张 艳
(河南瑞麦食品有限公司郑州分公司,河南 郑州 450000)
当今时代,数字化科技已逐渐应用于财务领域。传统的财务营运模式已经不能满足现代新经济的发展要求,企业需要提升财务管理的精细化程度,更好地保障企业价值的增长。实施业财融合将推进企业财务管理精细化。精细化财务管理贯穿于企业各相关领域、层次、环节,能主动融入企业工作流程管理全过程。通过将财务和业务有机融合,能够深入日常营运活动,提高企业运行效率,助推企业价值增长。由此,推动业财融合对于企业实施精细化现代财务管理有着十分重要的意义。
业财融合是指企业的业务部门和财务部门紧密协作,利用信息技术将经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程的有机融合,最大限度地实现数据共享,实时掌控经营状况。财务由传统的核算型会计向应用管理会计转型升级,从重复的有规律的工作中抽离出来,成为衔接公司战略、运营与绩效的桥梁纽带,转向管理控制、价值整合、决策支持,确保企业价值链的可持续发展,提升企业的综合竞争力。
(1)最大限度地创造企业经济效益
业财融合以价值驱动为主线,贯穿于企业的各项业务流程,可以对各个生产、销售环节进行有效控制和价值分析,及时将财务与业务融合后的有效资讯评价反馈给各管理者,帮助管理者更好做出工作规划、决策,推动企业优化精细化管理,创造更多经济效益附加值。
(2)增进部门间协同性,提升全局性
业财融合充分体现了财务活动与生产、业务活动的深度交互融合。比如,在企业全面预算管理、成本利润管控、业务市场管理及作业制度细则等方面,将财务活动延伸至企业的经营链、生产链、销售链的首末端,解决了之前提取数据信息来源不统一,不在同一频道对话交流的问题,促进了业务部门与财务部门间的协作、优势互补,达成双赢,实现价值管理最大化。
(3)有利于增强企业风险预警和防范能力
业财融合一体化可以对企业的各个工作环节实施闭合、完整、有效、严格的控制监督,强化对风险的预警和防范,也可以对财务风险管理的薄弱环节加以改进,规避潜在风险,更好地实现对财务风险和监控的目标。
有些企业的业务与财务融合浮于表面,虽然组织架构设计非常完美,实际操作过程中业务嫌弃财务管控面太多、作业束缚紧;财务感觉业务方在处处防备财务,核心细节不邀请财务参与,出现问题双方互相推诿得不到实质性的解决。
财务虽然参与工作流程中的各个环节,但没有打破财务工作的被动局面,只是在流程上的再优化,量性上工作效率有所改变,但在利用数字经济打破跨界领域进行实质性的流程再造或创新求变的资源整合没有真正融入业务管理目标中,企业经营成本和运营风险没有实质性的突破。
财务人员的专业仍停留在核算工作层面,思维固化,向应用管理会计转型慢,对于新生事物不能很快接受并应用到工作流程中,不能积极主动地冲向一线实地去了解生产、业务各个环节,了解市场行情,人员综合素质有待提高。
(1)财务加强参与意识,推动业财联动
业财融合,就是从业务、财务不同的维度提升各项工作精细化管理程度,参与人员都要有团队协作意识,做好业务保驾护航的服务工作。要深入业务前端学习专业理论,实操业务作业流程,领悟业务战略目标,转换财务术语,解读业务营销政策,掌握业务流程要点,评估流程节点薄弱环节及关键风险点,站在业财同频高度编写操作工作手册,制定作业执行制度,设计工作绩效评价制度,提出建设性优化建议,提升工作效率,真正让业务管理清晰了解业务作业现状,精于决策,实现企业价值目标。
(2)财务具有创新求变思维,真正服务于业务
业财融合是新经济下企业创新的工作协同模式,业务、财务应根据大数据资源,引进外界智能科技,在制度制定上、技术方法上结合实践,创新财务管理方法,利用先进、合理的财务指标,结合非财务指标,应业务管理者时时提供数据分析,支持业务对环境的决策。比如,在运营财务编制在事业部业务架构中,不仅要追求财务传统的指标,如利润平衡指标、业绩增长同期,上期,同比、环比的比较分析,业务人员投入产出绩效比等,还要同市场占有率,特殊产品投入数量、客户异常库存等指标,融合在业务日常管理考核机制中,提升企业业绩,科学控制成本支出,实现盈利目标。
(3)实现财务转型,真正做到信息共享
科技快速迭代带来的财务转型升级,设计科学合理的组织架构,包括财务共享、运营财务、金融财务。财务共享集中化处理核算类工作,整合多部门应用系统功能化,财务自动化核销,协助完成业务交互,构建高效系统网,简化各方面费用报销电子流程,降低运营成本,增加资金效益;运营财务更多地融入业务管理,深入前端,走进渠道,工作重心转移至财务分析、内控管理,提供业务支持、服务、监督、管控,促进业绩增长;金融财务以区块链科技为背景,应用供应链金融,创新企业融资渠道,解决企业上游、下游客户融资需求,构筑资金流、信息流、账务流闭环数字化管理,推动企业的价值增长。
为使企业营运效率持续提升,推动企业未来的可持续性成长,业财融合将助力业务管理,在工作流程中推动执行企业平台大数据分析系统化,成本控制自动化,经营分析目标化,推进业务与财务优势互补,相辅相成,目标一致,达成企业实现盈利目标。
(1)业财融合推进企业科技金融管理精细化
企业持续发展,业务负责业绩的开源,充足的资金支持是良好业绩运行的保证,企业销售目标分解到部门,部门再规划到客户。财务应深入解读企业经营方向,融入企业营销作业中,充分解读企业年度营销政策,熟知产品季节性销售旺势的特性,利用财务对银行普惠金融小微贷的专业判断,牵手银行与经销商的纽带,与业务前端协同推行企业上游经销商“小微融资专案”,引入合作银行,注入资金保障,解决经销商资金上的困难。首先,按经销商交易额、交易时间、经销商自身规模等符合准入条件的客户推送给银行,与银行签订《银企合作协议》并出具经销商推荐函,银行根据推送条件审核贷款申请金额,与经销商签订借款合同,给经销商授信、贷款,减小经销商的资金压力。财务根据贷款经销商的资金流动量进行财务分析,追踪经销商加快产品周转,提升业绩销量,体现业财融合的增值服务。
(2)业财融合推进企业成本管理精细化
现代商业竞争环境的变化,企业将以为客户创造价值,持续保持竞争优势。企业在营运过程中实施价值链分析、成本控制、战略定位分析等一系列管理活动,将成本管理嵌入业务作业的各领域,各层次,各环节,充分利用现代信息技术,识别增加价值机会,协调统一成本使用方法,将各作业流程零星小技改项目合并在一起后统一编写可行性研究报告,规范成本管理流程,做到事前预防、事中控制、事后改善,提高成本管理效率。比如,以财务牵头研究专案议题,研究过程中搜集大量基础数据,进行分析、调研、论证,梳理日常营运业务工作细节,挖掘可改善的空间,真正给管理者提供管理支持、决策依据。
(3)业财融合推进企业风险管理精细化
企业要实现健康持续发展,全面风险管理工作尤为重要。业财融合强调业务与财务的共同参与、深度交互融合,梳理同一个操作系统平台的工作流程,识别标识风险节点,有效评估企业资源配置,实现最佳组合,提高企业经营效率,降低损耗,促进企业生产活动顺利进行,创造安全稳定的企业环境,强化风险意识,提升风险管理文化,提高企业风险管控能力。
业财融合要求企业财务者应不断更新自我知识,开拓智能财务在工作中的应用。同时,还要加强先进业务营销知识学习以及实践能力提升,成为创新性复合型人才,具有财务分析、风险管控、税务筹划、融资管理等专业业务能力,还需具有沟通能力、战略思考能力、信息技术能力等。企业要组织各种形式的培训,规范培训内容,邀请行业专家专题授课,充分理解制度的内涵与执行的重要性,应用企业信息化系统立足多维度,全方位提取分析数据,挖掘工作流程中潜在的问题点。同时,要将财务理念灌输给业务人员,转变会计思维、会计逻辑的意识,形成思维方式的融合,建立起一支高素质的业财融合团队。
本文阐述了实施业财融合对推进企业财务管理精细化的必要性及实施过程中存在的问题,着重分析了影响业财融合推过精细化财务管理的因素,从财务组织转型、科技金融管理、企业成本、风险管理等方面赋能业财融合,并提出相应的改善对策。通过实施业财融合,聚焦优势,形成团结合力,培养现代智能型财务人才,使其成为企业价值增长的推动者和业务团队的合作伙伴,实现高效运营,更好地推动企业的价值增长。