对企业存货管理的研究分析

时玉

摘 要：存货是公司一项重要的流动资产，具有较强的变现能力和流动性，但是存货有时效性和发生潜在损失的可能性。存货对于公司而言至关重要，公司要加强对存货的管理。存货管理的提高，意味着公司资金利用水平提高，对公司发展起着不容忽视的作用。

关键词：企业存货;存货管理;研究分析

一、引言

福建S实业股份有限公司作为一家上市公司，拥有自己公司的品牌经营理论，最终形成了以品牌为核心、以生活形态产业为主导的公司经营体系。公司在不断进步，同时继续将创新和探索的精神渗透到公司的结构中。公司取得成就归因于对市场情况的仔细审查和对该部门的情况的熟悉。但随着不断建设，却忽视了本身管理库存的缺陷，库存管理问题则越来越严重，甚至限制了本公司的未来发展。本文旨在研究存货管理中出现的问题以及产生的原因，然后提供一些改进方案。

二、福建S实业股份有限公司存货的现状与问题

1.存货总量大且库存积压严重

和国内大部分的服装公司一样，福建S实业股份有限公司的存货的情况，存货数量多且在上升。存货是公司的资产，它也影响着公司的资金的使用水平和使用效率，公司保持正常的产品生产与出售的重点是由存货的库存量所决定的。存货的增加会占用公司的资金，可能使得公司周转不过来。公司利润水平也受其影响，所以公司需要加强存货的管理水平。存货管理风险虽然是客观存在的，但我们可以通过采取合理的措施对其进行有效控制，从而达到既能满足企业生产经营对存货的需要，又能将存货管理风险降至最低的目的。

如图1所示，2016年至2020年福建S实业股份有限公司的存货总额从8.99亿元增长到了10.08亿元，其存货总额基本保持每年递增状态。

2.存货周转天数长

如图2所示，自从2016年至2020年以来，福建S实业股份有限公司存货周转天数基本呈上升趋势，虽然2016年至2018年，存货周转天数有所下降，但是仍然处于一个较高的水平，并且其公司存货周转率也处于较低的水平，而且和森马服饰相比，该公司的存货周转天数一直大于森马，其存货周转天数一直很高，森马2016年至2020年这期间的平均存货周转天数为122天，比福建S实业股份有限公司平均存货周转天数低64天。虽然森马服饰存货周转天数不断在上升，但是天数却低于福建S实业股份有限公司五年来的最低存货周转天数水平。

数据表明，福建S实业股份有限公司的库存问题较为严重而且其变现能力较弱。公司的存货周转率低，周转天数高，这些都显示出产品销量较低，产品销售不畅的主要原因是公司生产的产品和市场所需求的产品不相匹配，还有品牌的核心竞争力不强。这样很容易使公司的资金跟不上使用，可能是整个公司都陷入危机之中，如果公司不采取适当的方法，必将影响公司长期的发展。综上所述，存货管理要切实地给予高度重视，注重合理有效的资源配置，确定完善的存货管理手段，实现为企业节约资金成本和降低存货成本。

3.缺乏有效的存货管理信息系统

福建S实业股份有限公司作为一家服饰公司，其产品受季节性以及消费者喜好影响较大，但是公司存货管理信息的强弱，也关乎着整个公司的运行和发展。即便该公司采取现代化的存货管理信息系统，一旦发生生产和销售信息之间的断流，可能会使公司进入瘫痪无法运营的状态。因此，公司要加强本身的电算化管理，积极改进基础工作，奠定坚实基础。另外，公司需要结合具体情况，使用恰当的财务软件，形成电算化的库存管理系统。运用电脑管理库存，也需要选拔适合的人员运用电算系统。服装物料管理系统中，物料是否管理得当直接影响生产的进行，物料的进购调配都是一系列预测控制管理的过程。

三、福建S实业股份有限公司存货管理产生问题的原因分析

1.公司管理层比较缺乏存货管理的意识

从福建S实业股份有限公司的存货周转天数图中，从中可以看出该公司存货周转天数总是居高不下，五年间存货周转天数都没有低于160天，但是和同行业森马服饰的周转天数比，该公司更是每年周转天数都远远大于森马服饰。从这些数据中，都能反映出该公司对于自身存貨管理并没有达到高度的重视。

2.公司的制度上存在缺陷

（1） 公司对订货安排缺乏有效管理和牛鞭效应的影响

公司对订货安排缺乏有效管理。服装服饰的流行时间较短，潮流变化的很快，而且由于当代的大众喜欢追逐时尚和潮流，所以说人们对服装的需求很难明确估计出来。在公司管理方面，福建S实业股份有限公司采用的是一年两次的订货方式，从开始生产生产产品到制作成成品可以供销售的服饰，这个过程花费的时间是很长的，但是因为购物者消费服装产品是十分随性的，服装服饰的时尚风向和潮流变化不是一成不变的，这样就会导致已经制作的优质服装服饰不能够更有效地迎合购买者的品味和需求，这样就会使产品陷入滞销之中。同时，还要注重订货途中的运输问题。

（2） 信息化程度不足，库存管理水平相对滞后

供应链方面信息传送上不流畅，相互之间交流效用不高且成效较低，不能够完全做出快速、有效的反映。关于销售方涉及产品需求信息，公司一直在利用IT技术加快信息沟通的效率，但始终收效甚微，这一点主要体现在上游对下游的产品需求总是难以响应。福建S实业股份有限公司在产品生产和物流追踪方面也表现出信息传达不畅的问题。销售方下单后，其公司没有办法收到与之对应的生产情况，也无法完全在运输中追踪订单。供应方对下游信息的反应较慢，也致使了一种经常性的情况，即销售方想要减少利益的损失从而增加订货，相应的同样厂家会为了避免意外的发生而生产大量的产品，两边都造成了长鞭效应的变大，这是存货积压的缘由。

（3） 品牌服装设计周期长，产品无法满足市场需求

品牌服装设计周期长。福建S实业股份有限公司服装新品设计制作后，再依照加盟商的要求和分销商销量的估计确定所要生产的产品数量，公司根据生产商订单生产，产品生产完由生产处配送到公司。公司再根据订货的订单把产品运送到全国各个销售渠道。许多服装设计周期都十分漫长，但在市场销售时间较短，尤其是休闲服饰的营销时间较短，只有2周到3周。这会使得服装销售不佳，致使原本日常的产品变成了待处理的产品。只有在企业运用存货管理办法，加强企业对已售存货货物的管理之后，平均资金占用就会降低，总资产的周转率和存货的流转速度也会相应提高，进而提高企业的经济效益。

3.受其他因素影响

（1） 原辅材料价格上升

据有关资料，许多服装面料较为短缺，很多公司想要购买所需材料都必须要花费更多的时间和精力。面料在生产成本中占较大比重。现在，很多面料也都在涨价，导致公司所面临的压力上升。即使销售额可能一直在上涨，可是所获取的利润却在下降。原辅材料价格的增加，可能会使得公司出现惜售的情况，一方面公司想通过提高价格来维持利润，另一方面，公司可能无法保证产品的及时配送。这样就会使得客户可能会寻找新的供货方，也会加大公司管理层对存货的管理压力。

（2） 物流运输配送环节效率低下

福建S实业股份有限公司的物流配送系统还不是很完善，配送的流程为，分公司接收各个店铺的订单量，分公司再传送给公司总部，总部这边收到信息，再依据订单的情况从仓库中派送服装服饰到各个分公司，再由分公司分销到各个店铺，这一套流程十分繁琐，产品由总公司发送到分公司再配送到各个店铺，产品所花费的配送时间较长且效率不高。

（3） 受网购兴起的冲击

近年来，网络发展迅速，网上店铺也随着发展起来。一部分消费者被网上店铺分流，给人们的直观感受就是，实体店铺的客流量大不如前。线上店铺有其自身发展的优势，投入的资金较实体店铺较少，且不需要大量支付佣金给导购员。这样使得实体店铺服饰的销量下降，造成库存的积压，再加上公司为了防止畅销品的缺货会多订购产品，加剧了存货的积压现象。

四、福建S实业股份有限公司存货管理的对策

1.增强管理者对存货管理的重视程度

（1） 管理者要树立存货管理的意识

福建S实业股份有限公司的高管们必须认识到存货管理对公司产生的巨大影响，同时要建立存货的管理意识，要将库存的管理看做和公司的营销一样重要。管理层们在能完全建立存货管理意识时，还应该把注意力转向自身服装公司的本质特点上来。建立公司专门的存货管理部门，聘请专门人员管理公司存货方面。

（2） 运用准时制存货管理方法

JIT存货管理模式的运用，可以使福建S实业股份有限公司最终实现，公司生产需要什么材料，就能与之提供什么材料，所需的数量与所提供的数量相一致。另外，这种存货管理模式，还能提高公司采购原料的水平和品质，品质的提高也会减少时间精力，降低公司的成本。该公司需要立刻加强本公司的JIT存货管理模式，根据客户的要求，积极和供货方交流沟通，增加密切关系，并确保公司供应链的同时加强相关技术水平，为公司的低库存奠定良好的基础。

2.完善存货管理策略

（1） 规划合理的需求预测方法

服装公司的需求预测，也就是对以前的资料以及信息进行整理，以时间进行排列，然后再根据其变化和特点来预测公司未来的总需求。在这个时间排序中，每个阶段的信息和数值都会受很多要素的影响，如过去的需求、各地的差异、价格因素、宏观经济等要素，是这些要素共同作用下产生的结果。需求预测的方法有定量预测法和定性预测法等。公司可以充分运用这两种方法，实地调研情况和经验，由此来制定公司的需求预测。

（2） 使存货信息化管理规范化

公司要想长期稳定的发展下去，就要学会运用先进的信息管理技术。运用和操作现代化的信息系统，才能使得整个生产到销售环节的所有信息实现实时共享的状态，这样才有利于本公司根据市场上的实际情况相应地调整自己本公司的生产结构，把完整的信息统计出来，使得公司确保产品的及时运送。信息的共享，也会大大降低公司因为其盲目的生产而造成的存货积压，才能整体实现存货管理的最优状态。另外，不仅要运用信息技术系统，还要加强对存货信息的收集，对客户反响程度的调查等。

（3） 加快服装新品的推出

首先，需要事先安排订货。公司要提前安排自己公司的订货，然后进行生产再进入运送，这样可以加速各个分点接受到产品。此外，根据需求预测和管理人员的经验，要先对当季的潮流款进行生产加工，这样才能确保各个店铺的主推款服饰不被影响。还有就是保证服装新品上架效率和有效性，才能使得新品进入市场的周期缩短，整体公司的销售量上涨，也就意味着库存积压的比例在减少。

3.对其他影响因素的优化方案

（1） 加强对物流的管控，提高效率

目前，福建S实业股份有限公司的系统还不是十分的健全，其监管方面也不完善，与物流方的沟通还有所欠缺，运送服装花费的时间较多且物流效率不高。所以，公司应加强内部人员之间的沟通，然后做好相关的物流跟踪与监管工作。可以加大产品运输的频率并控制每次运输量的运送方式，这样可减少错误提高效率，保证加盟商以及直营店可以说及时接到货物，不耽误公司的销售。要有效运用当代的物流体系，增加在物流方面的时间精力，不断完善公司的物流体系。

（2） 扩展网络平台销售渠道

公司要积极和各大电商平台沟通交流。福建S实业股份有限公司提高在淘宝、天猫、京东等平台上的衣服质量以及服务水平，给消费者留下良好印象。同時也做好各种服装的宣传工作，让更多的消费者了解。

五、结束语

许多的公司往往会囤积一些原料、半成品等，以获取更多的利润。存货是公司一项举足轻重的资产，具有高度的流动性，公司资金被大量占据，其流动的速度、盈利的多少、管理的水平都将对公司的发展和生存产生巨大影响，所以存货有公司的血液这一名称。公司的产品有可能在很短的时间内不会有所损坏，但可能因为季节的变化和流行方向的变化而面临困局。当外部市场极为紧张的情况下，公司要想继续在市场中保留一席之地，加强存货管理是公司的必经之路。

参考文献：

[1]陈昕.浅谈存货管理中的风险控制[J].商场现代化，2011（1）.

[2]周志慧.中小企业存货管理存在的问题及对策研究[J].纳税，2019，（02）：193-195.

[3]张帆.ABC分类法在服装物料管理系统中的应用[J].软件导刊，2015（4）：41-43.

[4]杨天成.美邦服饰的存货问题案例研究[D].贵州财经大学，2014.

[5]李婉娥.存货的核算和管理[J].经营管理，2011（4）.