□ 武汉 曹 美
随着信息化时代的来临,数字化信息技术已被应用于人们日常生活的各个方面,智能管理系统以及物联网设计等技术在现代企业经营管理系统中也获得了更有效运用。在数字化环境中,企业的财务管理工作面临着全新的发展机遇与挑战,为更好地满足时代发展的新需要,企业要与时俱进的提升财务水平,抓住新机遇,迎接新挑战,以达到企业可持续发展的总体目标。
1.数据安全的危机。随着宏观经济形势的发展以及中小企业崛起速度的加快,将逐步提升。企业的数据往往涉及商业机密,并密切关系企业的发展前景,因此有着高度的商业价值。在当今社会,随着信息化建设的高速发展,信息化建设也已经深入到各大企业的财务工作中,企业财务人员在信息系统中进行存储、提取和加工的管理。不过,由于大多数企业财务信息化尚属初期建设阶段,并没有专门的系统维护技术,对网络系统中数据安全隐患的防范力度相对较少。网络系统的崩溃、数据的泄漏等,都将会给企业造成破坏性的冲击。维护企业信息系统的稳定性、信息系统中数据的一致性、正确性以及信息安全,是企业所面临的一个巨大挑战。
2.财务管理综合型人才短缺的危机。如今信息技术高速发展,企业财务部门,对财务的需求已经不再仅限于传统方法下对财务的管理、分析与决策。而随着数字化、大数据分析等信息技术在财务中的广泛应用,企业也急需加强对综合型财务人员的培训。综合型财务人才,必须掌握专门的经济理论知识、专业技能、精湛的信息处理技术以及大数据分析才能,还需要同时掌握计算机、运筹学、概率与统计等多学科的知识。但目前现状是,综合型财务管理人员在当前的企业财务管理中比较欠缺,无法充分地把数字化、大数据的处理等信息技术运用到企业财务中,从而妨碍了企业财务工作的进行。
3.财务管理模式转型的危机。在数字化环境中,大部分企业展开了多元化改革,只是改变的程度高低有所不同。企业改革的方向,主要是对传统单一的企业财务核算职责进行扩大,从而发展为一项经济决策职责。但目前的现代企业财务观念发展仍然滞后,严重限制了企业财务的进展。要充分在财务系统中运用信息技术,有效、快捷地收集以及管理信息,改变传统的事后财务为事中财务,提高现代企业财务的价值性,把传统单一的管理型企业财务制度转化为价值型、创新型企业财务制度,是我国现代化企业会计管理的当务之急。在整体战略转变过程中,企业将把财务部门管理上升至核心地位,以促进企业财务的成功转变,并逐步提高企业的战略核心竞争力。
1.革新财务理念。在数字化环境中,改变企业传统财务模式已成定局,势不可挡,因此企业管理人员特别是财务人才要全面改革企业传统财务理念,充分关注信息化科技在企业财务管理中的有效运用,紧抓大数据时代所带来的新机遇,大力推动企业财务改革创新,发挥企业财务职能,提高企业财务效率,提升企业的核心竞争能力,让企业在国际竞争中占领先机,立于不败之处。与此同时,企业还可设置专业的经济管理人员以及独立的部门来进行财务管理,以便于有效收集财务数据,并对这些数据做出更深层次的分析与挖掘。现阶段许多企业尚不具有自主建设大数据财务系统的实力,可以利用外购系统平台,获得财务系统的所有权,同时配置专业的人才来分析和管控企业的财务。
2.完善财务信息系统网络平台。第一,做好企业财务工作信息化硬件建设。随着数字化时代的来临,行业内都在大力推行企业信息化改造,而企业也要顺应着时代的潮流,积极推进企业财务工作信息化,以提高企业的财务状况监管实力,更好地满足未来经济社会发展的需求。做好财务信息化工作,首先要有财务信息化工作所需要的基本硬件设备,如高功能的计算机系统、技术成熟的内部局域网、集中式财务管理信息系统,唯有如此,企业方可有效收集,管理并公布有关的财务信息,同时做到对财务信息的分类管理,从而有效提高信息传播的时效性。在此基础上,还应建立基于网络的财务信息网络平台,即以该网络平台为基础,共享企业的财务信息,监测企业的财务运行状况,合理规避财务风险,提高企业的内部监控管理能力,促进企业效益的最大化。第二,进行软件系统构建。一是要建立统一的财务管理方法和数据采集体系,利用信息化技术手段将大量的财务数据汇集在财务信息系统中,并经过迅速筛选、处理和比对,以建立最优化的财务管理方法。在设计企业财务信息系统之初,企业可选择独立研究设计与外包技术相结合的模型系统,这不仅能够解决企业财务信息系统的设置问题,还能够为企业储备专门技术,并在日后的继续优化设计与日常维修企业的财务信息系统时提供有力保障。二是提高了财务信息系统的共享程度。企业均可将数据保存在企业的财务管理信息系统中,并设定一定的数据个人信息存取权限,在保存企业数据的同时达成了数据信息共享的目的。同时,企业在使用财务管理信息系统网络平台传递信息时,对相关信息内容也加以统一编号命名,方便相关部门分析论证。
3.加强数据安全建设。企业通过在财务系统处理中应用信息化建设技术手段,虽然极大地提高了效率,但同时也对企业财务系统数据的安全性造成了巨大挑战。所以,企业需要对企业财务系统数据的安全性问题进行关注,并采取相应对策以保证企业财务信息安全。同时,企业也要加强内部信息安全管控力量,以加强企业财务信息系统的安全性建设与管理工作,尤其是针对一些重要客户的隐私信息系统时,更要严格地进行信息安全保护工作。
4.培养综合型人才。企业也可采取与内培外引有机地结合的方法,缓解企业综合型人才短缺的问题。①强化内部人才培养。企业内部可通过交流、培养等方法,为财务人才创造沟通合作和共同学习的机遇,从而进一步提升企业财务人才的综合素养。而采用内部培训的方法可以提高企业员工的社会稳定性和归属感,也可以实现综合型人才的可持续发展,其人力投入成本也比较低廉,但其弊端主要是见效较慢,在企业初期阶段也很难看到效果。②外部引入综合型人才。采用这种方法能够迅速缓解人员不足的问题,但是人力投入成本比较高,员工的稳定性和归属感不足,同时会对企业内部人员形成负面激励影响。所以,管理企业就必须把这二个方面有机融合,以灵活处理员工的储备问题。此外,企业还应搞好对员工的教育。由于财务管理人员往往了解企业的某些机密信息,所以做到对信息系统的安全保密就变得尤为重要。正因如此,企业在开展知识技术培训工作的同时,还应加强对企业财务人员的教育,进一步提高网络安全意识,增强其计算机操作能力和维修水平,以避免不同形式的个人信息泄漏事故。
数字化从根本上改善了现代企业财务的效率。顺应潮流完成企业的现代化转型,是必然趋势,也是新时期下对现代企业财务提出的必然要求。以积极主动的姿态面对这一变化,必将深刻影响中国企业财务的总体发展趋势,也将会为企业的财务方式带来重大质变。为此,本文根据现代企业财务理论与大数据管理技术的共同特点,深入剖析了数字化、大数据等管理技术为现代企业财务所带来的机会与挑战,并进而给出了对策措施,以期提出更多的企业财务思想与理念。但今后,仍需要对现代企业财务管理问题开展进一步的研究,使数字化、大数据管理技术与现代企业财务良好地融合,给现代企业财务带来了更大的价值。