探究企业成本费用控制难点与应对

谢伟华

(广西广益铜业科技有限公司 广西玉林 537000)

企业的费用控制水平与企业的管理效益之间有着直接关系，属于企业财务管理的重要内容，与企业未来的发展息息相关，越来越受到企业领导的关注。企业要注意成本管理，从而使自身的竞争力有效提高。

1 什么是企业成本费用控制

所谓企业的成本费用控制，从狭义的角度进行考虑，主要指企业进行实际经营时，会融入各种方法来控制企业的总成本费用，使企业的既定成本费用控制目标能够实现。从广义的角度进行考虑，企业的成本费用控制有着更加宽广的范围，与企业的每个生产经营环节息息相关，企业在实际生产经营时，会采用相应的方法使企业的总成本费用降低，进而实现企业利润的提高。本文认为，企业的成本费用控制主要是为了达到企业的既定成本费用目标而在实际经营时进行相应的规划、调节，使其能够在目标范围内得到控制，而不会没有节制，超出事先设定的范围，这样企业才能追求更多的利润。

2 企业成本费用控制的重要意义

2.1 促进企业经济效益的提高

在发展过程中，许多企业通常会过多地关注如何提高业务量、如何优化企业的生产经营结构等，对于企业成本费用的控制有所忽视，长期发展会不断压制企业的利润，使企业面临经营风险，难以应对激烈的市场竞争，不利于企业的长远发展。所谓“成本费用控制”，就是进行相对固定的成本费用目标设置，同时合理控制包含的各个要素，有效避免成本费用超支的现象，这样才能进行有效的企业成本控制[1]。企业的目的是盈利，无论是进行产品的投入，还是生产产品，整个过程中实现利益最大化都是企业的追求目标，而进行企业成本费用控制则是企业实现利益最大化的主要途径，借助企业成本费用控制，能够使企业的盈利能力提高，促进企业整体效益有效提高。

2.2 促进企业综合竞争力的提高

目前，市场竞争非常激烈，企业要想在市场竞争中占有一席之地，就要有自身的竞争优势，那么价格就成为主要的市场竞争力。生产成本是产品价格的主要影响因素，企业借助成本费用的有效控制，能够使产品的生产成本有效降低，从而使产品价格有效降低，为自身赢得竞争优势[2]。企业在控制产品的生产成本时，要懂得适当的取舍，如果只是单纯地进行技术研发费用的缩减使产品成本降低，那么产品的质量、新颖性就难以保证，就会顾此失彼。企业要全面分析产品的生产过程，并进行整体把握，不但要进行生产成本的有效控制，还要创新产品，使企业的综合竞争力有效提高。

3 企业成本费用控制的难点

3.1 流程节点难以有效控制

在企业生产运营的过程中，包含了诸多的活动、环节，整个过程会或多或少进行成本费用的消耗，如采购、生产、销售等。企业不同的岗位，分工也会有所不同，加上各项业务流程自身的复杂性，成本费用控制起来难度较大，同时涉及内容会较多，如预算控制、执行控制、授权审批等，如果不能对相应内容进行制度化管理，并落实到位，就会出现防控失效的情况。所以，要有效控制流程节点，并按照相关的规范严格执行。

3.2 相关标准体系不够完善、健全

目前，不少企业虽然关注到了成本费用，对其重要性也有一定的认识，但是由于之前没有实施过，所以缺乏相应的理论支持，相关的标准体系不够完善、健全[3]，使得相关标准、各项管理难以统一，管理现象非常混乱，不但使企业的资源被浪费，而且会使生产能耗、生产成本增加，生产经营效率降低，产品的结构也会逐步恶化，企业的市场竞争力就会下滑，使企业的良好发展受到阻碍。

3.3 人为失误使企业面临风险

要想实现企业的成本费用控制，就离不开相关人员良好的执行力，为使控制效果提高，应确保各项措施及规定均得以有效执行，一方面，需要科学编制、严格审批成本费用计划，同时重视计划的可行性。另一方面，要有效执行成本费用支出，严格考核、有效控制成本费用核算，那么对相关人员的专业能力、综合素质就会有较高的要求。如果相关人员的素质不过关，就会导致人为失误，使企业面临相应的损失，并使企业的风险增加，因此要重视人才招募和培训、管理。企业可以积极引进高素质、复合型人才，掀起高效的成本控制浪潮，使相关人员的综合素养获得提高。同时，在进行成本费用管理过程中，对于成本数据的真实状况，相关人员需进行核实，并对信息化技术予以积极应用，以规避计算有误的情况发生，从思想意识层面进行优化和创新，从而在制定成本控制措施方面具备切实可行性，为决策工作提供可靠依据[4]。

3.4 成本费用相关信息失真

成本费用相关信息失真的情况在许多企业中均有存在，出现这一情况的原因主要有：首先，成本核算侧重于材料、人工及制造费用等，对于产品研发、售后服务、小批试制作等的投入并未核算在内，使得相关成本内容不够全面，无法正确地针对产品全周期经济效益进行评估。其次，核算方法不当导致失真。最后，为达某一目的而针对数字进行的人为调节，以至于潜亏严重，形成表面上的虚盈[5]。此外，在对成本计划进行编制的过程中，成本预测为重要依据，企业可经由成本预测对未来成本的变动趋势进行有效掌握，全面分析生产经营活动中的相关因素，有效避免成本决策的局限性与片面性，提高成本管理人员的自觉性。除了加强成本的事后计算分析外，还需积极开展成本的预测控制，以促进成本控制水平提升，优化企业经济效益。

3.5 缺乏约束激励机制

成本费用控制涉及多个方面，如营销部、综合管理部、财务部诸多部门，在执行过程中，需各部门加强合作，突出彼此的信息传递共享，改进现有机制。企业高层要充分认识到成本控制的重要性，对相应的制度予以完善。若不能对成本控制制度进行严格地执行，缺乏应有的成本费用控制内部制度，则负责人可对成本资料进行任意修饰，粉饰会计报表，使企业难以获取准确的成本资料，使市场经济的正常运行遭到破坏。此外，对于成本控制效果较好的部门，缺乏必要的激励机制，员工对此不予重视，积极性难以得到调动，也会使企业成本控制质量随之降低。

4 进行企业成本费用控制的有效措施

4.1 加强全面预算

企业要根据总体预算目标的要求，规范管理现金收支情况，控制成本定额，同时按照责任报告的相关制度进行有效的激励约束，进行全面预算管理模式的构建。在进行全面预算管理的过程中，关键是要控制成本费用，要全面化、全方位地进行成本费用的控制，进行科学的预算编制、预算审批、预算执行、预算调整、预算监督、预算考核评价等，形成有效闭环管理[6]。另外，要进行分级编制预算，逐级汇总预算编制，科学分解成本费用，并把责任落实到相关部门、相关责任人，使预算更加有效。构建相关的控制责任制度，注意明确规定各岗位人员的成本费用，并定期检查、有效控制成本，要严格规范与成本费用有关的各项支出，并进行有效管理，依据成本费用支付涉及的审批权限、审批程序等，进行相关拨付，对于没有进行预算或超出预算的情况，不再进行拨付。

4.2 构建标准体系

企业要想提升自身的预算管控实际水平，就要合理控制成本费用，并进行相应标准体系的构建，同时能够严格遵循相关法律法规。在内部控制相关标准的参照下，与实际的市场价格、实际工作相关测算数据进行有效结合，借助一定的技术手段，制定有关人次、作业量、面积各项定额标准，并制定单次标准，进行总额控制的辅助[7]。成本费用形成的过程也是各项标准能否遵循的过程，要注意严格控制、有效监督。另外，成本费用控制体系一定要健全，一定要明确相关岗位工作人员的具体职责，同时细化相关指标，规范各项流程，才能保证成本费用得到有效控制。同时，企业要注意对相关工作人员的培训，使相关人员的职业素养进一步增强，综合素质有效提高。

4.3 强化定额管理

企业要注意进行成本费用相应的定额管理，按照统一标准进行规范化管理，有效规范企业的各项经济行为，尽量避免不必要的资源耗费，对于随意性开支、盲目性开支等尽量有效控制、尽量减少。另外，动态管理成本费用，合理扩充相关定额指标，通过动态调整完善定额指标，严格监管企业的重大事项，对于具体的责任要进行明确，对于相关的标准要进行细化，并注意优化、完善定额，从而有效保证成本费用定额管理[8]。要做好归口管理，合理构建部门责任预算，明确各部门的管理责任，不能列支规定预算之外的开支。如果由于客观因素的存在出现致使实际开支大于预算的情况，要严格按照预算的相关规定、程序等办理。执行费用报销时，要严格按照“先预算后报销”的原则，如果缺失预算开支，或与定额标准不符合的情况，都不能进行支出。

4.4 严格落实考核评价

企业要注意设置与控制成本相对应的考核体系，借助考核体系促进对成本的控制，同时要进行考核体系的落实，从而产生实际的约束能力。企业要在月度、季度、年度绩效考核中详细体现成本费用计划与实际成本费用控制执行之间的差异，明确企业各个部门的成本费用管理责任，并借助具体的考核指标进行量化，敦促相关部门进行有效落实。同时，数据能够体现出预算管理在哪些地方存在不足、哪些地方相对薄弱，这样才能在后续采取有针对性的措施，使各岗位工作人员实施成本费用管理的积极性被调动起来，最终使部门与部门之间互相监督、互相竞争。想要做得更好，企业就要注意对员工进行一定的激励，有效调动大家的主动性，大幅度提升成本费用控制的实际水平。

4.5 进行有效的监督、反馈

企业如果只是制定了相关的规定、制度，但是难以落实，那么企业的成本费用控制就会难以改变，所以企业的监督、反馈机制显得非常重要。企业要严格监督检查成本费用情况，与财务部门、审计部门等联合起来关注成本费用控制体系、运行流程、责任制度等，与成本费用有关的定额标准是否完善、管理方法是否科学、岗位人员设置是否合理、授权审批能否执行、预算执行的实际情况如何等都需要进行监督，只有这样才能接触到企业的真实情况，清晰地了解到企业的薄弱环节，并把实际的成本费用实施情况反馈给企业的管理层、决策层。企业的管理人员根据真实的情况，组织、协调各项财务活动，使成本费用具体计划得到落实并有效完成，最后进行成本费用控制好坏的科学评价，并就实际情况提出对应的优化措施，同时要跟踪、监督成本费用控制的实际过程，并进行动态反馈。

5 结语

综上所述，随着经济的快速发展，企业面临着巨大的竞争压力，如何促进自身竞争力的提高，是每个企业都需要思考的问题。进行企业成本费用的有效控制，能使企业的盈利能力增强、市场竞争力提高，同时能有良好的社会影响力。目前，企业成本费用控制由于涉及面广、内容复杂，使得企业的成本费用控制难度较大，主要体现在三个方面：流程控制、标准控制、人员控制。企业要对此提出相应的措施：加强全面预算、构建标准体系、强化定额管理、严格落实考核评价及进行有效监督、反馈等，通过一系列举措的实施，使企业的成本费用控制得到加强，促使企业在未来可以获得更好的发展。