提前的经费规划,对于所有的经费预算都需要进行科学的配置,并进行严格的审核,具体可以利用企业经费预算的标准进行制定,确保其科学性。最后,高新技术企业因为投入较大,且需要长期研发,所以必然会出现经常性的资金波动状况,对于这一状况就需要对所有的资金进行合理的监管与调配,将资金的波动调配在企业的可控范围内,帮助企业进行预算管理工作。
二、高新技术企业全面预算管理现阶段所存在的问题
(一)缺乏对预算管理的重视
高新技术企业先进的全面预算管理工作还处于并不成熟的状态。首先,对于高新技术企业自身,内部的管理人员并没有意识到全面预算管理工作的重要性,对全面预算管理工作与实际管理工作之间的关系并没有一个正确的认知,使大量高新技术企业在全面预算管理方面无法落实。其次,很多企业对于预算管理工作开展缺乏全面性,很多工作人员与部门都没有参与到预算管理工作中,使预算管理工作在全面性上就有非常明显的不足,导致其科学性与合理性都受到了一定程度的影响,让预算管理工作的执行效果与运状况相对不佳。这也是高新技术企业在预算规划与实际执行存在较大差距的主要原因,让预算管理工作流于表面,无法落实在企业运作中。
(二)信息化程度不足
全面预算管理工作就是企业通过这一管理理念来优化现有的管理模式,让企业的预算能够以更科学的形式得以应用。是企业提升资金利用率的一种直接方式。而信息化的发展在预算管理工作中也具备一定的重要性,高新技术企业需要通过信息化的手段,来进行预算规划工作的平台化发展,让各部门可以以统一的模板形式来进行预算层面的规划工作,让预算管理工作能够以科学且全面的形式开展。这不仅有利于企业整体化的管理工作,对于企业进行单个部门运行状况的比对也拥有较好的效果。但在当今企业实际的预算管理工作中,存在大量信息程度不足的情况,很多高新技术企业还在通过人工整理的方式进行预算数据的上报与管理,严重影响了预算方案的执行效果,让预算的科学性与数据计算的准确性难以得到保障,导致预算管理工作难以发展。
(三)研发资金的管理与核算不足
高新技术企业最直接的盈利方式就是通过技术层面的研发来让企业拥有更多的科研成果,并以此为基础进行后续的经营活动。而研发的关键不仅在于技术内容也在于工作人员的研发能力。很多企业在管理的过程中都存在重视研发效果而缺少对研发过程管理的问题。这一问题会使企业的管理工作缺少合理的研发费用核算与后续资金的规划,使不同研发项目在进行费用层面的调整时难以得到科学的规划。
(四)现金流预算管理难度较大
在当下,有很多因为现金流管理不善而导致破产的企业。通过这些企业,也能够看出现金流预算管理工作的重要性。高新技术型企业因为本身高风险搞管理难度的特性,所以在其进行现金流预算管理的难度也会进一步增大。在实际的管理过程中,因为高新技术企业需要一段较长的研发时间,所以需要持续很长时间的现金流投入,这就导致整体的现金流会直接受到资金投入的影响,有较大的波动状况。同时,经过长时间的研发后,不同项目的研发成果与产品化效果都会有所不同。经常会出现研发成果商业化效果不佳的状况,这会让企业在现金流管理的过程中受到较大的影响,导致现金流产生断裂的情况。
(五)财务预算考核工作缺少具体方案
预算考核就是根据实际的经营状况判断其对预算的应用效果。一般预算考核会对相关部门与工作人员的运营效果与研发情况进行考核,判断其是否达到企业要求的标准。对于未达标的部门与工作人员会进行相应的处理对策,以此来提高整体的预算应用效果,督促这些部门与工作人员落实财务预算方案。
一些企业预算执行效果较差的最直接原因就是对考核工作的不重视,与相应的奖惩工作不到位。在考核的过程中,很多企业都缺少完善的考核方案,使企业在考核标准的制定层面上有较大的漏洞,导致考核的结果不具备相应的参考价值。而在考核后,企业也缺少对应的奖惩机制,让企业的工作人员认为预算的执行效果无足轻重,影响到执行预算方案的积极性,导致全面预算管理难以执行。
三、高新技术企业全面预算管理工作的具体改进方案
(一)重视预算管理意识的培养
在企业内部,企业需要积极进行工作人员的思想培训工作,让工作人员能够逐步养成良好的预算执行意识,以此来便于企业开展预算管理工作。对于企业的管理人员,也应当积极地了解全面预算工作的管理重点,让企业可以更为全面的落实这一预算管理工作,督促企业全体开展香瓜内的工作内容,避免出现预算管理不科学或部分部门预算利用率低的情况。
同时,在企业内部需要建立负责预算管理的部门进行预算管理工作,通过对预算整体调配的管理与日常预算使用的规划,来提高企业内部预算管理工作的落实效果,通过这一部门来与财务部门与管理部门工作进行预算管理工作,让企业内部的预算管理工作开展难度可以得到一定的降低。
(二)加强信息化发展
在进行预算管理的过程中,企业也需要加强进行财务预算方面的信息化发展。企业首先需要根据实际的运营状况建设预算信息化管理系统。在系统内进行预算管理、规划等方面的工作,各部门也需要通过平台进行信息化管理内容的传输,让信息化管理平台可以全面落实在企业的内部管理工作中。在预算编制的方面,企业也需要利用信息化平台在计算与规划层面的优势,来提高编制的准确性与科学性,让企业可以拥有更为全面的预算信息与数据,以此为基础来进行企业预算方面的调配与调整工作。同时,在信息化平台建设的过程中,也需要由专业的工作人员进行系统的管理与优化,以此来提高系统的完整度,以此来提高整体管理工作的效果与质量。
(三)重视对研发费用的管理
1.管理企业研发费用
高新技术企业的发展重点就是在技术层面的创新与研发。因此对于技术与创新的内容有较高的时效性要求。这就需要企业在研发的过程中不断通过资金的投入来加快研发速度与产品的迭代,避免因为研发速度的落后而导致研发失败。所以在研发费用的调配方面,需要企业根据项目的重要性与行业动向进行适当的管控,确保所有的研发资金都能够落实在项目的研发中,提高研发费用的利用效果。
2.严格调配并记录各部门的资金投入
高新技术企业在需要较高投入的同时,其高风险的问题也需要企业进行重点的管理与监督。资金调配的过程中需要进行企业综合性调配,避免出现各部门之间调配不合理的情况。同时,在资金调配的工作中,财务工作人员需要将研发费用与企业的运作费用进行相应的管理,将费用根据不同类别的投入进行相应的核算工作,避免因为核算方式不正确而因新概念管道费用的管理工作。同时,财务工作人员还需要对不同的费用类型进行针对性的管理与费用明细的记录,确保每一笔费用的投入都拥有相应的费用轨迹,以便于后续的资金查询与管理。
(四)重视现金流管理工作
高新及时企业在现金流的管理工作中,应当优先在企业内部进行现金流管理意识的建立,将现金流管理落实在企业的经营管理过程中。并通过完善现金流管理模式,让现金流管理工作可以更加全面的展开。其次,需要提升管理人员的管理水平,并重视整体资产的规划。因为对于高新技术企业而言,资金会直接影响到企业的运营状况。管理人员需要定期对资产状况进行调整,在资金保持流动的情况下进行企业的运作,避免出现资金占压的情况。最后,企业在管理的过程中可以通过进行日常的收款优化、资金重新调配等方式,让资金的投入与管理工作可以在更科学的规划模式下进行。使企业内部的管理结构能够得到一定优化,引导企业更顺利的进行内部管理,避免出现现金流断裂等问题。
(五)重视预算考核工作
在预算考核工作中,企业不仅需要严格进行考核,还需要制定明确的考核机制与奖惩方案。在考核的过程中,应当根据财务指标与制定的考核方案进行考评,避免出现主观层面的判断,确保对各部门的考核都做到统一且标准。在奖惩方面,对于预算规划优秀的部门与人员应当进行实质性的奖励,以此来提升各部门与工作人员执行预算的积极性,以此来落实全面预算工作的执行。
(六)完善全面预算方案
全面预算管理不仅是在预算层面的控制工作,也是企业进行内管全面管理的一种方式。企业需要在全面预算管理工作推进的同时,制定出更加合理的管理方案,让全面预算管理工作能够与内部管理工作共同推进,使两种管理模式可以同时进行,让管理工作的效果都能够有一定的提升。在预算管理时,企业也需要确保预算规划与管理工作共同进行,让预算方案在具备可行性的同时,可以在企业强有力的执行手段下推进,避免企业在推行预算编制方案后出现难以执行的问题,让预算管理工作可以作为企业长期的管理模式进行落实。最后,在预算管理工作进行的过程中,应当在加强推进力度的同时重视引导工作,让各部门与工作人员都能夠更加轻松的接受管理模式的变动,避免因为预算编制方案的变动而影响到企业的正常运作。
结 语
全面预算管理工作对于高新技术企业不仅是预算管理的优化,也是对内部管理工作的一种提升。高新技术企业可以通过这一管理模式进行内部资源的合理调配与管理工作力度的提升,让管理工作可以落实在企业的研发、管理等多个方面,提高企业的运营能力,确保企业能够长期稳定的发展。
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