中石化石油机械股份有限公司武汉江钻天然气分公司 李平
俗话说人才是引领发展的第一动力,可见人才在企业的发展中扮演着的至关重要的角色,一支优秀的员工队伍需要人才引领全局,把握时势,带动人员队伍的向前发展[1-2]。目前,加气站行业中面临人员流失率较高的问题,其人员的调动与变动,对企业的运营与发展造成一定的影响,所以应找到人员流失的原因,并逐步提出建设性的措施,提高员工的稳定性,调动员工的积极性与主动性,从而为企业人员队伍的建设奠定基础。
新入职的员工可能会对工作场景与工作内容保持一定的新鲜度,但员工在经过长期的任职后,重复性的工作以及机械化的操作内容,会让员工产生消极怠工的情绪,对工作内容与工作场景具有一定的排斥心理。随着员工工作积极性以及工作热情的下降,此时内外部的工作因素,极容易影响员工的工作态度,例如薪资报酬以及工作氛围,都会影响员工的去留。
因企业的每个部门的人员的安排与工作场景的安置是较为固定的,因此员工的交际圈较为狭窄。以整个加气站为核心的工作人群划定了交际圈的范围,因此员工的社交资源是极为有限的,在每天的工作中,大部分时间是与自己的同事进行工作上的结交与日常生活的交流。员工之间在经过长期的相处后,员工之间会建立一定的默契度,对于工作任务的安排与工作内容的思考,易于形成思维定式,一旦形成一定的思维模式,很难接受新的思想与观念。
员工对职位的认知与个人的职业理想都事关员工的工作稳定性,职位定位越明确、职位方向与目标越清晰,离职率越低;若员工对自己的职业规划较为模糊、并且并未考虑好未来的任职领域与方向,则离职率相对较高。加气站工作属于服务业,由于该项工作的性质,决定了职位的偏向人群,这意味着加气站的职位更偏向于年轻化,同时该职位需要员工良好的服务态度与工作作风[5]。
在加气站员工流失的诸多原因中,组织内部因素占据绝对性的地位,组织内部因素主要指机会的平等性、任务分工的合理性、程序的正当性以及与员工本人密切相关的政策与制度等层面,通常情况下,企业内部的晋升机制以及薪资待遇的透明性,决定了员工的去留。但需要注意的是,人是社会性动物,随着员工个人教育程度的深化,员工个人的思想与态度也随之发生变化,薪资待遇只是当下员工关注的重点问题之一,但并非是决定性的,员工更加关注薪资分配公平性透明性,以及岗位价值与个人价值的实现,工作的匹配度等。目前,员工注重薪资报酬的公平,若薪资分配不合理、不公平,或相继引起诸多员工的不满情绪,为维护自己的权益,下级员工必然会与管理层人员出现争执,不公平的薪资分配体制以及紧张的人员关系,会让绝大部分员工产生离职的想法[3]。
随着员工工龄的增长,以及员工稳定性的增加,员工的熟龄化倾向明显,大多数员工都已迈向婚姻阶段,此时工作问题已经不是员工最为关注的问题,员工的精力开始被分散,逐步转向家庭问题的处理,此时如何平衡家庭与工作两者的关系,成为员工亟待解决的问题。另外,随着公司企业规模的扩大,企业逐渐建立分公司,实现管理经营的分散化、扩大化,因此人员调动与安排成为常态,员工也面临调入其他区域的情况,居住位置与工作地点的两地分离的概率大为增加,员工就近工作难,对家庭的兼顾以及投入的时间越来越少,此时家庭的冲突与矛盾上升为关键性的问题。
工作因素主要事关四个方面,即工作强度、薪资待遇、工作环境与工作压力。据目前加气站工作人员反馈,员工不仅工作强度较大,经常性的加班以及日夜班的轮流,导致个人的生活规律失调,生活作息不规律,同时经常性的加班,不仅使得员工的工作积极性降低,而且也加剧了工作人员的负担与压力,长期承受较大的工作压力,员工也会进入精神与身体的双重疲劳期[4]。
和谐的工作环境以及公平的工资分配体制,是保证人员稳定的基础要素,也是人员工作的最基本需求的保障。所以加气站企业应该为公司的员工营造良好的工作氛围与工作场景,可以局部改善员工工作的环境,例如工作场景的布置与室内的装潢可以采用温馨的色调,为员工提供家一般的温馨体验,放松员工的紧绷的神经,从而让员工更加积极、主动的投入到工作过程中。总体而言,温馨的工作环境与家一般的工作体验,能让员工更有归属感,在团队工作中更有凝聚意识,更愿意投入到工作实践中。另外,严密、透明的工资分配体制也极为重要,在市场化经济体制下,更多讲究多劳多得,讲究劳动的质量与劳动的成果,已经不再是以上计划经济体制下,干多干少一个样,干好干坏一个样的状态,工作人员更加重视薪资分配公平性与公正性,所以企业务必保证薪资的分配的科学性与合理性,完善薪资报酬体制,将薪资体制公开化、透明化,让每位员工都更加清楚自己的个人所得,即薪资的基本构成,通过基本工资以及绩效工资等数据,让员工明确自己的工资的具体来源。
企业应通过周、月度季度总结会、年会以及小型的团建活动,为员工搭建沟通的平台,为员工创造更多的交流机会。例如,企业应多组织团队建设活动,利用游戏、娱乐的方式,活跃员工们的情绪与氛围,给予员工之间密切交流的机会,从团建中培养团队意识与凝聚力,每个员工都有爱与被尊重的需求,爱与被尊重的需求是马斯洛需求层次理论中的第三层次的需求,也是大部分员工在获得生理、安全的需要基础上,不断延伸与拓展的其他层次需求。公司通过活动的举办,不仅能为公司员工提供交流的场景,帮助他们从广泛的人际关系中获取社会资源,满足他们的人际交往的需求,不断扩展员工的个人交际圈,同时还有利于员工在于其他部门人员沟通中,通过密切关系的建立,以便未来的工作的协作。
企业想要提高员工的留职率,增加员工的稳定性,降低员工的离职率,需树立“人本位”的思想观念,不断地改善并提高工作环境,为员工打造舒适、安全的工作环境,让员工在舒适的工作环境中更有归属感和获得感,由外而内的内化员工的思想与工作理念。工作环境的提高与改善,不仅充分尊重了员工的权益,还有利于提高员工的工作积极性,更愿意以自身实践投入工作当中。另外,管理人员需要与基层管理人员进行实时的沟通与交流,了解员工的意愿以及员工在工作中所面临的问题,并为员工提供建设性的意见与解决性的办法,从而帮助工作人员改善某些工作环节,通过最优的路径与方法,既要考虑到员工个人又要保证工作的具体落实。
因加气站工作的工作强度较大,员工经常面临加班或者日夜等工作轮换制,所以企业应完善福利体系,为加班的员工提供甜点、零食、饮品、工作餐,激发员工的活力与动力,让加班的体验更为舒适,从一定的物质供给上缓解工作人员的工作压力。同时公司应建立长效的激励机制,可以通过高层管理员工持股等形式激励员工,让员工以更加饱满的热情投入到工作过程中,而对于基层员工,可以通过建立“劳有所得奖”“才有所展奖”等奖项,给予员工资金上的奖励,同时企业可以通过企业文化的宣讲以及企业大学的建立,为员工提供更多的资源,在帮助员工全面发展、快速成长的同时,实现企业的战略性规划与长远发展。
旧式、古板管理方式已经不能适应企业的人才管理,情感化的管理模式更能表达员工的愿望和符合员工的诉求。管理人员在人员管理中需重视员工的个性化需求,给予员工意见反馈与表达的机会,充分考虑到员工的主体性,给予员工一定的权利,让他们获得成长与锻炼的机会。在日常工作中,应给予员工人文关怀,关注员工的成长与发展,主动帮助员工解决工作或者生活中的棘手问题,让员工感受到同事带来的温馨与温暖。
总体而言,造成员工离职率高的原因主要表现在个人因素、组织因素等内部因素,以及工作环境等外部因素这三个方面,个人因素主要表现在员工熟龄化倾向明显,工作因素主要表现在劳动强度大,人员处于精神与身体的双重疲劳期,组织因素主要表现在薪资机制的不完善等层面。因此,企业应以问题为导向,主动分析其背后的内在因素,从而制定出精细化的人员队伍建设的方案与策略,提高员工的稳定性,通过员工集体意识的培养与团队意识的塑造,建立一支优异的人才队伍,提高企业的核心竞争力。