科技图书编辑在作者资源挖掘和维护中的策略和技巧

蔺学东

作为一名图书编辑，与作者打交道是每天的日常工作，建立一支好的作者队伍，不但能够为策划的选题选择最适合的作者，还可以从作者那里获得启发及相关信息，更好地完善选题［1］。因此，要不断扩大和积累作者资源，尤其对于科技图书编辑来说，在面临出版行业内的激烈竞争以及专业作者资源相对稀缺的形势下，建立某一学术领域内高质量的作者队伍，能够有效提高出版图书的质量和数量，这就需要科技图书编辑要注重与作者交往的策略和技巧，不断挖掘作者资源，做好对作者队伍的有效开发和维护。

作者出书目的分析

对专业作者出书目的进行分析，有助于选题的挖掘和跟进，同时也有助于对不同作者资源有针对性地进行开发和维护。专业作者出书的目的，大致可以简单划分成以下几类。

职称出书：职称制度是我国对专业技术人才管理的一项基本制度， 是评价专业技术人才学术技术水平和职业素质能力的一项主要制度， 是加强专业技术人才队伍建设的重要抓手，也是人才科学配置和使用的重要依据。近年来， 我国学术界职称评定体系虽然在一定程度上存在“唯SCI论”等一些问题，但目前情况下，能够反映专业学术水平的成果，更多的还是落脚在发表论文、出版专著以及申请专利这几个方面。因此，不乏有一些学者为了职称评定而出书，这一类目标作者，多以年轻学者为主。他们精力充沛，工作效率高，具有开拓精神［1］，是潜在的作者人选。 与这类作者沟通和交流， 要尤其注重“首因效应”，即与作者交往所形成的第一次印象对今后交往关系的影响，也即“先入为主”所带来的效果。第一印象总是最鲜明、最牢固的，决定着今后与作者交往的进程。

科研项目出书：科研项目的重大发现、理论突破往往孕育着新的知识革命，意味着知识体系、知识结构的大调整、大变革，必然将引发技术和生产方面的新的发展。近些年来，我国在科研项目投入的资金规模、结构，以及科研项目管理体制等方面，都进行了较大的改革，科研产出和科研成果转化也有较大增加。 作为对科研成果进行总结的学术专著出版，也有一定程度的增加。这一类目标作者，多以现阶段科研一线的中坚力量为主，他们年富力强，接触的新技术最多、最新，有一定的经验积累［1］，参与或主持的项目较多，科研产出也相对较多，在专业领域内有一定的号召力和影响力，最适合以组织编写队伍的形式来完成书稿写作。因此，与这一类作者交流和沟通时，要注意更多地契合作者，培养作者的“出版惯性”。对作者近年来的科研项目、科研成果等要做好前期调研，对有可能成书的选题做好充分策划，想作者所想，对作者给予足够的尊重和关注，为作者提供意想不到的增值服务［2］，有助于选题的深入挖掘。

多年科研工作总结出书： 善于总结经验是认识和把握规律的前提和基础，是发扬成绩、纠正错误、提高自己的重要方法， 同时也能够对后人工作的开展提供很好的借鉴和参考。因此，科研工作者往往会对自己一段时间甚至是几十年的工作经历进行总结，系统地梳理科研成果、总结工作经验，以出版图书的形式呈现给世人。这一类目标作者，多以年长的科研人员为主，他们经验丰富，有时间和精力对自己的研究成果进行系统整理。 尤其是退休后的科研人员，在编写书稿时更是倾注了一定的感情。因此，在与这类作者沟通和交流时，要更多地站在作者的角度策划选题，更多地为作者考虑，尽可能满足作者的合理要求，同时也要注意作者的心理波动，有助于更好地进行选题策划，顺利完成书稿的出版。

作者学术背景调研

作为一名科技类图书编辑，当我们进行选题策划时，要想快速找到合适的作者资源， 单靠仅仅二三百字的作者简介是远远不够的， 需要我们查阅和了解作者更多的相关信息，这样在与作者交往时，才能更准确地与作者进行沟通和交流，取得更好的效果。

科研背景调研： 要给策划的选题寻找合适的作者，或者计划与作者进行深入交流时，就要对作者的学术背景有一个全面的了解，包括科研履历、职称信息、科研成果以及相关联作者等。 这些都可以通过互联网查询得到，其中，科研履历、职称信息、科研成果的获取相对简单一些，从所在单位的官网，或者搜索网站都可以得到作者的介绍。尤其注意的是，参与或主持的科研项目对选题策划的设计相对更加重要，有的作者会将其列在自己的网站介绍里，而有的作者则没有，这就需要去其他一些网站查询［3］。如国家自然科学基金委网站，都会查到作者曾经参与或主持的以及目前在研的一些科研项目。对作者发表文章的查询可以通过中国知网、万方数据知识服务平台以及Springer、ScienceDirect等期刊数据库获取。对作者出版图书的查询，则可以从中国国家图书馆网站或者图书销售网站查询获得。这样就可以较全面地获取作者已发表的科研成果以及擅长的学术领域，同时也能够对作者的关联作者有进一步的了解，对拓展作者资源起到积极的作用。

学术观点调研：所谓学术观点，顾名思义，其观点一定是“学术性”的，是科研工作者按照一定的学术研究方法和路径，通过合理逻辑所得出的看法或结论。当一个或一系列学术观点得到相关领域（而非不相关领域）多数学者（不是全部）的认可，便形成了学界共识。之所以要进行作者的学术观点调研， 主要目的是为了知晓作者所持有或者认可的学术观点， 避免沟通和交流时因阐述的学术观点分歧而产生交往隔阂， 尤其是与那些持有与学界共识相悖或者有观点分歧的少数学者交往时， 更加应该做好学术观点调研。当然，学界共识的界限并非是绝对的，一种学界共识可能因为某些原因就变得不是共识， 学术观点也是动态的、被时间考验着的。一个自说自话的个人观点，随时可以变成前沿争议，或发展成新的共识。因此，作为科技类图书编辑， 可以通过参加学术会议等多种方式了解学术动态， 对相关领域内的专业作者的学术观点有所知晓。

其他相关信息调研：我们还可以通过相对熟识的同行专家进一步了解作者的其他相关信息。 相对来讲，同行专家提供的信息更为准确，与学术活动的结合度也更高，甚至包括性格、师承、研究兴趣等网络上不易获取的信息［4］。这类信息对于科技类图书编辑全面了解作者具有很好的参考价值。

作者资源的日常维护

建立作者资源库：作者资源库的建立，对于作者资源的拓展和维护，能够起到事半功倍的效果，有助于选题策划和与作者的有效沟通［5］。在建立作者资源库的过程中，可以根据编辑工作的需要，设立相应的内容项目，并可动态更新，查漏补缺，完善相关信息，以便于快捷、高效地对作者队伍进行管理， 提高工作效率， 更好地做好出版服务。

与作者联系和交流： 与作者的联系和交流要始终贯穿在编辑的日常工作中， 包括与潜在作者的初次联系和老作者的惯常交流。

1.电子邮件联系。对作者相关信息进行充分的调研后，就要积极地与潜在作者取得联系，一般可以先通过电子邮件来联系对方。一是能够实现信息的准确送达，不会打扰对方的日常工作，且不显冒昧；二是能够更为全面地表达编辑的意图， 同时也可以给对方相对充裕的思考回应时间［4］。

2.短信、微信或者电话联系。如果有作者的手机或办公电话等联系方式，也可通过短信或微信联系，甚至直接电话沟通。 这种联系方式多适于与老作者之间保持适当的联系和交流，如关心作者科研工作的进展、已出版图书的市场发行情况等，以及在重要节日或特殊日子，及时向作者发送祝福信息、贺卡等。因为彼此相对熟悉，这样的沟通，更多地是为了增进编辑与作者之间的相互了解，将单纯的工作关系逐步转变成既有工作又包含友谊的朋友关系，更好地开展编辑工作。

3.当面拜访。这一联系方式，多适用于重点作者的沟通和交流， 包括拟开发的重点潜在作者和已有的重点作者。当面拜访时，最好先做好充分的准备工作，尽量避免让人感觉突兀的陌生拜访， 同时在拜访中应表现大方得体，准确表达策划想法和合作愿望，或者认真了解作者的工作和生活近况，使会面在融洽的氛围中进行。尤其注意的是，对潜在作者的第一次当面拜访，对于能否成功开发作者资源并建立出版合作往往具有决定性的作用［4］，编辑一定要好好把握。

参加学术会议

对科技图书编辑而言，经常参加专业学术会议，对于了解科技前沿动态、跟踪热点问题、挖掘作者资源、策划选题组稿、扩大出版社影响力等都有很大帮助，因此要多加关注。

参会前的准备：一般情况下，参加学术会议专家，既包括已认识的作者，还包括不认识的潜在作者。因此，最好能与会议组委会建立有效的沟通， 尽量能获得参会代表名单，这样就可以对与会代表和专家提前进行了解，如工作单位、研究方向、学术成果等，以便在会上见面沟通时找到展开对话的突破口。

会议期间的交流： 在专家作报告时一定要认真听取报告，尤其是大会报告专家，都是该领域内比较有成就、有代表性的人物， 他们的报告内容往往反映的是最新的研究成果和近期的研究动向，对于科技类图书编辑来说，是难能可贵的学习机会［6］。注意，一定不要在开会时与坐在旁边的专家窃窃私语。如果确实需要交流，可以移步会议室外。会间休息时，编辑可以结合选题策划情况，有针对性地物色合适的作者，见缝插针地主动与专家攀谈，可以以报告内容为切入点展开讨论或向其请教， 以便进一步了解是否有出版计划。如果有熟识的作者参会，也可以请他帮忙推荐相关学者， 争取通过他们的关系网与更多学者建立联系［5］，往往能取得很好的效果。

会议后的总结和跟进： 会后要及时整理好会上收集的各种资料、会议期间学习的知识和了解到的信息以及所得到的灵感与启发，做好参会总结，例如还有哪些工作需要后期跟进、梳理工作思路等［6］。如果有会议通讯录，要做好细致整理和分析， 把作者相关信息录入作者资源库，做好潜在作者的跟踪回访工作。如果会上遇到有出书意向的潜在作者，则要趁热打铁地与作者沟通交流，抓紧推进后续工作。

总而言之，编辑与作者交往的过程，就是一个“交朋友”的过程，作者资源的挖掘和维护过程，也更像一项长期的、动态的系统工程。判断一个编辑成熟的标志，也往往是看其是否建立了作者队伍。 一个编辑的社会交往能力，一定程度上也是其业务能力的重要体现。科技类图书编辑应充分把握所在学术领域的特点， 在拓展和维护作者资源的过程中不断总结经验，根据作者出书目的，做好学术背景调研，细分作者资源，多参加学术会议，换位思考，与作者交“心”，在不违背原则和不损害出版社利益的情况下，尽量做到“急作者所急，想作者所想”［4］，利用自己所熟知的编辑和出版知识， 更好地把科研工作者的学术成果呈现给世人。