新时期背景下财务档案管理现状与优化途径分析

刘玉美

摘要：随着我国经济的高质量发展和信息化时代应用深入，财务管理理论与实践已有了很大的创新，财务工作的专业化程度和精细化程度进一步提高，财务信息化工作已逐步开展，内控管理建设又提到一个新台阶，传统财务管理工作已经不能满足当前企业管理的需要，运用现代管理会计方法，进行财务管理模式创新，以企业战略为主要任务，以提升企业价值和运行效率，开展以风险防范为中心目标的财务管理活动正在如火如荼地展开，财务转型已成为当今财务管理工作的一个热点话题，财务共享服务这个新时代的财务管理手段对财务组织结构进行深度的变革，将各种财务资源信息更好地汇集起来，已成为财务转型中一个卓有成效的财务管理模式。

关键词：新时期背景;财务档案管理;现状;优化途径

引言

随着财务档案管理制度的日益完善，企业财务管理工作也面临机遇和挑战，新时期随着信息化建设工作的快速发展，企业财务档案管理工作也应积极加大信息化投入力度，加强财务档案管理信息化建设，推动企业财务工作健康有序发展。

1新时期背景下财务档案管理现状

1.1管理机制不健全

企业虽然已经认识到档案管理工作的重要性，但是在实际工作中，管理机制还是比较落后，特别是在一些偏远、经济比较落后的地区，因为预算不足、资金不到位，部分公共基础设施没有具体落实到实际工作之中，致使档案管理信息化发展更为落后，在对其进行创新的过程中，专业的人员比较稀缺，会忽视档案管理工作，导致很多档案管理机制只是流于表面形式，执行力度较低。而且企业档案管理信息化方面也比较落后，没有建立和社会发展相适应的档案管理机制，在一定程度上会限制企业的社会经济发展。

1.2档案管理的意识缺失

企业受到传统发展观念的影响，在实际发展经营中不够重视档案管理工作。企业领导对档案管理的工作存在着错误认知，他们往往认为档案管理工作就是单纯的对企业发展资料进行收集和汇总，此外，还有相关资料的借阅和更新等，并不能直接促进企业经济效益的提高。这样的思想观念由于长期存在于企业的档案管理中，档案的管理方式和管理方法都有着较大的缺陷，无法跟上时代发展的步伐，企业仅重视档案的收集和数量，忽略了档案的应用和创新，因而无法发挥出档案管理的作用。由于对档案管理工作的不重视，企业档案缺失，使得很多数据无法通过档案来核实，从而造成了企业决策的不科学和不到位，一定程度上阻碍了企业的发展。

1.3档案管理工作人员素质有待提高。

个别企业在档案管理过程中，没有专业的工作人员，目前从业人员专业素养还有待进一步提高，相关的专业技能也仍然需进一步加强。比如：部分企业由于领导对档案管理工作的不重视，导致档案管理工作人员工作时态度比较散漫，不积极，严重降低档案管理效率。

2新时期背景下财务档案管理优化途径

2.1完善和规范财务档案管理制度

企业财务档案管理包含了与企业相关的众多高价值的信息，信息泄露可能会给企业方面带来不可弥补的、巨大的经济损失。正因如此，企业财务档案管理信息化建设需要始终关注安全问题，信息安全必须放在企业财务档案信息化工作的首要位置。企业应当建立科学、完善的财务档案管理制度，既要保证档案资源的使用价值，保证档案信息的公开性和透明性，还要对价值信息进行保密处理，要定期备份，还应当设置监控体系，并利用内网、外网隔离保护保密数据，以防止重要财务信息被不法分子窃取、篡改，威胁企业财务安全和损害企业利益。另外，财务档案管理人员应熟知财务档案管理制度，并严格按照流程认真操作每一个环节，保证财务档案管理的规范化、合法化。

2.2做好会计档案管理人员培训工作

做好会计档案管理工作，需要懂会计方面和档案管理兩方面的专业知识，对于从事会计档案管理方面的财务人员来说，要认真学习档案管理法和会计档案管理法等相关法规，学习档案管理的基本知识和操作方法，充分了解会计档案管理工作的重要性，同时也要具有优良的职业道德品质，严格保密，遵纪守法，工作认真负责，一丝不苟，强化会计档案管理责任意识，按质按量及时地完成会计档案管理工作，防止人为操作造成会计系统出现毁损和会计档案资料丢失的问题。另外，企业要支持和重视相关人员参加会计档案管理工作方面的培训。

2.3更新自身的工作观念

作为领导人员，要转变档案管理的工作观念，意识到档案管理工作创新对于企业发展的重要性。要在企业内部大幅度宣传档案管理的重要性，动员每一位工作人员为档案管理的发展建言献策，增强档案管理工作人员的工作积极性。除此之外，管理人员要增强档案管理的认知，为其注入更多的财政资金，营造轻松、有趣的管理氛围，实现档案管理工作效率的全面提升。对于管理工作中存在的不足之处，一定要设置多方面的措施进行解决，不断引进外来的经验、技术，根据企业实际发展情况，取其精华，去其糟粕、推陈出新、革故鼎新，进而实现企业档案管理的创新和发展。

2.4优化档案保管环境

为了确保档案管理工作可以有效进行，就必须建立专门的档案室，从而可以根据气候和天气的变化及时调整室内的温度和湿度，确保纸质档案不会因为潮湿而发霉和虫蛀。此外，随着信息化时代的到来，档案管理也应该逐渐由纸质版向着音频、照片、视频等方式转变。一些重要的资料需要考虑好保管方式，特别是一些涉及企业发展利益的资料，如果一旦被人盗取，将给企业造成损失。通过信息技术将档案资料进行数据转换，还可以在保证网络安全管理的前提下实现网络云储存。另外，电子档案也提升了管理人员对查阅和更新档案管理工作的效率，通过信息技术提高了档案的整理和分析能力，为企业的决策提供必要的信息依据支持。

结束语

综上所述，企业档案管理工作必须要创新思路和方法。同时，借助互联网信息技术手段开拓档案管理的新模式，为企业的其他管理部门提供一定的数据参考。因为档案管理本身涉及的内容比较繁琐，需要相关档案管理人员加强重视，全面认识到档案管理的重要性，充分发挥好档案管理工作的真正作用和价值，从根本上推动企业的高质量发展。

参考文献：

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