会计信息化对企业财务管理的利弊分析

李 锐

（晋中信息学院 山西 晋中 030800）

现阶段，我国信息化技术迅猛发展，在各个行业中都得到日益广泛的应用普及。企业的财务管理工作也充分实现会计信息化管理，向信息化、规范化的发展，加快企业运营一体化建设，促进企业管理更加高效，更加科学，进而为企业的可持续发展提供必要的条件。据此，有必要针对会计信息化对于企业财务管理的有利影响和不利影响等内容进行深入探讨，然后提出和落实相对应的改进对策。

一、会计信息化对企业财务管理的有利影响

（一）使企业各部门之间能够实现协同作业，提升整体工作效率

在企业的传统会计管理过程中，会计核算环节往往是以人工核算为主，由人工进行记账、核算、汇总和数据整理分析等等。大部分企业在日常运营的过程中，会产生大量的资金流动，每一项资金流动都尤为重要，需要会计人员进行一一计算并统计。在这个过程中，其工作量十分庞大，工作人员需要针对各类资金流动、收入、支出等进行统计，导致工作人员面临着巨大的工作压力，同时极其耗费时间，需要耗费的人力成本也特别多。然而，面对大量的信息以及数据，单单靠人力完成的会计工作，会导致工作效率比较低下的问题。由于信息数据过于繁杂，在面对不同的信息数据时，财务人员需要展开不同的工作模式，很可能出现不同程度的错误，最终导致整个工作无法顺利开展，甚至于会计工作最终得到的结果准确性无法得到保障。

针对这样的情况，随着信息化技术的进一步应用和普及，充分实现会计信息化，以计算机网络技术为支撑，能够更有效地对会计数据进行自动化、快速化整理、收集和分析，使会计核算从事后处理转变为实时达到，以此使整体工作效率得到切实的提升。通过信息化技术的支持，让大量由人工完成的、重复性较高的工作通过特定系统完成，减少工作人员的工作压力以及工作内容。系统性的工作模式，能进一步提高这些重复性较高工作的准确性，避免人力计算出现失误。

图1 会计信息化系统应用场景图

除此之外，企业在财务管理和会计核算过程中，充分利用信息化会计处理技术，能够确保相关部门有效沟通，加强沟通的效率，实现无障碍交流，进而在更大程度上提升合力效应，使各部门之间协同发展，以此使整个企业的管理水平得到切实提升。在这一过程中，各部门的资金收入以及资金支出都能够第一时间将相关信息传递给会计部门，会计部门不但能够实现对相关信息数据的高效采集，还能够实现对各部门支出以及收入的有效监管，进一步保障相关资金流动的有效性，确保各类资金能够合理应用于相关项目的开发以及部门的运营当中。

（二）使企业的财务内部资源得到切实整合，进而提升企业的竞争力

企业财务管理过程中充分实现会计信息化，以互联网技术为基础，通过互联网平台，针对企业内部的各类经济信息进行充分的共享和及时有效的传播，使相关部门能够发挥合力效应，进而提升整体工作效率。在整个流程中，所有部门以及工作人员都能够了解到企业的营收情况，明确自身的工作内容以及工作重点，在展开相关工作以及日常运营的过程中，根据企业的资金状况，适当调整自身的工作内容，进一步提升各部门之间的协调性，避免在企业运营过程中，各部门因财政方面的问题，导致工作内容出现矛盾，引发资金短缺等问题。

除此之外，会计信息化系统可以使工作人员的工作压力得到极大地降低，更大程度上挖掘和利用人力资源，使人力资源利用率得到质的提升。在这一过程中，会计人员通过信息化技术的支持与帮助，在进一步提高专业能力以及工作效率的同时，积极接触并创新各类基于信息化技术展开的会计工作，将信息化技术同会计工作进行有效结合，让整个企业的运营都能够得到信息化技术的支持。

企业也能够利用信息化会计管理模式，对企业经营发展过程中所涉及的各类应收账款、应付账款、库存情况、资金占压等相关数据信息等，进行深入的分析和汇总，利用网络资源对相关行业的信息数据和横向纵向的行业关联数据展开比对和分析，从多角度、多层次对企业运行过程中所呈现出的各项指标的优势和劣势进行剖析和探究，以此为企业制定出相对应的服务目标，提升企业的影响力，在更多的领域进行更深入的发展，体现出巨大优势。会计人员在工作的过程中，能够在信息化技术的支持下，不但提升并优化自身的专业水平，找出当下整个工作内容以及工作体系中存在的不足以及问题，进一步优化工作内容以及工作模式，进而实现对会计工作的不断优化，为企业的运营提供财政方面的支持，并在不断优化的过程中，进一步提升会计工作的水平，不断构建全新的工作体系以及工作模式。

图2 会计信息化发展的相关趋势

（三）为企业的财务管理决策提供必要的支持

利用高质量的财务软件，企业把历年的财务会计信息化的运行过程中，这样能够有效数据在计算机系统中进行存储，这样能够为企业更加有效地进行内部审计和外部审计提供及时有效的参考。企业作出的相关管理决策都要基于企业自身的资金情况，拥有良好的会计工作水平，能够更为直观地了解到各类管理决策可能带来的损失以及利益，让企业管理阶层作出相应的管理决策时更加谨慎，三思而后行。与此同时，企业相关财务管理人员在办公软件客户端等方面，可以针对企业的全部会计账单进行及时有效的了解和分析，这样能够为决策层的高质量决策和经济管理决策提供重要的数据支持，确保做出的所有决策都能够在企业自身承担的范围之内，得到更高的经济利益。通过相关数据的支持，规避在作出相关管理决策时可能产生的风险，避免企业的经济利益受损。此外，也可以有效利用财务软件中的分析和预警功能，为企业的决策以及经营发展战略的规划和落实提供有效的参考。在面对各类财政方面的风险时，能够第一时间掌握其风险原因以及风造成的损失等，帮助决策人员拟定相应的应对措施，将风险带来的损失控制在可接受的范围内，以此保障企业的经济利益不会受到损害。

二、会计信息化对企业财务管理的不利影响

（一）会计信息化系统本身有着一定的风险性和不确定性

从实际情况来看，在企业的会计信息化管理过程中，针对相关数据进行处理的相关方面，虽然更方便快捷，但网络化操作使得所有的数据都在开放的网络环境中，有一定的风险因素。整个系统的运营都需要由互联网支持，对于企业来说，虽然提高了工作效率以及相关数据的处理能力，但是某些违法分子可能会利用开放的信息技术对企业的网络系统进行侵入或者攻击，对企业的数据和信息的机密性、安全性都会造成严重影响，存在巨大安全隐患，从而导致巨大的经济损失。所以，如若不能做好相应的防火墙保护系统，也有可能导致企业所属的行业市场产生不正当的竞争环境，市场竞争变成电子战，严重影响整个行业的发展。

（二）对企业财会工作人员专业技能有更为严格的要求

在信息化时代背景下，对企业的财务管理会计信息化工作而言，对财务人员的计算机软件应用水平有更高的要求。想要保障在会计工作中良好应用信息化技术，会计人员必须对各类软件以及硬件有足够的了解，能够顺利操作相关的软件并完成相应的会计工作。目前，一些企业并不具备应有的人才和设施设备，这种情况会限制企业的财务管理工作发展。对于信息化会计管理工作而言，需要配备与之相对应的高质量地掌握计算机应用知识和专业人员，这样才能更有效地胜任岗位职责，同时高质量地完成相应的财务管理工作。并且保障整个会计工作都能够在足够安全的环境下实施，减少外界侵入的可能。

然而，从实际情况来看，在企业的财会管理工作中，相关人员的操作技能和计算机应用能力往往不够达标，很难满足企业的会计信息化管理要求，限制了企业财务管理工作的有序推进。由于会计人员对于信息化技术的不了解，也会给部分不法分子可乘之机，如若在计算机进行操作的过程中出现了违规行为，极有可能导致不法分子直接侵入到整个系统当中，盗取企业的运营信息以及资金流动情况，导致相关信息的安全性无法得到保障。另外如若会计人员不能对信息化技术进行有效操作，即便企业配备了相关的设备，并且准备了相应的软件，在展开工作的过程中，工作效率仍然无法有效提高，甚至在支出了一定的经济成本后，大部分会计工作仍然由人力完成，会计人员的工作压力反而增大。

三、促进会计信息化，有效提升企业财务管理水平的对策

（一）从根本上有效做好企业财务安全管理工作

当前，在企业的财务管理过程中，日益广泛的应用会计信息化模式，更要充分关注企业财务信息的安全性，建立健全更完善的信息化管理系统，从安全控制出发，建立健全相对应的控制体系，引入更加安全的核查机制。企业要加强防火墙建设，明确各类文件以及资金流动信息的保密制度，确保工作人员在展开相关会计活动时，能够按照保密制度，相关信息进行存储和处理，减少外界侵入的可能。除此以外，考虑互联网安全问题，根据会计工作的实施情况，对防火墙进行定期优化与维护，加强对工作人员的培训，提升工作人员对各类侵入行为的敏感性，确保会计信息得到有效保护。

（二）进一步有效加强企业财务管理人员的培训和质量团队的构建工作

在会计信息化管理工作中，要配备高质量的复合型会计信息人才，企业要对相关人才进行及时有效的引进和培训实习，定期组织相关的培训活动和外出交流活动，切实的提升专业技能、财务管理能力，以此使会计人员具备应有的岗位胜任能力。在实际的管理过程中，要确保相关财务管理人员深刻认识到财税会计不适合企业的管理会计或管理财务，由于管理财务是为管理决策服务的，而财税财务是为政府纳税服务，两者有着根本的区别。例如，一集团公司有两家子公司，公司A目前赚钱，公司B亏损，为了使亏损问题得到有效解决，集团的子公司B聘请了一个营销咨询公司为自身提供营销咨询服务，提供服务费为500万元。某年，A公司利润3000万元，B公司的利润是-2000万元。在针对咨询服务费进行支付的时候，为了让A公司减少所得税负担，将B公司的500万元咨询费由A公司来负担，A公司利润是2500万元，B公司的利润变为-1500万元。因为B公司亏损，因此不交税，而A公司盈利，要缴纳所得税，按照25%计算。因为500万的咨询服务费由A公司支付，这样能够让公司节省税125万元。500万元的咨询服务费由A公司以财税层面进行承担，但不代表B公司在管理考核层面不承担此费用，必须把500万元的费用划入到B公司才能对其具体的经营状况进行客观的呈现，而这就是财税财务和管理财务的本质区别。

（三）加强企业财务部门相关业务的有效融合

在会计信息化的操作过程中，企业要充分结合自身的实际情况，有效利用现代化信息技术对低价值的会计服务进行有效取消，从根本上确保核算型会计向管理会计进行转变，进而促进企业的财务管理价值得到切实的提升。企业在运营的过程中，任何业务与项目的实施都需要资金的支持，在产生资金流动与投资时，需要会计人员展开相应的管理与记录工作，想要进一步加强企业会计工作的顺利实施，就必须要加强企业财务部门相关业务同信息化技术的有效结合，在产生任何资金流动时，都能够第一时间将相关信息采集收录到相关的数据库中，保障财务部门的所有工作都能够得到切实可靠的信息数据支持。

在具体的操作过程中，首先要构建更为完善的财务共享服务体系，利用相对应的会计信息化系统，确保不同地点、不同网点都能够实现集中化、高效化的财务管理，使这种集约化的财务管理模式有效形成体系和系统，具有可行性的运作模式，对于企业经营发展过程中可能存在的人力、物力等相关资源重复利用的问题得到切实的解决。其次，要在更大程度上提升财务信息化和系统人工智能化、自动化的应用水平。随着科学技术的迅猛发展，人工智能得到切实的应用，逐步取代简单的会计操作行为，以此确保整体的财务管理效率和质量得到更显著的提升。同时，在审计领域也要充分应用人工智能技术，实现会计信息化智能化管理，进而在更大程度上提升企业的财务管理水准。

结束语：

从上文的分析中，我们能够明确看出，在当前的信息化时代背景下，企业财务管理需要有效应用会计信息化管理模式，以此实现信息化、智能化的管理，使得财务管理质量和效率得到显著提升。然而也需要注意到，会计信息化对于企业财务管理既有有利影响也有不利影响，对此要充分分析利弊，从而有效落实相对应的改进对策和实施办法，以此使企业的财务管理质量得到切实提升，为企业的可持续发展提供必要的支持。