关于加强企业资产管理的思考

蒋国辉

（河南省工建集团有限责任公司 河南郑州 450016）

随着我国经济的不断发展，企业管理水平得到了全面的提升。但是在企业发展进程中，并没有加强对资产管理的重视程度，在一定程度上很容易出现资金的流失，限制了企业的稳定发展。因此，在实际工作中需要加强对企业资产管理的深入思考，根据企业的发展目标，制定更加科学的资产管理办法。在资产管理工作中要做好数据的记录工作，加强信息化的建设，加大对资金使用过程的全方位监督，使资产管理效率能够得到全面提高，从而推动企业的稳定发展。

一、企业资产管理的概念

现代化企业资产管理是面向资产密集型企业的信息化、制造业信息化、企业信息化解决方案的总称，亦是企业现代化管理体系的重要组成部分。现代化的企业资产管理理念源于不断发展的计算机信息管理技术，是面对资产密集型企业的现代化管理方案，重点在于对信息的统筹管理。较以往的人力整合有更高的效率，不论是在资产的统计与管理上，还是在企业预算方面，都能够提供有力的意见和建议。资产保值增值是企业维持良性发展的前提条件之一，它是保证资产不流失，维护企业稳定和经济发展的重要手段，通过对资源的充分合理利用，保持企业的可持续发展，在多年市场实践中，企业也逐渐摸索形成了一套较为全面的资产管理理论。但是在企业资产管理实践过程中，依然存在着一定的问题，理论与实践存在着一定的差距。要想解决企业资产管理过程中的问题，需要根据经济发展的客观要求和企业资产管理的具体需要，不断完善资产管理机制，设立专业、专门的企业资产管理机构来履行资产管理职责，以此规范企业资产管理行为；设立企业资产监督部门，监督资产管理部门履职过程，督促资产管理工作有序运行，保证企业资产保值增值。

二、加强企业资产管理的重要性

（一）加强企业资产管理是企业发展的前提条件

企业在国民经济中占据着非常重要的位置，企业的发展影响着经济社会的整体发展。企业要发展，需要根据市场环境的变化，加强企业资产管理。随着经济的发展，结合不断变化的市场情况，经过不断摸索，企业制定了相对规范的资产管理制度，但是制度在执行过程中依然存在种种问题。为了提升自身的市场竞争力，企业要改变传统的管理模式，积极探索和创新更加多元化的管理手段和管理方式，将自身资源进行充分整合、合理配置，实现企业的不断发展。

（二）有助于降低资产流失的概率

企业加强资产管理有助于降低资产流失的风险和概率。在社会经济发展的进程中，企业资产发挥作用是非常关键和突出的，如果企业出现资产流失的情况，将会对经济发展造成非常严重的影响。因此，企业需要加强对企业资产管理工作的重视程度，增强各个管理环节的规范性、科学性，使每个工作人员可以遵守相关的规章制度加强资产管理。只有这样，才可以更加科学、严谨地减少企业资产资源浪费，避免资产不必要的闲置、流失和毁损，从而提升企业资产使用效率，降低企业运营维护成本，将风险的概率降到最低，推动企业的稳定和持续发展。

（三）加强企业资产管理，可以为提高企业经营效益提供保障

为做大做强企业，企业的资产规模日趋庞大，这使得资产管理在企业工作中的地位逐渐提升，对企业来说，资产管理的水平影响着整个企业的运营。企业组织机构呈现多层级化，且企业资产没有进行统一归口管理，存在各层级各自管理、各自为政的现象。分散的企业资产难以合理利用，这就要求企业要加强资产管理，可以成立专门的资产管理部门，将分散的资产归口统一管理，重新整合资源后再优化配置，使企业资产的规模效应发挥出来。在确保企业资产安全、完整的大前提下，提高企业经营效益，提高企业资产的使用效率。

三、企业资产管理存在的问题

（一）缺乏完善的资产管理制度

企业的业务发展过快，使企业管理者无暇顾及企业资产管理，对资产管理缺乏正确的认识。没有完善的资产管理制度，没有规矩，不成方圆，各部门员工不遵守规章制度，不重视资产的管理，日积月累，诸多的资产管理漏洞最终造成严重后果，只能投资者埋单。另外，资产的购置、使用、维护、处置等过程中的管理制度体系不完善、不系统，很多企业管理制度往往没有明确指出资产管理环节的关键控制点和控制措施，未明确具体责任部门和责任人，未考虑资产管理过程中可能发生的重大风险和突发事件，出现紧急事件时，没有制定相应的应急预案，无法规范处理或者处理不及时，致使资产出现损失。

（二）财务核算与资产实际情况脱节

财务核算不到位，使财务数据与资产实际情况不一致，主要体现在：第一，财务管理理念不够新，对资产的财务核算依然停留在传统的数量、金额等要素的记录上，对资产的实际价值关注较少，对实际价值缺少相应的价值评估制度。由于市场变化和各种因素的影响，资产价值变动没有及时提取相应的减值准备并进行账务处理，使得资产会计账面价值和实际价值之间严重脱节。第二，对现有资产的管理缺乏严谨的盘点制度，或者虽然有盘点制度但制度执行不到位，对资产盘点时没有统一的计划和安排，使用部门各自进行盘点和处理；盘点结果显示账实不相符的，对盘盈盘亏结果没有复查和查明原因就随意调整或进行账务处理，造成账面价值和实际情况脱节。第三，在实际过程中，各部门对于资产的管理缺乏有效的衔接和积极的沟通，使用部门之间设备调转时，管理部门未将资产变动情况记录在册或记录后不能及时将变动情况及资料及时传递给财务部门，未能及时入账，导致实物与账务不符。

（三）监管力度薄弱

企业资产管理拥有独特的监督体系，包含内部监督和外部监督。企业内部监督在整个监督体系中的作用并不能得以充分发挥，这主要是由于大多数企业只注重企业当前的经济效益，忽视了对企业资产的监督，或者是监督模式太过形式化，只是为了完成上级部门所下发的工作任务，导致监督效果无法得到全面提升。一些管理人员并没有加强对资产监督管理的重视，责任部门受管理人员态度影响，并没有完善内部监督机制，或者是仍然用传统的内部监督模式，影响了资产管理监督效果的提高。此外，在进行企业资产外部监督时，对企业的运用模式和财务核算存在认知不清晰的问题，管理经验比较缺乏，影响了资产管理效率的提高。

（四）企业资产管理预算不明确

预算管理也是企业资产管理的重要组成部分，但由于上述资产管理机制不健全等原因，资源管理相关负责人员在预算管理时，只关注短期的目标与企业管理人员短期的计划是否能够衔接上，而不关注企业长期发展对于预算管理的要求，目光较为短浅。企业预算目标一般与管理者短期目标较为统一，那么为了“更好看”的数字往往会另辟蹊径地寻找利润，在任职周期内进行突击。这样的情况下，虽然每个短期的时间节点内，企业整体的运营状态都颇为不错，但是很难发挥资产管理的真正作用，不仅现有的资源难以有效整合，预算的部分也难从企业的实际需求出发，不可避免有一些浪费。不从企业整体发展的战略目标着手做出的预算管理目标，对于企业的整体发展是极为不利的，会导致流动资金减少、损耗增加，新购入的资产难以得到合理安排分配，企业利润直接下降。

（五）缺乏有效的资产管理绩效考核机制

目前，企业管理者主要是通过财务指标和绩效指标来实现考核，资产管理绩效和资产管理问责机制在企业各类考核制度中没有得到体现。对资产管理绩效缺少明确的考核目标，企业资产闲置、盲目采购等问题往往都是因为缺乏绩效考核机制的约束，未将资产管理的业绩同管理者和员工的绩效考核相挂钩，没有制定奖惩措施，员工缺乏工作积极性和管理执行力，必然给企业资产管理带来风险。

（六）资产管理人员专业性不强

资产管理人员的专业能力是资产管理的基础，要想提高企业的资产管理水平，第一，企业管理层要有资产管理意识，能充分认识到资产管理对企业发展的重要性；第二，需要高素质的资产管理从业人员，管理人员的能力水平直接影响企业的资产管理效果。由于企业现有人员不够专业，缺乏对资产管理理论知识的全面学习，企业也没有针对性地对资产管理人员进行相应的业务培训，导致资产管理人员专业素养不高，不能将理论应用于实践，导致企业资产管理水平较低。比如，有些企业没有专门的资产管理人员，一般由办公室或者行政部门兼任资产管理工作，缺乏独立性和专业性；如对资产的采购没有统一规划，急用的时候临时采购，预留采购价格商谈的时间很少，导致采购成本增加；资产采购没有归口部门，各部门都有采购权限，容易出现重复采购，造成资产的闲置。由于缺乏专业的资产管理能力，在对企业资产进行管理时，往往只注重实物资产的管理，忽视了人才、专利权等无形资产的管理；往往重视对传统资产的管理，忽略了新型资产的管理，如客户资源、渠道资源等资产的管理。

四、加强企业资产管理的措施

（一）健全、完善企业资产管理制度

企业应当根据本企业的行业特点，结合企业自身实际运营情况的发展变化，建立健全企业资产管理制度体系。为了提高资产管理的严谨性、科学性、合理性、有效性，应当在制度中，明确企业各级部门资产管理的目标、职责、程序、方法，对企业资产管理全过程进行梳理，对企业资产进行价值和实物管理、考核问责等方面进行详细的规定。如财务部门负责企业资产入账、报废、大中修的价值管理工作；资产管理部门应当了解整个企业资产配置情况，做好实物资产采购、调入调出管理工作，并与资产使用部门做好实物交接；资产使用部门根据现场使用实际情况，动态管理企业资产需求。同时对企业资产管理过程中面临的风险进行应急处理机制，明确应急预案，规范处理流程，对资产管理过程中发生的不合规的行为进行有力的防控。

（二）加强部门衔接，提高财务人员资产管理水平

资产管理涉及资产管理部门、资产使用部门和财务部门等多个部门。要提高资产管理水平，首先，应加强各部门之间的业务衔接，比如，使用部门之间资产调拨时，应及时通知管理部门，管理部门将资产调拨记录在册后，应及时将变动情况及资料传递给财务部门，财务人员应及时入账，确保实物与账务相符。其次，财务人员的专业能力，影响着资产管理的效力。应加强对财务人员的业务培训，提高财务人员的专业素养。在此基础上完善资产价值的评估机制，聘请专业的评估机构对资产价值进行定期评估，财务人员利用职业判断衡量资产价值计量方法的适当性，及时对账面价值进行调整，确保资产账面价值能真实反映资产的实际价值，进一步改善账面与实际价值严重脱节的情况。最后，财务部门可以改变坐在办公室等资料上门的状态，采取走出去的方式，主动与资产管理部门沟通协调，组成联合盘点小组，采取定期盘点与不定期抽查的方式，主动摸清资产情况。

（三）明确预算管理目标

如果说固定资产管理是关于企业现有资源在当下的合理利用，那么预算管理就是企业未来相关工作的起点，涉及企业日常运营的方方面面。相对于例行公事形式的预算管理，科学有效系统化的预算管理体系才是企业长远发展弥足珍贵的财富。企业应从统筹发展角度出发，将长期目标划分为具体的短期目标，短期目标符合现阶段工作需求，再通过短期目标审视长期目标的制定是否合理，减少出现因预算不当，导致企业资金链断裂等严重情况的产生，为企业资金运转提供强有力的支持。

（四）加大监督力度

在企业资产管理工作中，相关管理人员需要提高资金的运用效率，加强对整个资金使用情况的监督，从而使企业能够获得理想的经济效益。在监督管理工作中，企业需要进行不定期的抽查，检查现有资产项目和数目是否是一致的。除此之外，还要定期进行固定资产的维护，尽最大努力来减少资产流失的概率。在企业发展过程中，各个部门人员要起到重要的监督职责，如果仍然存在资产浪费，要追究相关岗位人员的责任。比如，在实际工作中采取终身负责制，以此来提高相关管理员的综合素质及工作积极性。在后续工作中需要加强民主决策和资产审核，防止由于人为失误而造成资产浪费的问题，不断完善企业当前的分配制度及人才管理机制，利用制度来提高人力成本的管理。在后续工作中要加强对企业内部核算和资产监管的重视程度，用约束机制监督管理者的权利，防止出现以权谋私的问题，真正实现资产管理的优化。

（五）建立有效的资产管理绩效考核机制

确定资产管理绩效考核目标，保证其目标具有针对性和可操作性，设置资产管理考核标准，企业根据考核目标选用不同的考核标准，针对资产使用部门和管理部门的全部员工在资产管理方面的业绩进行定期考核和客观评价，并在此基础上形成评价考核结果。企业可以根据绩效考核的结果进行有效决策，制定奖惩措施，来确定员工薪酬和职务晋升、评优等，从而引导和规范企业员工的行为，用绩效考核来提高员工的积极性和主人翁意识，并且通过部门间的连带责任考核，解决各部门相互之间协调不畅、效率低下的问题，实现企业的发展战略，并提高企业经营效果。

（六）提高资产管理人员素质

要提升资产管理水平，必须提升资产管理人员的业务水平。首先，要提升全员资产管理意识，让企业所有人从管理层到普通员工都清晰认识到资产管理是所有人的责任，发扬主人公意识，促使各部门积极配合资产管理工作，提高资产管理效率；其次，要让专业的人做专业的事，企业应设置专门的资产管理部门，对资产管理岗位职责进行明确，从业人员必须具备专业的执业能力。一是在招聘时，设置招聘条件，从优录取具有专业任职资格的资产管理人才。二是加大专业培训力度，定期或不定期组织员工参加专业知识的培训；也可以组织资产管理人员外出学习，与同行业的企业进行业务交流，学习别人的成功经验，推动企业整体资产管理水平不断提升。最后，要建立考核和奖惩制度，将资产管理工作与工资薪金挂钩，对资产管理的各个业务环节进行绩效考核，激励员工积极参与到资产管理工作中来，推动企业的资产管理。

五、结语

在新时期加强企业资产管理是非常重要的，企业要想谋求长足的发展，企业资产管理是不容忽视的重要板块之一，相关管理人员需要加强资产管理执行力度，应以形成现代化的企业资产管理体系为目标，完善管理结构，提高资产的利用率，以推动企业稳定发展，充分发挥资产管理带给企业的直接利润，减轻企业负担，创造经济收益，使资产管理能够发挥应有的价值。