网络环境下档案管理工作的创新与安全防护

关键词：网络环境;档案管理工作;创新;安全防护

引言：档案管理是社会工作在组织开展之时的重要方面，其整体水平的高低会对于人类社会的长远发展与变迁带来颇为直接的影响。伴随着网络时代的到来，信息技术在档案管理过程中获得了非常广泛的应用，但其在应用的过程中面临着诸多的变革与挑战，因此档案管理工作在开展之时势必要明确存在的诸多挑战，之后采取合理有效的策略对于工作过程进行创新，同时保障工作开展的安全性，从而为档案管理工作开展水平的提升奠定良好基础。

一、网络环境之下对于档案管理工作进行创新的内容和形式

（一）提供线上服务

值此网络高效普及与推广的背景之下，人们自身的生活、学习以及工作等诸多方面均随之出现了较大的变革，人们可以应用网络在手机和计算机之上检索诸多类型的信息资源，不仅有效助推了信息应用的及时性以及高效性特征增强，还使得发挥出了良好的参考价值。时值目前，网络搜索已然替换掉了以往的翻阅式查找方法，助推了人们自身的信息利用率提升。为此，档案管理部门需要加大力度助推网络在线服务工作开展，同时适时在网页之上打造信息查询专栏，助推人们的信息查询效率提升。

（二）进行信息共享

应用网络技术能够为人们提供诸多便利性的信息与知识，同时伴随着档案管理工作迈进了信息化网络时代，更是为人们进行信息资源查询与共享环节提供了便利性服务。但伴随着网络环境的持续变化与发展，人们对于档案信息所作出的管理标准也持续提升，为此，档案管理工作人员应该摒弃以往各自为政的工作方式，逐渐打造出一个系统性管理的模式，促使档案管理工作呈现出一体化特征。

（三）助推服务领域朝向纵深化方向发展

网络使得信息共享得以实现，给人们的日常生活提供了诸多便利，促使人们的信息查询和信息利用效率得以显著提升。为此，档案管理工作在开展之时也需要改变以往单一性的信息供应方式，档案资料查询工作也应当朝向纵深化方面持续扩展，对于档案、经验以及文件类资源进行汇总分类，畅通档案信息查询机制，助推档案地公开利用率提升。如此一来，既能够有效助推工作人员其自身的服务意识与责任意识增强，又能够有效凸显出档案在网络时代所发挥出的非凡利用效用。

二、网络环境之下的档案管理工作开展的安全防控举措

（一）构建完善的档案管理配套网络系统

处在网络环境之下，对于档案信息进行管理是一项颇为庞大的系统性工程，诸类档案信息资源需要借助于网络进行连接，且其彼此之间应当存在颇具紧密性、系统性的逻辑关系。为此，在对于档案信息进行录入之时，这类逻辑管理便会传递到数据库和数据库之中，同时也会存在于数据字段以及运行程序之间，之后进一步汇总成为网络档案管理方面的专属数据序，而这必然会对于档案信息数据库其完整性带来影响。为此，这便为档案管理配套网络化系统构建人员提出了诸多全新的要求，其不仅需要树枝档案信息数据库彼此之间的逻辑关系，还需要对于应用与维护过程之中出现的完整类错误加以检查与维护，以此来最大限度上消除对于数据库可能造成的有意或是无意的破坏性影响。

（二）保障电子档案长期处于可读状态

处于网络环境之下，档案信息在保存之时往往需要应用通用性乃至统一性的格式方可开展，唯有如此，才可以使得现如今的档案信息资源得以和有关计算机配套操作系统与有关应用软件之间兼容。因此，应当在对于档案信息加以保存之时，将其格式及时调整成为能够与计算机操作系统之间兼容的模式，如此一来便可以使得档案信息起来读取与查阅起来较为便利。如若操作系统始终处在更新的时段，还应当对于档案支持软件及时作出更新处理，使得其始终保持兼容与动态更新的状况，保障档案信息具备较强的完整性、真实性以及有效性特征。

（三）确保档案管理配套网络系统的安全性能强悍

在網络化环境之下，档案管理工作在开展的过程中面临着诸多颇为复杂的安全方面问题。针对档案管理工作来讲，网络系统安全性指的是通过对于网络软件和硬件系统进行合理性设计，促使档案资源可以处于良好的状态之下保持正常运行，且可以长期有效的发挥出其固有的功能，持久稳定的为广大社会群众提供必要性的信息服务。为此，应当在应用、管理与保护网络档案信息资源之时，确保档案信息资源得以被有效存储与安全传输。例如，在对于档案进行实际性操作管理的过程中，应当加大力度对于管理体制以及管理机制进行建立与完善，同时及时有效的采取措施对于计算机病毒出现加以防范，对于档案信息其访问权限加以严格管理等。

结束语：

处在信息化时代综合背景之下，档案信息是一类颇为重要的信息资源，其管理过程日益受到关注，因此对于档案管理工作过程进行创新势在必行。但现阶段国内档案管理工作的开展具备较强的滞后性，有关单位应当结合自身发展特征，重视应用信息网络技术，由多方面入手对于管理过程进行创新，同时做好安全防控工作，以此来助力档案管理工作开展整体效率与质量不断提升。

参考文献：

[1]丁薇.信息时代下档案管理模式的创新研究[J].兰台内外，2021（29）：28-30.

[2]陈航.网络环境下档案管理工作的创新与安全防护[J].兰台内外，2021（29）：22-24.

作者简介：文星，（1970.06-），女，汉族，湖南省湘乡人，助理管员，大学本科，研究方向：档案管理。