ERP 在煤炭企业生产计划管理与财务管理中的应用

李婷婷

(山煤国际能源集团股份有限公司 山西太原 030000)

引言

ERP 系统是信息技术与现代管理理念相结合，通过构建一套信息化平台，对企业的人财物等资源进行统一管理，促进企业管理效率大大提高。当前，煤炭企业发展面临着诸多困难，煤炭是一种有限资源，开发一份就少一份，同时，在开采过程中，对自然生态带来极大破坏，生态恢复成本较高，煤炭企业的发展后劲不足，需要进行转型发展。ERP 系统引入到煤炭企业中，可以帮助企业对资源开发方案进行优化，做好生产计划与财务管理，引入现代信息化管理方式，提升煤炭企业管理效率。

一、ERP系统概述

（一）ERP系统的含义

企业资源计划（英文简称为ERP），英文全称即Enterprise Resource Planning，是以信息技术为支撑的一套集物流、人流、财务流及信息流为一体的综合管理系统。

（二）ERP系统运用现状

随着经济快速发展，信息技术不断取得突破，信息技术在企业管理中的应用范围也不断扩大。20 世纪90 年代初，美国加特纳公司首次提出了ERP 系统的概念。以市场和客户需求为导向，目的是增强企业竞争力，通过资源配置、融合，减少无效环节，减少资源浪费现象发生，以信息流为基础，对物流、资金流、业务流等集于一体，使市场与客户、销售与计划、采购、生产、财务与服务等，在系统平台中融合于一个有机的整体，构成一个完整的供应链管理体系。

传统的煤炭企业属于劳动密集型企业，大多数企业开采方式在地下进行，地形复杂，大量工人在地下作业，对安全管理的要求较高，企业员工作业面临的风险较大，在传统的运营方式与管理模式下，煤炭企业的效益难以提升。一些煤炭企业在发展过程中，认识到现行管理模式的弊端，进行管理模式创新，在信息化管理中投入较大，初期引进“资源流”管理。在初期，ERP 产品主要由国外企业独占，由于ERP 系统与国内管理存在“水土不服”的问题，在煤炭企业中的应用效果并不理想。随后，国产ERP 系统不断推出，使不少煤炭企业根据自身发展现状，采用定制方式与国内软件公司合作，设计了与煤炭企业相符的国产软件，对煤炭企业的发展支持较大。

二、ERP在煤炭企业生产计划管理中的应用

生产计划是煤炭企业运营活动中最为重要的一个环节，煤炭企业的生产活动要顺利进行，需要制定完善的生产计划。由于煤炭企业地域分布广，管理结构复杂，生产环节资金需求高，物料品种多，同时，生产环节变动因素多，可能造成生产计划精准度差，材料消耗大而生产量难提升，煤炭作业过程十分复杂。因此，需要运用ERP 系统做好生产计划管理，对人力资源、生产技术、开采机械设备、物料及动力等做好计划协调，确定计划期生产量、生产进度。

在生产管理系统中，系统运行的逻辑是按订单确定主生产计划，即各阶段的煤炭开采量，通过系统可以将月生产计划分解到日，落实到各个班组，甚至精确到每小时，保证合理进度。在生产计划管理中，涉及开采计划、开采进度、生产调度，调度中涉及人力、机械、配套措施等资源间的协调同步，否则，就会影响生产进度，甚至危及作业区的安全。因此，要保证生产计划的精准性，同时要保证管理工作跟踪到位，配备工作服务到位。在计划管理中，还要做好安全管理，安全工作对煤炭企业更加重要，这是与其他企业最大的差别之一。为做好安全管理，就要运用好ERP 系统对生产现场数据进行实时采集，进行生产业务分析，做好生产报表统计工作等。此外，还涉及相应的生产技术系统，如调度系统、设备系统、地测系统、供电系统及通风系统等，每个系统的功能与作用各不相同，从不同角度在煤炭企业的生产计划管理中起着安全生产保障作用。

主生产计划（MPS）在ERP 系统是十分关键的，是生产计划的核心，所有工作都是围绕这个计划运行。因此，生产计划应当与企业当前的条件相符合，制定的计划应当切实可行。对于煤炭企业来说，生产计划的制定要十分清晰，开采什么品种，开采多少数量，在哪个区位开采，开采进度如何分配等都要详细说明，并在ERP 系统中清晰反映出来。如生产计划按订单或企业发展规划制定，与企业现有的生产水平大体相同，与其他企业的生产计划编制略有不同，煤炭企业的主生产计划的编制中不确定性因素更多，实施起来难度更多，因此，生产计划的编制因素要考虑更全面。如确定好开采的产品品种、开采数量及质量要求等，要逐一落实，在系统中加以细化，确保月、周、日等各项信息非常清楚。

物料需求计划（MRP）作为ERP 系统组件，属于一种物料管理方式，它以MPS 为基础，在系统中设计了物料编码和物料清单（BOM)，便于系统管理与操作，作为系统中的唯一标识，物料编码是ERP 系统中的一项基础性工作。此计划的制定是为主生产计划服务的，是一项配套工程，如某矿井主生产计划近三天开采量分别为20 吨、10 吨、40 吨，配套的物料需求就有很大区别，在物料供应上应当标注清楚，否则将会影响正常开采作业。该计划涉及的事项多，如工人组织、机械设备、地面地下运输等，分属不同的部门管理，管理十分复杂，需要煤炭企业各部门加强协作，做好配套服务。

生产计划管理系统通过计划制定，为各方面提供指导，确保生产任务的完成，它涉及生产计划的初订到正式确定，生产计划查询及执行进度等，通过此系统为生产活动提供实时监测，如果某个生产环节出现问题，系统能够即时预警，报告故障方位，及时请求加以解决。

三、ERP在煤炭企业财务管理中的应用

财务模块与ERP 系统中其他模块一起构成了一个完整的体系，各模块之间对接口衔接，在系统中集成。ERP 系统在煤炭企业财务管理中的应用，解决了企业信息对接不畅的问题，使企业财务管理规范化，财务工作强度大大降低，财务职能实现了转变，财务管理质量明显提升。

运用ERP 系统进行会计核算，使核算工作量大大减轻。在系统中，通过提前预设好会计科目，设置账簿。如设好总账与明细账，设置好财务报表，通过系列对应公式设定，使会计核算工作由复杂变得简单；按会计类别设置好报表体系，将各会计科目进行编号，对资产、负债、收益及成本等科目逐一确定。会计业务发生时，会计人员按其操作权限进行规范运作，如发生借入资金时，按资金长短计入长期借款或短期借款科目，只需查找会计科目编号或输入文字同样显示会计科目；按借或贷记账，对应计入银行存款科目，如果发生借贷金额不平时，系统会进行自动提示，引起操作员警觉。会计核算系统将会计记账流程大大简化，同时使会计报表自动生成，会计人员业务量大大降低，会计核算准确率与处理效率大大提高。因此，要加强会计人员管理，实现会计职能转变，由会计核算向财务管理转型。

做好成本核算是企业财务管理中的一项基础业务。在传统的会计管理模式下，成本核算十分复杂，核算工作量极大，准确度不高。ERP 系统在煤炭企业成本核算中的应用，是设计规范化的成本模块，做好成本管理与控制，使成本、收入与利润之间形成配比关系。通过系统管理，对企业成本费用划分几大类别，如设计生产成本、制造费用与期间费用等，按一定的利润率设计产品定价。通过系统设计，可以确定产品的成本项目及成本标准，在成本发生时进行对比，有利于进行成本目标控制。运用系统加强成本核算与管理，可以找出“量、本、利”间的关系，对确定改进生产计划有着极大的帮助。在成本模块中，可以根据需要对成本项目进行细分，使成本核算与管理更加精细，如对工资项目，可按不同的管理口径设计多个核算指标，按部门核算确定各部门的人员及工资成本，从而找出降低人工成本的方法。

ERP 系统在预算管理中起着重要作用。传统预算工作中，预算编制时间长，预算执行情况难把握，预算工作质量难以达到预期。对于煤炭企业来说，由于市场形势变化快，企业内部信息传递慢，对企业经营管理造成很大影响，企业发展面临着较高的风险。因此，在ERP 系统中，通过全面预算管理，对业务与财务进行全面预算管控，保证内部运行协调统一，有利于企业经营目标按期实现。

财务分析在财务管理中的作用非常重要。ERP 系统在财务分析中的应用，有利于提高财务分析质量，为煤炭企业管理与决策及时提供参考依据。传统的财务工作中，由于客观条件限制，企业财务工作核算量大，会计报表编制时间长，一些关键财务信息难以及时提供给管理层，使管理层难以及时掌握重要财务信息，或者掌握的财务信息不精准、不完整，往往对企业管理与决策带来极大影响。ERP 系统在财务分析中的运用，可以设计分析模块，将一些基础信息标准化，提前做好分析指标设定，使财务分析效率大大提高，有利于为管理决策提供重要参考依据。

四、ERP系统应用于煤炭企业管理应注意的问题及解决对策

与其他企业相比，煤炭企业的运营活动相对复杂，管理难度更大，ERP 系统在煤炭企业管理中的应用面临着系列问题，需要引起重视。一是管理理念问题。ERP 系统是现代管理理念与先进信息技术的结合，企业高层应当从战略高度正确看待ERP 系统的建设与运用管理，从理念与技术两个方面加强学习，对ERP 系统在煤炭企业中的应用进行准确定位，认清ERP 系统的价值作用。然而，从应用实践看，部分煤炭企业在ERP 系统的定位上认识模糊，只是认为其是一项技术，没有引起重视。二是ERP 系统设计与企业管理模式对接问题。有的煤炭企业在ERP 系统设计中未考虑本企业管理特点，系统建设与本企业的管理模式并不契合，系统兼容度不高，系统综合协调作用没有充分发挥出来。三是管理人员综合素质与ERP 系统的运用要求不适应的问题。ERP的运用需要管理员的技术能力强，管理水平高，根据职责权限对系统能够熟练操作，做好信息对接，促进管理质量与效率提升。然而，在实践中部分管理人员达不到要求，导致工作延迟，对企业经营活动造成一定影响。基于此，本文针对ERP 系统在煤炭企业管理中的应用状况，提出如下解决对策：

（一）转变管理理念，对ERP系统的价值精确定位

ERP系统在企业中定位不准，就会导致ERP 系统在企业管理中的作用难以有效发挥出来，而定位ERP 系统与高层的态度有很大关系，受他们的管理理念影响较大。首先，煤炭企业的管理层必须对ERP 系统有一个正确、全面的认识，对ERP 系统在企业中的价值作用进行精确定位，将之作为改进企业管理的一个重要方式，有利于企业管理转型，为企业全面发展提供助力。为此，在ERP 系统的引入与应用中，企业管理层首先要从思想上进行转变，树立正确的ERP系统管理理念，加强对现代管理理念的学习，掌握现代管理方式，以ERP 系统运用为契机，促进企业管理转型。其次，要从管理方式上进行转变。ERP 系统的应用对传统的管理方式带来极大挑战。传统的管理方式以层级管理居多，指令逐级转达，信息传递与响应不及时，影响了工作效率提升。而在ERP 系统运行模式下信息实现共享，采用的是一种扁平化的管理方式，各级层管理职能需要接受指令，完成相关工作，并向关联方及时反馈，各方通过系统清晰了解工作目标及运行状况，及时做好对接。

（二）结合煤炭企业管理实际，不断优化ERP 系统解决方案

由于企业间的实际情况差异较大，对ERP 系统的要求也不一样，同时，企业管理模式与发展方式发生变化时，对ERP系统的要求也有差异。因此，ERP 系统解决方案应当与煤炭企业的管理要求相符合，按企业运营特点进行系统优化，构建与煤炭企业管理相契合的运营系统，并保持ERP 系统与其他管理系统有接口可以相互融通，促进企业管理质量与运行效率提升。结合煤炭企业的实际，ERP 系统应当以产供销业务为重点，突出生产计划管理，将财务预算管理、物资供应管理及销售运销等系统重要资源整合于一体，构建一套综合信息管理系统。在生产计划管理模块中，企业每日的基础数据可以精确统计，如日产出、人工、材料、销售信息、收入利润数据等，可以通过系统实时反映出来，实行精细化管理。对与生产相关的通风、机电、调度等系统也应当集成其中，可与生产计划管理有序配合，并及时响应。这就需要对ERP 系统管理模式不断探索，对煤炭企业的业务流程进行再造，构建的ERP 系统与煤炭企业管理相符，运用ERP 系统将信息链共享，与物流、财务链等高度融合，在企业管理中发挥重要作用。

（三）做好系统培训工作，提高管理人员的理论水平与操作技能

在ERP 系统运行环境下，煤炭企业的管理模式与工作方式发生了很大变化，企业的管理层应当快速适应这种变化，必须熟悉系统操作流程，在系统中能够熟练操作，履行好管理职责。为此，ERP 系统设计与建设应当注意如下几点：一是实现信息集成，要以网络大数据为基础，构建统一的数据信息库，解决信息共享问题。二是实现系统管理智能化，ERP 系统应当不断提升智能化水平，加强智能监测、智能控制，安全预警等，这是煤炭企业系统建设的重点内容。三是实现操作便利化，要将线下流程转化到线上，在系统平台上操作，由于工作界面发生了变化，对部分管理人员带来困难，影响了操作效率。因此，在系统设计中必须兼顾大多数管理层的需要，在设计操作界面时应当尽量简化，保证操作界面清晰，操作方式简单快捷。管理人员上岗前，应当接受系统培训，提高管理人员对系统的理论认识，熟练掌握操作要领，提高操作实效。

五、结语

在ERP 系统运行环境下，对煤炭企业管理模式与工作方式带来很大变化，煤炭企业应当认识到ERP 系统运行对企业发展的影响。为此，煤炭企业转变管理观念，认识到ERP 系统对企业发展的意义，根据本企业的管理特点，设计与企业管理模式相适应的ERP 系统，促进企业生产效率提升，财务管理效益不断增长，有利于企业实现管理转型，为企业发展助力。