大数据时代基于云会计的小微企业财务管理分析

吴玉婉

（河南工业职业技术学院 河南南阳 473000）

小微企业主要是指经营收入、企业规模及资产方面低于一定标准的企业。这类企业在经营过程中，由于面临着较大的竞争压力，企业发展较为困难。特别是小微企业在经营管理过程中，由于财务管理方式落后，对小微企业综合能力的发展造成严重阻碍。这就要求中小微企业在财务管理过程中，应加强云会计平台的搭建工作，有效提升小微企业的财务管理能力，从而推动企业实现持续高效发展。

一、云会计的特点分析

（一）实时性特点分析

小微企业通过云会计平台进行会计核算工作时，可以将企业的财务信息及业务信息向平台上输入，再通过平台的传输功能，就可以将企业信息及时向国家税务部门、银行及相关的会计代理机构传送，保证小微企业财务信息能得到快速共享。同时，相关人员通过对云会计平台的有效应用，能及时为企业形成相应的财务分析报告，保证小微企业通过云会计平台的搭建，使企业实现实时的信息共享与传输，保证小微企业的财务核算工作得到有效简化，使小微企业的经营成本得到有效控制。这对推动企业发展具有重要作用。

（二）空间性特点分析

云会计平台具有很大的存储量，使得小微企业在实际的应用过程中，只需要在计算机上进行相应客户端的安装，企业的财务管理人员就可以对企业的财务信息做到实时查看。同时云会计平台不会受企业地理位置的约束，对云会计平台应用效果的提高具有重要作用。并且云会计平台内部由于存在着很大的存储空间，使得云会计平台可以对企业海量的数据信息进行有效存储，对小微企业提高自身的数据存储能力及数据处理能力具有重要作用。同时，通过云会计平台的有效应用，小微企业不需进行大面积工作场所的租赁，也不需设置独立的财务办公室，降低了企业的成本。

（三）数据分析性特点分析

在大数据的社会背景下，小微企业通过对大数据云会计平台的有效搭建，有关人员可以通过对云会计平台的有效应用，对企业内部海量数据信息进行快速分析，提高分析结果的准确性。数据资源作为企业及社会的重要资源之一，对企业及社会的发展都具有重要价值。近年来，随着云会计平台技术的飞速发展，使得云会计平台的数据分析能力得到了很大程度提升，使小微企业管理人员通过云会计平台的应用，实现对企业内部的财务数据信息的深入分析，并通过对数据信息进行有效分类及深入挖掘，保证企业决策人员在进行企业决策过程中通过对高价值财务信息的利用，保证企业决策能更加科学合理，对提高小微企业的管理水平具有重要作用。同时，还能使企业内部的财务风险得到有效降低，对企业风险管控能力的快速提高具有重要作用。

二、小微企业财务管理工作的现状分析

（一）企业未对国家政策进行有效研究

近年来，为了有效推动小微企业的快速发展，国家为小微企业提供了诸多的优惠贷款政策及产业发展政策，为小微企业的持续稳定发展提供保障，促进小微企业不断壮大。但是很多小微企业在实际的经营过程中，缺乏对优惠政策、产业政策及税收政策的研究，没有充分发挥各类扶持政策的重要作用，对小微企业的经营发展造成严重影响。其中主要包括小微企业在经营过程中，不注重对各项优惠政策进行收集，如为了推动小微企业发展出台的银行贷款政策及有效降低银行贷款门槛。由于小微企业对国家政策缺乏了解，导致企业的融资成本及贷款成本明显增加，这种信息不对称问题会对小微企业发展造成严重阻碍。同时，小微企业的财务管理过程中，由于缺乏财务审核人员，未建立完善的财务审核机制。小微企业在进行政策补贴的申请过程中，由于难以提供完善的财务信息资料，所以很难获得资金补贴。与此同时，部分小微企业由于内部财务资料信息欠缺，使得小微企业存在资金证明及财务证明不完善的问题，导致小微企业难以获得资金补助，从而对企业发展造成严重影响。

（二）小微企业财务管理机制存在不健全问题

小微企业在经营发展中，想要保证企业能实现持续稳定运营，就需要以完善的财务管理流程及财务管理机制作为基础。但是通过小微企业的经营现状研究发现，部分小微企业管理人员对财务管理工作缺乏重视，导致小微企业在生产经营及销售的各个环节，容易出现财务数据丢失及财务数据失真的问题，对小微企业的发展造成严重影响。同时，由于缺乏完善的财务管理制度，导致财务管理人员在工作中容易滋生徇私舞弊的现象，对财务管理工作造成不良影响。虽然部分小微企业已经进行了财务管理机制的建设，但是内部人员缺乏对机制的有效执行。部分小微企业财务制度未充分结合自身的实际情况，对其他企业的财务制度进行照搬，对制度的执行效果造成严重影响。久而久之，由于缺乏完善的财务管理机制来规范和指导财务管理工作，对小微企业发展造成严重影响。

（三）财务管理人员综合素质不足

对小微企业的财务管理人员的整体素养进行研究发现，部分小微企业的财务管理人员缺乏工作经验，同时部分工作人员专业能力及综合素质不足，对企业的财务管理效果造成严重影响。企业员工的专业化及个人素质与企业的收益有着直接影响，所以小微企业应保证财务管理人员的专业水平得到有效提升，为企业带来更多的经济效益。企业财务管理人员缺乏职业素养，会对企业的财务管理工作水平造成严重影响，还会对企业收益造成影响，从而不利于企业的可持续发展。

（四）小微企业融资较为困难

由于小微企业经营存在很大风险，使得小微企业在融资过程中面对很大困难。银行在对小微企业进行放贷之前，需要对小微企业进行信用评级。由于部分小微企业成立时间较短，经营实力有所不足，导致小微企业存在品牌及信用等级较低的问题，使得银行很难为小微企业提供贷款服务。同时，由于小微企业在市场竞争过程中处于不利地位，导致企业很难有效获得外部资金。部分小微企业虽然能够通过银行贷款的审批工作，但是由于银行的贷款流程较长，需要诸多手续，资金的审批过程中需要很长的时间，使小微企业在获得资金之后错失了最佳的发展机遇，对小微企业的经营发展造成严重影响。

三、优化小微企业财务管理的策略分析

（一）采用云会计平台进行企业财务管理工作

小微企业财务管理工作要求财务人员在进行账务处理过程中，保证账务处理工作的科学合理、真实有效及准确无误。只有这样，才能通过财务管理工作为企业发展提供明确目标，并为企业提供正确的方向指引，与此同时，财务管理工作对企业的经营管理及业务拓展也具有很好的规划作用。相关工作人员在进行账务处理的过程中，还包含其他的工作环节及相关流程，如凭证处理及财务报表的编制等内容。为了有效解决小微企业在财务管理过程中的诸多问题，需要财务管理人员在大数据时代的背景下，充分利用云会计平台的重要作用进行财务管理工作，将企业经营的相关原始凭证上传至云会计平台。这样会计人员就能通过云会计平台对这些信息进行快速有效处理，对保证财务工作的及时性及可靠性具有重要作用。

小微企业通过云会计平台的应用，还能对账务处理的具体工作内容进行查看及监督，工作人员可以及时发现存在的问题，并且采取有效措施进行解决。由于小微企业各部门的财务管理具有差异性，会造成财务处理工作存在一定差异。云会计工作人员在进行账务处理过程中，如果发现账目与实际情况存在差异，就需要做到在第一时间内与相关人员进行联系，有效保证账务处理工作的真实性及可靠性，逐渐提高小微企业会计工作质量及效率。

（二）采用云会计平台进行企业的税务处理工作

由于小微企业在经营过程中收入规模较小，所以在经营管理中，需要采取有效措施对税务成本问题进行解决。在大数据时代的背景下，小微企业云会计平台的应用，可以将账务处理的结果作为依据进行税务处理工作，从处理结果出发制定决策。

从现今税务管理政策的内容发现，为小微企业提出了很多的支持和优惠政策，小微企业应加强对这些政策的研究工作，从而在一定程度上使企业的税负得到有效降低，这对减少小微企业的经营压力有着重要作用，还能有效推动企业实现快速发展。在大数据时代的背景下，小微企业通过对云会计平台的应用，可以实现对相关的优惠政策进行快速整理，并且通过对账务处理结果等数据信息进行收集，为小微企业的可持续发展提供准确的数据支持，有效提高小微企业决策的科学性及合理性。同时，小微企业通过借助云会计平台的重要作用，还能快速得到行业信息并且掌握行业之间的税务处理流程及税务处理技巧，从而实现在税务处理过程中充分借鉴同行的工作经验，并且以此作为基础根据企业实际情况，保证企业的税务筹划及税务决策更加科学合理。这样才能保证小微企业的税务处理水平可以得到切实提升，有效地推动小微企业健康可持续发展。

（三）采用云会计平台对企业的融资进行管理

小微企业通过云会计平台的有效构建，可以对财务数据进行快速传输及处理工作。小微企业工作人员可以采用云会计平台进行融资数据的及时分析，同时还能对融资数据进行记录。小微企业可以通过云会计平台对自身的融资能力，进行系统的评估工作。同时，云会计平台还能根据企业的经营特点进行智能化的研究分析，从而为企业提供最科学的融资方案。小微企业通过借助云会计平台，还能对企业相关的贷款数据进行有效比对，获得更加优质化的融资方案，对企业融资能力的提升具有重要作用。云会计平台还能从企业的具体融资需求出发，通过对企业实际经营状况的综合分析，为企业管理人员提供更加多样化的融资渠道，对企业融资能力的提升具有重要作用。云会计平台在帮助小微企业完成融资方案的制定之后，企业还可以通过平台与银行贷款人员进行沟通交流，银行贷款人员可以将贷款要求及相关贷款资料，通过云平台向企业传输，从而有效减少贷款过程中的不必要环节，对企业融资能力快速提升具有重要作用。

（四）改变工作人员管理理念，加强企业的规章制度建设工作

对小微企业的经营现状进行研究发现，企业想要加强财务管理效果，还需要加强规章制度的建设工作，保证财务管理工作更加规范化及精细化。首先，财务管理人员应逐渐摒弃传统的财务管理理念，加强财务的精细化管理，保证小微企业的资金可以得到有效利用。其次，企业管理者还需要加强对财务管理工作的重视，有效加强财务管理制度的建设工作。通过有效的财务管理机制，对财务管理人员的行为进行约束，有效避免徇私舞弊问题的发生。再次，通过财务管理机制的正确指导，保证小微企业的财务管理工作能够更加规范化及科学化，逐渐推动小微企业实现平稳高效发展。最后，通过财务管理体系的构建，还能保证财务管理人员的主观能动性及创造性得到有效激发。

（五）有效提升财务管理人员的综合素养

提高财务管理人员综合素养是加强财务管理工作的重要基础及根本前提，小微企业需要加强对财务管理人员的教育培训工作，在培训过程中保证财务管理人员能逐渐改变传统的财务管理理念，采用先进的财务管理手段，逐渐推动财务管理的精细化。同时，通过教育培训工作有效提高财务管理人员的责任意识，保证工作人员的热情能得到有效激发，提高小微企业的财务管理效果，推动企业实现高效快速发展。

四、结语

综上所述，小微企业通过云会计平台的有效应用，可以促进自身的财务效率及质量得到有效提升，通过在管理过程中实现财务信息的快速共享，降低小微企业不必要的成本支出，有效避免小微企业在财务管理过程中的诸多问题，保证财务管理工作更加科学、合理，从而有效推动小微企业实现持续高效发展。所以，小微企业管理人员一定要加强云会计平台的应用，逐渐提高企业的经济效益，有效推动小微企业发展。