大规模图书数字化过程中的质量控制研究

2022-02-27 21:25徐浩明
文化学刊 2022年12期
关键词:馆内档案资料数字化

徐浩明

一、引言

推动我国文明前进的一个最为关键的机构就是图书馆,它对于提升国民素养起着决定性作用。由于信息技术的快速发展进一步推动人类进入了互联网时代,所以现代图书管理模式必须要跟上时代的步伐,满足人们对信息的切实需求。图书馆是数据传输的核心枢纽,将数字化技术融入现代图书管理当中,让图书馆的数据采集和流通等工作变得更加有序,而且通过数字化技术可有效实现数据检索和交流信息等,让图书馆的文献资源充分体现自身价值。

二、数字图书馆在公共图书馆建设中的必要性

(一)适应读者数字阅读需要

现代数字阅读模式不同于传统阅读模式,具有方便、快捷、无纸化的特点,在当前的环境下受到人们的青睐。在应用数字图书馆进行阅读时,读者可以进行数字的检索,根据自己的需要准确地找到文献、书籍等。此外,数字图书馆信息的载体非常丰富,可以通过声音、视频等形式呈现各类数字资源,丰富读者的体验。总的来说,数字图书馆相对于传统的阅读方式具有非常多的优点,能促进读者的阅读效率的提高,更适应当前信息化背景下读者的需要。

(二)助力公共图书馆阅读推广

传统的阅读方式只针对少数有纸质化阅读习惯的读者,局限性较强。数字图书馆能够整合各类分散独立的资源,具备知识高密度、内容丰富的特点,既能帮助读者打开阅读视野,又能拓宽传统图书馆受众群体。同时,应用数字图书馆的方式,可以利用互联网对宣传形式进行丰富,拓宽图书馆资源的渠道,从而促进阅读推广工作的有效开展。

三、数字化环境下图书馆服务工作的转变

(一)便利阅读

在数字化时代背景下,图书馆的发展模式也必须做出一定改变。如,在现阶段,我们的工作当中将会越来越大范围地使用到数字阅览这样的方式,而服务者的主要工作内容则必须接近于数字阅览,帮助广大读者更为快速和便利地进行信息查阅,从而使得广大的读者能够按照自己需求随意、随地、随时地获得信息。那么,这就需要服务用户工作在发展的进程当中更好地提升标准,让用户打破以往距离与时间的束缚,利用数字书籍把以往纸质书籍加以替代,完成互联网与书籍的融合,需要用户模式做出一定的改变[1]。

(二)便捷检索

在图书馆的业务工作与发展的过程当中,在信息数字化的时代背景下,工作者们也需要不断地提升自身对于信息资源的使用能力,从而可以针对阅读需要来进行快捷搜索,迅速地对所要资料进行检索,同时能够给查阅带来相应的好处。比如,假如用户在进行数字阅读时发现了问题,他们就可以在第一时间进行协助并迅速解决,从而实现对所需要资讯与数据的快捷检索,使书籍的查找与使用时间得以节省,在无形中也让读书的体验与感受显得更强烈。

(三)数据更新

在信息数字化的时代背景下,图书室中的数据资源也拥有了共享方便、数据及时更新的优势,这也要求数据的效率提高[2]。图书室中的管理者们就需要展现出自己的特殊角色,需要随时对馆内数据资源实行更新与共享,为广大读者无论提供各种服务。例如,广大读者无论在何时何地只要通过所提交的邮件地址完成注册,便可对最新消息予以获得,无须费力费神地在图书室里完成资料和信息内容的检索。管理者在此流程当中还可以通过微博、微信、QQ等各种途径与用户间实现信息内容的共享与交流,服务手段更为多样。

(四)高效存储

在信息数字化的大背景下,馆内资料也同样拥有了便于传递、储存方便等优点,这和传统模式下的纸质图书借阅方式相比较,数字资料在呈现与储存方面都比较便利,且资料所占体积也相对小,这就是数字图书的优点所在。这就要求管理者更好地展现出自身的专业知识才能和素养,进行对各种资料的分门别类储存,以便于按照阅读需求来对相关的资讯和数据加以提取。在无形中给读者的日常查阅资料带来了很多的方便,也能够有利于管理者各类资料存储管理工作的快速进行。

四、大数据时代数字化图书馆建设存在的问题

(一)资源建设结构缺少合理性

在当前的互联网技术背景下,数字化图书馆有着大量数据信息,把一系列数据资源整合在一起,通过丰富的形式表达,而且和传统数据库比较来说会更加特色以及生动。这些优势就是数字化图书馆主要建设目标,然而数字化图书馆在建设的时候出现了各种阻碍,如资源同质化以及太过数字化等。不一样的侧重点使得资源建设被忽视,而且在大数据背景下,结构分化建设非常不合理,要加大改进,其中,结构数据化只占据小部分,非结构化数据更突出,价值含量同样更多。在进行数字化图书馆建设时,推广相关产品要满足大众实际需求。在进行数字化图书馆建设的时候,要明确全方位数字化如何实践,同时要掌握用户需求。

(二)用户服务深度不够

数字化图书馆建设是为了给用户带来优质化服务,以及打破时间和空间上的束缚,与传统图书馆形式相比较来说,其能够借助网络来引导用户按照需求得到相关知识,让用户节约时间,给大众带来人性化服务。然而从现阶段发展情况来说,大部分的数字化图书馆主要都是提供基础性服务,网站检索还有资源搜索等方面还有着很大制约性。一方面,加快网络移动通信进一步发展,给图书馆发展提供了强有力的条件,然而因为核心理念以及整体水平不够,无法从源头上优化数字化图书馆服务质量;另一方面,现阶段我国数字化图书馆里面的资源内容往往是通过数字化形式进行展现,在部分地区限制用户使用权限,导致服务质量达不到标准,对图书馆资源整合还有资源共享方面依旧缺少科学的应对手段。可见,现阶段我国进行数字化图书馆建设的时候会出现滞后性,而全方位共享信息数据是将来的主要目标。

(三)运营成本较高

数字化图书馆建设是十分复杂又紧密的一种系统化工程,需要人力物力还有财力的全面扶持。因为图书馆是为大众带来知识获取途径的地方,通常是政府投资为主,而且和企业支持息息相关。数字化图书馆建设过程中的主要难题是资金耗费问题,负担极大,若是仅依靠政府支持,无法从源头上解决问题,也不符合新形势背景下数字化图书馆实际发展需求。因此,解决资金投入以及开销成本高的问题就可以进一步优化数字化图书馆建设及其管理工作。

(四)对于数据处理并不深入

数字化图书馆对于数据处理不够深入,仍旧停在表面,不能真正发挥出实际作用,从而浪费了图书馆资源,因此要进行加强。对数据资源缺少足够的开发,利用率低下,变成制约图书馆发展的主要因素。对于非结构化数据持久化处理以及决策数据归类亟待增强;通过大数据分析以及预测,发现智能辅助决策领域在信息服务体系和风险评价模式方面的技术问题需要提高;大数据分析中不同类型、特征以及重要程度的信息,结合低碳环境战略,如何进行保存、传播以及复原的领域,建立数据中心的应用方法有待提升;对大数据保障、密码防护、知识产权保障等方面要求提高。这些方面也是数字化图书馆发展进程中存在的困难,尽管取得一定成绩,然而同样要科学辩证,在优化中逐渐变得健全。数字化图书馆建设是长时间健全的过程,只有引进新技术和图书馆工作相结合,才能够改进工作模式,增强管理整体先进性[3]。

五、图书馆数字化信息共享平台建设路径

(一)建设数字化县级图书馆档案资料分类社会化服务方案

在建设数字化信息共享平台时对县级图书馆档案资料的分类管理工作进行研究和探讨,首先需要实现对县级图书馆档案资料分类管理的整体建设,将馆内资源、业务服务及职员三个方面的内容进行有机结合,使得馆内档案分类管理业务能够真正有序运作,从而加强图书馆的资料管理工作,有效提升档案资料管理的工作效率,数字资料分类也更加方便有效。就档案资源具体业务方面,馆内应当以纸质文本资料的档案为基础,运用计算机扫描等技术进行数字化业务处理,将这些纸质化资料的信息转换成为数字信息资源,这样大大提升了馆内档案资料资源的存储便利性及安全性,并为管理档案资料的分类工作提供最基本业务保障,促进档案资料工作数字化建设业务的有序进行。就读者服务方面,为更好地提高县级图书馆档案资料管理的服务层次,加大广大读者对档案资源的查阅和体验满意度,应当努力提升馆内业务人员的综合业务能力,加大培训、培养力度,适时外出交流学习,同时也要加强档案资料信息的生动性和直观性,以更好地发挥数字化的档案资料管理服务能力。譬如,图书馆内可以做出层次分明的档案资料分类方案,对档案资料进行合理布局,并将部分档案文本信息转化成音视频及图像等信息,以加强档案资料的流通性,提升档案资料分类管理工作的真正效能。馆员管理方面,虽然开展数字化档案资料分类工作建设有利于减少馆内业务人员的负担,但是馆内的档案数字化建设并不能全部代替人工业务操作,馆内业务管理人员还要不断提高自己的综合业务素质,以适应全面数字化档案的资料管理工作,这样才能积极推进档案分类管理数字一体化建设健康发展,实现档案数字化图书馆的社会化服务[4]。

在现代科技水平不断提升的背景下,各种社交软件、视频直播、网络会议等新兴技术手段应运而生,这就需要各大公共图书馆积极与时俱进充分利用先进的信息技术,定期邀请相关专家学者参与线上演讲、会议活动,鼓励用户积极与专家学者进行沟通交流。与此同时,图书馆还可以不断收集与整合慕课、公开课等网络资源,在尊重用户个人意愿的基础上为其提供具有针对性的个性化指导,使得用户利用丰富的知识资源不断提高自身综合素质。

(二)情报信息资源共享平台建设

在图书馆数字化信息资源共享平台建设过程中应提供资金层面的支持,通过政府补助、社会捐助、商业活动等形式储备足够的资金。在信息资源共享平台建设中既需要重视开发方面的工作,又需要做好后期维护工作,指派专门的工作人员进行维护的同时,也必须要求相关维护人员学习技术、知识方面的内容。另外,相关从业人员还需要积极引进国外成功的实践经验,同时定期开展专业化培训活动,使其更好地为图书馆数字化建设工作提供服务。除此之外,还需要对有偿服务项目加强公众监督,并将最终获取的收入用于图书馆建设与维护,从而充分发挥图书馆资源在社会发展中具有的重要价值。

(三)完善数字化图书管理机制

为了全面提高图书管理的现代化建设和数字化深入,相关图书管理单位应该引起足够的重视,并且在提高数字化建设水平的基础上完善数字化图书管理机制,在传统书籍资源搜索平台的基础上,加入更多全新的资源平台,从而满足不同人群的个性化需求,同时也能拓宽书籍搜索渠道。其次就是要保障图书馆内全网覆盖,确保阅读人群能随时随地搜索和下载书籍资料,充分发挥书籍资源实效性。另外,为了保障服务体系完善,要配备专业的图书管理人员定期对数字化系统进行检查维护,一旦发现问题应及时采取解决措施,从而保障系统正常运行。还要优化登录形式,让用户能更方便快捷地登录图书管理系统。

(四)提高管理人员数字化水平

虽然当前大部分的管理途径都被数字化所替代,但是仍然有部分重要环节需要人工来进行,对此,图书管理单位要意识到管理人员数字化观念和专业水平的重要性,并结合自身实际情况和现有资源对其进行系统化的培训。首先可以建立数字化培训机制,引进一些专业的技术人员和数字化技术定期对其进行培训,提高管理人员数字化基础知识储备,并通过多样化的培训环节来提高数字化管理技能。其次,要合理利用综合能力培训时间,确保其不会受到空间限制,通过一些线上交流平台来实现共享学习,相互借鉴经验,同时也能实时上传自己的工作问题,系统会自动经过后台处理给出解决办法,或者培训老师可以将教学视频上传到云端,管理人员也可以自行下载进行学习[5]。

六、结语

在当前信息化发展迅速的大环境下,进一步显现了数字阅读的优势。公共图书馆承担着提升公众文化素质的重任,只有对大众的阅读习惯综合考虑,重视改善大众的阅读体验,对阅读推广模式进行积极探索创新,才能为大众提供优质、高效的阅读推广服务。数字化转型已是公共图书馆前行的必由之路。唯有借助自身优势,抢抓机遇,量力而为,不断拓宽服务领域,主动开展各类工作,才能拥有更加光明的前景。

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