张屴 中海石油(中国)有限公司上海分公司
企业生产经营的最终目标是实现资源的持续增长,现代管理会计可以全面审视企业治理的所有过程。因此,现代管理会计的价值在现代管理过程中非常重要,从企业的生产、货物进出的登记,到客户的需求和意见,以及新技术和设备的引进,都应考虑应用现代管理会计。另外,合理预测和预算企业资金,也是现代管理会计的重要任务。
管理会计是从传统的会计系统中分离出来的,着重为企业作出最优决策、改善经营管理、提高经济效益服务。管理会计需要针对企业管理部门编制计划、作出决策、控制经济活动的需要,记录和分析经济业务。随着管理会计人员职能定位的变化,也有人认为,管理会计既是会计核算又是非会计核算,具有一定的非会计特征。管理会计的方法和技术并不完全基于特定的会计技术和能力,其他生产经营部门的员工也可以运用管理会计。
关于会计的争论持续很多年,会计无论是一种信息系统还是一种管理活动,人们的观点都有自己的理论依据,为不同的参与者提供了有价值的信息。使用这些信息的不是会计,而是利益集团或相关学科。管理委员会认为,审计事务所应利用提供会计信息的过程参与或直接参与相关领域的管理活动。
会计的目的是将价值信息用于价值管理。会计和财务管理是独立的,这两个因素之间的主要区别在于,会计只提供有用的价值信息,使用这些信息的适当管理措施不是会计而是会计干事。理事会要求会计干事不仅提供行政活动所需的资料,而且提供有关账目的会计资料。
换句话说,会计信息是账单,这些账单由会计部管理,而不是由会计信息系统提供的。会计信息的使用属于财务管理范畴。会计信息的传递和会计信息在财务管理中的运用是会计事件。如果账户内容定义为会计,则交易账户(管理账户或会计)应理解为会计。如果账户内容被理解为一个会计系统,则只有运营账户才可以被视为会计[1]。
1.侧重于为企业内部的经营管理服务
管理会计的主要目的在于,使企业内各级管理人员确保实施有效管理,获取最佳的决策信息,完善企业内部的管理体系,以增加经营效益。这种业务的特殊性是管理会计的基本特征。在此基础上制定和实施了其他的主要管理会计制度和措施。
2.展望未来,把握现在
为加强企业内部的高效运营与管理,管理会计师要利用其掌握的理论和方法,对企业生产经营活动中实行的各项计划作出科学的预计和分析,为经营决策和预算编制提供客观的基础依据,如通过分析预测企业未来或将要进行的生产经营活动。
但是,为保证实现预定的业务目标,要合理地分析市场现状,以初始会计和程序会计为基础的管理会计应客观地依据其基本职能和时间特征等方面的内容,使其与金融账户形成鲜明对比。管理会计主要使用相关指标的未来估计和历史数据,但需要处理和重组。
3.兼顾生产经营的全局与局部
财务账户通常只向企业提供一般经济信息,管理账户还提供企业内不同部门、产品、项目或流程的生产和运作的本地信息。为了有效地为内部活动和企业治理服务,企业要着眼全局,全面思考,以实现部分和整体的统一。
4.方法灵活多样
管理会计在许多方面不受公认会计原则的限制,结构更加宽松,方法更加灵活多样。无论是会计程序的建立、数据资源来源,还是具体会计方法和编制报告等问题,都不应局限于既定程序。符合内部管理要求的,即视为有效。
5.管理会计借助于数学方法解释复杂问题
管理会计使用回归分析法分析生产成本收益,使用线性规划确定相关生产因素的最佳组合,使用库存理论计算经济订单数量和经济生产成本,运用概率论进行不同的预测分析和决策,以不断改进和完善管理。
6.具有货币与非货币并重的计量尺度
管理会计应使用现金和非现金计量表,如实物、工作和关系计量。管理会计越来越多地使用非货币计量的权重解决复杂的问题。
账户管理源于管理需要。当然,它也有实际应用的需要。会计和金融账户是两个账户分支。但目前,我国企业制度的建立和完善尚处于起步阶段,企业治理的内在需求不明显。相对而言,财务会计的理论和实践应用历史悠久,理论成熟,方法稳定,其在企业中的应用优于管理会计。
随着现代企业制度的引入,企业自主经营已成为市场竞争的主要议题。加强内部治理、提高经济效益越来越重要。许多管理会计技术可以帮助管理者制定最佳决策程序,充分利用企业资源。观察管理会计发展的不同层次可以发现,管理会计的发展与企业的发展息息相关,任何变化都取决于企业的实际业务需要。标准成本体系的建立是基于制造企业科学管理的愿望;金融账户“会计”造成的被动局面要求政府采取预算控制,以便处于主动地位;现代管理会计的介入导致所有者和管理者之间的利益冲突。会计可以提供相对满意的协调和解决方案。这一切都清楚地表明,管理会计不是空中楼阁,而是顺应历史潮流的必然结果。
因此,企业的财务和财务会计工作要落实好自己的任务,使企业能够继续良性运转,取得良好的效益。这就需要企业清楚地认识到使用管理账户在改善内部管理和企业运作方面发挥的积极作用,提高经济效益,保持长期业务发展的基本活力。
在财务会计领域,无论是基于受托责任还是提供有用的决策信息,我国的财务会计工作都取得了显著的进步。然而,作为一种会计制度,管理会计尚未充分发挥其在企业规划、决策、控制和评估中的作用以及在企业价值创造和内部管理决策方面的作用。全面推进管理会计制度的建立,是适应会计发展的必然选择,是实现我国会计制度超越和自我完善的必要手段,可促进我国会计的转型和现代化。
管理会计的目的是通过使用管理会计工具和方法参与业务规划、决策、控制和评估,并为支持企业实施战略规划提供有用的信息。管理会计的知识体系包括财务、管理、商业和市场等多个方面,企业要培养精英,创造基于理解财务、管理和商业的价值。管理账户属于内部账户,主要为企业内部的管理决策提供信息。不同的业务领域适用的管理手段和方法也不同。只有当管理会计工具和方法与业务流程相关时,它们才能创造价值。
一般来说,企业管理可分为七个领域:战略管理、预算管理、成本管理、运营管理、投资和财务管理、绩效管理和风险管理。每个企业在实践中都开发了适用的管理会计工具。从预算管理角度看,即规划管理账户在财务管理中的运用,收支预算、活动预算、弹性预算等都是管理会计中的工具和方法,对提高企业预算管理水平和效率具有十分重要的作用[2]。
行业应提高管理会计的知名度,提高对管理会计行业的了解,传播管理会计概念,建立管理会计协会,并组织适当的资格审查,加深公众对管理会计的理解,提高其行业竞争力。建立和完善管理会计理论体系,深化社会主义市场经济体制改革。一方面,要结合我国具体国情,改进和整合国外管理会计工作,应用于我国的企业财务管理。另一方面,要明确管理与成本控制的会计特征,突出企业财务管理中管理会计与成本管理的区别,帮助企业更好地运用管理会计,服务于企业财务管理。
同时,要深化社会主义市场经济改革,建立健全法律制度,创造公平、公正的市场竞争环境,消除管理会计在企业财务管理中的法律障碍。加强管理会计相关人才的培训,大力开发财务管理软件。管理会计在我国财务管理中的应用要求加强管理会计的职业建设,这将会对加快我国管理会计的发展起到积极的作用。促进高校设立管理会计专业,加强校企合作,培养管理会计复合型人才:企业应在会计理论与实务、企业治理及财务管理等方面纳入现有审计师,从计算机软件培训等方面提高管理会计人员的专业素质。同时,大力发展计算机会计,推动财务软件企业开发高度集成的ERP财务软件。
创建专业、协调的管理体系是一项长期而重要的战略任务。
首先,相关科学家和企业家必须不断研究,学习发达国家和发达市场经济体的先进经验,建立适合我国企业发展的管理会计理论体系,尽快提高投资者和管理者对管理会计、内部决策和内部控制制度的重视程度,提高会计在管理中的地位,建立现代企业治理体系。
其次,应简化复杂的会计流程,提高管理会计的专业化和标准化水平。由于大多数管理会计方法复杂且难以理解,工作量相对较大,因此,我国在制定管理会计制度时不应过于复杂,应充分考虑标准化和适用性,并通过开发适当的软件系统不断提高其性能,确保管理账户的准确性和便利性。
最后,建立符合我国经济形势、企业发展水平和行业特点的管理会计制度。虽然一些西方发达国家的会计理论研究比较成熟,可供借鉴,但是建立企业管理会计制度,必须与我国市场经济水平和企业发展实际紧密结合。管理会计系统不会在一夜之间建立起来,应由国家、企业自上而下全面理解和实施,结合社会环境、企业现状和员工水平,建立管理会计制度。
现代管理会计要在业务过程中发挥降低成本、提高效率的作用。
首先,必须结合企业生产过程中的实际财务状况,根据高层倡议,获得运营商的批准并开始原材料生产;控制成本,降低企业的各项经营成本,建立适当的激励机制和考核制度。从企业财务预算的角度看,在销售过程中,应控制企业的成本,减少不适当的支出,通过项目进展更新原有技术,促进各种管理活动的进展。
其次,必须采取措施降低企业采购过程中的成本,提高企业的管理水平和效率。成本包括管理成本和财务成本。应合理考虑风险资本,通过管理会计实现有效的业务预测和发展。通过现代管理会计降低成本和效率的目的不是减少生产量或降低工人工资,而是通过有效和适当的成本控制降低成本,避免浪费和风险。
加强企业融资领域的财务管理,严格控制企业生产和发展成本。账户管理可以分析数据和预算,严格遵守财务管理制度,严格控制支出。预算中要求的支出必须有正式的依据。企业发展过程中的浪费可以通过不同的程序控制和消除。在业务发展过程中,要加强新技术、新方法的引进,以降低企业运营成本。
建立内部会计信息系统,确保会计信息充分发挥作用,提高会计工作的效率和质量。经营者应定期监测财务会计指标的执行情况,进行财务会计分析,及时发现问题,积极改进和完善内部管理会计制度。建立长期、有效的内部隐患防治体系,加强对内部人员的监控,防止徇私舞弊和严重差错,保证管理会计的质量。在资产重组和重大投资时,应充分发挥管理会计的积极性,确保不同经济部门的稳定运行。
经营者应遵守法律,综合运用纠正、控制、检查和监控等方法,实行有针对性的企业管理。内部控制对于保证资产安全、保护投资者合法权益和会计信息质量具有非常重要的作用。在内部约束的基础上,不断调整制度,加强企业内部控制。在法律和执法限制的框架内,审计每个单元并使其工作规范化。坚持暂停和披露不合规和不非法会计,确保账目的合法性和质量[3]。
为实现全面降低成本、提高企业发展效率,有必要加强现代管理会计的运用。现代管理会计人员必须在企业发展过程中认真履行职责,在管理层的批准下,帮助企业全体员工参与降低成本和提高效率的工作。为了确保企业的收入,要提高工人降低生产成本和提高生产效率的意识,使企业管理者和员工在培训和学习方面取得进步,显著降低成本和提高效率。