企业财务预算管理的现状与应对

陈玲玮

一、前言

现阶段受众多因素影响，许多实体企业在经济效益受到了影响，资金情况日益紧张起来，从而引发更加激烈的市场竞争。企业作为经济市场中不可或缺的重要组成部分，在经济发展的快速变化背景下，消费群体的习惯也有着很大的变化，使整个消费市场发生了巨大的改变。在这种环境形势下，企业生产和经营实情也发生了极大的改变，再加上国家政策调整中对企业提出了更高更严格的要求，由此，企业就更应当注重自身的财务预算管理，切实对该工作予以足够的重视，真正强化对自身资金及业务活动实施合理有效地控制，不断提升自身管理水平，促进企业实现经济效益最大化。

二、企业财务预算管理概述

（一）预算管理内涵

所谓预算管理，就是企业结合自身长期发展目标及规划对企业未来财务状况、经营情况等展开的一项计划与监管工作，从而更好地促进企业实现预期的发展目标。换句话说，就是预算管理应结合企业具体的财务数据及信息对自身内部经营活动实施的一项合理有效地管理措施和手段，其是一种企业管理行为[1]。就现代企业管理来讲，财务管理已经成为企业运营发展过程中十分重要的组成内容，这主要是因为企业财务管理工作与企业运营发展过程中的资金运转有着十分紧密的联系，对企业的决策和发展规划均有着重要的影响。财务预算管理是企业管理工作中的一项重要内容，它通过科学合理地配置企业各项资源，实时有效地监控企业战略发展目标，并适时地帮助和调整，使其得以达到最佳状态，保证企业得实现持续、长足的经营目标，极大地促进了企业的持续健康发展。

（二）预算管理功能

企业实施预算管理可以在一定程度上促进企业实现战略目标，其主要功能表现有：

1.具有内控作用。企业想要全面实施预算管理，就需要结合自身实际制定有关资金管理控制目标及标准，并对企业的运营实施合理有效的管控，使其与企业预算管理相融合起来，更好地促进企业实现经营目标，同时还可以极大地促进企业管理制度的优化与完善。

2.引导作用。企业在实施预算管理工作时，不仅要建立与自身实际相符合的长期目标，而且还需要结合企业当前实际对企业内外部环境展开全面系统性的分析，并通过相关数据展开进一步规划，从而使企业发展目标得以实现更加科学合理性，同时，还可以使企业更清楚地认识自身在发展过程中存在的不足及可能面临的市场环境。

3.激励作用。为了更好地实施预算管理工作，还需要具备合理有效的绩效管理，切实将企业员工的潜能得以有效激发出来，从而更好地指导员工积极进取，不断进步，努力实现企业和员工的双赢。企业预算管理可以通过有关数据对企业绩效展开相应的预测与评估，并将其应用到企业的运营发展工作中。

4.调配作用。企业在实施预算管理工作过程中，还应当结合自身财务数据、信息等，再依据自身运营情况作出客观的反映和预判。充分利用数据和信息资源为企业有关利益者提供更有价值支持，同时，通过科学合理地对企业现有资源进行优化配置，努力实现企业资源最优化运用，最大限度地获取企业经济效益最大化。

（三）预算管理模式

从企业的角度来讲，其所处的阶段不同，制定目标也存在差异，因此企业的预算管理也是各不相同的。就目前来看，较为常见的预算管理模式主要有：

1.销售预算管理模式。在这种模式下，企业在开展销售活动前就对销售行为做相应的资金预算，所以，此时所制定的发展目标往往都是紧密围绕销量的提高来进行的。对于销售预算管理来讲，其是以提高企业销售额为重点所实施的一项内部资源合理配置措施，这种管理模式的应用具有良好的应用效果[2]。

2.成本预算管理模式。也就是说企业在获取一定市场份额的情况下面对激烈的市场竞争压力，在这种情况下就需要适当降低成本，也因此在制定战略发展目标时就需要有效降低企业成本，以促进企业获取更高的收益。这一过程中的成本预算管理需要科学合理地对企业现有资源进行配置，最大限度地降低企业运营成本，不断提升企业市场竞争力。

3.利润预算管理模式。当企业在经济市场中取得一定份额后往往会更加注重自身的利润率，所以，处于这一阶段的企业主要是为了提升企业的利润，就需要从中获取更大的利润，不断实现企业经济效率的增长。

4.现金流预算管理模式。一旦出现金融危机、经济性崩盘等现象时，企业通常需要结合自身实际现金流量来展开合理有效地管理。在实施现金流管理过程中需要不断提升企业现金流的有效配置与管理，进一步提升现金流管理水平。

三、企业财务预算管理的现状分析

（一）财务预算管理制度有待完善

在企业经营管理过程中，想要切实有效地实施预算管理，就需要具备健全和完善的预算管理制度作为支撑，但就目前来看，不少企业管理人员在实施财务预算管理时并没能制定相就的制度，从而致使企业在实施预算管理工作时没有相应的执行标准，并最终无法发挥预算管理的价值和作用。同时，缺乏完善的预算制度也极易致使企业在开展预算管理工作时出现预算指标完成后便进行资金支出，也难以科学有效地对财务预算工作予以控制，严重还有可能会难企业财务工作造成极大的隐患。

（二）预算编制流程缺乏合理性

就目前大部分企业在预算编制的流程上来讲，不少企业财务部门在开展预算编制过程中与企业其他部门所报送的预算存在差异比较大，预算部门在制定预算时也没能对其他各部门的实际情况和需求等进行全面合理地考量，甚至出现预算部门与其他各部门人员存在较大争议的现象。另外，财务预算部门就自身所编制的预算也无法提出合理有效的依据及数据来源，进而在一定程度上阻碍了预算编制流程，甚至还会影响到预算的执行效果。

（三）财务预算调整把握不到位

从企业的角度来讲，任何企业自身的预算编制与管理不可能是固定不变的，企业想要切实有效地开展好预算管理工作，就需要结合企业自身实际发展状况以便及时作出适当的调整。但事实上，许多企业财务部门在预算好后并没能结合企业自身实际制定相应的调整方案或预留一定的调整空间，然而，财务预算具有一定的前瞻性，想要准确地对企业未来资金情况进行预测往往具有一定的难度。因此，企业想要及时有效地调整财务预算，就需要综合各方面因素进行考虑。另外，企业在具体的经营管理过程中想要对各项因素进行精准把握也是十分困难的，这也在一定程度上阻碍了企业财务预算调整工作的开展。

（四）财务预算信息系统有待完善

随着现今社会经济的快速发展，信息资源在各行业各领域中占据着十分重要的地位，是各行业各领域运营发展中极为重要的一项资源。从企业运营发展的角度来看，企业往往需要各类信息作为支撑，特别是企业在开展财务预算管理工作时，更需要拥有许多准确的信息作为支持。但就目前来看，许多企业内部并不具备单独的财务预算信息系统，企业预算管理人员往往只能通过近一个月或近半年企业的支出情况来展开预算，从而致使许多数据也只能以手工的方式来展开，而无法通过表格工具来对大数据信息进行处理，这样不仅需要耗费大量的人力物力用于检查与纠正，而且还需要通过人工来对预算信息展开有效分析，从而导致许多有价值的信息不能被有效挖掘与利用，严重的还可能会导致企业财务信息发生错误。

四、企业财务预算管理现状有效应对策略

（一）对财务预算管理制度做进一步完善

1.构建完善的财务预算管理机制。企业想要科学全面有效地开展财务预算管理工作，充分发挥管理机制的价值和作用，就需要制定相应的财务预算管理制度。企业在执行财务预算制度过程中应当对其控制的关键点加以明确，以便企业更好地对其工作范围做进一步规范化管理，不断完善财务业务管理，如收支、报销等制度的管理。企业财务责任还应当与绩效管理有机结合起来，使之形成系统的绩效管控系统，如审计制度和考评制度相结合[3]。

2.加强制度建设。为了保证企业财务预算管理得以顺利开展，就需要进一步加强制度建设，从而更好地推动与约束企业财务预算的执行与落实。从企业长远发展的角度来看，企业需要对一些常用的制度加融入相应的预算管理制度，确保预算支出得以正常进行，同时，还需以预算为基础严格落实各项控制制度。如企业在进行大型物资采购或安装建筑时，可以采取招标的方式来进行，确保公平公正，以防出现暗箱操作的问题，从而更好地保证资金的安全性。

（二）对财务预算编制加以规范

1.确保分权的合理性。企业在对预算进行编制时，由于没能结合各部门财务预算状况进行综合考虑，而致使企业财务预算编制各部门的实际需求发生较大差异，所以，企业应当以财务预算管理为中心，尽可能让各部门人员积极主动地参与到预算编制工作中来，建立良好的沟通交流平台，合理有效地对权力进行分散处理，最大限度地减少企业管理人员与员工间信息不对称的问题，从而有效降低由此来带来的不良影响。

2.保证预算编制的合理性。对于企业来讲，如果运用滚动预算方法进行预算编制工作时，尽管财务预算管理可以将企业各项与经营有关的环节涵盖起来，但由于各环节间存在较大的差异，如果仅仅只依靠一种预算编制往往难以有效适应各种不同的情况，所以，这就需要充分结合各部门的实际情况来展开预算编制。如对于企业财务部门来讲，可以通过零基预算法来展开，将各种以性质的费用均考虑进来，并存在差异的财务费用进行考虑，通过多元化的预算编制方法来实现对企业成本的合理有效控制，结合成本费用的实际变化情况更好地为企业财务预算提供强有力的数据依据[4]。

3.对预算编制流程进行优化调整。一是在企业内部应当制度月度生产和经营计划，财务预算部门应当与各职能部门对计划做进一步优化与调整，并拟定下一月的生产经营计划方案，并由相关责任人进行审批；二是对存货进行科学管理，尽可能减少库存占用现象，企业生产部门需要严格控制好材料的领用，尤其是对于一些计划外的材料应当由相关部门进行审核，并由财务部门依据有关制度加以考核；三是财务部门还应当实施动态化管理，及时有效地跟进企业应收账款，并结合实际情况提出具有针对性的措施，最大限度地降低坏账的出现。

（三）建立完善的财务预算调整机制

如果企业没能建立起完善的预算调整制度，一旦有重要事项需要调整时就极易出现无法及时有效作出适当调整的问题，所以，企业应当对预算调整机制的构建予以足够的重视。

1.对预算调整的范围加以明确。企业财务预算管理作为实现战略目标的重要措施具有一定的权威性，一般情况下不可以随意变更预算目标，但可以适当作出合理有效地调整。就预算调整的范围来讲，可以通过调整内部预算来使调整预算目标得以实现。当国家政策、法规等作出重大调整时，企业就需要结合实际情况作出适当的调整，以免影响到企业的生产经营与发展。当外部市场发展一定变化时难免会致使企业出现盈利、亏损等情况，因此，企业财务预算也需要作出及时有效地调整。

2.对财务预算调整的权限加以明确。换句话说就是企业在对预算进行调整时，需结合各事项的实际差异设置相应的审批流程，并在企业内部严格执行与落实这一审批流程。但如果财务预算调整影响到企业整体预算时，其调整的幅度应当控制在30%以内，且需要经过财务预算管理人员审批通过后方可执行；一旦调整范围超出30%时，财务预算管理人员则应当就此开启会议讨论，并由企业负责人签字确认后方可执行。

（四）优化财务预算考核与激励机制

企业财务预算编制与管理工作具有一定专业性，想要充分有效地发挥财务预算编制与管理的价值和作用，就需要具备专业优秀的财务预算人员作为支持。因此，站在企业长期发展的视角上来看，企业可以从以下几个方面着手进行落实：一是企业可以通过多种方式积极吸收和引进专业性优秀的财务人员，进一步扩充和增强企业财务团队，不断提升他们综合素质。二是企业应当加强内部员工的学习和培训，在确保财务人员具备一定基础知识的基础上不断吸收新的专业知识和管理技能，紧跟时代发展，及时有效地应对新问题。三是严格落实轮岗制度，这样不仅可以提升企业财务人员管理能力，而且还可以很好地防范监守自盗问题的出现，使财务内部形成相互监督的良好环境。

（五）对企业财务预算系统加以完善

1.将内部控制制度与仓库材料系统有效连接起来。二者的有效连接可以实现将仓库内部各事项进行合理有效地管控，同是，还可以在数据维护费用中增加模块，切实将仓库材料与维护费用的预算管理融合起来，不断增强二者的关联度，一旦有维护费产生时便可以使其与仓库余额相对应，切实有效地将仓库有关信息进行及时有效地反映，从而实现对维护费用地控制。

2.增加资金管理模块。在财务预算系统中增设资金管理模块可以使企业能够及时有效掌握资金的变动情况，并严格按照资金使用的实际情况进行严格的审批，对于未审批通过或违规操作等业务的付款不予以受理，有效规避因人为操作而给企业带来资金风险。

3.增设预算执行预警制度。如当企业费用达到当月预算的90%时，企业财务部门应及时向有关部门发出预警提示，以使各部门责任人得以及时采取有效措施予以应对[5]。一旦超过一定预算范围的应当停止支出费用，以实现资金控制。

4.设置控制数据管理权限。当各项费用达到一定限额后便不可以在当月进行支出，只有按照一定流程经过审批后方可发生费用。

五、结语

综上所述，对于企业的运营与发展来讲，财务预算管理是十分重要的，如果企业缺乏科学合理有效的财务预算管理，那就极可能会给企业带来巨大的风险隐患。因此，企业应当对财务预算管理工作予以足够的重视，切实从企业自身实际出发，结合各方面因素展开综合有效的考虑，并从各部门实际情况和需求出发编制财务预算，不断提升企业财务预算编制科学合理性，以便企业更好地将财务预算管理工作的价值和作用充分发挥出来，努力促进企业地战略发展。

引用

[1]彭静.企业财务预算管理途径的分析[J].经济技术协作信息,2021(2):65-65.

[2]李晶.关于企业财务预算管理和实施相关问题的探讨[J].首席财务官,2021,17(14):83-84.

[3]谢家怡.企业财务预算管理中存在的问题及对策分析[J].首席财务官,2021,17(18):71-72.

[4]张婷,余腾飞.企业财务预算管理体系研究[J].中国管理信息化,2021,24(4):45-46.

[5]申广年.以预算管理为指导加强企业财务管理探索构架[J].中国市场,2021(34):163-164.