石油销售企业实施阿米巴管理模式的路径分析

2022-01-01 23:56向有翠
企业改革与管理 2021年9期
关键词:油站阿米巴加油站

向有翠

(中国石油天然气股份有限公司云南曲靖销售分公司,云南 曲靖 655000)

2020年年初,突如其来的新冠疫情的爆发,在全球范围内蔓延,国际经济不断衰减,产业链、供应链受到影响,国际贸易和投资规模逐渐下降,大宗商品市场变化频繁,尤其是对全国油气市场发展带来直接影响,原油价格呈现出断崖式下降趋势,美国原油期货甚至发生历史性新低的状况。受到疫情及原油价格下跌等因素影响,百万石油人面临严峻的考验。在这种环境下,石油销售企业应对现有经营管理模式进行改革创新,积极引进阿米巴经营模式,以更好应对国家市场的变化,实现加油站主动营销,创造更多的收益。

一、阿米巴经营模式及其在石油销售行业中的应用

阿米巴是20世纪60年代由日本企业创造的一种新的管理理念,其可以把企业划分为多个阿米巴小组,这些组织都是构建在独立核算基础上,按照统一方式形成稳定经营的营利机构。小型组织受到外界环境变化的影响比较小,在出现变化时,调整更加便利[1]。因此,这种方式如同阿米巴虫一样,可以随着市场环境的改变而改变,不断调整组织结构,以更好适应外界环境。因此,阿米巴经营模式主要是指企业组织随着外界环境的改变而改变,快速调整最佳状态的一种管理模式。把阿米巴经营模式应用到企业中,对促进企业发展有着重要意义。

(一)小微单元精细管理

对于稻盛和夫选用的会计核算方式,并非现阶段企业广泛采用的管理会计方法,也不是一些企业采用的经营会计,而是便于企业员工每天计算的会计,这种会计报表能够让员工在工作前赢得先机,对核算过程进行监管,及时找出核算差异,制定详细的工作计划,实现小微单元精细化管理,提高工作质量。

(二)优秀职业经理人队伍

培养具有经营意识的职业经理人队伍。公司上下培育“人人都是经营者”的理念,并将这种经营哲学贯彻到每一名员工。虽然只是小单元,但其领导人接受任命后,就会萌生“我也是经营者之一”的意识,这个领导人就会产生身为经营者的责任感,会想尽办法努力提高业绩,优秀的加油站职业经理人队伍也将随之诞生。

(三)全员参与经营

在阿米巴经营模式中,认为企业经营不可只是依赖于小部分领导人,而是在所有人员的一同努力下实现,通过独立核算和授权,保证企业稳定经营。在企业内部,培养更多优秀人才,实现企业所有员工一同经营,调动员工工作主动性,发挥其工作潜力。

二、引入阿米巴模式需要考虑的重点问题

(一)加油站授权的充分性

对于加油站来说,不管是销售价格的设定,还是销售政策的编制,都要将控制权限下放到加油站中,但是整个操作过程难度比较大,决定权依然由企业领导控制,对主动经营核算有着一定影响。

(二)加油站自身搏击市场的能力

加油站长时间处于接受机关部门下发指令被动操作的经营模式,前期比较注重销售业绩,忽略整体绩效,使得加油站缺少对盈利情况的控制和市场调查分析,成本费用管理能力薄弱[2]。

(三)薪酬与业绩挂钩的紧密性

加油站业绩考核将会给加油站工作重点带来一定影响,把绩效指标融入考核活动中,占据较大比例,促进站级核算工作的有序进行,改变加油站之前的吨油绩效薪酬兑现形式,让单位员工把工作重心放在效益绩效上,养成良好的经营习惯,培养员工主观能动性。

(四)如何实现收入毛利最大化

现阶段,油品销售的经营模式有很多种,如直接价格优惠、IC卡折扣、积分、油非互动等,如果过于注重优惠叠加使用,将会给加油站销售毛利带来影响,让其面临严重的经济损失。要想保证收益毛利最大化,要求加油站对市场和客户需求有充分了解,做到有的放矢,实现差异化经营,从而控制营销支出,提高加油站经营效益。

(五)两级管理部门的服务保障能力

在新收入准则全面发布的环境下,要想保障站级核算工作顺利进行,需要得到相关管理部门的支持和引导。怎样才能科学分析市场、客户需求,精准控制营销支出,实现收入毛利最大化,是当前加油站经营者重点思考的内容[3]。在加油站经营中,应得到两级管理部门人员的支持和引导,不可停留在下发工作方案、绩效考核等方面。

三、石油销售企业阿米巴模式的构建路径

要想科学建立阿米巴经营模式,需要严格按照三项原则进行。首先,要求企业所有人员参与其中;其次,加强经营管理人才培养;最后,构建和市场相结合的绩效考核机制。在实际阿米巴经营模式建设中,秉持的核心思想在于“解放思想、解放劳动力”,在提高石油销售企业经营水平的同时,给其创造理想的效益,减少不必要风险问题出现,促进石油销售企业更好发展。

在实际操作中,阿米巴经营模式和加油站自身有着紧密关联。首先,加油站自身具有一定市场基础。其次,加油站由于管理链条比较长,反应不够快速,容易面临经营困难的问题。最后,加强加油站活力释放,给其提供更广阔的发展空间。在具体方案设计中,应按照“三下放一关联一辅助”的要求进行。

(一)经营权“三下放”

1.下放价格优惠权

在不违反企业现有价格战略的情况下,提高加油站快速应对市场的能力,让听得见炮声的人来呼唤炮火,加油站经营者可以结合毛利空间、市场发展情况来调整油品价格优惠,无须汇报上级公司审批。

2.下放费用支配权

地市公司可以根据各加油站的情况,剔除固定折旧折耗摊销费用后,将日常运营现金成本,如水电费、物料消耗费、警卫消防等费用支配权下放至加油站,由加油站自主控制,并通过效益考核来让其主动提高费用控制意识。

3.下放考核权

下放加油站员工的绩效分配权,不再设定统一的分配系数,由油站经理根据各个员工的表现和业绩贡献进行分配,地市公司不再干涉分配比例;赋予油站经理对员工的考核、聘用、解聘权限。

(二)一关联

将对油站经理的考核从单一的销售业绩考核转化为效益考核。在制定加油站效益标准时,剔除固定折旧折耗摊销等油站经理不可控历史成本,通过销量、毛利、现金营销成本等指标测算出油站边际效益目标值。要提高边际效益,油站经理必须从提高销量、控制营销支出、控制费用开支方面入手,也就是要做好量效平衡,才能获得最大的考核效益。

(三)一辅助

地市公司需要建立直观的效益测算模型系统,即阿米巴模式中的“单位时间核算表”,也就是加油站的量本利图表和薪酬兑现表,让油站经理能直观看出每天业绩情况以及对指标考核、薪酬兑现的影响,通过大数据对比,提供简单明了的努力方向,让不懂会计的油站经理也能看得懂,提高算账意识,知道努力方向,从而在经营中提高油站效益贡献。

四、实际案例操作分析

以某加油站为例,该加油站曾是国省道站,因为当年周围有大量采矿场,物流车辆多,经营绩效相对良好。随着国家开始加大环境保护与治理,这些厂矿开始关停,加油站也丧失大量客户,从单站日均6吨逐渐减少到2吨,开始呈现出亏损状态。此外,该加油站所在企业链条比较长,需要经过省级公司-地市公司-县经营部-加油站等流程,导致决策制定比较落后。

但是从发展机遇角度来说,该加油站经过多年的发展,具有稳固的经营基础,加油站建立在县城郊区,县城周边开发了多家建设工地和沙石厂,隐藏的发展商机比较多。并且,该加油站的经营者为本地人,对本地发展情况有充分了解,便于对客户群体的开发。该加油在使用阿米巴经营模式过程中,围绕价格设定、费用核算、人员考核等方面进行设计。

(一)价格制定

在价格制定上,涉及两方面内容。首先,油品定价。应结合实际销售价格减去吨油成本和吨油运输费用后,差值如果大于零,由加油站经营者自行定价,也就是保证油品定价处于盈利状态。在实际销售价格减去吨油成本和吨油运输费用后,差值如果小于零,则需要汇报上级部门,以避免加油站定价的错误。其次,非油品定价。非油品定价应该结合市场实际情况自行定价,销售价格不得小于进货价格。

(二)费用核算

该加油站需要按照上级部门提供的费用控制标准,对该加油站每月费用支出情况进行核算并控制,超出标准的费用由加油站自行承担。如果出现大型检维修、双层罐改造等额外支出费用,与地市公司协商后进行科学分摊。

(三)绩效考核

地市公司对该加油站的考核,将油站从“重销量、轻效益”的理念中转变过来,以油站的边际贡献进行考核。

经过一段时间的阿米巴经营模式运行,加油站经理带领油站员工加强对市场、客户需求的调查,合理设置价格,控制费用支出,油站从亏损状态转为盈利,取得了良好的效果。2019年该加油站销售量同2018年比较,增长35%,实现5吨/日,其中汽油销量增加超过100%;该加油站全面开发大型快递配送团队,员工单日销售额超过4000元,加油站扭亏为盈,扣除各项费用以后,盈利额为13.2万元。由此可见,将阿米巴经营模式运用到石油销售行业中,具有现实意义。

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