全面预算管理在企业财会管理的运用

2022-02-05 12:11张春杰
经济技术协作信息 2022年16期
关键词:管理工作管理企业

◎张春杰

全面预算管理工作的进一步开展,必然利于加强企业财会工作水平。作为新时期财会工作人员,更应该深入工作实际针对性地制定更加完善的财会管理体系,加强对于全面预算管理方法的运用,提高财务工作质量,全面保证全面预算管理工作在企业财会中有效开展,为企业各项工作开展提供有效保证。

一、全面预算管理概念

全面预算管理,特指企业根据自身的发展模式,形成系列化的经营策略、发展计划和战略目标,并在企业内部各个部门进行实施和传达,通过科学严密的指标分析来确定合理地控制、预算、和考核评价管理模型,并在此基础上紧密结合企业内部各个环节和整个发展目标之间的关系,达成对经济活动的全面控制及管理。

二、企业全面预算管理的主要要求

企业的发展与企业全面预算管理关系密切,因此要积极做好企业全面管理预算来加强企业制度的相对完善,提升企业综合竞争力,扩大行业市场影响力。企业具备完备全面的预算团里系统能够不断增强企业的强劲生命力,为企业发展助力。因此需要从以下几个方向来做好企业的全面预算管理工作:

第一,预算的科学性。在具体编制预算和操作预算实施应用的过程中,一定要充分挖掘相关的资料信息,最大程度利用目前已经具备的材料内容作出高水平和科学的预测活动。在开展企业资产管理制度过程中,设立单独的相关部门管理企业运营预算,积极调整完善企业管理制度,效率化、科学化管理企业运营,保障企业有基本的健康氛围。与此同时借助预算来完成资产评估,能够有效规避风险将成为企业稳健运营的良好风向标。

第二,要建立配套的制度支持,全面预算企业管理项目是一个相对复杂的流程,在这个流程中一定要科学合理规范制度体系,搭建完善的组织系统架构作为支撑辅助。即做好科学合理的预算过程,如果没有科学严格的落实过程,也较难发挥出中分的作用。而在实施整个预算管理的过程中,相对合理科学的配套制度也十分必要,将成为能够达成预定全面预算管理项目的重要指标。

第三,是灵活的管理预算。具体来看,例如预算编制、执行、调控及考评等步骤的实施都需要全面的预算管理内容,在全面实施的过程中,要合理针对预算目标安排好企业内部各项资源的有效协调及规划,在预算管理过程中充分发挥内部各部门的积极作用,有效帮助企业达成预算目标。从一定程度上来讲,预算调控是企业作为预算执行的一种补充力量,而预算调控的终极目标也是帮助企业达成一定的预算指标,因此在实施预算过程中一定要给予适当的调控空间,更好满足市场及行业的发展需要。企业本身要设置一个松弛可调的预算目标,能够保障企业迈向大方向发展的同时,绝对发挥出预算管理本身所具备的宏观调控水准。

三、全面预算管理建设对企业运营发展的重要意义分析

在企业财务管理工作中,全面预算管理非常关键,该管理内容与企业成本开支与盈利收入息息相关,是保障企业财务资金实力,提升企业市场竞争力的关键。如果全面预算管理的应用不当,那么管理体系的作用、价值就没法有效发挥出来,所以应当进一步加强全面预算管理在企业当中的应用研究、探讨与实践,更加有效地推进企业对全面预算管理的落实。

1.有利于企业战略目标的实现。

企业在向前发展的过程中为了保障经营的科学性、合理性和全面性,一定要制定相应的战略经营目标,这也是检验企业发展方针路线是否精准的重要指标。只有当企业明确自己的战略目标的时候,企业才能真正看准未来的发展方向、预测出未来的发展能力。因此,在企业发展运行的过程中,要明确自己本身的战略目标。在建设运行的过程中,全面预算管理显然能够有效提升企业制定战略经营目标的科学性。企业通过执行全面的预算管理流程,可以再次提升企业的财务管理水准、企业内部成本控制水平和会计核算质量等等。最终全面提升的企业内部的综合管理水平,积极推进企业实现经营战略目标,为企业制定及完成企业经营战略目标提供更为科学、精准的科学依据。

2.提升企业财务风险防控水平。

伴随企业不断向前发展,许多企业会通过开拓目标市场和扩大经营规模等方式来提升市场相对竞争力,而导致忽略内部管理水平的提升,最终造成出现财务风险,导致整个企业的发展陷入危机之中,特别是针对集团类型的企业而言,财务风险更加严重。因此积极做好财务风险防范工作,是现代企业经营管理中非常重要的一件事,这将直接关乎企业的生死存亡。全面实施预算管理,能够令企业改变以往财务管理分散的现象,建立相对统一的预算管理机制,对企业中的各项工作及各个环节进行有效统一管理,从一定程度上提升企业财务管理的质量与效率,有效防止财务遗漏、规避财务风险。再者,可以利用实现筹划的方式开展全面预算管理,提升企业内部财务资源的有效利用,也是避免财务风险发生的有效途径。

3.提高企业成本管理水平。

作为企业发展中的重要构成元素,成本的管理和利用将直接决定企业成本的管理水准,成本考核十分重要,它也决定着企业发展的科学合理性。因此企业在长远的经营发展中,会出现很多诸如成本利用不合理和浪费的现象,而影响企业的长远发展。第一,企业如果想要全面实施预算管理水平,必须要提升对成本管理人员的综合素质要求,提升成本管理队伍的综合能力,这对于保证企业成本管理质量非常重要。第二,全面实施预算管理能够进一步提升企业制定成本预算的科学合理性,有助于企业对成本的分配和利用有一个更加直面的了解,建立起科学的成本管理目标,为企业成本管理工作奠定扎实的基础。

四、做好企业全面预算管理的具体措施

面预算管理作为企业强化内部管控的重要手段之一,在企业经营管理进程中占据十分重要的地位。当前,企业要实现全面预算管理工作更好落实,应当明确自身优势及弱点,实现内部资源优化,强化信息化建设,提升员工综合素质,为全面预算管理工作的落实奠定良好的基础。

1.实现企业全面预算编制的精细化。

全面预算编制内容除了包括资本预算、业务预算、财务预算和资金预算,针对全面预算的编制,还应该以企业的年度经营目标计划、战略发展规划、市场环境、宏观经济环境和企业资源状况为重要依据,重点提升预算编制的精细化程度。在处理全面预算编制的过程中,长期坚持分级编制、上下结合、逐级汇总的流程。在确定预算目标的过程中,严格依照市场接下来的预测方向和企业发展战略规划做出下一年度的总体预算目标。企业内部各个部门要编制出本单位相应的年度预算草案,结合各个部门的实际情况,通过严格的汇总分析,提出预算管理部门的预算草案,并完成审核和意见调整,在经由董事会、总经理办公会以及股东层层综合审批后,下达年度预算指标。

2.强化企业全面预算的执行控制。

在开展全面预算管理工作的过程中,要做到对预算指标从横向、纵向层层分解,分别落实到各个环节、部门、岗位,形成全方位的预算执行体系。相关预算责任部门还需要根据一定的预算指标,逐渐完善各类成本费用控制标准和控制流程,对成本费用的流程实现全面控制。在执行预算流程过程中还需要建立全面的预算分析及报告过程,以便成为知道预算管理和生产经营活动的重要工具。比如在深入剖析如何完成与预算指标的差距的时候,要选择有可行性和针对性的措施争取创收,在执行预算的过程中,严禁出现利用列入次年预算和先行实施的方式来规避预算追加审批流程,鉴于市场形势和产业环境的不断变化而形成的预算编制基础有改变,确实需要更改年度预算的,也需要蹭蹭审批决议。

为进一步充分提升企业的全面预算管理执行能力,企业内部要根据相应的全面预算管理制度,特别在预算管理量化目标的评估过程中要确保其公正性,并做好基础的流程工作,在处理企业经营活动过程中产生的财务数据信息的时保持真实性,并且要不断强化员工在该方向上的学习培训,促使企业全面预算管理工作质量稳步提升。同时要不断优化实行全面预算管理的方式方法,保障全面预算管理项目能够全面性、综合性的开展,并由计划的落实和实现。

企业需形成更为有效的执行机制,明确具体的执行职责,全面监督和管理随意更改预算的行为,保证预算目标具有严肃性和指导性。首先,企业需充分意识到预算管理在企业发展过程中的价值,在具体执行期间,需保证执行的有效性。其次,需建立相应的预算执行制度,并保证深化落实。最后,需形成对预算变更的审批机制,从变更申请到流程优化,均需保证提升预算执行的效力,提高预算执行工作对于企业的价值。因此,实施全面的预算管理需真正落实好执行环节,主动融入企业的总体战略规划,从而全面达成预期的战略目标。预算管理工作的进一步开展,需要根据预算目标,针对性的构建预算管理模式,重视提高执行力,保证企业能够全面的开展预算管理工作,为企业进一步发展奠定基础。

3.强化对预算的考核管理。

作为企业考核体系的重要组成,预算考核是确保预算管理目标得以实现的主要问题,在该项内容上,可以将预算管理工作考核项目与预算目标考核项目分开进行,来提升预算考核的导向性。预算管理工作考核主要考核预算编制提交的及时性、完整性和准确性,届时准确性是以预算执行的偏差率为基准。而预算目标考核则重点考核预算指标是否完成以及完成程度。因此,通过执行预算考核,能够显现企业在预算管理工作中的问题,并最终有针对、有计划的解决这些问题。与此同时,企业还需要秉持激励约束原则,可以年度预算为基准建立奖惩制度,将经济利益与预算执行结果关联,从而激发内部各部门员工执行全面预算管理工作的热情。

4.动员全员参与,全面预算管理指导。

调动全员参与预算管理的积极性和主观能动性,可以推进该项工作的执行效果。首先,彻底落实预算管理工作,需要各个部门之间的配合,要依据企业所规划的长短期发展目标有限开展相关活动,并设定科学的预算管理措施,以保障各部门人员都能够参与配合,从而养成一种行为习惯,为促进预算管理工作的全面开展打下坚实的基础和有利的环境。其次,要鼓励全员积极参与,有效指导全面预算管理工作。促使员工更加积极努力,意识到企业战略发展的使命,促使企业利用财务活动促进企业经营发展,设计全面的管理制度,确保预算管理事项有法可依,有章可循。在互相协作和全员参与的过程中,以整体效益一致性促进企业的稳健发展。

企业在开展经营工作期间,管理人员需面向全体职工开展预算管理的相关培训活动。以此提高员工对预算的重视程度,保证全面预算与企业内各项工作衔接的有效性。倡导全体员工均积极参与到预算管理工作中,同时构建可覆盖企业各项经营活动的预算管理方案,保证预算工作全面渗透到员工的思想当中,使其充分认识到预算控制工作对企业经营的重要影响。管理人员也需建立专门的预算部门,并合理划分工作职责,注重引入高质量的预算管理人才来提高企业预算方案编制工作的实施效果。此外,管理人员还需为预算工作的顺利开展提供资金支持,同时设置合理的预算工作目标,倡导全员主动配合预算工作顺利实施,这样才能够将现行的管理思路融入到具体的经营和管理工作中。企业也需注意引进高端的专业人才,以此保证预算方案的科学性和实施的顺利性。在进行预算管控工作期间,企业需面向全员开展预算培训活动,主动引入新型的技术手段来提高专业人才的职业技能,以此来全面提高企业的预算管控水平。在预算执行期间,可针对不同的问题要提出优化的改进方案,及时弥补预算制度当中的疏漏,从而充分发挥出预算制度的执行效果。

5.强化投资活动控制,建设信息化管理平台。

企业利用预算管理优势,能够提供各项投资活动的执行框架,促使企业利用分析预算的方式及时发现企业中存在的问题,不断规范投资项目的全面管理。财务部门也要主动参与到企业相关事项的决定中,并执行相应的资本性投资预算和之处预算,不可以对投资项目独自决断,避免乱投资的问题出现。与此同时,企业对资金环节要加强集中管控,科学合理预算资金的编制,并提升在年度预算期的超高执行力,并及时跟踪预算资金的流向,加大预算资金配置的审核强度,杜绝预算超支问题出现。同时,企业在此基础上还需要积极健全信息化平台,逐步实现信息流、业务流、资金流的全面管控,逐步提高预算管理水平,提升信息共享速度。财务部门需要利用信息化ERP 软件系统完成对财务信息的跟踪监控,第一时间获取业务资料,以保障能够及时处理财务信息,同时做到账实相符。

五、结束语

总之,企业开展全面预算管理工作过程,企业不断建立信息化管理平台,通过全面预算管理工作的进一步开展,加强企业财会工作水平。积极提高企业工作人员对全面预算管理工作的认识,并科学开展全面预算管理指导工作,这样强化了全面预算管理水平,也形成了良好的全面预算管理体系,为企业的发展提供了有效保证。

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