张亚玲
当前我国部分医院在开展各项经营活动中,存在财会人员专业素质较差,无法针对各项经营活动进行有效预算的现象。这种现象加大了医院财会风险出现的概率。为了避免上述事件的发生,医院管理人员首先应通过多元化的方式解决医院当前财会管理问题。
财会职能的作用就是对财会进行管理与监督。从工作性质上来看,财会职能可分为三种:一是对已经完成的经济活动进行评估,二是对正在发生的经济活动进行评估或调整,三是对未发生的经济活动进行预测。财会职能在企业实际运转过程中可分为两种类型:一是直接职能,二是间接职能。直接职能就是通过自身的影响提高企业经营活动,间接职能就是需与其他部门协同才能影响企业经营活动。
医院财会管理体系对医院各类经营活动以及未来发展方向都有一定的影响。但从实际情况来看,当前我国部分医院存在经营管理水平不高的现象。其主要原因在于这些医院没有充分重视财会管理工作。医院是具有营利性质的医疗机构,医院在发展过程中不仅需要关注医疗相关工作,还需要考虑自身在市场竞争中能否越走越远。而部分医院存在缺乏经营管理意识的现象就会导致这些医院内部财会管理工作松散。进而使得医院财会管理过程中存在较多的漏洞,影响医院经济效益。导致医院财会管理体系松散的另一个原因在于,部分医院财会管理人员数量较少,或财会管理人员没有充足的财会风险意识,这就使得医院难以建立科学有效的风险防范体系。倘若在日后经营过程中出现较大的安全风险因素,就会对医院经营活动造成较大的影响。
财会人员在企业实际工作中通常会进行成本核算或成本控制相关工作。能否根据企业实际发展情况完善以上两种工作,是提高医院自身价格竞争力的重要原因之一。但部分医院存在财会人员专业素质较低,缺乏成本核算或成本控制能力,这使得医院难以提升自身成本竞争力,进而阻碍医院未来发展。而另一个原因在于,部分医院财会人员在工作中常常会出现各种错误,例如成本核算中进行数据比对时出错。这种现象导致财会人员往往需要进行大量重复的工作,并且部分医院的管理系统对于现有的各类医疗资源、设备等资产存在无法科学系统地统计,这就使得财会部门在后续成本核算过程中,无法对医院所有数据信息进行统计计算,降低了医院财会成本核算效率。
导致医院财会监管力度不足的原因在于,医院经济管理体系缺乏规范性的财会职能作用。或因为监管力度不够,导致医院财会部门无法充分发挥其职能,影响了医院经营管理过程中的经济分析能力。同时,部分医院领导者在开展各项决策时,由于缺乏相关的财会监管能力,导致他们无法对医院现有医疗设备进行分析。这也就影响了医院采购、维修以及报废医疗器械等环节的工作效率。
财会监管力度能够直接影响医院各类经济活动。以医疗设备为例,倘若财会监管力度不够,医院在采购相关医疗设备时很可能会忽略其经济性与设备性能,这就导致部分医院只会购买价格较低的医疗设备,而忽略了其性能。而部分医院又会存在不考虑经济价值,直接购买性能较高的医疗设备,但这些医疗设备通常存在性价比较低的现象,进而影响了企业经济发展。而无论是哪种现象,最终都会增加了医院的经营负担,影响了医院的医疗服务质量。
部分医院存在财会基本职能无法发挥实效的现象。这一现象的主要原因在于相关医院对会计财会职责作用较为轻视。例如,在招收财会人员时,医院并没有为其提供科学合理的考核,而部分素质以及专业能力较低的财会人员却能够在医院财会部门担任职责,这就导致财会基本职能具有片面性。难以切实地根据医院实际基本财会信息开展各项工作,不能保障科学有效地开展核算、资金筹集等经济活动。
财会经济分析与控制的开展需要财会人员根据医院实际经济信息为基准,结合医院正在开展的各项经济活动进行分析,最终为医院提供科学合理的决策。但部分医院经济分析与控制工作效率低下主要原因在于该医院的财会管理人员日常工作中大多以记录或核算为主。医院经济业务不仅需要财会人员进行相关数据的基本操作,更需要财会人员对医院现有的经济形势进行分析。部分医院每年会投入大量资金针对财会人员进行培训,但财会人员依旧难以凭借自身业务能力针对医院现有经济活动进行分析,只能发挥在浅层财会能力无法切实地保障医院各项经济活动能够稳步开展。
随着我国公立医院以及私人医疗结构在市场竞争越来越激烈,要想在当今这种背景下能够稳步提升,医院管理人员首先应对原有管理体系进行整改。以财会部门为例,医院通过财会部门能够直接针对现有经济活动进行分析预测,以此来保障医院能够进行科学合理的决策。因此,医院管理人员应优化财会人员职业意识,通过分析医院当前经营活动存在的问题并开展针对性的对策以此来解决各项经营漏洞,能够有效帮助期企业未来发展。
能否科学合理当地开展会计工作关键在于优化医院内部控制体系。因此医院管理人员需要结合有关各部门对医院当前管理现状以及各项管理制度进行分析,明确好医院各部门的主要职能,并在日常工作中严格遵守相关条例规范。这样才能够更好地发挥医院财会制度,并且保障医院财会工作的科学性与规范性。
医院财会工作的效率与财会人员职业素质和职业认知有一定的关联。因此,医院管理者需要通过多元化的方式提高财会人员综合素质。主要有以下两个方面:首先医院管理人员需要对现有的财会人员进行职业培训,通过定期开展业务培训活动的方式提高财会人员的综合素质。并且需要每隔一个月就对财会人员进行业务能力考核。需注意的是,为企业财会人员开展职业培训活动,需要管理者先通过考核的方式观察财会人员,财会水平较低现象的原因。只有能够清楚财会人员哪方面能力低下,才能更好地为他们开展职业培训活动。并且在每次职业培训活动结束后,相关管理人员都应基于财会人员自身薄弱点相关知识进行考察,以此来保障他们能够切实的掌握相关技能。
此外,医院还应通过多元化的方式促进财会人员学习专业知识的兴趣。例如将薪酬激励制度作用于业务培训活动,倘若财会人员能够按时定期完成各项业务培训活动并且能够各项考核中具有突出成绩,那么就会得到一部分奖金。通过这种方式能够显著提高医院财会人员的学习动力,也能够整体提升医院财会工作质量。另一个方面则是在医院财会人员招聘过程中,医院管理人员需要严格考核前来应聘的财会人员,通过对其进行经济分析以及决策能力的考察来判断该财会人员的专业素质是否能够达到相应的标准。通过这种方式能够为医院带来一批高素质的财会人员,也能够促进医院财会管理水平提升。
医院在实际经营过程中可以根据未来发展方向调整自身经营管理方式,以此能够更好地顺应社会环境发挥在那。例如,医院可通过提高财会人员预算管理能力的方式加强财会人员综合素质。财会人员预算管理能力的提高主要能够体现在两方面:一是财会人员预算管理能力的提高,可以帮助医院基于当前各类资源,实现资源的合理化分配。二是财会人员能够根据医院实际发展情况,构建科学合理的预算机制,这样才能够更好地针对医院当前以及未来发展的经营活动进行预算规划,从而为医院提供切实可行的运行方案。
虽然随着我国社会经济以及电子信息技术的高速发展,大多数医院都能通过现代化管理水平来优化自身管理体系,结合信息化技术将计算机系统应用于活动中。但从实际运转角度来看,由于我国日益变化的医疗竞争环境,导致医院开展各项经营活动时可能会出现众多难以预料的风险,这些风险有可能对医院造成财会危机等等。因此,为了防止上述事件发生,医院管理人员首先应基于医院实际发展情况,构建科学合理的防范体系。例如,医院管理部门需同医院财会部门共同开展基于财会风险意识的安全培训工作。并通过定期考核的方式提高财会人员防范风险意识。
此外,为了不受财会风险的影响,医院还应通过构建财会风险防范体系的方式,对于医院未来经营活动开展过程中可能存在的财会风险进行预警,并及时制定相应的解决方案。以此来将自身财会风险概率降到最低,同时,医院管理者也应学习关于财会风险相关业务知识,以此来提高自身决策能力以及战略能力,这样才能够更好地帮助医院发展。并且,医院管理者也应多关注医院的财会管理发展走向,观察医院当前财会管理水平以及财会管理方法是否存在落后的现象,结合当前我国财会管理发展方向以及核心技术将成体系的财会管理策略。作用于企业实际经营活动中,以此来提高企业财会风险防范能力。
从本质上来讲,医院与医院之间的竞争就是价格竞争,而价格竞争与医院设备、材料、药品等成本有关。因此,医院管理人员应通过加强财会人员成本核算能力,优化医院经济管理水平,这样才能够更好地在价格上提高自身竞争实力。因此,医院首先应观察财会部门人员成本核算能力实际情况,通过培训、考核等方式提高财会人员基本职业技能以及财会风险意识,这样才能够更好地帮助财会人员做好成本核算以及成本控制工作。其次,医院还应大力加强对医院成本核算以及成本监控工作环节的监管力度。财会人员进行财会统计时,需要保障各项统计数据真实有效,这样才能够为其医院管理人员提供可靠的数据,更有利于医院未来内部资源的优化。
提高医院财会部门工作人员工作效率,不仅需要医院开展各项针对职业技能的培训活动,还需要加强医院对财会部门财会工作的监管。例如,医院在购买医疗用品或医疗器械时,只有切实提高医院财会部门财会职能的规范性,才能够真实有效地观察到医院财会支出的各项数据,避免出现财会支出浪费,导致医院经济效益受到损害。同时医院在采购各项医疗器械或材料过程中,也应从多元化的角度进行考虑,不但需要考虑医疗设备的性能,还应该考虑医疗设备的价格,从而保障医院各项经营活动能够以性价比最高的方式开展。此外,医院财会人员还应需要通过分析医院历年来预算情况对年度收支情况进行预算,以此来保障医院预算编制结构的科学合理。
综上所述,为了提高医院经济管理水平,医院管理人员应改变财会人员基本任职,提高财会人员综合素质,加强财会人员预算管理能力。从而在推动医院经济效益稳步提升的同时,能够为医院未来发展提供新的方向。