以提高中职生计算机办公软件应用能力为导向的教学对策

吕 欣

（福建省龙岩农校 福建龙岩 364000）

引言

随着信息社会的飞速发展，各个行业都迎来了自动化转型，计算机办公软件在各个企业、事业单位、商务领域都得到了广泛应用。中职计算机办公软件的应用是一门实用性课程，但是传统的办公软件教学方法较为单一，从而导致很多中职学生对计算机办公软件的学习产生了畏难情绪，学习积极性不高。因此，教师需要以生为本，以提高学生的计算机办公软件应用能力为导向，创新教学模式，使学生的办公软件应用能力适应企业的岗位需求。

一、中职学校计算机办公软件教学现状分析

1.就业形势严峻

现阶段，中职学校学生面临着就业困难的问题，由于专业性不足、生源较少等因素，对学生的就业带来十分不利的影响。所以，中职学生需要对自身的学习思路进行拓展，深入地学习专业知识技能。中职学校需要对课程教学模式进行有效的调解，结合企业岗位的需求，充分地改善计算机办公软件的教学质量。在开展计算机办公软件教学的过程中，教师需要配合各专业的教学内容，为学生提供多元化的发展机会。

2.学生综合素质有待提升

随着新时代的到来，社会各界对人才的需求量在逐渐增多。中职学校需要对人才择业就业、生存能力、竞争实力等各方面进行综合考量；将专业技术融入到计算机办公软件教学当中，强化学生的专业能力，能够为学生带来多样化的就业机会。计算机办公软件是一项基础性的学科，学生需要夯实计算机基础知识，加强相关专业技能的训练，否则就会存在专业能力上的缺陷。现阶段，很多中职学生的综合素质有待提高，对其之后的择业、就业带来了极大的阻碍。新时代市场竞争异常激烈，很多中职学生缺乏核心竞争力，会对其今后在社会上的生存能力带来严重的影响。因此，中职学生需要落实教学目标，对中职学生的学习水平进行综合考量，充分地把握市场与企业岗位的实际需求，针对性地提升办学水平，对学生进行有效的引导，使学生的综合素质得到大幅度提升。

3.教学内容与设备未紧跟时代潮流

计算机办公软件是企业单位比较常用的软件，因此，学生对计算机办公软件的掌握情况，会对其今后就业产生极大的影响。学生只有提高自己对办公软件的熟练度与应用能力，才能胜任新时代企业的岗位需求。随着时代的发展，计算机技术也在与时俱进，不仅计算机知识在不断更新，计算机设备也在不断更新换代[1]。很多中职学校不仅沿用落后的计算机办公软件知识，而且所使用的教学设备也比较了落后，很难支持新时代软件的运行，对学生的学习也带来了极大的制约与阻碍，不利于课堂教学效率与学生学习效果的改善。

二、提高中职生计算机办公软件应用能力的教学对策

1.创新教学理念

中职教育的目标是为社会输送在第一线工作的劳动者与初、中级专门人才。因此，中职学校开展计算机办公软件应用教学的过程中，应当结合市场的需要，科学地设置课程内容，使课程教学的实用性与基础性得到充分凸显。这样能够使课堂教学内容与中职学生的知识结构与学习水平相符，并且能够使学生掌握重组的专业知识技能，提高技能的适用性。因此，教师需要对教学理念进行有效的创新与改革，以提升学生的综合素质为目的，在重视理论知识教学的同时，注重提升学生的实践操作能力，使学生对计算机办公软件的实际应用能力得到大幅度提升。教师需要依托于岗位的实际要求与就业需求，设置专业课程，使学生所学习到的知识技能与岗位需求相符，提高课堂教学的针对性。教师在安排教学规划的过程中，应当做到灵活化与科学化，使学生能够将自己所掌握的办公软件应用知识充分地融合到自己的工作岗位当中，使学生能够深入地了解自己将来的就业方向与自身特长。

2.理论结合实际

计算机办公软件课程有着较强的实践操作性与实际应用性，比较突出地锻炼学生的实践动手操作能力，使学生在掌握相应知识技能的同时，能够实现与市场需求的对口，提高学生的就业率。基于此，教师在实际教学的过程中，应当对课程比例进行有效的设置，重视实践教学内容。教师首先应当引导学生掌握相应的理论知识，然后在实践课上，引导学生在机房结合相应的理论上机实践操作。理论教学与实操课的时间占比应当做到合理分配，这样能够使学生的知识技能在实际操作的过程中得到进一步深化，促进学生理论结合实际。教师需要在课堂教学的过程中，开展“知识引入、上机操作、课后上机指导”相融合的课堂教学模式，应用科学的教学方法提高学生的学习热情，减轻学生学习计算机基础理论知识的畏难情绪，使学生上机实操的积极性与主动性得到大幅度的提升，从而有效促进学生的专业发展与职业素养。

（1）理论教学

教师在开展理论教学的过程中，可以采取试验法、直观演示法、讨论法、悬念法等多元化的教学方法，引导学生结合企业岗位的实际内容学习理论知识。教师在引导学生学习教材知识点的过程中，需要将企业当中最前沿的知识点引入到课堂当中，充分地为学生备课，使学生更加轻松地掌握课堂知识的重难点内容。教师在为学生进行讲解理论知识的过程中，需要做到深入浅出，便于学生理解相关知识点。教师需要将风趣幽默与通俗易懂的语言风格引入到课堂教学中，使学生在轻松愉快的氛围当中感受计算机知识的乐趣，有效地提升学生对计算机办公软件的学习兴趣。此外，教师还应当善用信息技术开展办公软件教学，通过多媒体软件将丰富多彩、动态化的信息内容展现给学生，为学生创设生动有趣的理论知识学习情境，使学生沉浸在趣味性的氛围当中学习理论知识，将抽象的理论更加直观地展现给学生，为学生构建丰富的想象空间，这样能够有效地改善课堂教学效果。因此，教师需要对多媒体设备的应用予以高度重视，在开展理论教学的过程中，注重多媒体课件的精美设计，有效地提高学生的课堂专注度，使学生能够积极主动地学习办公软件的理论知识，使学生能够学会自主探究、主动思考。

（2）实践教学

在开展实践操作教学的过程中，教师需要引导学生将自己所掌握的理论知识应用到实践当中，实现理论结合实际，这样能够使学生在学习的过程中不断创新。教师需要引导学生多做多练，有效地提升学生的知识技能水平[2]。教师可以在实践教学的过程中应用分组竞赛法、实践法、任务驱动法、演示法。教师在进行教学内容设计的过程中，需要注重其巧妙性，在学生的探究任务当中涵盖所要教授的实践操作技能，使学生在完成学习任务的过程中，充分的掌握相应的技能与知识点。教师需要对学生的课堂主体地位予以高度的重视，利用小组合作教学的形式，引导学生相互交流沟通，深入探究，有效地提升学生的团队协作能力与交流能力。学生在开展实践探究的过程，能够深入地分析问题、解决问题，在动手实践的过程中掌握丰富的技能。在学生动手实操的过程中，教师需要适时地对学生进行启发与鼓励，引导学生相互学习、相互交流，对于表现良好的小组，教师需要及时地予以反馈与表扬。例如，在开展Word文字处理图文混排这部分知识点的教学过程中，教师可以引导学生学生结合校园文刊与班级班报来进行动手实践操作。教师首先可以引导学生观看校园文刊或者班级班报，并且向学生设置问题情境：“这样的图文混排作品是通过怎样的方式制作的？”接下来，教师可以结合校园文刊的制作过程与相关实践操作知识点，引导学生按照自己的兴趣爱好制作校园文刊或者班报，通过这样的实践操作教学，能够充分地提升学生的创作积极性，积极地面对实践操作过程中遇到的各项困难，结合生活实际案例，使学生主动地进行探索，这对于构建计算机办公软件高效课堂教学模式，提升学生的实践应用能力有着至关重要的意义。

计算机办公软件虽然属于较为简单的软件，但是对操作人员的实操能力也有较高的要求。在实际教学的过程中，教师需要引导学生积极探讨，深入了解学习过程中的重难点。传统的教学方法很难提高学生的学习热情，教师在开展实践教学的过程中，也可以积极地应用多媒体设备，运用电子教室软件，实现对学生电脑的远程操控，对学生的实际操作情况进行细致观察，并且及时在远程指出学生操作过程中存在的错误，并予以修改，从而加深学生对相关知识点的理解与记忆。例如，教师在开展PowerPoint幻灯片软件的教学过程中，可以利用多媒体设备引导学生观看软件的操作方法，在学生理解理论知识的前提下，鼓励学生动手实操；通过现代化教学方法的充分利用，能够使学生更加高效地参与到计算机办公软件的实践操作环节中，有效提地高学生的实践应用能力。

3.优化教学方法

教师在开展计算机办公软件课堂教学的过程中，应当运用灵活多变的教学方法。学生对于办公软件的理解能力不同，也会产生各式各样的问题。因此，教师需要开展针对性、个性化的教学，结合学生学习基础的不同应用多样化的教学方法。有些学生的操作基础较强，有些学生仅仅只会插入图片、文字编辑等简单操作。所以，教师在开展实践教学的过程中，首先要让学生掌握理论知识，加深学生对软件功能的认识，了解软件的实用性。然后，教师将生活中的实际案例引入到课堂中，引导学生动手实践，提高学生的技能水平。

很多企业在经营管理的过程中，都会应用到Excel电子表格来管理企业经营数据，并且需要应用一系列复杂的算法。因此，教师在开展办公软件Excel的教学过程中，对学生深入剖析Excel电子表格当中各项算法的内容、规律。学生对计算机办公软件的学习，不能仅仅依赖教师的讲解，在课堂上以及课后的强化训练同样重要，这样才能在潜移默化的实操训练过程中，提高自己对软件应用的熟练度。再比如，教师在开展PowerPoint幻灯片教学的过程中，首先需要引导学生掌握PPT的各项软件功能，鼓励学生根据自己内心的想法用双手操作，创作符合自己审美的幻灯片作品，这对于提升学生的创新创造能力关键性的作用。教师可以先给学生提供一个模糊的主题，然后鼓励学生根据自己的构思设计细致的内容，对自己的PPT作品进行装饰，并且应用软件当中的各项功能。在学生完成作品之后，教师可以鼓励学生在课堂上展示自己的作品，教师应当对那些优秀的作品进行积极赞扬与鼓励。学生通过强化性的实操训练，能够使动手能力与实践应用能力得到大幅度提升，并且有效地提高对计算机办公软件使用的熟练度，从而胜任企业岗位对办公软件的应用要求。

4.扩充教学资源

随着新时代的到来，信息技术取得了飞速的发展，因此，教师需要及时地关注最前沿的计算机知识，将最新版的办公软件引入到中职课堂教学中。如果教师仍然沿用旧版软件开展课堂教学，就会使学生所学的知识落后于市场的需求，很难使学生胜任自己就业后的工作任务。教师在开展计算机办公软件教学的过程中，大多数学生都会觉得抽象的理论知识比较乏味枯燥，很难提高自己的课堂学习兴趣与参与度。因此，教师需要运用有效的方法来提高课堂活跃度，充分地提升学生的学习热情。教师可以将生活化的教学资源引入到课堂教学中，对计算机办公软件的课堂教学内容进行扩充，拓展学生的知识面。教师可以搜集一些生活中常见的办公软件应用问题，并且将这些问题引入到课堂上，使其与当堂课的教学内容进行有机结合。学生在对这一系列问题进行解决的过程中，能够充分提升学生对计算机办公软件各项功能的认识，提高学生的应用能力。例如，学生在机房实操的过程中，教师可以鼓励学生利用word文档进行简历的设计，设置劳动值日表；鼓励学生利用PPT来介绍自己喜爱的电影与图书，或者开展自我介绍；鼓励学生利用Excel电子表格来统计班级学生的年龄、身高、体重，统计各科的学习成绩。教师通过生活化资源的引入，能够实现教学资源的有效扩充，使学生利用自己所掌握的知识技能解决生活中的各项问题，从而加深学生对计算机办公软件应用的认知度，使学生的实践操作能力与软件应用能力得到大幅度提升。

结语

综上所述，中职教师在开展计算机办公软件教学的过程中，不能只注重理论知识教学，而应当理论与实践操作并重。办公软件应用能力是新形势下各领域人才都需要掌握的常规计算机技能，对改善工作水平、提高工作效率有着至关重要的作用。因此，教师在教学的过程中需要以学生为中心，及时地解答学生在学习过程中遇到的疑问，并且对学生的课后训练进行有效的指导，使学生能够将自己所掌握的理论知识应用到实践当中。教师要紧跟时代发展的脚步，需要将最新、最前沿的办公软件引入到课堂教学中，更新教学内容。这样能够使学生所学到的知识技能，符合新时代的岗位要求，有效提地升学生的综合应用能力。