试析如何提高自身素质做好科技档案的管理工作

赵文财

摘要：在不同企业、事业单位的发展工作结构组成中，科技档案管理工作是非常重要的一部分，并且伴随着社会经济的高速发展，科技档案管理工作的重要性也逐渐显现出来，良好的科技档案管理工作不仅能够保障各项工作的顺利、稳定进行，还能够对企业、事业单位的阶段性发展和决策方面起到重要的参考作用，降低了企业、事业单位的发展风险，同时，其一系列发展战略决策具有高强的科学合理性。因此，对于现阶段国内的企业和事业单位来说，需要重视科技档案管理工作，并且依据自身的实际发展情况针对科技档案管理工作人员进行素质提升，这样才能切实做好科技档案管理工作的科学化和现代化发展。因此，本文将针对提高科技档案管理工作人员素质、做好档案管理科学化进行系统的研究和分析。

关键词：自身素质;科技档案;管理工作;

引文：

对于传统的档案管理工作，根本没有实效性可言，档案资料收集走个过场就完成档案管理流程，其结果往往导致企业办公档案资料采集及收集功能不完善，遗漏及丢失信息风险难以控制，致使企业科技档案管理工作发展滞后，难以实现企业管理精准化的发展趋势及经济领域建设发展目标。因此还需重视提高科技档案管理工作人员的综合素质，使企业全面掌控科技档案管理系统及操纵软件服务功能，能够有效提高科技档案管理工作的质量。

一、科技档案管理工作人员需要具备的素质分析

1、应具备综合文化素质

档案是一种宝贵信息资产，其文化内涵丰富，涉及经济、科技、政治、文化等多方面。随着信息社会化的发展，档案的信息价值明显凸显，这也为档案工作增加了更为艰巨的历史使命。因此，科技档案管理工作人员要强化文化知识的学习，不断完善自身知识层次，对于相关的专业知识和内容等还需不断地深入研究，重视提高自身的综合文化素质，只有让自身的综合文化素质得到了有效的提升，才能做到档案管理工作得心应手。首先要加强现代信息化知识的学习，掌握运用新技术手段管理档案的技能，不断适应现代档案科技化发展要求。其次，要学习综合学科知识，注重档案新规范标准等档案专业知识的学习，熟悉基本档案新知识内容，借鉴先进知识经验，提高自己工作能力。

2、需要具备政治素质

科技档案管理工作是政治性较强的工作。作为科技档案管理工作人员，要强化自身政治素质培养，坚定自身政治立场和政治方向，树立全心全意为党的建设事业服务、为现代化发展服务、体现档案工作的政治属性，以严标准、高要求做好档案管理工作。首先，要工作中做到实事求是，以对历史负责的态度做好科技档案管理工作，确保档案信息的客观真实性。档案管理人员要坚持辩证唯物主義思想，用于坚持原则，尊重事实，维护历史真相，高度负责，严谨细致，维护好档案的真实性。其次，要勤奋敬业，科技档案管理工作是服务社会的公益事业，具有一定的社会效益性，与社会各项事业和人民工作生活密切相关，做好科技档案管理工作就是在服务社会造福人民。同时，科技档案管理工作是单调枯燥的职业，待遇不够优厚，工作环境也不够优越，为此，科技档案管理工作人员要热爱档案事业，为社会事业发展无私奉献，这也是对科技档案管理工作人员的基本要求。

3、要强化自身的心理素质

健康的心理是科技档案管理工作的有效保障。首先，需要规避浮躁心理情绪。要安心科技档案管理工作，以稳定的工作情绪开展好档案的收集、材料整理，档案保管查阅等基本工作，避免产生浮躁心理。科技档案管理日常工作中，用科学严谨的工作态度来对待科技档案管理工作。比如：科技档案管理工作中要逐份文件清点检查，对破损需要修复的档案材料要及时修复，确保材料完整;对保存于档案库房的科技档案要做到经常性检查，做到温湿度调节合理，保证档案管理安全。其次，要避免单调心理，怀有一颗积极地工作热心，面对科技档案管理工作的繁琐和枯燥，要克服自身工作厌烦情绪，热心科技档案管理工作，强化丰富自身知识结构，不断强化职业职责归属感，敢于为科技档案管理工作牺牲和奉献一切，要树立服务社会发展的崇高理念，提供优质高效的科技档案管理服务。

二、提升科技档案管理工作人员综合素质的有效策略分析

1、重视专业意识的提升

任何工作都是理念先行，因此，为了确保科技档案管理工作的科学化发展，需要着重提升科技档案管理工作人员的专业意识，使得相关工作人员能够从意识方面知晓科技档案管理工作的重要性和重要作用，让工作的质量和水平得到相应的提升。必要情况下，具有条件的企业或事业单位，可以准备一部分资源，邀请专业的科技档案管理工作者以讲座、座谈会等方式学习，有助于相关科技档案管理工作人员的专业意识得到提升。

2、重视提升专业能力

专业能力水平是决定工作水平最为直接的一个因素，保障科技档案管理工作的科学化发展，就需要着重提升工作人员的专业能力。为了实现这一点，企业或事业单位中的领导人员，需要依据科技档案管理工作人员的专业层次，分类且定期地进行针对性培训工作，并且设置相对应的奖惩措施，一方面保障培训工作的有效实施，另一方面采用激励措施，提升科技档案管理工作人员参与培训的积极性和主动性，以此可以高质量的完成现代化科技档案管理工作。

3、重视设置严格的考核机制

企业或事业单位的领导需要从意识层面重视档案管理工作，并且使这种意识能够影响到下层的科技档案管理工作人员。需要制定出严格的考核机制，依据企业或事业单位的实际情况，引入相对应的竞争机制。对于考核成绩比较优秀的科技档案管理工作工作者，需要予以物质奖励或精神奖励。对于考核不合格的科技档案管理工作工作者，则需要予以相对应的惩罚措施。严重情况下，还需要淘汰部分工作人员。久而久之，企业或事业单位内科技档案管理工作团队的水平就能够得到质的提升。但需要注意的是，考核机制的设置需要依据实际情况进行制定。过于严格，会打消科技档案管理工作人员的积极性;过于宽松，则容易出现形式化主义，不利于科技档案管理工作当前和未来的发展。

4、提升档案管理团队的整体素质

企业要提升科技档案管理团队的整体素质，当前众多企业中缺少专业的科技档案管理工作人员，人员配置的失衡也是影响科技档案管理工作的重要因素，科技档案管理人员的专业能力、素质、经验、技能都在一定程度上影响档案管理的效率。企业在选择档案管理人员时，要根据企业的实际情况选择，要考察上岗人员的工作能力，是否具有专业的知识支撑。另外，针对不同的工作人员，要采取不同的培训内容，根据工作人员的实际情况，制定不同的培训内容，提高科技档案管理人员的质量。与此同时，还要培养科技档案管理工作人员的团队精神和敬业精神，只有心往一处想，劲往一处使，才能从根本上提升团队的综合能力和水平，为企业构建优秀的科技档案管理人才队伍，为企业的发展添砖加瓦。

结语：

科技档案管理人员要做好科技档案的日常管理工作，应利用好现代化管理技术进行科技档案信息的开发和保护工作，做到各门类档案整理标准规范，以较强的专业工作技能，做到业务工作精湛，成为档案业务管理的行家能手。除此之外，要积极适应现代化社会发展要求，强化社会服务能力加强科技档案管理工作规范化，全面提升自身综合素质，适应新阶段科技档案管理工作的发展要求。

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