智能时代背景下企业财务管理转型分析

刘秀玲

（华劳集团股份有限公司 山东德州 253000）

一、财务管理智能化发展的特点

（一）共享性

网络技术最大的特点，就是具有显著的共享性和开放性。借助网络平台，信息的传输和共享变得十分简便。这对于提高企业运行效率，具有极其重要的价值。传统的财务管理手段十分单一，导致部分管理措施难以落到实处。但在财务管理智能化背景下，财务人员可以在信息技术的辅助下，采取更加多元化的管理措施，来实现财务数据处理效率的提升。和纸质资料相比，电子档案的录入和存取更加便捷，在企业运行过程中产生的数据，不必再依赖人工记录，而是可以借助计算机信息系统，进行快速的分类和整理。此外，和纸质档案相比，电子档案在保存过程中需要考虑的因素更少。相关部门在取用相关数据时，不需要花大量时间进行检索，只需要输入档案的检索关键词，就能够获取想要的资料。这无疑减少了部门信息对接的麻烦，也从很大程度上减轻了财务人员的工作负担。

（二）业务范围扩大

传统的财务管理工作中，财务人员的工作内容是明确的。只要给出确定的管理对象，并规定管理要达到的效果和目标，财务人员就能够按照固有的工作步骤，按部就班开展相关工作。这样的管理模式下，财务人员的工作难度相对较小。但财务管理智能化则对财务人员提出了更高的要求，财务人员工作范围有所增加。这意味着财务业务范围扩大，需要掌握更多的技能和业务知识。计算机数据库的广泛使用，改变了财务数据管理单一化的状况。财务人员要有意识地学习计算机操作技能，具备良好的信息技术能力。通过操作数据库来实现对海量数据的管理，实现数据的广泛传播，在进行部门信息对接时，能够完成更多的业务类型。

二、财务管理转型的必要性

（一）信息技术的发展对企业财务管理的影响

随着信息技术的发展，人工智能技术对人们生活的影响越来越大，如智能手机、智能家电等，这些智能产品的应用使人们的生活越来越方便。除了影响人们的生活之外，人工智能还对企业的财务工作产生一定的影响。例如，企业可以使用智能机器人帮助财务会计处理一些复杂繁琐的事务，从而实现财务数据的自动扫描和录入。这样，财务会计工作将大大简化，他们可以从复杂的财务数据中解放出来，有更多的时间学习管理会计的知识和能力。管理会计可以帮助企业管理者根据自身的生产经营状况，结合经济发展环境和国家政策，更好地分析企业的发展，制定更有效的生产经营战略，从而使企业获得更高的经济效益。

（二）适应企业发展的需要

随着市场经济的发展，传统的财务会计已不能满足企业财务工作的需要。传统的财务会计能够对简单的数据进行整理和分析，但容易受到各种因素的影响，不能很好地适应企业的发展。同时，传统的财务会计处理经济事务，不能从原始的经济数据中挖掘信息，不能满足企业发展的信息化需求。因此，传统的财务会计已不能满足企业经营发展的需要。管理会计可以通过系统化的方法快速整理出大量的数据，提高了数据处理的效率。从财务会计向管理会计的转变，一方面有利于企业传统管理模式的转变，另一方面也有利于企业的长远发展。

目前，大多数企业仍采用传统的财务管理模式，采用传统的手工核算和记录数据的方式。这样，企业必须在财务工作中投入大量的人力物力，使企业的资源在一定程度上得不到合理利用，导致企业管理效率的降低。而管理会计则不同，可以利用智能技术快速整理和分析财务数据，为管理者提供更加科学的财务报表和信息分析报告，使管理者能够更好地了解企业的经营状况，制定有利于企业可持续发展的科学规划。

财务会计向管理会计的转变是企业发展的必然趋势。只有从长远的角度预测企业财务工作的风险，运用财务数据进行科学分析，才能预测和评价企业发展过程中可能出现的问题，及时提出相应的解决方案，从而促进企业的良好发展。

三、智能时代背景下，企业财务会计向管理会计转型过程中存在的问题

（一）企业各部门员工的财务转型意识薄弱

一般来说，企业的财务会计向管理会计转型需要得到企业管理者的支持。但是目前，个别企业管理者的改革意识较为薄弱，他们认为财务部门只需要分析好企业在运营过程中的财务信息就可以，没有意识到在智能时代背景下，智能技术对企业发展的重要性，没有意识到企业财务工作的发展、财务部门的转型对企业发展的重要性。同时，个别企业的其他部门员工认为财务人员的转型只需要财务部门的努力，和自己的工作没有任何关系，所以没有为财务部门的转型出一把力。大多数企业员工的改革意识不强，没有树立企业发展到一定程度，财务系统就要更新升级的意识。这样一来，财务工作的转型只能依靠财务部门去完成，没有其他部门的帮助和扶持，转型工作将面临重重困难。另外，财务工作人员没有重视财务转型，认为转型只是在工作中应用了智能技术，对自己的其他工作没有任何影响。这个错误的想法就会使他们消极对待财务转型，给转型带来更大的困难。

（二）数据来源广，可信度不高

过去财务部门的数据来源比较单一且固定，而且数据从产生到录入整理的整个过程，都由财务人员全权负责。同时，财务人员对数据的处理，都在有关人员或部门的实时监控下。但在财务管理智能化背景下，信息在网络平台中的流动十分普遍。基于互联网平台的开放性，数据的产生门槛变得越来越低，在网络中传输数据变得十分便捷。大数据时代下，财务数据的处理效率虽然得到了提升，但数据的质量却得不到保障。这是由于数据的来源渠道众多，在进行分类整理时，很容易出现遗漏数据或者数据虚假的问题。因此，即使数据库发展已经十分完善，但在接入数据时，最好还是采用人工手动输入的方式，以此来保障数据的真实性和完整性。此外，目前许多企业都开始广泛使用智能软件，通过软件来完成日常的数据整理。这也增大了数据的来源范围，数据质量参差不齐，实际上加重了财务人员的负担。

（三）财务信息管理不到位

基于企业会计准则，企业在编制财务报告表时，报表内容要涉及企业的现金流量、负债现状、资产结构、资产损益等，通过这些会计信息分析企业的经营状况。但企业当前所编制的报表无法满足对外信息采集需求，可能会影响到企业投资决策的科学性。伴随着企业投资规模逐渐扩大，经营管理项目较多，投资周期较长，企业受到许多不确定因素的影响，使得在经营管理中存在大量的风险，如果仅仅依靠现有的财务信息，就会导致管理者缺乏对企业项目开发和经营管理过程的动态信息的了解，使得企业对具体经营活动缺乏动态实时监控，对潜在的风险因素和存在的问题无法及时发现，使得企业无法对存在的风险及时采取针对性措施。

（四）企业的相关制度不完善

财务会计向管理会计转型，需要企业制定相关的制度加以支持。但是在实际中，很多企业的财务部门在转型的时候，企业管理者没有针对企业的发展特点，制定合理的规章制度。这就造成财务人员的转型没有相关的制度支撑，会使他们在转型过程中遇到困难时，找不到解决办法，只能在转型的过程中一步步探索，这样就会使转型的进程变慢，降低企业的财务管理效率。同时，企业没有明确财务会计和管理会计的职能，财务人员在转型过程中不能明确自己的任务，不清楚自己的工作方向和内容，就会造成工作效率的降低。

四、财务管理转型方案探析

（一）财务管理应当结合企业战略目标

“互联网+”时代，越来越多的企业走上综合发展的道路。但是，仍然有部分的企业沿用固化的传统的财务管理模式，早就不能满足互联网时期下企业资本扩充、资本运营的要求，严重阻碍了企业的成长，是企业快速发展的束缚。财务共享的理论与实践研究成为一个热点问题，使得许多企业通过对财务流程的重构，对集团子公司、财务进行整合，实现了对整个集团财务的集约化管理，从而提高工作效率，实现相应的成本降低。财务共享的体系早就在大型的集团企业中开始运用，将网络技术与财务信息深度融合，加大财务监督和控制力度，同时减少财务信息层层流通的环节，从而降低企业的成本，提高企业运营的效率。按照既定的目标，企业财务管理应超越传统的净财务管理范畴，采用战略、预测、预算、分析评价和绩效评价等方法，将预算体系紧密联系和协调起来。

（二）财务管理目标应当以价值创造为主

市场竞争日益激烈，在适应外部环境的同时，企业应当考虑从内部转型出发，促进财务管理职能转变，基于价值最大化的管理目标建立管理会计体系。当前企业在向精细化方向发展的转型过程中，将财务管理重点放在费用支出控制、项目投资决策、市场营销策划、财务杠杆等方面，确保财务管理工作参与到业务活动当中，实现企业经营价值最大化。同时，企业还需要建立相应的财务管理指标体系，落实企业的财务管理目标。例如，企业可以以权益报酬率作为核心指标，并将权益报酬率细化为资产周转率、销售净利率等指标。其中，资产周转率反映企业的项目开发速度和资金回流速度；销售净利率主要反映产品溢价水平。通过财务指标的建立，可以全面反映企业的资本收益状况，也能够充分体现企业的价值创造力。权益包抽离还可以进行细化拆分，财务指标的拆分可以有效帮助企业进行成本控制，全面科学地对资本结构、费用控制、产品开发周期等内容进行规划和管理，实现全过程管控，构建起完善的以价值创造为目标的财务管理体系。

（三）利用大数据技术推行财务公开

衡量财务工作是否规范合理的重要依据，就是财务数据及相关的账目是否公开透明。因此，财务部门的负责人应该尽可能详细地公布财务信息，让企业中各部门、各层级的员工都能够了解企业的财务情况，以及日常运行中相关经费的流动。尤其是企业在进行重大项目投资时，需要投入大笔资金，这种情况下，员工就更需要知晓财务情况，对企业未来的发展方向和发展前景有所判断。这就对企业的财务管理制度提出了严格要求，需要完善的管理和监督体系。而在大数据技术的支持下，企业不需要花费过多的精力和人力，就可以借助智能软件，定期在相关平台上公布该阶段企业的财务状况。财务公开工作，也需要遵循相关的原则。例如，对于常规的财务数据，涉及企业日常经验的开支明细，就可以采用定期公布的方式。而当企业有了重大的资金流动项目，就应该秉持着及时公开的原则，让企业员工能够在第一时间知晓。通常来说，企业公开的财务报表，需要上传到企业内部的员工平台上。财务报表要完整、真实，同时要使用普遍能够看懂的表格描述。如果财务人员为了自身的利益，进行了财务账目的造假或者篡改，一经发现要进行严厉处罚。企业也不能刻意隐瞒，这样会失去员工的信任，不利于企业的稳定发展。

（四）完善财务人员的知识储备，提高他们的能力

第一，企业应该针对财务会计转型过程中存在的问题，对转型中的财务会计进行培训，使他们早日成为合格的管理会计，为企业发展贡献一份力量。比如，企业可以聘请专业人员对他们进行管理会计方面的培训，组织财务工作人员进行专业技能和实际操作的培训，并提倡财务人员把自己的培训心得进行讨论交流，在交流中，员工们可以解决自己在培训过程中产生的疑惑。在培训结束之后，企业管理者可以对财务人员的培训结果进行考察，根据考察结果，企业管理者可以对财务人员进行合理的岗位划分，使他们都能以积极饱满的状态投入到工作中，能够在合适的岗位上发光发热。企业还可以通过定期考核和奖惩制度来激励财务人员提升自己的能力，以促进财务会计适应新岗位的要求。

第二，除了培养企业员工之外，企业还可以通过招聘等形式，吸引人才，以促进财务人员之间的良性竞争，帮助他们提升自身的综合素质。管理会计应该具备系统的、管理性的思维能力，要对企业经营的资金有整体的把握。但是这份工作不是一个人就可以完成的，所以企业可以选择优秀的人才组成企业的管理会计团队，通过他们的共同努力，来提升企业的经济效益。

第三，财务工作人员在企业财务工作转型的过程中，应该积极学习新的知识，积极参加企业组织的培训，努力提高管理能力和应用智能技术的能力，提高综合素质，积极投入到企业的财务工作改革中。只有自身素质过硬，才能保证无论企业进行怎样的改革，自己都不会被淘汰。

（五）建设财务管理智能系统

首先是财务分析。通过对企业过去和现在的财务数据进行分析研究，进而对投资活动有全面准确的了解。将企业的工作能力、偿债能力、管理能力、盈利能力和发展能力情况提供给投资者、债权人、经理和其他相关方，有利于相关方对企业的未来状况做出正确的决策和评价。

其次是财务预测。财务预测的内容包括资金预测、成本预测、企业利润预测、销售额预测等，为财务人员控制未来的不确定性提供参考。在网络信息时期，财务预算活动的开展能够对企业财务进行实时的预算监管，不断调整和完善财务预算，从而以更科学和更标准的预算去适应经济市场环境的变化。

最后是财务决策。财务决策是在企业进行财务分析和财务预算工作后所进行的工作，目的是选定最终可以促进企业合理运营的财务方案。财务决策的内容主要涉及投资决策、融资决策等。管理会计都可以通过建立财务决策系统来完成，利用“互联网+”与大数据技术，实现海量数据的提取和挖掘，研究和分析，找出和企业最相适配的财务方案，为企业的长远发展提供坚实的决策保障。

五、结语

综上所述，企业应该将提高自身竞争能力作为实现可持续发展目标的基础，还需要增加对现代技术的关注程度，促进财务会计转型，利用多元途径优化财务管理模式，确保各项工作可以安全、高效开展。