关 琳
企业财务内部控制是财务管理中的重要环节,如果财务管理缺失内部控制,就无法形成完整的财务管理链,尤其是在市场经济运行环境下,财务内部控制便是财务管理主体实现财务价值增值的重要手段,所以,财务内部控制直接影响企业的经济活动,为企业战略决策的制定提供重要的指导和参考,对企业战略经济的发展有着监督和约束的功能,在战略经济目标实现过程中发挥重要的促进作用。本文研究企业财务内部控制对经济活动的影响,通过科学的财务内部控制,为企业经济活动提供参考,降低企业经济活动的金融风险。
财务内部控制是企业提升经营效率和市场竞争力的重要环节。在企业经济活动中,生产效率和市场竞争力是两大重要支柱,只有提升企业生产效益,增强市场竞争力,才能保障企业的不败之地,实现企业的持续发展战略目标。而企业经济活动的目标,单纯依靠市场营销部门的单打独斗是不够的,还需组织内部各部门的配合,相互协作才能在经营与竞争中,保持良好的优势。财务内部控制作为企业财务管理链上的重要环节,贯穿于企业经济活动的整个过程中,在企业经济中全方位渗透,通过科学合理的财务内部控制,可以防止组织内部各部门工作出现慵懒现象,杜绝不作为、乱作为现象,提升内部各部门工作效率,促进企业整体经济效益提升,从而增强市场竞争力。另外,财务内部控制是企业防范经营风险,保障投资安全的重要因素。企业经济活动始终受到市场经济环境的影响,市场经济的波动直接影响经济效益、经营成本等。通过财务内部控制进行风险识别、分析风险、评估风险,最终能控制风险,为企业经济活动的展开提供保护。所以,财务内部控制在企业发展中占据着重要的位置。
由上述分析可知,企业财务内部控制在企业持续发展中占据着重要地位,但是,目前我国大多数企业财务内部控制管理工作仍存在一些问题亟待解决,具体分析如下:
如今我国企业面对复杂的市场竞争环境,需要不断采取各种有效的管理手段来提高自身的竞争能力,毫无疑问,建设企业财务内控管理制度显然是最有效的方法之一,但现如今大部分企业所建设的财务内控管理制度的有效性存在很大的问题,主要表现在以下方面。①随着企业发展,企业制定的财务内控管理制度已经不能满足于现下乃至未来企业的发展需求,不能约束企业的各项经济活动行为,存在的问题会带来一系列的企业财务风险。②企业所建设的财务内控管理制度,与企业实际的财务管理绩效考核制度之间出现了连接差错问题。③企业在长期发展过程中,所制定的战略规划需根据实际情况来调整的,但是很多企业的财务内控管理制度并没有进行相应的整改,因此不能为企业的发展提供制度保障。
现代企业审计制度的完善程度,从整体上关系到企业财务内控制度的实际运行,且企业内部审计制度的完善性,更有利于财务内控管理制度的有效实施,但是结合我国企业财务管理的实际情况来看,大部分的企业审计制度还未健全,主要存在以下问题。①企业的管理重点一般都放在如何获得最大利润,忽略审计制度的建设与完善。②企业对传统经营理念根深蒂固,没有认识到审计制度对于企业财务内控管理制度的重要性,因此直接影响到企业财务内控管理制度的建设和完善。③企业在实施内部审计制度的过程中缺乏一定的独立性,从而进一步导致内控管理中存在风险漏洞,严重影响到内控管理工作的有效性。
在企业采取内控管理制度中,财务预算管理制度是其中的重要部分,可以说预算管理制度从根本上影响到企业的财务管理,也同时直接关系到企业财务风险防范工作的开展。①但是在大部分企业的日常经营工作中,企业管理者并不能认识到预算管理制度的重要性,而且所设置的预算管理工作岗位也不够合理。②大部分的企业虽然已经认识到财务内控管理制度对于企业发展的重要性,但是忽略了预算管理制度对于促进企业管理水平的提升作用,同时企业在制定预算管理制度的过程中缺乏实际依据,导致制定出的预算管理制度缺乏合理性。③企业在制定预算管理制度后,因为制度在落实过程中不够严格,导致企业预算管理制度实施更加杂乱,进一步影响到企业内控控制工作的开展。
在企业建设和完善财务内控管理制度的过程中,需要具备综合素质的财务管理工作人才的支持,但是现如今我国大部分企业对于加强财务管理工作人员的综合素质认识性不足,从整体上看,我国企业财务管理工作人员的综合素质需要提升的方面包括以下几点。①企业管理者对于提高财务管理工作人员的重视度不够,这种现象是导致企业财务管理工作人员流失的主要原因,从根本上影响到企业财务内控管理制度的建设。②企业现有的财务管理工作人员的专业和技能都无法满足企业财务内控管理制度的要求,其缺乏风险控制知识、会计处理技能及法律相关知识等。③企业在培养财务管理工作人员队伍方面比较落后,忽视了对储备财务人才的培养,因此导致企业内部财务人才力量非常薄弱。
在现代企业的内部管理中,财务管理制度的健全与否将会直接关系到企业其他制度体系的建设情况,所以企业应当全面完善内部财务管理制度。首先,企业应当合理科学地建立企业内部财务报告制度和会计处理制度,让企业内部的会计处理工作能够在完善的会计核算制度下有效开展。其次,企业应当全面明确财务部门的相关岗位的权利和责任,让每一位员工都能明确自身在岗位上能够行使的权力和应当承担的责任,这样一来也能全面鼓励企业财务管理工作更好地投入工作中,规划自身的工作。最后,企业更应当全面提升财务管理制度与会计核算制度的连接,从而在提高财务信息有效性和真实性的基础上,让企业获得更高质量的财务信息,从而落实企业内部管理制度的建设,在此基础上企业需要进一步优化财务确认制度、对账制度及核算制度,从根本上提高企业财务管理工作的质量和效率。
企业内部加强建设审计制度,是完善财务内控管理制度的根本,为了落实审计制度的建设,首先,企业管理者及财务工作人员应当加强对审计制度的重视,从自身出发落实各项审计制度建设工作的开展。其次,企业要根据财务部门的实际情况,合理科学地设置出财务审计岗位,保证审计工作的顺利开展。最后,企业要定期对企业审计人员进行考核,且考核不能单一、片面,要从多个角度和多个方面出发,全面评估审计人员的工作情况,适当情况下还可利用绩效考核的方式,提升审计工作的准确性和有效性。
一是要科学合理地制定财务预算编制计划,计划的制定一方面要立足于企业当前的实际经济活动情况,另一方面还要对经济活动的未来情况有所展望,以保证财务内部控制工作的时效性和期待性;二是财务预算应围绕企业经济活动的进展需要、以满足企业业务预算需要和满足企业资本预算需要为基础、以保证企业经营利润为目标、以现金流为核心而进行编制;三是预算编制的内容应以财务预算报表的形式进行反映;四是要处理好财务预算规范性与灵活性之间的关系,由于市场环境的复杂多变性,企业在经营管理过程中难免要受到一些不确定因素的影响,因此,处理好财务预算规范性与灵活性之间的关系对提高财务内部控制的实效性也很重要。然后,企业需要建立完善的奖惩机制,针对企业财务内控管理制度的实施情况,企业要制定针对性的奖励机制和惩罚机制,对于落实制度情况良好的部门和工作人员给予物质或精神上的奖励,这样一来能积极激发其工作热情,在奖励机制的实施下,能够有效缓解企业各个部门对财务内控的不满情绪,更加促进了各个部门之间的合作,以提高财务内控管理制度的有效性,而实施的惩罚机制,则能适当性地约束内控管理的不良行为。最后,企业需要落实重点工作岗位的约束措施,企业在建立财务内控管理制度后,需要加强对财务工作人员的约束,比如预算管理工作人员、审计工作人员及核算工作人员等,让财务部门处在关键岗位的财务工作人员能够主动落实财务内控管理制度的相关要求,并且通过适当有效的调整内控制度的实时性,帮助财务工作人员提高其工作效率。
企业财务内控制度的建设过程和完善过程,都是由企业财务工作人员一手实施的,因此为了提高财务内控制度的有效性和完整性,首先,企业要加强财务工作人员的业务能力,可以在企业内部定期开展财务人员培训活动,来提高财务人员的自身能力。然后,企业还需针对财务工作人员,建立有效的绩效考核制度,从根本上激发每一位财务人员的工作积极性,从而更好地落实财务内控管理制度的建设。最后,企业必须重视对财务工作人员的培训,从招聘、入职、培训等方面入手,全面对其进行培养,以提升财务工作人员的综合素质能力。
总的来说,为了保障企业财务管理的有效性,建设财务内控管理制度势在必行,企业在长期发展的过程中,建设并实施财务内控管理制度和措施能够更好地促进企业稳定发展,对于企业的成长来说具有重大意义。本文中就企业财务内控管理中存在的一些问题,提出了针对性的解决措施,更加有效加强了财务内控管理的精确性和有效性,从根本上保障了企业的持续性发展。