财务共享助力房地产企业财务数字化转型

盛明意

随着信息化、智能化、工业化及物联网深度融合与发展，房地产行业财务管理体系日趋完善，传统财务会计的工作逐渐被取代，财务共享成为各大房地产企业财务数字化转型的重点。本文将从房地产企业当前进行财务数字化转型所面临的问题出发，探讨财务共享的实施方案及相应对策，分析财务共享的意义，为房地产企业通过财务共享模式实现财务数字化转型提供参考。

全球经济格局、国家政策调整和新冠疫情防控等因素给房地产行业带来深刻影响，在新的产业环境和数字经济的大背景下，房地产企业面临全面数字化转型的发展需求，需要从全方位体验、信息与数据、运营模式、工作资源等方面的转型入手，以信息化、智能化、数字化为基础，进行决策模式、产品服务、业务流程、用户体验、商业模式等模式创新，打造洞察客户、智能组织、技术架构和生态系统等核心能力，提高了房地产企业财务管理质量，提升了整体工作效率，增强企业竞争实力。

一、财务数字化转型问题分析

（一）业财税资一体化融合问题

作为资金密集型的房地产行业，财务与业务关联度极高。同时，房地产行业的税种管理、税基核算与国家、地方的政策调控紧密相关，如何提高税务管理水平对企业经营绩效直接相关，但现实中，未能搭建有效的业财税资融合一体化模型，数据时效性差，未实现有效的互联共享，融合的深度不足，无法满足企业数据管理需求，难以发挥财务共享的一体化优势。

（二）横向全业态信息系统整合不足

房地产集团通常涵盖地产开发、投资管理、商业运营、物业服务等业务形态，其业务形态、管理方式各异。全业态信息系统覆盖整合不足，一是财务共享服务系统仅能实现对规模较大业态的覆盖，未针对小业务量单位单独设计端口，无法满足其处理需求;二是支撑性信息员较为分散，在业务前段的数据信息存储服务能力较弱等问题。只有将各业务形态全部纳入财务共享中心建设范围内，才能实现全业态覆盖。

（三）财务共享的规范化、标准化问题

随着信息化发展的不断深入，加大推进财务共享服务模式创新应用的力度，是房地产企业在现今愈发激烈的市场竞争环境中获得较强竞争力的重要手段。但企业在目前应用财务共享模式的过程中，存在集团及各分、子公司在财务管理和信息化建设上集团的政策与流程不统一、规范化与标准化程度低、各业务流程和信息系统在纵向和横向上的互联互通差等问题，从而导致企业相关财务工作的效率低下，进而影响到企业自身的创新与发展。首先，财务共享服务中心的组织架构与企业当前发展情况不适应、业务流程的标准化程度不够、会计信息系统的整合能力不足、信息化管理模式缺乏相应的规范及标准。其次，企业传统财务管理工作的承载能力与企业财务架构设计上存在不匹配问题，两者间有明显的偏差，相关工作人员在推广财务共享服务模式的过程中缺少有效的理论体系指导及相应的行为规范。再次，相关流程管理规章制度无法被严格落实，导致了业务流程重复性高、标准化程度弱等问题，进而影响到财务共享服务中心的运行效率;基层业务人员在流程管理中的参与感较弱，无法实现对流程的及时优化，致使业务流程在实际运作中无法满足要求。实践中，诸如万科、碧桂园、融创、美的等众多房企，均通过构建财务共享中心实现财务管理的转型和升级。

（四）财务数字化高端人才短缺，影响实施效果

财务数字化转型要求企业需储备有較多财务管理高端人才。财务共享人员不但要具有较强的现代信息、网络等新兴专业技术知识储备，同时也需要具备财务业务专业知识及现代企业财务管理创新意识。在当前财务共享管理团队中，相关管理人员水平相差较大，高端人才相对短缺，严重制约了企业财务共享的发展，影响了企业财务共享的实施进程和效果。

二、财务数字化转型的实施方案

财务数字化转型在房地产企业的应用发展趋势和建设方案如下：第一，打通企业内外边界，业财税资一体化融合，适应业务经营。第二，要以经营为导向，实现财务共享支撑大运营体系，支持构建经营数据中心。第三，利用智能应用，提升财务共享价值。

（一）业财税资一体化融合

以“业财税资”为基础，将财务共享建设成为数据中心、服务中心、处理中心，通过共享提升效率，服务业务创造价值。打通业务和财务数据，实现单据流、影像流、票据流、税务流、实物流、资金流的多流合一，真正实现业财税资一体化管理，同步提升数据质量。以财务制度的规范统一为前提，根据集团管理的需要，在业务财务一体化的基础上，实现业财税资的有效拓展和深度融合。在财务与业务流程深度融合方面，在财务核算合规和管理精细化的前提下，追溯会计核算流转过程，将业务财务相结合，并固化在流程中。结合行业特性业务场景，达到业财融合而边界清晰。将核算的标准化、大批量、专业要求高、大量重复特点的业务纳入财务共享服务中心范围。对融资、税务事项、预算控制等地域要求比较高的业务处理保持不变。

在与税务深度融合方面，从发票到税费计算、缴纳，实现税金全生命周期管理，建设全税种税务管理信息系统，实现税务管理中自动价税分离、进销项发票管理、增值税、所得税、印花税等自动纳税申报，实现税务合规性、计税准确性及税务核算和申报时效性。在与资金运营深度融合方面，加强现金收支统筹管理，做好风险监控。

（二）智能应用驱动数字化转型

利用新一代人工智能技术提升财务共享中心的运作。在智能填单方面，运用图像混拍及OCR识别技术，将OCR技术与AI深度学习深度融合，自动提取业务信息，内置税务政策自动生成涉税数据，提高用户填单效率的同时有效规避信息误填风险。在智能关联方面，建立单据信息联查机制，帮助审批角色及时准确获取审批所需信息。智能风控以风险管控为导向，为企业构筑分层级智能风控防线。智能审单通过审单助手帮助财务审核人了解单据审核要点，展示自动审单结果。智税图谱呈现出更智能、更全面的票税知识库，可以以智能问答形式获取到相应税务管理要求。

（三）提升全业态信息融合度

财务数字化所需的各种业务数据需通过信息化平台收集，而上层管理者决策所需的数据支持也需经信息化平台反馈，因此，搭建合格的信息化平台在财务共享模式的建设中至关重要，而搭建信息化平台的关键点就在于对企业不同系统中的数据进行整合。

房地产行业信息化程度不断提高，一般而言，企业各前端业务都设置有相应的子系统，如对外的营销系统，对内的成本控制系统、资金管理系统以及人力资源系统等，各子系统相对独立，在搭建财务共享中心系统时，把地产开发、投资管理、商业运营、物业服务等全业务形态，从销售、采购、应收、应付、商旅、费用报销、资产管理、税务、总账等全业务链条都纳入财务数字化管理，实现全业务联通和共享管理，实现相关数据的汇总、分析和可追溯，极大提高业务洞察和管控能力。在企业内部实现各类数据口径的统一后，需将信息系统共享接口开放，对接各子系统模块，从而建立一个整体性的财务信息系统，实现精细化管理。

（四）财务共享的规范化、标准化

以降本增效为目标，利用信息化手段搭建集团级规范化、标准化的财务共享平台。利用财务共享平台建立一套系统化的控制逻辑，从而实现对经济活动的标准化、流程化，在信息技术的帮助下实现其自动化。对财务共享服务中心的组织架构进行规范，建立一套标准化的业务流程。建立并严格执行流程管理制度和规章，从而提升业务流程的标准化程度以及财务共享服务中心的运行效率，提高流程管理中业务人员的参与度，在业务流程实施过程中不断优化流程。加强信息化的建设，建立科学的实时动态信息系统，实现业务与财务相关信息的共享，提高企业整体资源的集约化。

（五）高素质人才引进与培训

企业要高度重视财务共享相关人才的储备，运用不同的方式加强对人才的引进及培训，为企业提供有力的人力资源保障。在人才的引进方面，企业应当着重财务共享相关特点，加强对复合型人才的引进。在人才培训方面，企业可针对培训人员成立一个专业团队及平台，由其主导并开展培训工作，从而保证财务人员能够掌握财务共享的理念与技巧。同时，企业可开展财务与业务人员之间的交流活动，或直接安排财务人员入驻业务部门，从而提高其沟通能力。未来随着企业的不断发展，构建科学且完善的财务共享人才引进及培训机制，是企业财务共享管理与服务工作的重点。

三、财务数字化转型的意义

财务共享作为近年来被广泛应用于各行各业的财务管理模式，指的是通过流程化的梳理，对财务管理工作相关业务进行规范、分类，将分散于各个子公司、项目的会计工作汇集于财务共享服务中心，由服务中心实现企业的财务集中管理，从而减少财务管理人员工作量，降低房地产企业运营过程中的财务风险，实现低成本、高质量的财务管理工作。

（一）增强企业财务管控力度

在房地产企业财务管理工作中应用财务共享模式的主要目的在于实现对资金的集中管控，从而形成对企业资金流动的有效监督，保证了企业运营过程中各项财务管理工作能够被有效落实，而资金的集中管理则能够有效提升其运转效率，减少了业务看展过程中不必要的浪费，降低了资金管控风险，有利于企业在“去杠杆化”的背景下提升自身的运营效益。同时，自动控制、风险预警等财务管理方法能够有效应用于财务共享模式中，既从整体上保证各级管理人员对相关政策的落实，又可利用授权机制以及信息的实时反馈发挥基层管理人员的灵活性与主动性。

（二）建立标准化体系，实现跨地域、跨部门数据整合

落實财务共享可实现企业跨部门、跨地域对自身财务数据的整合与管理，显著提升其财务管理水平。在以往财务独立运行的过程中，母公司难以对各个子公司的财务进行核算与管理，监控力度较弱，导致了一些管理漏洞的存在。在财务共享中心的辅助下，母公司可实现对各个子公司内部财务运营情况的实时监控，实现跨地域、跨部门的财务数据分析，进而有效发现并处理企业财务管理工作中的漏洞，建立更为有效的预警机制。

财务共享模式的运用可满足房地产企业对各子公司的财务信息的监管要求，保证信息的准确性，从而有效地提高了会计核算信息质量，规范了会计核算体系，帮助房地产企业守住经营底线。

（三）提高企业财务管理效率，降低成本

房地产企业集团由于地域跨度大，项目比较多，因此在财务管理过程中，以多元化的财务管理模式为主，在这种模式下，集团财务人员要运用不同的财务核算方法进行财务管控，间接为企业的财务管理工作造成了不利影响。建立财务共享服务中心后，企业或集团总部可以针对财务工作建立一套统一的核算及管理标准，在信息技术的辅助下实施生成财务信息，从而提高总部的监督力度，提高财务管理效率。

财务共享模式下，财务共享中心则主要由业务系统与财务系统构成，两者的整合避免了财务信息在不同系统中的流转，减少财务流程，降低不必要的成本浪费。通过财务共享服务中心开展财务数据的分析及审核等工作，不仅提高了工作效率，实现资金在企业内部的高周转，提升企业的抗风险能力，还能极大地节约财务管理成本，间接提升房地产企业自身的竞争优势。

（四）支持企业集团的发展战略

财务共享服务中心作为企业财务管理的连接点，将其运用于房地产企业当中，企业总公司可设立集团层面财务共享中心，为各个子公司提供财务共享服务，可对其不同地区、不同部门、不同项目的数据进行有效的整合，从而实现企业内部管控的规范化，为相关业务的顺利开展提供基础，提高各级子公司或项目单位对于自身业务的专注度，对财务进行集中管控，为企业集团后续发展提供财务保障，支撑房地产企业经营模式的不断变革。

结 语

房地产财务数字化转型，实现从“业务-财务-税务-资金”的全场景管控拉通，全面支持集团战略决策，支撑实现“大共享”企业愿景。房地产企业通过数字化转型，帮助企业建立信息标准化体系，可有效提升企业资金管控能力，提高信息流转效率，降低管理成本和运营风险，在“去杠杆化”的背景下提升企业运营效益，是房地产企业运营转型的有效路径，促进企业经营和战略目标的全面实现。

（作者单位：深圳市中集产城发展集团有限公司）