精细化管理在企业物资管理中的应用

张朝林

摘要：精细化管理作为一种更先进、更科学的管理理念，近年来在企业物资管理中广泛的应用，通过对企业物资管理的调查研究，发现部分企业的物资管理水平较低，完全无法满足企业的实际发展需求。为扭转这一不利局面，各企业物资管理人员必须加强对精细化管理理念的学习，对自身的管理工作作出新的改革，全面提高企业物资的利用率，为企业的长远发展提供更为坚实的后勤支持。

关键词：物资管理;精细化管理;应用策略

1企业项目管理中精细化管理的基本原则

企业在项目管理过程中采取精细化的管理必须要坚持一些基本原则，因为在管理的过程中要实现科学化，其关键在于提升产品的质量和提供优质化的服务，对企业而言精细化管理本身就是对成本加强控制。由此可见，精细化管理的各项原则都指向于采取规范化的方式进行管理，推进企业在内部管理过程中的系统化特征，从而对项目的整体数据作为科学的衡量标准，并采取电子计算机技术进行信息化的处理，以此来提升企业在项目管理过程中的综合管理水平，以及最终推动企业竞争力的提升。在中国已经有非常多的企业采取精细化的管理方式，他们的管理实践也都逐渐浓缩并形成了一定的原则，这些原则在企业的项目管理过程中，是必须要坚持并且加以执行。

2施工企业物资精细化管理问题

2.1管理方法滞后，管控模式粗放

在过去，施工企业往往以各种电子台账、重复性记账的方式开展物资管理工作，这样的工作模式不仅工作质量差、效率慢，而且容易出现差错。另外，施工企业日常经营和生产中，信息分享不够及时也是导致办事效率低下的主要原因，繁琐计算、重复登记使得工作人员的工作量增加，在这样的情况下，工作人员的物资统计很容易混乱，严重的可能会导致重大经济损失问题对此，应利用信息化系统处理材料的验收、出库、账务核销工作，以保证所有账款的准确性，避免企业遭受重大经济损失[1]。

2.2物资采购流程缺乏合理性

物资管理工作中，物资采购是重要环节之一。在采购物资前，企业必须制定出全面的物资采购计划，然后采取精细化的管理办法开展实际工作，进一步提高物资管理水平。为此，项目管理人员应该从多个角度进行分析，积极和设计单位和材料供应商之间建立联系和交流，只有这样才能切实提高物资管理质量，为项目建设顺利有序进行提供保障目前，国内大多施工企业在采购物资的时候没有实现信息共享，在采购物资之前也没有做好采购规划，导致采购工作和实际施工进度不相符。虽然有些施工企业借鉴了国外先进的工作经验，但是因为流程不够完善，导致施工企业的经济效益一直未得到明显的提升。

3企业物资精细化管理的具體策略

3.1强化供应商管理

在开展物资精细化管理工作中，施工企业对物资供应商的管理非常重要，施工企业和物资供应商之间的合作水平直接决定了最终的物资采购质量。因此，施工企业要努力和供应商建立并保持长期稳定的合作关系。目前我国较多施工企业均有合作供应商，但是没有建立供应商等级评价体系，在和供应商建立合作时，主观因素占据主导地位，不利于施工企业经济效益的提升[2]。

3.2制定完善的精细化管理制度

为保证企业物资管理工作精细化水平的不断提升，各企业高层领导必须认识到精细化管理理念对自身管理水平提升的重要意义，从而引导企业高层领导加强对精细化管理理念的学习与引进，为企业物资精细化管理制度的完善提供企业高层领导的支持。首先，企业高层领导应在精细化管理理念的指引下，深入分析自身传统物资管理制度中存在的不足，从而为自身精细化管理制度的制定提供方向性指引;其次，企业高层领导应在精细化管理理念的指引下，加强与企业物资管理人员的沟通与交流，借助物资管理人员的丰富工作经。

3.3利用修旧利废原则降低物资损耗

为保证企业物资的最大化利用，各企业还应注重对物资消耗成本的管理，在修旧利废原则的指引下，降低物资的损耗成本。首先，在物资使用过程中，各企业物资管理人员应在精细化管理理念的指引下，全面检测物

资使用人员的违规操作行为，并对其进行及时的制止，全面降低因人为原因造成的物资损耗;其次，在物资使用结束后，各企业物资管理人员应对物资的整体性能进行检测。对于其中损坏程度较轻的物资，物资管理人员可以将其交付给后勤保障部门进行修复。对于其中损坏程度较重的物资，物资管理人员应对其进行规范物资管理流程：（1）物资申报。企业应根 据生产经营需要，责令各有关部门在每月月初编制下月物资需求计划，并传达给各个相关部门备存，除了紧急特殊情况外，一般不接受临时性物资配送请求。（2）物资领用。各部门必须根据预报计划领用物资，对于超 出计划的物资领用要求，须经主管领导审批后方可领用;领用物资必须坚持先领用修复材料，再领用新材料的原则，减少旧材料弃用造成的浪费。（3）物资储备。坚持每月对物资储备管理情况进行定期考核的做法，考核组成员应由财务部、企管部、后勤部等部门的工作人员共同组成，以保证考核过程的公平公正;依据考核结果对责任部门和责任人进行奖惩，以鼓励先进，鞭策后进;建立物资储备管理不规范行为举报机制，防止物资管理人员发生不作为、懒作为、乱作为等不良行为。（4）计划调整。为 不影响生产经营活动的正常开展，企业需要建立物资使用计划调整信息共享服务平台，为各部门互通有无，互相调剂余缺创造有利条件，以此保证物资的使用效率。计算机技术、互联网技术、移动通信技术等先进通信技术的发展应用，为企业建立物资使用计划调整信息共享服务平台奠定了技术基础[3]。

3.4从采购源头控制

利用中交物资采购管理信息系统平台，对重要物资在物采信息平台进行公开招标采购，降低项目对该类物资的采购成本，同时引进优秀供应商，过程中加强对供应商保供质量的考核，一般型同类物资联合公司内同类型项目进行集中框架协议采购，形成量供，便于同供应商进行谈判，同时避免了公司各项目采购同类物资操作的复杂性，也能达到降本增效的目的。

3.5加强人员的培养和教育

物资管理工作中，管理人员的能力直接影响最终的管理效果。精细化管理模式的提出和应用对物资管理人员的能力提出了更高的要求，不仅需要其具备高超的管理能力，而且要具备一定的计算机操作能力，只有这样才能正确操作平台，给实际施工提供指导。企业在招聘物资管理人员时，务必保证管理人员的能力符合要求，要不定期对物资管理人员进行业务培训，更新其知识体系，转变管理理念，提高系统操作平台水平，严格落实好每一项业务计划，通过降低库存缩减采购成本，减少施工中材料的浪费等，进而降低工程物资的总成本，为项目实现盈利目标打好基础[4]。

结束语：在企业的项目管理过程中，运用精细化管理的方式，将会对企业的发展产生非常积极的影响。精细化管理是一个多方面协调的过程，需要企业投入更多的精力，制定科学的计划，从而推进项目的执行力。所以，企业在实施精细化物资管理中，也必须坚持以人为本的原则，调动全体员工落实精细化管理的积极性，通过全体员工的共同努力来保障物资管

理中对细节的全面覆盖、对技术的精益求精和对模式的不断创新。参考文献：

[1]高丽峰.施工企业物资管理中精细化管理的应用分析[J].四川水泥，2020，42（4）：169.

[2]张渊.精细化管理在高速公路项目施工中的应用[J].低碳世界，2019，8（5）：260-261.

[3]秦伟.以精细化提升现代企业物资管理绩效水平的探讨[J].大科技，2019（6）：15-16.