加强会计内部控制发挥财务管理作用

2022-03-08 01:59张晓全
今日财富 2022年4期
关键词:财务财务管理管理

张晓全

在市场经济不断发展的过程中,企业应当加强会计内部控制,在市场竞争中保证经济稳定性,提高财务管控力度。通过财务管理,使企业内部财务资源配置状况能够得以优化,提升企业内部的财务管理水平,避免由于财务管理问题存在的财务风险,进一步优化内部控制质量,建立起完善的会计内部控制体系。通过财务管理工作全面调整,持续性推动企业长远发展,本文根据当前企业会计内部控制情况,从财务管理角度出发,提出了专门的建议,希望能够为企业的发展提供一定借鉴。

科学有效的会计内部控制工作,能够有效发挥财务管理作用,提高企业内部资源的管理效率,推动企业管理水平提升。而强化会计内部控制制度,优化企业内部财务管理水平,就必然需要从人员以及制度等角度入手,结合当前的管理情况,根据企业面临的市场风险,及时调整内部的会计工作情况,实现财务管理方面的规范化处理,科学配置企业现有资金,提升内部资金使用水准,保证企业在能够实现资源使用效率有效提升,提高企业的综合管理水平,减少企业在管理过程当中可能存在的财务问题,实现企业的合理发展。

一、企业重视会计内部控制的意义

企业会计内部控制工作,主要是从企业的发展角度出发,记录并分析企业管理过程当中的资产情况、企业的收益以及负债情况,采取合理的会计管理措施,提高企业内部控制质量,通过会计记录等工作,对业务等方面进行指导,提高企业管理质量,同时在会计内部控制工作当中,还需要对授权批准制度以及财产保全控制等方面加强控制,预防企业可能存在的资金风险问题。

通过会计内部控制工作,企业的财务管理水平能够显著提升,保障企业运营的稳定性,而且借助财务管理质量水平的提升,企业在开展内部控制工作时,能够对销售、生产等环节实现一体化控制,保证资金使用效率的不断提高,促进企业经济收入提升,特别是在当前精细化管理需求下,无论是从国家政策角度,还是从市场角度,都需要企业加强内部控制规范性,合理分配企业的内部资源,通过岗位职责的重新调整,保证财务管理工作的顺利推进,实现企业资金流稳定,避免可能存在的资金链风险,通过日常资金以及专项资金管理,使资金投入产出比能够大幅度优化。

二、企业加强会计内部控制工作中应注意的原则

企业开展会计内部控制工作,充分发挥财务管理的作用,需要注重从企业的战略性角度出发,具备战略性思维,保证企业内部资产安全性。从整体的角度来看,企业的会计内部控制工作,应当首先保证会计处理的客观性,能够正确处理企业内部的各项会计信息,严格按照企业内部的会计制度需求,对会计信息进行传輸以及处分析,避免在会计处理工作当中可能存在的舞弊现象。其次在工作当中应当保证真实性的原则,确保各项会计凭证的真实可靠,会计处理结果也应当保证符合规范要求。

此外在会计内部控制工作当中,企业还应当保证整体财务处理流程的完整性,从前期一直到后期的整个处理环节,都能够保证实现有效地追溯,一旦发现会计处理问题,能够及时找到处理过程中存在的问题,进而优化会计处理内容。

三、企业加强会计内部控制中存在的问题

(一)缺乏合适的会计内部控制环境

在当前的发展中,企业开展会计内部控制工作,提高财务管理水平,利用财务管理工作提高企业发展水平,需要对会计内部控制工作的重要性进行了解,特别是对于组织结构方面,企业也需要进行调整,满足目前会计内部控制需求,实现财务方面的及时管理,但是在当前的管理中,企业内部对于会计内部控制工作重要性并没有足够认知,关键岗位的设置方面不符合会计内部控制需求,岗位设置与工作需求存在一定冲突,同时企业的采购部门以及其他工作部门与会计部门之间的联系相对较少,对于会计内部控制工作的推进带来了不利影响。

(二)会计内部控制体系存在问题

当前企业在强调财务管理作用,推动会计内部控制工作过程当中,会计内部控制体系的完善性方面还存在不足,特别是在当前的绩效指标设定等过程中,往往过于注重定性分析而缺乏定量分析,导致会计内部控制制度当中的指标内容与实际的工作内容存在较大出入,无法为实际的预算控制等方面提供支持。在当前各项经济活动开展过程当中,大部分企业在会计内部控制工作当中也没有引入全面预算管理等新型工作方式,导致预算编制等工作的科学性较低,无法为企业实际经营提供支持,这些因素的存在,导致企业财务管理水平难以有效提升,影响了企业会计内部控制水平提高。

(三)风险防范与控制能力不足

在当前的会计内部控制工作当中,企业针对工作内容缺乏必要的风险防范措施,随着目前财务精细化管理工作需求推进,企业当前的会计内部控制工作,需要加强事前控制,并实现全流程的管理,这种新型的工作方式,对企业的财务管理工作带来一定挑战,要求财务管理人员具有较高的工作素质,能够对财务工作实现有效预估,结合各项财务数据与非财务数据,制定合适的会计内部控制方向,而且这种控制重心的转变,也导致企业会计内部控制工作存在较多风险,然而目前企业内部对于这方面缺乏必要的风险防范机制。另外一方面,在企业实际经营发展过程中引发风险发生的因素是多变而复杂的。在部分企业中其自身的风险识别、评估手段较为落后,财务风险的防备与控制措施不合理。究其原因,主要是企业不规范的风险识别与评估机制以及缺乏必要的风险预警工具,对诸多风险的判断有失准确,无法及时地发现并报告风险。因此,选择合适的风险管理方法,并采取科学的管理工具是提高企业财务内部控制工作开展的必要举措。

(四)信息沟通基础与机制较为薄弱

在诸多企业开展财务内部控制工作的过程中,其并未意识到信息对于管控工作开展的重要性。信息系统的构建并未与企业自身的财务内部控制管理流程相匹配,缺乏战略性与全局性的信息化整体规划。企业在各项财务活动开展过程中所产生的诸多信息资源并未得到有效地传递与共享,甚至于在企业的诸多部门中已然是形成了“信息孤岛”现象,最终导致了企业的财务内部控制管理流程不具备信息沟通基础,信息使用效率低,失去了其应有与潜在价值。具体来看问题主要体现在以下两个方面:一是企业信息沟通基础较为薄弱,信息在实际传递过程中存在滞后或是信息遗失等问题,信息系统的建设并未与时俱进的进行改善与优化。二是企业自身的信息传递机制存在诟病,企业自身才开展财务内部控制工作时对信息管理不够重视,并未采取大数据分析或信息共享等管理机制,使诸多财务信息中所蕴含的价值丢失。

四、完善企业会计内部控制工作的措施

(一)转变会计内部控制环境

在当前企业管理过程中,推进会计内部控制工作,提高财务管理效率,首先在企业内部需要了解会计内部控制工作的关键内容,从实际的角度出发,对财务管理内容进行调整,对不同岗位设置专门的岗位职责,同时工作人员也需要了解会计内部控制工作当中的关键环节,提高财务部门与其他部门之间的沟通协调,保证会计内部控制工作可以顺利推进。

这就需要在企业内部,对自身的组织结构进行调整,根据会计内部控制工作的新要求,做好岗位之间的调整以及精简工作,对于关键性的岗位要实行轮岗机制,避免由于权力过度集中而导致的贪污行为,同时在企业内部要展开专门的座谈活动,就会计内部控制工作的关键点进行宣传,帮助企业内部员工了解工作当中的重点内容,除此之外,在实际的工作展开中,企业还需要对决策授权以及审批等环节进行权力限制,以此规范业务流程,减少工作当中的盲目性。

(二)优化会计内部控制体系

优化会计内部控制体系,对于企业提高财务管理水平,充分发挥财务管理的作用具有重要作用,借助控制体系的完善,企业可以提高内部会计工作的效率,减少在管理中存在的资源投入浪费的问题。在具体的工作当中,企业需要加强会计内部控制体系的完善工作,特别是对于会计内部控制当中的绩效指标体系完善性方面需要加强重视,并注重新的工作方式的运用,通过引入全面预算管理工作内容,为会计内部控制水平的提升提供助力。

企业内部可以派遣专门的人员了解当前的工作内容,比如派遣财务人员,深入了解企业内部不同部门,通过与其他部门的沟通,了解当前的具体业务内容,针对可能存在的风险点做好专门分析,根据不同部门的工作内容,量化分析各部门工作目标以及工作方向,构建出合理的绩效考核指标体系。为了进一步提高财务管理水平,在企业中还应当注重关键性岗位的人才引入,特别是注重在全面预算管理需求下企业需要的人才类型分析,根据新的工作需求做好人才引入工作。

(三)重視风险防范与控制

在当前的财务管理工作当中,企业应当注重会计内部控制当中的风险防范,在精细化管理需求下,企业的会计内部控制工作也发生了较大转变,整体的工作内容与以往相比有了一定的不同,新旧工作衔接阶段,企业应加强风险防范力度,做好会计内部控制当中风险点控制,减少财务管理风险。比如在企业内部可以建立专门的监督小组,对财务工作进行及时监督,根据当前的岗位实施情况,出具相应监督报告,帮助企业管理者做好财务决策。此外在企业内部还能加强专门风险意识方面的培训工作,强化不同岗位人员在工作过程当中对于风险的认知,及时规避可能存在的会计内部控制风险。在企业的生产经营过程当中,还应当注重定期审计工作,通过内部审计以及外部审计等工作,了解企业当前存在的会计内部控制风险,以保证企业可以正常经营。另外一方面,企业在实际开展财务内部控制工作时需要着重的加强关键环节的风险防控,具体来讲:其一,进一步提升对高风险投资业务的管理。在诸多企业实际发展过程中,其为了进一步提升企业自身效益,可能会进行风险较高的投资活动。而在此过程中需要着重的加强监控管理,要注重规范的操作并防范风险,要对企业自身的风险承受程度进行准确衡量。要对重点的投资项目设立专门的管理机构,配备专门人员,进一步提升风险管理水平与专注度;其二,加强对重大财务事项的管理。对于企业的经营发展来说,影响其财务状况与经营成果的关键要素之一即是企业自身的重大财务事项。而在部分企业中,其对于重大财务事项的管理存在较大的随意性,没有制定相应的分析与管理程序,这可能会造成诸多风险隐藏其中。对此,财务内部控制工作开展要对重大财务事项进行事前的分析与预测,对事中过程进行全面监控,在发生偏离进行适当调整,并于事后进行总结分析,以此来确保企业重大财务事项的稳步开展。

(四)强化信息沟通与信息管理工作

信息沟通作为企业财务部门控制的基础,要将信息化技术与财务内部控制工作进行有效地结合,以此来提高财务内部控制质量与效率。企业要与时俱进地推进自身的信息化建设水平,完善企业内部的信息平台,提高财务部门与其他部门之间的信息沟通,比如可以建立统一的信息平台,将财务数据以及非财务数据等在信息平台当中进行统一处理,保证会计信息及时传输,提高财务人员获取企业内部经营信息的便捷度,保障各类会计信息能够迅速处理,避免由于信息处理延误可能带来的财务管理风险。另外一方面,企业要积极的引进先进的数据管理工具,例如企业可使用大数据管理工具来对信息数据进行全面的管理,对企业各项财务与业务活动中所产生的诸多信息数据进行全面的收集与分析,从中发现财务内部控制活动开展所存的薄弱点,挖掘蕴藏的潜在价值,以全面且科学的信息管理工作开展来为企业的财务内部控制工作保驾护航。

结 语

企业应当重视会计内部控制工作,从多角度出发,以合理的手段提高财务管理水平,保证企业稳定发展。

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