王 悦
(中国人民银行四平市中心支行,吉林四平 136000)
传统的后勤服务模式主要服务于本级机构或组织,管理模式和服务模式在内部循环流动,长期的闭环环境已经不能够适应机关职能的转变。只有通过社会化改革才能解决当下管理体制存在的弊端。同时,变革后勤服务社会化服务模式,也是顺应国家机构体制改革,适应市场经济体制改革与发展,降低机关行政成本,建设节约型公共机构的有效途径。
在吉林省各个地市,物业托管市场分散零星,发育不足,物管公司提供服务的能力和水平参差不齐,基层央行后勤难以选择到成熟的物业公司。尤其在县域,能够提供安保、卫生、绿化、餐饮、会务等综合化服务的物业公司几乎处于空白,各县(市)支行的物业服务只能从家政公司、劳务公司等劳务派遣形式进行分散采购。
对物管公司的服务标准、服务质量缺乏系统性的规范和评价标准,存在管理职能和服务职能界限不清。在人民银行系统,后勤服务社会化还缺乏顶层设计,没有相关的指导性文件,也没有统一的制度和模式可以遵循。在实践中,吉林省内各地市中心支行后勤服务社会化程度均不高,无制可依无据可循也是制约后勤社会化发展的一个共性问题。
央行基层机关职能部门改革后,后勤服务中心和办公室合并办公,现有人员配置不足导致后勤人员身兼多职,影响工作效率。如XX中心支行办公室,分管后勤的人员仅为4名,又都兼任着办公室的其他职责,每日里事务繁杂,一定程度上影响后勤工作精细化和效能化。而在辖区各县(市)支行,分管后勤的往往只有1个人,更是难以提升服务保障水平。
现有的政务运转和办公生活尚没有完全依靠信息化手段,依然采用传统的行政指令满足日常维护和保障需求,浪费大量人力、物力,财力,加重了行政成本支出。在XX中支辖区,人民银行系统后勤还是以传统手段为主,无力开发信息管理系统,计算机辅助管理只处于原始阶段,信息化、自动化程度还十分落后。
央行要加强顶层设计,循序渐进的推进后勤服务社会化改革,坚持后勤服务社会化的改革方向,理顺后勤管理服务职能,凡是社会力量能够提供的后勤服务,原则上都应当通过向社会力量购买的方式实施,切实发挥市场在后勤服务资源配置中的作用,这是遵循市场经济规律办事的必然体现,由服务保障转变为“管制度、管资产、管监督”的职能上来。
推进后勤服务社会化改革,首先应该调整管理职能和服务职能,划分政企界限,明确职责。通过提高物管公司的市场准入制度,建立竞争机制、激励机制,完善考核评价标准化,充分调动各资源要素保证物管公司的服务水平。这样就能够把社会上的先进技术、先进管理方式与经验引进到机关后勤中,从而整体上提高机关及后勤的管理水平,提升机关运行效率。
合理配置管理人员,强化管理人才梯队建设,建立健全考核评价体系,加强对国家相关政策、制度、规定的学习,密切关注后勤管理服务发展新理念。加强人员培训交流,引进系统外先进的管理模式和技术手段,依靠高质量的队伍提升基层央行后勤服务质量。
紧跟5G信息技术和万物互联技术发展,建设后勤一体化信息平台,依托大数据、人工智能等先进技术手段满足精细化管理需要,加快内部办公自动化平台标准化建设,努力实现后勤管理向科学化、数字化和智能化转变。