企业会计报表分析存在的问题与完善对策

2022-02-05 09:26李转霞
现代营销(创富信息版) 2022年5期
关键词:会计报表财务数据分析方法

李转霞

(郑州市二七区天明财务管理有限公司 河南郑州 450000)

随着我国市场经济体制的逐渐完善,财务报表分析对于企业发展的重要意义逐渐显露出来,各大企业对于会计报表的重视程度有所加深。会计报表分析工作可以通过直观呈现企业财务数据的方式,很好地反映企业的整体经营状况,以便为管理层人员提供决策支撑,对于企业发展有着积极作用。

一、会计报表分析的内容和重要性

在了解企业经营活动时,主要从利润表、现金流量表、资产负债表三个指标为切入点,对企业经营情况进行判断。现金流量表在分析时主要选取三个指标,分别为经营、投资、筹资,进而了解企业负债形成过程。利润表主要对企业在某时期内的销售及盈利情况进行明确,判断企业利益水平,进而与资产负债表进行综合评估。资产负债表是企业利益相关者最重视的指标之一,能体现出企业的综合财务水平。

(一)企业会计报表分析的内容

企业会计报表分析主要包含资产负债表、利润表和现金流量表三张表,以此为基础进行数据分析,并在附注中对其他信息补充说明。行业不同、企业不同、使用者目的不同,需求的信息要求也不一样。资产负债表反映企业资产结构、资本结构情况、债权及债务结构,通过对资产负债表进行分析,对企业风险能力进行科学、合理评估,对企业决策高效调整。通过对现金流量表分析,将财务数据还原成为详细的业务过程进行详细分析,发现问题并寻找业务背后的实质,制作更贴近事实的资金流量方案,提高资金的利用效率,降低资金成本。企业会计报表分析中的利润表分析,可以判断企业盈利能力大小或经营效益好坏,反映企业成本、费用、利润分布情况,积极调整业务模式,多销售利润高的产品,提高获利能力和水平,调整获利来源结构。同时,对企业利润空间进行有效预测,对销售少、利润低的产品出具专项分析报告,调整产品结构,对企业成本、费用进行有效的控制。

(二)企业会计报表分析工作的重要性

企业会计报表分析报告,不仅可以体现出企业过往的整体经营状况,还能够很好地为未来的战略规划布局提供有力的决策支持,促进企业长期平稳发展,具体来说,企业会计报表分析工作的重要性,主要体现在以下几个方面。

首先,会计报表分析工作可以对企业过往一个周期之内的经营成果,进行科学化、系统化的分析评价,通过对于企业在收入、资产、缴税等方面的基础财务数据进行计算,在会计报表之中体现出一系列经营指标。其中包括资产的负债指标、现金流量指标、存货管理指标、业务营收指标等一系列关键指标,直观地反映企业过往经营成果,帮助企业通过财务数据找出过往经营之中存在的问题,并对症下药解决问题,保证企业健康发展。

其次,会计报表分析工作有助于企业对当前的财务状况做出合理评估,这对于企业规避潜在风险来说具有重大意义。具体体现在,在会计报表分析报告之中的资产负债率指标,对于企业的经营战略来说是一个重要指标,资产负债率指标本质上反映的是企业利用债权人的资金投入,所进行的生产经营活动的能力是否足够强大。从企业的实际经营者的角度来看待此项指标,若企业举债的数额已经超过合理范畴,会使债权人对于公司前景的担忧进一步加剧,企业则会面临融资困难的窘迫局面。若是企业的资产负债率指标处在一个合理区间,就可以持续借入资金,投入到扩大经营生产之中,在市场竞争之中占据更大的份额,从而以规模化优势取得更大收益,促进企业发展。值得注意的是,决策者需要对资产负债率这一指标进行详细跟踪,万万不可一味地通过融资手段,盲目扩大生产经营,增大企业资金风险。

最后,会计报表分析工作还可以帮助企业决策者对企业的发展前景进行合理展望,确立符合实际情况的企业发展愿景,并制定相关制度。企业根据会计报表所给出的数据指标,并结合国内外经济市场形势与相关政策的调整,制定企业未来的发展计划。例如,一旦央行发出降息的通告之后,企业决策者会从会计报表之中观察企业资产负债的一系列指标,判断是否需要抓住央行降息的机会,持续化增加银行贷款金额,实现扩大经营生产,提高企业实际竞争力的目的。

二、目前企业会计报表分析中存在的问题

(一)企业对会计报表分析的重视程度不够

企业资产、负债、所有者权益及现金流量等情况,都在企业会计报表中有所呈现,通过对会计报表进行分析,能够获得企业的财务情况和运营情况,为企业决策提供科学合理依据。但是有些企业管理者不重视会计报表分析工作,只关注企业的运营发展、业务扩展、利润提高、营销管理等方面工作,会计报表分析价值得不到充分地发挥。此外,部分会计核算人员存在对会计信息进行人为调节的违规问题。其通过虚增收入、调减成本或多计提费用等方式对利润进行调节,导致企业利润水平无法得到真实反映,致使财务数据失真,会计报表分析结果无法反映企业的真实情况,也无法给企业管理者提供科学的决策依据。

(二)企业报表本身存在问题

企业会计报表是按照会计准则要求编制的,格式相对固定。会计准则有特定的假设前提,会计假设对企业会计报表造成不同程度的影响。一是企业会计报表是单纯以数据形式呈现企业经济业务。其他对企业产生重要影响的非财务信息未能呈现,非财务信息关注企业外部环境,包括企业在行业中地位、经营方针、运营模式等与企业经营活动密切相关的其他外部环境信息。非财务信息范围宽广,涉及的内容杂乱,为全面收集非财务信息增加难度。非财务信息关注企业未来机遇与风险,包含与企业未来经营活动有关预测性信息等。非财务信息关注信息在空间上的广泛性和时间上的延续性,非财务信息使用文字信息形式在报表附注中予以披露。二是会计报表是按月、季、年进行归集处理,只能对已经发生的历史财务信息加以列报,这种前提下的企业会计报表数据及时性不够,结果数据存在着很强滞后性。

(三)企业会计报表分析方法的单一性

会计报表分析的方法主要有比较分析法、比率分析法和因素分析法。企业常用的方法是比较分析法和比率分析法。每一种分析方法分析的财务指标,只能反映企业某一方面的财务状况或经营状况,如果只运用一种方法分析会计报表,分析结果单一,为企业经营管理者提供的参考价值准确度不高,缺乏可利用价值。比如,计算分析企业盈利能力时,可同时运用比较分析法中的趋势分析法和比率分析法中的效率分析法,分别从不同角度和不同时期的财务指标进行分析,观察企业盈利能力的高低、增减变化情况及变动幅度,考察其发展趋势,预测其发展前景。现今,中小企业在会计报表分析上运用的财务分析法均比较单一,不能深层次剖析会计报表的本质,揭示企业存在的问题,指明企业的发展方向。

(四)数据的真实性和及时性不佳

对于企业会计报表分析工作的最重要的一项要求就是真实性,但是从目前来看,有很多企业在面临较大的市场竞争压力时,往往不会遵循企业会计报表分析工作的真实性要求,通过财务技术手段将财务数据进行美化后,进行财务报表信息披露,寄希望于这种美化后的、符合企业经营者预期的虚假报表可以给市场传递出企业正在平稳向好发展的信号。具体地说,财务人员利用会计核算方法的变更、政策变更等作为掩护,在调整报表关键数据上大做文章,以达到在报表之中增加企业资产、减少企业负债、提高企业盈利能力指标的目的。这种不真实的会计报表很容易蒙蔽外部使用者,这是由于外部使用者所观察的关键性指标,往往是净利润、负债资产等被从业人员所美化后的数据,不会为决策人员提供任何有效信息。同时,近些年随着市场竞争日益加剧,对于企业会计报表分析工作的时效性要求也越来越高。但现在大部分企业的年终报表是在本年度结束之后的次年度第二季度进行披露,这样时效性严重滞后的会计报表所能够起到的积极作用大打折扣。

(五)财务分析人员能力不足

会计报表分析工作的能力要求高,很多企业财务人员并不具备足够的专业知识、能力,也不能够达到现阶段企业对其工作的要求。同时,因财务人员对企业经管模式研究不够深入,缺乏有效的丰富经验,所以其所呈现的会计报表分析结果,基本处于低效甚至无效的状态。当前,企业呈现出经济多元化、复杂化的发展格局,但是针对企业内部的财会人员,不管是能力、素养,还是专业水平等都有待提高。其虽然能够顺利完成会计报表分析工作,但是受制于能力、素养等综合因素的影响,不仅未能清晰准确地体现数据信息,反而因此影响了会计报表的质量,针对很多细节问题的处理,既不深入、也不透彻,这些都是阻碍会计分析工作难以实现深入开展的主要原因。

三、企业会计报表分析的完善对策

(一)重视会计报表分析工作

企业要提高对会计报表分析的重视程度,必须从思想上转变观念。随着市场经济的不断发展,会计报表分析在企业中的作用越来越重要。管理者要认识到,会计报表分析和企业管理是密切联系的,通过深入研究会计报表呈现出的财务数据,可以不断提高自身对企业经营情况的把握程度,进一步指导企业今后的发展。会计报表分析是一项综合性较强的工作。因此,企业管理者需要加强各个部门之间的相互配合,确保财务分析人员能够系统了解企业整体的经济往来业务情况及内部管理流程,同时还要重视会计报表分析结果,这样才能充分发挥分析结果的应用价值。企业应定期组织分析人员参加经营管理会议,保证其有较高的参与度,这样才能实现财务分析人员与业务部门之间的沟通交流,进而提升其知识水平及业务素质,为会计报表分析工作的高效进行奠定基础。此外,在会议上,分析人员还应及时地反映会计报表分析问题,并且提出解决问题的合理化措施。

(二)掌握全面完整的财务信息

会计报表信息是整个会计工作的核心内容,除了资产负债表、利润表、现金流量表信息外,还包括所有者权益变动表、会计报表附注里披露的信息。在财务分析中,根据企业的生产经营特点,综合运用这些信息,选出关键有效的数据优先分析,运用适合企业特点的会计报表分析方法,多方位综合量化分析企业大部分问题,再结合其他数据信息和非数据信息,比如产品竞争力信息、市场信息、管理能力信息等不能用具体数字展示出来、无法在会计报表上体现的相关信息,共同研究剖析,以帮助企业经营管理者掌控企业全局和满足外部使用者研究需要。

(三)综合运用企业会计报表分析方法

企业要想实现会计报表分析的全面性,就需要采用科学的会计报表分析方法,多角度综合分析。单一的分析方法产生的财务指标比较简单,不能反映企业的实际情况。想要确保分析指标客观性,就要选用互补的分析方法,弥补单一分析方法的不足,比如定量与定性相结合的分析方法。定性分析可以很好地对外部环境进行预判,可以说,定性分析工作在财务报表分析整体过程中有着至关重要的作用,定性分析是前提,而定量分析则可以使报表数据更加准确,这样一来,会计报表分析工作的整体过程就更加完备。另外还有静态与动态相结合的分析方法、宏观与微观相结合的分析方法等。总之,选取会计报表分析方法,必须根据企业的战略特点和目标,运用各种有效的分析方法,再结合当时的国家政策、市场环境、行业竞争环境等一系列因素进行综合分析。在分析过程中,随着各种环境的变化还需不断优化和创新会计报表分析方法,使计算的各项财务指标更严谨、更准确、更利于企业评价与判断。

(四)提高财务数据准确性及及时性

一方面,企业需要提升内部控制能力,以财务部门作为会计报表分析工作的核心,带领企业各部门共同完成此项工作,同时受到各部门共同监督。这会有助于提高财务数据的真实性,杜绝“美化”财务数据的现象发生。另一方面,从提高财务数据的及时性角度来看,企业应建立起高效的电算化系统,用以满足财务数据的时效性要求,将企业的年报披露时间尽可能提前,为决策者提供更加及时的财务信息,以便于应对瞬息万变的行业市场,为企业健康发展做出应有贡献。例如,人力资源可以从定性以及定性与定量相结合的角度,进行财务数据披露,提高财务数据的准确性。

(五)引入现代信息技术

会计报表分析离不开大数据和网络智能化信息技术的支撑,企业应构建并完善适合自身特点的ERP 系统,通过在会计报表分析中引入现代信息技术,使会计人员可以利用电算化软件解决登记会计账簿和汇总编制会计报表等问题,从而便于进行定量分析,并有利于辅助和参与定性分析的智能决策,提升会计工作人员的工作效率。近年来,随着会计信息技术的进一步提高,企业通过全面的信息化建设,依托网络系统,利用电子表格使业务处理更加自动化,使信息高度共享,提升会计报表数据的准确性,输出更加有价值的财务信息。企业还可采用在线会计报表报告(以下简称在线报告)。在线报告的产生是一种新的技术革新,对会计报表内容的编制和应用都有着深刻的影响。在线报告利用互联网技术,通过超文本和信息链接技术,将财务数据通过网络媒介传输,根据不同的用户需求提供不同的会计报表报告,这样既可以提高会计报表使用效率,也能降低企业成本。

(六)深入研究企业会计准则

企业应全面分析和整理企业内部所有的信息数据,使会计数据能真实反映企业情况,使企业决策者能根据这些会计数据做出正确的、与企业实际经营活动情况相符的决策,从而有效推动企业的长远发展。企业管理者及会计报表分析人员必须熟练、正确地掌握企业会计准则制度内容,根据会计准则建立与企业实际情况相适应的会计核算体系,并同时建立一套与之相匹配的内部管理制度。企业各级人员在履行各自职责的过程中,要严格执行相关的法律法规和企业管理制度,不能出现随意违反规章制度的行为。企业管理利益者应更加关注资产质量、现金流、经营风险的管控措施,修订业绩评价指标,由关注利润表转变为关注资产负债表和现金流量表,促使企业改变以往以利润指标为主的预算管控体系。

四、结语

综上所述,会计报表分析在企业经营过程中具有重要的作用,但许多企业当前的会计报表分析工作仍存在一定的局限性。这就需要企业不断完善、深入分析具体影响报表分析水平的因素,调整分析方式,采用科学的会计分析方法在对历史数据分析的基础上进行事前预测和科学决策,从而提高分析数据价值。企业管理层应重视会计报表分析工作,提升分析人员的综合能力,以应对会计报表分析相关问题,提升会计报表分析工作质量,为企业的可持续发展奠定基础。

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