聂 倩
企业财务审计是市场经济发展过程中必不可少的一环,甚至可以将其视作是企业发展壮大的底线之一,不仅仅是控制企业财务风险的重要举措,同时也是企业资源分配的有效依据。通过高效的企业财务审计工作,既可以引导企业员工对市场经济的价值规律以及其背后产生的影响形成深刻的认知,还可以为企业的发展提供源源不绝的动力。
从目前的国内很多中小企业而言,很多企业在财务管理,尤其是财务审计方面都或多或少地存在问题,比如,不具备科学的管理理念,未能对财务审计工作的重要性以及其价值形成深刻的认知,而将经营事务管理视作企业内部管理的重心。有少数企业即便意识到财务审计工作的必要性,但是由于人力和技术方面的缺陷,导致企业在实际工作过程中未能充分发挥财务审计的功能。很多企业的经营者和管理层,更多的关注的是企业的经济效益,而对财务审计的功能以及作用缺乏细致了解。对于一些上市企业,即便配备了企业内审部门,也多是出于证券部门的监管需要,而非主动设置。对于未能上市的企业而言,财务管理及财务审计工作更为薄弱,内审部门缺乏独立性,审计人员更是势单力薄,往往依附于财务部门,这直接削弱了财务审计的职能,难以在组织管理体系上得到重视,更无法有效规避财务工作中的各种风险,从而为企业的发展壮大埋下了诸多的隐患。
财务审计的独立性,主要指的是相关的审计人员必须按照公开、公正、公平的原则开展审计工作,这是因为财务审计是一个长期而复杂的工程,只有保持独立性才能确保其财务审计的有效性。然而由于不同职能部门以及其他外在环境因素的影响,大多数农机企业未能坚持该原则进行审计工作,这就使得审计工作的独立性和有效性无法得到保障。一些中小企业甚至还会将财务审计工作和日常管理相混合,因为部分企业是由财务部全权处理财务审计工作,导致本该完善的财务审计工作仅仅落实了财务复核。除此以外,由于缺乏独立性,导致相关的审计人员不可避免受到人际关系和利益的影响,未能以公正的态度对待审计监督工作,甚至在整个审计流程中只是走过场,而这直接影响财务审计工作的有效性,使财务审计丧失原有的监督作用,进一步加剧企业内部的财务风险。
现阶段,国内多数农机企业在内部管理过程,尤其是财务审计过程中,还处于摸索阶段。目前开展的审计工作整体较为基础,不够创新和深入。多数企业的财务审计人员缺乏相应的专业背景,在理论和技能方面能力、知识储备不足,而这直接降低了审计工作的有效性。具体而言,主要表现在如下层面:其一,财务审计工作不具备完善的体系,大部分企业的财务审计工作都处于不同的阶段,这些企业内部的财务审计工作往往是由财务部或者其他部门处理,而其内部员工由于不具备财务审计的专业背景,因此只能解决一些相对基础的审计任务,一旦遇到相对复杂的审计工作就会一筹莫展。其二,部分中小型企业并没有在内部设置相应的部门,而是将该项事务外包给其他审计单位,虽然这些审计单位本身具备专业的理论和技能,但是由于其对企业的运营现状缺乏深入的了解,因此很难根据企业的现状排查和处理相关的财务问题。
现阶段,很多中小农机企业未能真正重视财务审计工作,再加上缺乏独立性的问题,导致企业财务审计工作在难以展现出应有的效能。比如,未能根据细微问题抽丝剥茧、举一反三;在分析财务工作以及现象时相对片面,未能深入本质;未能对企业的经营问题形成预警;无法通过完善的财务审计工作解决企业的经营问题;在出现经营问题后,未能提出行之有效的解决策略。而这些功能的缺失,不仅会在财务审计工作中产生弊端,还会对企业的日常运营和生产都将构成严重影响。同时,在企业开展审计过程中,大多以经济责任审计、绩效审计和财务收支审计等为主,在战略、内控、合规、风险管控等方面开展审计工作的意识不够,企业审计工作的价值创造性不强,工作效果有限。此外,一些企业在财务审计方面还缺乏一定的组织性和系统性,未能对企业的财务问题建立相应的突发性预案,而当财务审计工作一旦出现问题,也很难及时提出相应的解决策略,对问题的起因和相应的责任无法认定,导致财务审计工作职能未能得到充分发挥。
农机企业财务审计工作最初的职能范围只涉及财务统计、财务收支记录等,但是伴随着经济的发展、企业的壮大,财务审计工作也必须扩展其范围,不能再局限于财务收支核算的层面,更需要对企业的一切经济行为以及规章制度进行管理和监督。当下,国内企业的财务审计工作主要针对会计审计和财务审计两个方向,其工作内容相对局限,未能对企业的财务状况进行全方位的监督和管理,而且,其工作范围往往只针对已经发生的财务问题,并不具备相应的预算和预警作用,财务审计工作缺乏成熟性,其审计范围及内容的缺失,也造成了财务审计工作未能发挥应有的作用。
由于大部分农机企业未能认识到财务审计工作对自身发展的重要性,自然在实际运营中缺乏对该工作的重视。因此,必须从思想层面改变高层管理人员以及企业财务人员的观念,特别要从企业负责人开始,加强其对财务审计工作的认知和重视。在实践过程中,必须强化宣传的力量,借助宣传会议、宣传标语等手段,在企业内部营造一种“高度重视企业财务审计工作”的氛围,让每一个置身其中的员工都能体会到财务审计工作的重要性,从而在无形中改变内部员工的思想认知,于无形中加深其对财务审计工作的重视程度;也可以在企业内部开展法律法规课程以及相应的专题课程,使财务审计人员明确国家制度,并以规范化、合法化的方式完成审计工作建设。只有在审计人员的思想层面形成财务审计很重要的意识,才能让财务审计这棵“大树”在企业内部生根发芽,并使每一个置身其中的员工都能充分感受到财务审计的力量和优势,并在实践层面落实建立机制、设立机构、提高人员水准等一系列措施,充分发挥财务审计职能优势,确保企业内部的财务风险问题得以妥善解决,促使企业实现高质量发展。
现阶段,农机企业内部的财务审计工作存在权责不明、职能不清等弊端,想要解决这些问题,必须增强财务审计监督工作的独立性。因为大部分企业往往是由财务部处理这些财务审计工作,而这些财务人员并不具备相应的审计理论以及技能,因此很难妥善解决这些审计工作。再加上部门缺乏独立性,导致这些人员往往受制于周围的环境及人际关系,未能以公正、公平、公开的原则解决审计事务。鉴于此,可从两个途径解决独立性缺乏的问题:其一,在内部建立单独的审计部门,同时从社会上招聘具有审计经验以及专业背景的人才,负责财务审计工作,降低财务部的审计压力,使财务审计人员可以不受外部环境的干扰,全身心地投入审计工作中,进一步调动员工的工作积极性。其二,企业可以和一些专门的审计机构合作,并保持和审计机构的工作人员进行深入的沟通,使其了解企业的内部发展现状,这样既能减轻审计人员的工作负担,还可以确保审计的科学性和有效性,使财务审计更契合企业的发展。此外,还需要进一步建立和完善内部监督体制,从内部确保做到审计信息的公开透明,不断强化审计监督的公正性和公平性。
一方面,企业必须对财务审计人员的选拔机制加以完善,挑选一些具有专业背景的人才,还需要进行职业测试,只有通过考核和测试才能进入企业工作,同时科学安排不同岗位的财务人员,当完成选拔任务后,还需要强化对财务审计工作的宣传,使每一个财务审计人员都能认识到自身工作的重要性,并以积极的态度对待审计工作。另外,还需要对财务审计人员的业务水准和责任意识进行强化,使其接受先进科学的审计思想,并创新有效的审计方法运用到财务审计工作中,提升财务审计的成效。同时,要在企业内部建立审计人才储备库,不断丰富审计人力资源,夯实审计基础。
在农机企业财务审计工作中,很多因素都影响着财务审计工作的效能。想要保证企业财务审计工作的开展与落实,必须构建完善的机制和工作体系。与此同时,还需要进一步减少对财务审计构成不利影响的外界因素,这样才能提升财务审计的执行力度。为了构建企业财务审计工作体系,必须结合企业的发展现状,同时由企业领导直接管理财务审计部门,提高财务审计的客观性和真实性,避免其受到其他部门的干预和影响,这样才能在第一时间发现企业在运营过程中存在的种种风险,并采取科学的手段加以规避和化解,从而保障企业的可持续性发展。
当下,国内大多数中小农机企业财务审计工作的重点集中在财务会计层面,其审计范围相对狭窄,无法集中展现企业的经营现状以及经济问题,难以实现借助财务审计推动企业发展的目的。为了在激烈的市场竞争中脱颖而出,企业必须及时化解自身的财务风险问题,尤其在发展壮大过程中,财务审计的工作范围也必须相应的扩大。而且,企业还需要将更多隶属于财务审计范畴的工作纳入进来,确保财务审计的全面性。在具体审计过程中,财务审计人员不能只是收集处理展现资金变动情况的相关财务报表,还需要对资金效益审计、内部控制管理以及财务管理等纳入工作范围,与此同时,还需要结合财务活动类型采取相应的财务审计措施,比如根据事前、事中、事后三种不同的监督方法进行处理,如针对高风险企业活动,就可以采取事前监督手段,严格把控该项活动的一切风险。
在农机企业发展壮大的过程中,财务审计至关重要,直接关系到企业运营管理的平稳有序。然而,现阶段国内企业在财务审计工作方面存在诸多弊端,比如缺乏对财务审计工作的重视,财务审计缺乏独立性和执行力,财务审计内容不完整等问题。为了实现可持续性发展,也为了在日趋激烈的市场竞争中脱颖而出,企业必须重视财务审计的作用,并采取科学有效的手段提升财务审计的公正性、公平性和有效性,这样才能确保农机企业的健康发展。