精细化管理在企业财务工作中的应用

◎吴钺

一、财务工作精细化管理的概念与研究背景

精细化管理是指企业基于全面预算管理理念，以精细化和量化的指导思想，采取科学、合理的管理手段来对企业经济活动的各个环节进行精准控制的管理方式。秦明兴（2021）在其研究中表示：精细化管理作为一种可持续改进、不断完善的过程性管理办法，从“精”和“细”的层面对整个生产经营过程的指标化实施，使管理向科学管理大步迈进。精细化管理不仅应对整个运营过程进行管理，还应注重细节管理。财务精细化管理的本质是细化各个环节的管理工作，并对企业的工作流程进行规范化，实现全方面财务管理。规范化、精细化和标准化管理已经成为现如今科学管理的核心观点，是基于现代管理模式基础上的管理手段创新，对传统管理模式进行细化，从而降低资源浪费，实现降本增效，进而促进企业绩效得到提升。

战略管理精细化理论是指在对企业进行财务管理时，引入公司发展战略，从全局角度对财务财务进行核算，该理论强调的是长期战略发展。具体是基于当前企业财务管理现状及问题，对财务核算的信息数据进行分析，根据现状及问题适时调整企业发展战略，以此来提升企业财务管理水平。由此可见，战略管理理论与企业发展战略高度密切相关，利用该理论对企业财务进行精细化管理的目的是实现企业战略发展目标。企业在制定发展战略时需要全员参与，因此企业通过将经营活动与发展战略有效结合，同时鼓励全员参与，可有效提升其财务管理效率。企业在实际生产经营活动中对战略财务管理理论展开具体应用时，首先，可通过运用价值链分析等方法来对企业的内外部环境进行分析，来为企业的财务控制制定切实可行的目标；其次，企业应根据既定的目标来对生产经营活动进行明确划分，逐一确保各阶段的目标，同时在实际实施过程中对存在的问题进行及时纠正；再次，对考核目标进行完善，同时结合实际情况对制定的策略及时做出相应的调整；最后，增强财务管理的全员性，进一步提升实施效果。

综上，本文以华北地区建筑行业的企业X 作为案例，研究其财务精细化管理的同时，将战略管理理论与当前企业的实际情况进行充分结合，并将精细化管理理念与企业的发展战略进行充分结合，旨在帮助企业实现长远发展。全面财务管理理论具体是指企业利用财务管理的理论和方法，通过对财务变动趋势进行分析，从过程、动态、维度等多方面来对企业的生产经营活动进行控制。全面财务管理理论注重全局化管理，主要是指在企业生产经营活动中，不仅要确保产品质量，还应保障产品财务优势，使其在市场竞争中具有竞争力。本文基于全面预算理念，同时结合全面预算管理理论，将公司的工程施工财务管理分为三个阶段：投标签约阶段、施工阶段和竣工结算阶段。公司通过对这几个阶段展开财务管理，来实现财务管理效率最大化。

二、企业实施财务精细化管理的保障措施

（一）管理制度保障

X 企业可以通过采取以下几点措施来对其财务预算管理制度进行完善：首先，财务部管理人员应根据更加科学的管理方法来进行财务预算的编制工作，同时结合企业各部门的现实情况，或从各部门选取一名经验丰富的负责人来参与制定预算的工作。与此同时，在编制财务预算管理制度时，应对编制内容反复进行测试，确保制定的财务预算管理制度的可靠性和完整性，严格按照公司规定制定相对应的切合企业长期、可持续发展的预算指标。其次，在编制财务预算管理制度的过程中，应结合企业主营业务的特点及项目周期，来制定出对工程项目具有针对性的项目预算方案，并上交董事会进行审核，还可充分采纳各部门提出的问题与对策，使其财务预算管理制度更加全面和规范。最后，财务预算管理制度编制完成后，应加大预算制度的执行力度，确保制定的各项制度贯彻落实到各个部门，同时对各个岗位和员工的权利和职责进行明确划分，以此来提高企业员工对财务精细化管理的重视程度，形成全员参与的预算管理制度。

X 企业的管理人员应通过建立健全企业的财务分析和预警机制，来提高企业各个部门职员对财务精细化管理的重视程度，具体内容为：X 企业应对财务部的人员构成及专业程度进行优化，以此来提高财务人员的综合能力。企业在配备财务部人员时，应优先聘用专业性管理会计人才，以此将精细化管理思想渗透到企业生产运营的各项工作之中；与此同时，可对在职财务人员实施内部轮岗，使得财务人员充分了解企业的日常生产运营活动的具体细节，帮助其对生产活动的各项活动和财务支出更加深入的了解；此外，企业应积极倡导和鼓励员工参与各项财务专业技能考试，并对考试通过的员工实施激励制度，以此来帮助企业财务人员的专业技能得到进一步提升。X 企业的财务部门应组织其他部门共同制定企业财务优化目标，从而确定更加科学和行之有效的财务考核与激励机制。一方面，财务人员每月定期向各部门下发财务优化指标，并制定针对性的财务控制绩效考核方案，同时将考核结果在企业宣传栏进行公示。另一方面，还应建立健全激励制度，对于超额完成任务的团队给予奖励，同时对于未完成任务的团队给予相应的负激励。此外，还应对各个财务优化项目考核结果进行评比，对于优秀项目进行表彰，从而提升员工的参与度及积极性。

X 企业在实施财务精细化管理时，应以全面预算管理理念为基础，对其工程施工财务及各个部门产生的费用都应进行全方位及全过程管理，具体内容为：一方面，管理人员应将各个部门的费用支出项目区分为日常性支出及专项支出，针对不同的支出类型制定不同的管理方法。对于X 企业各个部门的日常性支出，例如生产经营活动产生的员工工资、福利费、社保费、通讯费和物业管理费等，应严格要求部门负责人进行签字审批；对于各个部门的专项支出，如业务招待费、差旅费及培训费等，应严格按照流程进行审批，在费用产生前必须进行申请，同时在报销时应仔细核对其行程记录，确保各项费用的真实性及完整性；另一方面，X 企业应建立健全费用报销审批制度，针对各项费用的支出范围及审批权限进行详细区分和规定，从而为企业实施精细化财务控制工作提供准确的信息和数据。

（二）专业人员保障

建筑企业的财务管理呈现长期性和综合性的特点，因此对财务人员的专业技能要求较高。财务管理人员除了应更加细致以外，还应具备更加全面和深厚的专业知识，其丰富的工作经验也是确保建筑企业顺利实施财务精细化管理的一大重要因素。因此，针对X 企业负责财务核算工作的财务人员专业性不强这一问题，应加强对其专业技能的培训力度，同时增强其财务管理的专业知识。由此可见，在对新入职员工进行专业培训时，应培养其树立精细化管理的工作意识，强调财务核算在建筑企业生产经营活动中的重要性和必要性，并对企业现有的财务管理现状进行详细讲解，使其对企业的财务管理工作的认识更加充分和细致。与此同时，应定期对企业各部门的负责人进行培训，并增加财务管理方面的知识和技能的培训内容，来促进员工深入理解全面预算管理理念，增强财务管理意识，提高员工自愿参与财务管理工作的意识和主动性。

X 企业的管理人员可在企业官方网站、宣传墙和日常宣传海报中，对全公司各部门和岗位的具体财务管理工作的要求进行披露，并将其他企业财务管理的先进理念和案例进行宣传，同时对在财务精细化管理过程中表现突出的部门和个人进行表彰，在全公司营造降本增效的良好环境，以此来促进全体职工的财务精细化管理意识得到提升。此外，还可通过设立财务精细化管理专项宣传栏和意见箱，来创造便利的条件，使得员工参与财务管理工作更加便捷，促进员工积极提出有利于企业发展的优良建议，调动全体员工的参与度，来确保企业健康可持续发展。对于建筑企业来说，完善的福利保障是评价企业人力资源相关制度是否完善的一项重要指标，因此，良好的福利待遇有利于吸引更多专业型技术人员，从而帮助企业解决人员断层问题，同时对于提升企业社会声誉也具有积极影响。

由此可见，企业应充分考虑员工需求，结合全体职员的现实情况并制定针对性的福利待遇是改善其薪酬激励机制的重要手段。在薪酬激励方面，企业除了采取现金激励方式以外，股权激励也是改善其薪酬机制的一项重要举措。现金激励是员工价值的直接体现，同时采取股权激励可培养员工主人翁意识，促进其积极参与企业的日常经营活动，可有效调动员工工作的参与度和积极性。因此，X 企业在优化其薪酬激励时，可采取现金激励与股权激励相结合的方式，从而为企业吸纳技术人才提供保障。良好的内部晋升渠道可有效防止人员流失，从而降低人才流失率，实现内部人员的最优配置。因此，X 企业在制定内部晋升机制时应注意以下几点：首先，企业在内部人员招聘环节，应对全体员工进行全面科学的考评，挑选出最适合岗位需求的员工来负责对应的工作，避免主观因素的干扰；其次，管理者应善于发现具有发展潜力的员工，关注晋职员工的优点及特长，这是制定内部晋升机制的核心要素；再次，在对备选人员进行考核时，应一视同仁，避免任人唯亲；接着，应全方位多元化的对员工进行考核，避免将企业人员模式固态化；最后，在员工晋升之后应注意协调工作，对晋职员工进行精细化培训及引导，从而确保职工工作稳定。

（三）信息技术保障

随着互联网的迅速发展，信息化管理制度已成为当今企业的主流发展趋势，所以市场对企业信息的及时性和数据的准确性也提出了更高的要求。高效的信息传递速度和精确的数据分析是建筑企业管理层制定生产经营决策的重要依据，可以决定企业未来的发展方向，同时向外界有效传递当前的经营状态。因此，X 企业应全面实施信息化管理制度，对企业的财务管理、合同管理及物资设备管理工作进行统一规划与整合，建立一个完善的管理系统，来确保各个岗位的管理人员及时有效的了解企业工程施工和运营管理的运行状态以及突发情况，在很大程度上缩短发现和处理问题的时间，加大各部门沟通力度，降低因沟通不够及时而产生的各项损失，因此，信息化管理平台是X 企业实施财务精细化管理的一项重要措施。

具体内容如下：首先，在财务核算工作中需要大量的数据和信息，为了各个岗位的管理人员沟通顺畅，X 企业可通过采取信息化管理手段来实时信息共享，并建立全员参与的信息交流平台，来帮助各岗位的管理人员及时获取所需要的信息和数据，同时尽快发现在财务精细化管理过程中产生的异常问题并及时采取有效措施进行处理，使得差异情况得到妥善解决。其次，X 企业的各个项目负责人应及时将项目所需的原材料、人工及机械设备使用情况在信息管理平台进行登记，并随时与技术部门进行沟通。技术管理人员也应及时查询各个项目的实时财务数据信息，发现各个项目实际使用量与预算标准差异较大时应及时查明原因，并对标准用量进行更新，来避免材料管理人员按照预算标准领用材料过多的情况发生，减少资源浪费。最后，在信息管理平台中将各部门的财务管控情况及时披露，对财务控制效果和差异进行及时反馈，以便企业管理人员对财务精细化管理工作进行实时监控，确保突发状况得到改善。

三、精细化管理在企业财务工作中的重要手段

（一）建立健全税务沟通机制

根据上文分析可知，X 企业税收负担较重，行之有效的纳税筹划方案是降低其税务财务的关键。由此可见，X 企业应加强与税务部门的交流与沟通，从而为规避企业经营活动中的纳税筹划风险提供参考依据。与此同时，X 企业的财务人员应密切关注现行税法的避税空间。通常税务局在税收征管过程中存在一定程度的执行空间，同时伴随着纳税人员的主管意识，从而造成各地区政策落实结果有所差异。因此为了有效降低纳税风险，财务人员应与税务部门建立良好的沟通渠道，尽可能降低因对税收征管政策理解有误而产生的各项损失，从而帮助企业有效掌握各项税收优惠政策，从而合理规避纳税筹划风险，进一步降低企业的税务财务，帮助企业顺利实施财务精细化管理。此外，当前的税收征管体系中还存在税务突击检查的情况，良好的沟通机制有利于帮助企业树立诚信纳税的形象，从而在一定程度上降低税收筹划风险，实现真正的降本增效。

（二）提升财务人员纳税筹划能力

X 企业的管理人员为了提高纳税筹划效率，可直接引进优秀的税务专项人才进行税收管理工作，但这种手段实施起来须考虑多种情况，同时可能对原有内部人才的主观能动性产生负面影响，因此为了确保企业稳定存续和发展，应建立良好的税务人才培训体系，具体可分为以下几点：首先，举办经验沟通交流活动，提高财务人员纳税筹划与风险防范的整体意识，同时强化其专业技能，帮助其更加清楚的了解和掌握企业的税收管理工作；其次，对财务人员进行信息系统培训，确保信息系统操作人员提供的各项数据真实和可靠；最后，优化财务人员的考评体系，并实施相应的激励机制，从而调动员工深入学习纳税筹划相关知识的积极性。

四、结语

X 企业财务管理存在以下问题：一方面，在该公司工程施工财务方面，材料费、人工费、机械使用费和其他费用的总额和占比均逐年增长，工程施工财务近五年内持续增加，财务费用居高不下；另一方面，在该公司运营管理财务方面，X企业涉及的税种繁多，涉税金额较大，而且期间费用总额居高不下，管理费用总额及占比逐年攀升。本文设计的精细化管理方案为：基于全面预算管理理念，分别从工程施工财务和运营管理财务两个角度，确定工程项目精细化财务的管理目标，从投标和签约阶段、施工阶段及竣工结算阶段来对工程施工财务进行精细化管理；同时，提出优化企业财务管理组织结构、建立财务管理权责机制及建立财务管理激励机制的措施，来对X 企业的运营管理财务进行精细化管理。本文通过从管理制度、专业人员、信息技术和纳税筹划四个角度分别设计针对性的保障性措施，来确保X 企业顺利实施财务精细化管理，具体内容为：首先，完善财务预算管理制度，完善财务分析和预警机制，健全财务考核的约束和激励机制，建立严格的费用支出管理制度；其次，加强对全体员工的财务管理培训，向员工多渠道宣传财务管理理念；再次，建立行之有效的信息化沟通平台。最后，充分利用税收优惠政策进行纳税筹划。旨在推动X 企业顺利实施财务精细化管理，进而提高企业财务管理效率。