会计信息在企业经营决策中的应用研究

2022-01-01 21:42杨瑶瑶
企业改革与管理 2021年13期
关键词:会计信息管理者决策

杨瑶瑶

(温州市工业资产营运管理有限公司,浙江 温州 325000)

会计信息化的发展,使财务会计工作的思维发生了一场大变革。与会计电算化不同,会计信息化是在“互联网+”“大数据”等环境下产生的。传统会计核算需要通过收集原始凭证、登记记账凭证等完成一整套会计流程,工作既复杂又繁重,而会计信息化则能够实现流程一体化,提高了工作效率。特别是现代企业的生产经营规模不断扩大,财务部门需要收集的数据涉及面更广,决策者需要更精准、真实和完整的会计数据。显然,过去传统的会计核算已满足不了现代化的企业管理,企业实行会计信息化已是必然趋势。

一、会计信息在经营决策中应用的重要性

1.保障企业管理者及时获取财务数据

现代企业的财务管理需要和使用会计信息。财务人员收集资料的同时完成账务处理,并运用网络快速实现数据的无纸化和电子化,企业管理者随时随地可获得财务信息及数据,从而能更准确、客观、便捷地了解企业的运营状况,并运用合乎企业整体规律的治理方式管理公司,实现企业的发展。另外,会计信息化便捷于集团总公司对分公司、子公司之间财务数据的传输和获取,在总公司与分公司之间,进行财务控制和财务管理,会计信息在各部门间起到了重要的联结作用。

2.优化资源配置,为企业管理者提供决策依据

随着国企改革和万众创新的步伐,目前有越来越多的企业主体趋于多元化,而会计信息里包含着企业各方面的综合数据,使之加以有效利用,可以协同企业发展。特别是当企业资源出现失衡时,决策者分析运用这些数据,以需求为向导、发展为目的,保障各部门或者各分公司之间人、财、物等资源的配置,同时保持一定的比例,可以完善企业资源的优化配置,从这个方面来看,会计信息可以提供给管理者很好的决策依据,进而实现资源配置。卓有成效的配合性核算工作能使企业迅速茁壮成长,财务信息利用效率越高,企业的发展能力越强。

3.保障企业战略规划的制定与实施

企业要想长足发展,如果仅仅只是抓住某个机会并依靠单一业务和产品,是很难取得成功的,只有制定合理有效的战略,才能真正发展企业。企业通常在制定战略规划时都是在限定时间内几年一个规划,但随着现代企业的发展,战略规划已然要变成企业管理的一种常态意识。优良的战略规划需要管理者依据会计信息获取外部整体环境变化和内部经营状况变化,来制定和实施,并根据对实施过程与结果的评价和反馈来调整,制定新的战略,不断打磨研究出适合企业自身的企业战略。不仅如此,战略规划实施过程中也需要会计信息的及时评价和反馈,给出准确真实的数据,才能对企业决策进行有效的调整。

二、会计信息在经营决策中存在的不足

1.管理者缺乏会计信息化建设的理念

很多中小型企业决策者在决策时出于自身原因,会靠着经验、感觉来管理公司,特别是面对建设会计信息化时,需要企业有一定的经济与科技基础,管理者们往往会把成本投入到生产建设与销售业务中,而不是投入到他们认为“华而不实”的信息化建设中,多数管理者对财务管理的理念并没有足够的重视。实际上,企业会计信息化的前提就是要建立财务管理理念,充分认识会计信息化,企业管理者要转变和深化经营管理思维。

2.会计从业人员缺乏对信息化技术的熟练运用

由于受传统会计的影响,企业会计从业人员,较长时间内都是采用手工记账与电算化核算方式,对会计信息化认识是表面性的,没有整体完整和科学性。使用会计信息化管理的企业,会对会计人员提出更高的要求,他们不仅要具备财务知识,还要具备电子技术甚至应用设置的能力。作为会计人员适用于专业的业务技能,无可厚非,但能掌握计算机知识,熟练操作信息化技术的,实数较少。由于从业人员对会计信息技术应用较差,即使企业使用信息化管理,也会因缺乏对信息技术的熟练运用,对设置操作模块,无法形成有效的会计信息,进而无法给决策者带来正确且有价值的决策信息。仅就当前来讲,会计信息化完全应用到企业还需要一个适应过程,不能一蹴而就。

3.会计信息失真

“真实性原则”是会计信息质量的基本准则,而会计信息化数据正是要基于客观且实事求是,不以个人心理因素和认知差别化等产生偏差,造成对投资者决策的影响,可以真正做到确切反映经济业务、财务状况和经营成果,保障财务信息内容真实、数字准确、资料可靠。然而,企业在实际经营过程中,会计信息失真时有发生,其中首推财务人员核算问题,如恰巧当时内外部监督体系不完善,就很容易造成会计信息失真,使管理者决策失误。但如果说,此类失真是非主观意愿造成的,那么企业管理者为了各方利益的驱使,违背企业真实经济业务,利用虚假的会计信息,造成的会计信息失真,就是人为的舞弊行为了。曾经受大家关注的瑞幸咖啡财务造假案,就给财务人员醒目的警示。要想真正保障会计信息真实可靠,先决条件就是会计从业人员要有道德底线,要恪守“信以立志,信以守身”,只有做到诚信深入人心,才能消除财务造假的主观意识,进而抑制财务造假的发生。

三、企业应用会计信息实现决策的建议

1.构建会计信息应用思维,打开企业管理的新大门

信息化数据时代的到来,让企业管理者开放了思维,知道了预测事物和记录数据,更进一步的会计信息,可以让管理者在这些数据中挖掘出更多巨大的价值,并可以揭示更多新的见解。随着新会计准则的不断颁布,“互联网+”大数据时代的到来,信息数据将会把所有的东西联结在一起,并将会以超越的力量给我们带来巨大的冲击。拥有强大的信息化数据,可以提高企业的竞争力,企业要清醒地认识到这一发展趋势,管理层及其他使用者应具备大数据信息应用思维,对会计信息在数量和质量上有更多、更高的追求和变化,企业将会迎接一个崭新的管理新时代。

2.建立健全信息共享机制,提高各部门沟通效率

企业提供会计信息的共享功能,可以让企业获得更多的信息交流。在现今的财务工作中,信息共享已趋于普遍。首先,对外共享方面,政府、监管部门已经要求企业信息互通,其中税务、工商部门,会计信息共享已然成为一项职责。企业监督管理方面,通过会计信息共享,也可以更直接、更方便地获取企业信息,会计审计共享一个信息,就能减少很多信息不对称的问题;其次,对内共享方面,企业各部门,集团分子公司,会计信息对人力资源、销售部门及生产部门实现异地协同,共享机制能大大提高工作效率,使各部门之间互惠互通,更容易获取信息;再次,对于大众投资者而言,好的信息披露,是判断企业是否规范化的先决条件,信息共享机制,能让投资者和大众通过信息这个纽带,更好地了解和认知企业,进而做出合理的投资决策;最后,全球资本化和会计国际化发展趋势,使世界经济依赖性、紧密性更强,财务管理和信息供给也在向国际化标准靠拢,呈现一体化状态。不久的未来,信息资源共享将会是企业经营过程中必不可少的环节。

3.加强信息技术的应用,维护会计信息系统安全

运用会计信息化系统在很大程度上可以提高企业财务管理效率,推动企业管理新方式,但同样的,信息化时代带来的系统安全问题,也是我们面临的一大重要挑战。首先,企业会计数据中往往包含了很多的商业机密,这无形中成为企业经营过程中的一项重要资产,在互联网传输过程中,很有可能被别有用心之人非法截取,进而导致不可估量的损失。其次,当下会计信息需求不断扩大,存取控制,逻辑连接数量在信息技术使用过程中不断增加,软件规模空前膨胀,任何一个隐含代码缺陷,操作失误都能造成巨大损失。加强信息数据安全的关键在于技术创新,提高软件加密技术、计算机反病毒技术,同时提高操作人员的安全保密意识,建设开发利用网络信任体系和信息安全监控体系,定期打印,做好备份,必要情况下还可以进行技术联盟化。加强配套设备信息安全管理,做好信息安全的筹备建设、组织建设、配套建设、应急计划等工作。

4.加强财务人员运用信息技术的培训,提高履职能力

要想提高企业信息化进程,先决条件要投入精力培养信息化人才,定期聘请专业人员培训技能,提高信息化人才的综合素质。企业要结合自身情况,成立专业的信息化团队,开发设计形成符合本企业有效运用的媒介,企业中要明确专门负责会计信息化流程人员,并要求全程参与系统设计与开发,内置财务逻辑,以实现数据的有机整合,在数据分析的维度、频度,多行业、多层级等方面提供全方位支持。会计人员不仅要提升财务知识,还要学习应用计算机操作信息互联和共享的能力,为公司管理人员及员工提供相关的会计信息,并给予合理的决策建议。

四、结语

会计信息化是在会计准则要求的基础上变革和整合传统手工做账、电算化方式进行的账务处理,可以提高财务人员的办工效率,提升账务处理质量,给管理者提供更完善的信息,实现有效决策。在互联网时代的背景下,会计信息化的应用越发重要。强大的会计信息是企业实现有效决策的依据,不仅可以使管理者的决策更加科学合理,也能使企业获得更强劲的发展。

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