基于人工智能和大数据时代背景刍议财务管理新思维

章 艳

一、引言

企业在财务管理中如果采用传统的方式——手工操作管理，就要事先将财务管理计划制订出来，并对管理内容进行合理部署，安排好工作人员，之后才能开展一系列的财务管理工作。采用人工操作的方式实施企业财务管理存在一定的优势，但主观性的失误是比较常见的，工作流程多且复杂，管理效率低，就整体角度而言，所获得的财务管理效果无法达到预期要求。在财务管理中引入先进的技术，将人工智能技术和大数据技术合理运用，财务管理进度将明显加快，管理质量和管理效率都将明显提高，能对人为因素导致的措施进行有效控制。可见，在现代企业财务管理工作中应用人工智能技术和大数据技术是非常必要的，对高质量财务管理工作及企业的高效运营都将起到一定的促进作用。

二、人工智能技术与大数据技术对财务管理产生的影响

在财务管理工作中应用人工智能技术与大数据技术会产生一定的影响，有积极影响，也有消极影响，具体介绍如下：

1.人工智能技术与大数据技术对财务管理产生的积极影响

企业财务管理过程中应用人工智能技术和大数据技术，实现财务管理数字化，各项操作在网络上进行，对于财务数据进行加工处理时不仅速度提高了，而且非常及时，且能够应用大数据技术对数据信息的潜在价值进行深入挖掘，发挥人工智能技术的作用对各种数据信息合理利用，可以辅助财务工作的全面展开。同时，发挥大数据技术和人工智能技术的作用将有价值的财务信息挖掘出来，据此发现企业内部潜力，同时将各种不良信息及错误信息剔除，以保证财务决策更加准确，使得财务工作效率更高，从而使企业整体工作效率得到提高。另外，通过应用先进技术能有效控制企业财产，并对企业财产的应用情况进行监督，有效防止出现公利私吞、挪用公款的问题，避免违反财务制度、超标、超预算的现象的发生。

2.人工智能技术与大数据技术对财务管理产生的消极影响

在财务管理中应用人工智能技术与大数据技术，有积极的一面，当然也会受到一些消极因素的影响。新技术运用的消极影响主要是由于在技术应用过程中会存在一些潜在的风险问题，主要体现在以下几方面。

第一，在技术应用中各种信息量化为数据之后，导致数据规模扩大，相应地业务量也会增加，各岗位人员需要承担很大的工作量，同时也需要面临巨大的工作压力，而且这种现象居高不下。在海量的数据中，对于企业管理者而言，并不是所有的信息均为真实有效，而是存在一些虚假信息和没有价值的信息掺杂其中，所以，在信息加工处理过程中应用人工智能技术进行筛选是非常必要的。如果不能将有效信息筛选出来进行加工处理，必然不能获得要求的效果，会影响企业财务工作的良性发展。人工智能技术如果设计不合理、不科学或者工作方法不得当，可能也会不可避免地错过一些有效信息，从而误导管理者做出错误判断。这些运用新技术后所带来的潜在问题，企业不可不关注。

第二，运用人工智能技术与大数据技术后，财务管理工作的效率虽然得到了提高，但处于海量数据环境中，财务管理的流程更多，且更加复杂。落实到具体的执行过程中，很容易产生错误，会出现信息数据丢失或者被篡改的现象。尤其当由不熟悉程序或执行流程的人员来操作时，这种现象发生的概率会更大。

第三，基于大数据环境下，大量数据存放在网络存储设备中和在网络环境中传递。如何防范无处不在的计算机病毒的入侵，保护信息数据的安全，也是企业要重视的一个问题。

三、人工智能技术与大数据技术时代背景下财务管理新思维

人工智能技术与大数据技术时代背景下，企业在实施财务管理工作过程中摒弃传统方式，构建新思维，才能提高管理效能，有效规避财务风险。具体作用如下：

1.财务管理思维创新

随着财务机器人的应运而生，财务领域受到巨大震动，严重影响财务管理的工作环境。近年来，大数据技术、云计算技术及区块链等渗入财务工作领域，对财务变革起到一定的推动作用，由此实现了高精度财务计算和高效财务管理。处于这样的环境中，企业要合理应用人工智能技术与大数据技术，就需要财务管理人员积极转变思维，摒弃传统的思维模式，积极学习新技术并要采用新技术，及时应对各种新情况。对于财务工作要从多个角度分析，并对未来发展趋势予以估计，以对当前的时代环境有良好的适应性，并将科学有效的管理改革方案制定出来。

2.增强部门财务战略思维

财务部门要对人工智能发展的总体情况充分考虑，制定出具有针对性的财务战略。应用大数据技术可以针对企业内部各个环节的财务状况全面分析，基于所获得的结果将管理策略制定出来，以使企业的财务管理工作更加合理、有效。随着人工智能技术在财务领域的运用越来越广泛，财务部门对于自身的战略思维要不断加强，使财务管理思维及管理模式与新时代环境相适应。发现环境有变化时及时调整目标，以保证财务战略更加科学、准确，让企业有充足的资金实现良性发展。

3.与业务技术深度融合

将财务管理新思维建立起来，将各种信息技术与业务整合是非常必要的。企业要建立起新型财务价值链，并保证其完整性。处于新环境下，财务部门需要采用科学的技术方法有效识别财务数据信息，具体了解企业内部财务状况和管理行为并对其做出客观评价，认识到重复劳动的价值缺失，将整个财务管理工作业务流程应用自动化技术进行优化。同时，企业要实现各项财务管理工作的整合，加大对财务数智化平台建设力度是非常必要的。通过运行财务数智化平台，特别是人工智能技术的运用能够帮助企业财务管理人员及时收集信息，发现管理中存在的各种财务问题，通过与业务流程融合，使得企业管理人员的管理思维从传统的财务会计管理向管理会计过度。采用财务数智化平台方式将企业财务管理工作与业务管理工作相结合，能更有针对性地全面收集有效信息，避免无效数据的干扰，更好地实现企业管理工作的转型。

4.创新思维及能力有所提高

企业财务管理中应用智能技术和大数据技术，对该项工作的创新发展起到重要的推动作用。在应用这些技术过程中，某些时候还需要根据实际需要结合使用云计算技术及区块链技术，对于财务管理模式不断进行优化并逐步完善。通过发挥先进技术的作用，将虚拟劳动力充分利用起来，实现24 小时不间断服务。无论是管理模式，还是金融服务水平，都会有所提升，财务管理的成本能够得到有效控制。在企业财务管理中应用大数据技术和人工智能技术，使原有固定复制的工作常规被打破，财务人员自身的创新意识及思维能力都将有所增强。潜在危害及管理问题将发挥导向作用，促使财务人员对于财务管理流程及管理模式予以创新，制定出新的发展模式和规划，保证财务管理工作质量得到大幅度提高。

5.监督管理制度创新

企业相关管理人员要明确人工智能技术与大数据技术对财务管理工作和财务信息管理所产生的影响，充分了解有关法律、法规和各项规章制度，在此基础上对原有财务管理制度进行修订，制订出适合新技术作用发挥的新的管理制度，以更好地发挥管理的指导和约束作用。在具体的财务管理工作中，主动将人工智能技术与大数据技术的应用落到实处，做到财务管理信息化、智能化。同时，管理人员要保证新的财务管理制度切实发挥作用。管理人员先要对新的财务管理模式所具备的特征做全面了解，并基于此将新的信息收集制度及分析制度构建起来，这样在应用人工智能技术和大数据技术的时候，就可实现信息共享，做到管理智能化，各项工作制度化。此外，管理人员还需要制定信息传输制度并不断完善。根据当前的信息环境不断健全财务预算制度、会计核算制度及相关财务管理责任制度等，并落实到具体工作中。由于各种先进技术的应用，财务工作将实现动态化管理。而动态化管理的前提是对于每个环节中的各项工作内容都要从实际工作需要出发做详细划分，明确责任人。企业所有工作人员都要在具体工作中端正态度，认真履行职责，管理部门要及时做好评估和考核工作，以提高企业整体的管理工作效率和水平。

此外，企业财务工作处于网络空间开发的环境当中，企业管理人员还需要考虑财务的安全问题，构建起符合信息时代特色的财务信息安全管理制度，结合人工智能技术和大数据技术的运用，实施运行维护管理。同时，企业也要注重发挥其他制度的指导作用。要从工作实际出发将更加符合人工智能技术和大数据技术应用环境的新绩效管理制度建立起来，还要运行监督管理机制。要求工作人员有较高的职业能力，有非常好的职业素养，建立起专业的监督管理小组，合理应用计算机系统，确保科学使用人工智能技术和大数据技术，更好地发挥其功能优势。企业在实施财务信息化管理时，要能做到全过程实时监督。由于信息量非常大，企业可以将监督的整个流程及有用的数据信息应用大数据挖掘技术提取出来，详细记录，并应用人工智能技术进行处理。对相关工作人员进行绩效考核时，所获得信息量可作为其所享受薪资福利待遇的重要依据。

四、结语

通过上面的研究可以明确，在企业财务管理中应用人工智能技术和大数据技术，具有积极影响，同时也会存在隐患。企业在实施财务管理中要积极采用先进技术，而不能局限于传统的方法。具体的工作中要充分考虑到企业财务管理的要求及应用过程中可能产生的各种情况，将科学有效的财务管理新思路建立起来，并对管理模式及管理流程不断进行调整和完善，对于技术应用中所存在的不足之处合理控制，将技术的潜在价值挖掘出来，以获得良好的财务管理效果。