基于财务共享服务模式的管理会计信息化建设探讨

白浩江

（陕西榆林能源集团杨伙盘煤电有限公司 陕西榆林 719000）

信息技术的发展，推动了各个企业长足的进步，并且对工作模式提出了转型要求。在这种工作背景下，财务工作人员需要不断提升工作能力，编制更为优良的财务报表，为企业决策提供更多有价值的信息内容。管理会计信息化工作是发展的必然趋势，能够决定企业未来的发展。在传统的财务管理工作中，会计会更加注重收集汇总各项数据信息，但是没有积极思考其中所蕴含的重要含义，没有真正发挥出会计人员智囊团的作用。这就导致很多财务领域的工作与企业的重要业务脱节，很多重要的运营情况无法从数据上真切地体现出来。为了能够调整现阶段的工作模式，信息技术的应用能够构建更为完善的服务中心，强化企业内部各个部门与财务部门之间的联系，优化原本的运作流程，从根本上提高企业的会计核算效率，真正发挥出财务共享服务的价值。

一、基于财务共享服务的管理会计信息化建设发展趋势

（一）智能化

人工智能技术在当前社会已经逐步应用到各个行业当中，财务机器人也发明出来，切实推动智能自动化财务管理流程的建设。信息技术的应用能够实现模拟人工的作用，并且能够通过记忆和识别功能完成指定的工作任务。很多重复性的操作业务可以通过智能化的技术在短时间内迅速完成，减少因人工工作而出现的数据误差。录入的各项信息能够在后台自动生成原始凭证，并能够进行自动化稽核工作，可以帮助会计人员更加迅速地完成记账工作，切实减少财务人员的工作时间，减轻其原本的工作负担。不仅如此，智能化的平台能够实现图像识别功能，并且具备自然语言交互的能力，能够实现客户和供应商的无障碍交流，并且可以对传统的业务流程进行妥善处理，业务办理更加快速透明，其中的数据信息更为真实准确。

（二）虚拟化

在互联网不断发展的当今社会，财务共享服务中心的运作方式将会得到根本性的转变。原本集中实地办公的模式将会被网络移动办公的形式所代替，办公场所也能够实现虚拟化特点。在财务共享服务中心，各项任务都能够通过使用网络技术完成上传下达，在任何的时间地点都能够与相应的办公人员取得联系。工作人员可以按照指派任务的规定时间，保质保量完成工作。虚拟化的共享中心还能够整合每个工作人员的工作量和完成质量，为决策提供重要的依据。另外，虚拟技术的使用无需提供固定的办公场所，能够帮助企业节省更多的成本资金。

（三）一体化

财务共享服务中心在整个企业的运营过程中，都占据着极为重要的地位，能够更好地实现管理会计中的资金运作内容，做好风险管理工作，并且对企业各个工作流程的预算进行控制。这些工作都无法脱离财务共享服务中心而独立存在。服务中心的建设工作，一定要跟随企业的发展趋势，不断拓展业务领域，根据企业的发展情况，完善原本的组织框架，并及时做好发展策略的转变。任何一项财务工作都需要与业务进行深度融合，这样才能够帮助企业了解业务与未来发展道路之间的关系，帮助企业做好重要的决策。

二、财务共享服务模式对管理会计信息化建设的意义

（一）提升管理工作效率

财务共享服务模式在企业的运营过程中发挥着极为重要的作用，需要借助大量的先进信息技术完成各项工作任务。建立具有一体化特点的财务管理模式，使财务管理工作都能够在更加科学合理的环境中实现完成，根据企业的实际需求，构建更为高效、高质量的财务管理运作系统，实现各个部门资源的合理分配。财务共享服务模式在应用的过程中，企业需要对内部的人力资源、物力资源、财力资源等进行更加完善的配置，切实提升企业的管理效益，实现经济效益的最大化。财务人员需要根据内部实际情况构建更加适配的网络系统，通过新的系统开展费用报销等业务，在核实相关信息的时候也具有更高的效率，及时处理相关业务，提升整个企业的运作效率。

（二）促进企业健康发展

在以往的财务管理工作模式中，财务人员需要消耗大量的时间和精力对海量的数据信息进行统计核对工作。这样会大大削减工作人员的精力，易因人员问题出现各种操作失误的情况。为了能够切实摆脱原本的工作劣势，财务共享服务模式的使用，对于提升管理工作质量有着极为重要的作用。在融合信息化管理技术后，企业能够更好地根据自身的实际需求提升管理工作的效率。财务工作人员的压力将会大大减轻，并且能够利用更多的时间和精力在业务方面进行深层次的研究。原本的财务工作人员只能够对信息数据进行核算，并没有真正发挥自身的职能。财务共享服务模式的应用则具有十分灵活的特点，可以根据实际情况不断完善原本的财务共享服务体系，帮助企业更加顺利发展。企业内部的传统工作流程能够得到进一步优化，减少冗余的工作程序，实现规范化、科学化的管理模式，为企业未来的健康发展提供更加真实准确的信息。

（三）促进信息化水平的提升

在互联网技术应用的环境中，各种新的工作模式也得到了进一步推广。会计信息系统已经逐步构建起来，切实弥补了传统会计工作当中的诸多不足，从根本上提升了财务管理工作的效率和质量。通过对财务共享服务模式的构建，企业也获得了更多发展的机遇，能够在新的平台上大展拳脚。财务共享服务模式下的管理会计信息化工作，能够让所有的工作内容更加具体，工作流程更加清晰，并且能够构建科学合理的财务体系，从多个角度提升了企业财务数据信息的精准度。工作人员能够借助财务信息系统中的数据内容共享，对企业的发展制定长远规划，做出更加科学合理的决策。不仅如此，财务工作能够逐步实现无纸化办公，节约了更多的成本和时间，工作效率大幅度提升，促进企业管理会计信息化水平的不断提升。

三、财务共享服务模式下的管理会计信息化建设对策

（一）构建健全的财务体系

财务共享服务模式的应用需要充分结合企业内部的经营情况，需要对企业当中的所有数据信息进行精准整合，避免出现信息孤岛的问题，从根本上提升财务管理工作的质量。企业的高层管理人员需要具备长远的发展眼光，利用好财务共享服务模式，完善财务信息的精准度，从多个角度了解企业在当前的经营情况，并且需要促进共享服务与其他业务的深度融合，让其能够在企业运营的过程中发挥重要的作用。企业需要从多个角度思考如何推进管理会计信息化建设，促进信息技术在各个工作模式当中的应用，为企业构建更加完善的会计工作模式，使每一项工作职责都能够贯彻落实，对数据信息实现有效监管。另外，管理会计工作人员一定要强化综合能力，并且要落实好基础工作，保证所收集的信息具有较高的精准度和全面性，并且需要将其及时录入会计系统当中，为企业的长期发展做好决策建议，并提供更为精准的数据支撑。为此，企业可以在内部构建ERP 系统，对各种数据信息进行整合和共享，确保信息化建设的效率。管理会计信息化建设工作在实施的过程中，还需要注重引入先进的大数据技术，对原本零散化的财务数据进行科学合理的管理，帮助企业管理层更加深入了解企业现阶段的盈亏情况，对于每一项业务的发展走势进行合理判断，从最大程度上帮助企业降低潜在的财务风险。

（二）强化安全防范意识

管理会计信息化工作在实施的过程中，需要依靠先进的信息技术，具有方便快捷的显著优势，能够更加高效地实现信息共享功能，从根本上提升了财务工作的效率。但是，此种技术的应用也会导致信息保密工作面临诸多的挑战，很多重要的财务信息也会有泄漏的风险。这种情况会直接影响企业内部的稳定安全，甚至会对其经营状况造成巨大的冲击。因此，管理会计信息化在应用的时候，需要着重强调安全防范思想，并对其中潜在的安全风险制定更为完善的应对措施。一方面，工作人员需要对信息共享过程中可能存在的风险问题进行精细化的评估，根据其中的重点难点内容制定信息安全预警系统，并对系统的运营安全情况进行定期检查，防止企业内部机密信息泄露。同时，企业需要建立信息安全问题应急处理机制，避免工作人员在面对突发情况的时候无法及时应对，切实有效地减少信息技术应用过程中存在的风险问题。另一方面，企业需要根据内部的实际情况，选择更加适合的信息保障安全技术，并在共享系统当中设置相应的防火墙，做好定期的杀毒工作，同时隔离外部入侵。不仅如此，企业要采取加密安全防护的运作模式，聘请专业的管理人员进行系统的维护。只有这样，财务共享服务系统的安全性才可以得到保障，为企业未来的稳定发展提供更加便利的条件和优质的服务。

（三）不断优化职能作用

企业在运营的过程中，不仅要注重使用先进的现代化信息技术，还可以将传统工作模式当中的宝贵经验进行有效融合，不断优化会计职能。财务管理工作人员必须对信息化建设的内容及共享服务模式的核心价值进行更加精准的认识，通过自己的分析了解传统管理模式与上述新型管理系统之间的差异性和关联性，找出传统和现代管理模式对企业发展的优势和不足。只有这样，信息化建设工作在实施的过程中，才能将传统管理模式当中的优势进行传承，并且将其更好地融合到现代信息技术当中，让整个管理会计信息化建设工作能够获得更为显著的进步。同时，企业需要注重对各种财务信息进行整合，实现对各项工作的统筹规划，促进各个部门之间的交流合作，实现信息资源集中化处理，让所有的数据能够发挥出最大的作用。ERP 财务系统的使用，能够将企业运营过程中的采购、生产、运输等所有的工作环节产生的数据信息进行整合，强化对企业内部的规范化管理。通过使用信息技术，企业能够更好地完善企业生产运营流程，促进内部各项工作的顺利开展。

（四）引进专业信息人才

为了能够更好地提升信息化建设工作质量，高质量人才的引进是极为重要的一环。在聘用人才的过程中，企业所需要考察的不仅是其掌握基本核算技能的能力，还需要在此基础上考察应聘人员的创新意识，以及对信息技术的掌握程度，并询问其对大数据技术的理解等，引进具有综合能力的管理会计人才。因此，企业需要注重提升财务工作人员的综合素养，为信息化工作提供源源不断的发展动力。为此，企业需要从以下几个方面进行思考。首先，企业需要积极引进先进的技术人才，改变原有的工作理念，要在信息化发展时代背景下选用高质量的技术人才，让其能够在信息化领域发挥重要作用，并且带动企业内部其他人员掌握先进的技术。其次，企业需要加大人员综合能力培训力度，结合当前的实际需求，不断完善财务工作人员各方面的专业素养，并根据不同岗位的实际需求，制定更加富有针对性的培训计划，让每个工作人员享受到更为优质的培训服务，从多个角度提升财务管理人员的综合能力。在企业发展运营的过程中，应该使用各方面的技术，如信息技术、云计算技术、大数据技术等。这些都是现阶段管理会计信息化工作人员需要掌握的技术要点，只有提升对这些技术的掌握能力，才能在后续的工作中发挥重要的价值。最后，企业内部需要建立良好的激励机制，将工作人员的薪酬待遇和提拔标准与工作业绩进行联系，充分激发每个工作人员的工作积极性，让其能够以更加饱满的热情认真对待工作，为企业信息化管理工作提供源源不断的动力，为后续工作顺利开展提供重要的保障支撑。

（五）构建完整的信息框架

各项数据信息在经过处理后，需要及时应用到管理会计工作当中，形成更加完整的信息框架。管理会计信息系统在使用的过程中应该紧密对接云端数据库，实现数据信息的及时交换。企业能够根据相关内容，制定更为完善的财务报告或者全面预算报告等，提高处理日常业务的效率。另外，企业内部的分支结构之间应该实现各类信息的共享，保证每项业务在运作的过程中，都能够有各个部门工作人员的及时参与。企业上下都能够对发展经营情况进行更加全面的了解，打破原本独立工作的壁垒。财务部门能够更好地与其他部门进行高效率的信息交换，切实避免了信息孤岛问题的出现，能够为后续工作提供更多的便利条件。其他部门在日常工作环境中也能够积极配合财务部门工作，及时提供重要的数据信息内容，为企业的健康发展提供源源不断的动力，让企业能够在复杂的市场环境中占据更高的地位。

四、结语

信息技术的应用，从根本上改变了人们的生活方式，也为企业带来了更多的经营发展道路，对企业运营方式产生深远的影响。财务共享服务模式背景下的管理会计信息化建设工作在实施的过程中，需要进行更多角度思考，重视使用更为先进的信息化手段完成各项工作业务，确保新的工作模式具有更好的建设效果，并且能够在工作领域中发挥重要作用。相关企业管理者应该将发展眼光放得更加长远，深入了解信息技术在企业经营过程中的重要价值，通过对先进技术的应用促进企业的健康长久发展。