宁夏考古资料档案分类管理及大数据应用的探索

高文霞

(宁夏文物考古研究所，宁夏 银川 750001)

一、考古资料的概念及分类

何谓考古学资料，一般分为两个部分。第一部分是田野发掘资料，这是考古学资料中最为重要的部分，也是田野考古的主要工作对象和研究对象，这部分资料主要以实物的形式存在，包括遗迹和遗物两部分，其中遗物部分在发掘结束后可以通过多种方式继续保存于各类人工环境中，而遗迹部分往往会随着发掘工作的进行而逐渐消失或损毁，发掘完毕所获得的遗迹现象，除具特别意义或世所罕见，一般进行详细记录后都会回填，完整搬迁回人工环境中继续保存的遗迹现象少之又少。虽然近年来出现了大遗址、遗址公园等对遗迹现象进行就地保护的情况，但绝大多数考古发现的遗迹现象还是在考古发掘工作结束后就消失了，其所呈现出来各种特征和现象，必须通过考古记录尽可能完整地保留下来，用于整理考古资料或相关研究。第二部分是田野考古记录资料，田野考古记录资料是田野考古资料最为重要的组成部分，是考古工作者通过田野考古学方法获得的基础资料，也是考古研究的重要基础。田野考古记录资料分为两类：一为田野考古现场资料。包括田野考古文字记录、田野考古绘图记录，田野考古照相记录、田野考古数字化记录(如田野考古遗迹数字化建模、田野考古遗迹三维测绘等)、田野考古取样记录(主要是各类科技考古所需的样品的取样记录)。田野考古记录种类繁多，近年来随着各种高科学技术的应用，记录的范围也越来越广，但田野考古现场资料的最大特点即现场提取，具有极高的准确性和真实性，是考古工作最重要的第一手资料；二是后期整理记录资料。这部分主要包括，后期对出土遗物的照相绘图、遗迹和遗物的类型学划分、对田野考古对象性质、内涵、时代的判断、各类科技考古鉴定报告等。这两部分资料构成了完整的田野考古记录资料，田野考古记录资料反映了田野考古工作的主要内容，是田野考古发掘成果最真实的反映，田野考古记录资料必须按照田野考古工作规范的要求获取并且要求内容完整规范，一项田野考古工作是否符合规范要求，是否能够真实、完整的体现考古发掘对象的真实面貌，取决于记录资料的质量和真实完整程度，田野考古记录资料才是能够最终保留下来的田野考古发掘的成果体现，虽然我们看到的是最终发表的考古发掘报告或简报，但考古报告或简报是对考古发掘记录的高度浓缩和精华提取，考古报告所不能解决的问题还是要回到考古发掘记录资料。因此，考古发掘记录资料的重要性可见一斑。

二、田野考古资料的归档管理

(一)田野考古资料归档管理现状

在中国长期的田野考古实践中，一直非常重视田野考古记录资料的获取。在田野考古工作规程中，对于田野考古记录资料给予高度关注，田野考古记录资料的客观准确及完整程度成为衡量一个田野考古工地工作质量的主要指标，特别是在各类考古工地的验收中，田野考古发掘记录资料成为是否合格的主要标准之一。

然而，田野考古记录资料在考古报告或简报发表后，突然变得无足轻重，对于田野考古记录资料的归档管理，到目前为止仍缺乏相应的规范和管理要求，考古记录资料在大多数具有考古发掘团体领队资质的单位中，归属于资料部门，管理要求也与其他图书资料相差无几，并无专门的机构或部门进行专门管理，考古记录资料完全按照田野考古项目进行分类，基本没有分类管理，既不利于对田野记录资料的利用和研究，也不利于资料的长期管理，甚至于在有些单位，考古田野记录资料长期保存于考古项目负责人或领队手中。随着项目的负责人和领队的退休或最终离去，考古记录资料也就无影无踪。因此，亟须制定相应的规范管理方法，严格田野考古资料的管理。

(二)田野考古资料归档管理必要性

第一，田野考古资料与田野考古发掘获得的遗物与遗迹具有同等重要的价值，田野考古发掘资料是田野考古活动中获得的与遗址或墓葬密切相关预案的动态或静态的关联记录，虽然目前还无法做到全息记录，但在目前条件下，田野考古记录资料仍是田野考古发掘活动中最为重要的留存方式，一方面记录了发掘活动中的所有信息，另一方面也是对发掘活动的全程记录，田野发掘记录资料可以记录我们的发掘活动的得失，田野发掘记录资料的妥善管理和保存为将来再次认识发掘对象具有重大意义。

第二，目前对于田野考古资料的分类缺乏必要的探索和研究。田野考古记录资料不同于田野考古活动中获取的其他资料，如大多数实物资料在田野考古活动中发现后，收集其在遗迹中的所有信息资料后，经过提取、修复、保护并且获取了自身有关资料后就成为出土文物，而出土文物的管理具有严格的规范，无论是在考古发掘单位的文物库房中还是在博物馆的展厅或库房中，对其管理都有一整套标准和规范，这种标准和规范对于文物的保护和管理都十分有效。反观田野考古资料的管理，则显得缺乏规范和标准。即使在管理十分严格有序的考古发掘单位，对于田野考古发掘记录资料的管理也仅限于以档案资料的管理标准来对待田野考古发掘记录资料，虽不会发生遗失的现象，但也忽略了田野考古记录资料应有的价值。

三、考古资料数字化管理及大数据分析的思考与应用

田野考古资料的数字化管理是目前考古资料管理的发展方向，数字化管理所具有的特点和优点是传统资料管理所无法企及的，包括存储简便、使用方便，易于保存，便于共享等优点。近年来，考古资料的数字化管理已经成为一种趋势，逐渐在业内应用。

(一)考古资料数字化管理的意义

首先是田野考古资料的数字化，田野考古调查、勘探、发掘中记录设备的数字化，使得大量的考古资料以数字化的形态被保留下来；其次是对田野考古资料的整理开始实现数字化，无论是文字资料、照片资料、绘图资料都以数字化的形态存在和保留，这些数字化的资料，为资料的数字化管理创造了良好的基础。

田野资料的数字化管理符合当前资料管理的总体发展趋势。进入21世纪后，随着社会经济的发展带来了大规模的基础建设，大量遗迹需要抢救性发掘，全面准确地记录储存、管理和共享利用遗址发掘过程中产生的信息对后续的文物保护和考古研究具有重要意义[1]。因此，应尽快建立田野考古资料的数字化管理平台。此外，这不是简单地将考古资料数字化，还涉及存储方式、资料的数字化分类方式、考古资料的大数据管理以及使用规则的制定等问题，并非一省一地所能完成，需要由国家文物主管部门牵头，结合IT行业专家及考古发掘、资料管理等部门协作建设。

(二)宁夏考古所在考古资料数字化管理中的优势

1.各类资料资源丰富

宁夏考古所有数据资源丰富。从类型上来看，主要有四类。一是田野考古资料。作为宁夏地区的专业考古机构，宁夏考古所成立于1986年，在长达35年的考古调查、勘探、发掘工作中积累了大量的田野考古资料，这些田野考古资料以文字、绘图、照片、拓片的形式分项目保存，是一个庞大的数据源，为建立田野考古资料数据库提供了宏大的基础资料；二是在长期的考古发掘形成了大量的考古发掘专题报告、考古发掘简报、图录等一大批考古发掘成果，这些成果既是考古发掘的工作总结，也是考古发掘研究资料的重要组成部分；三是对宁夏各类考古学文化、遗址、遗迹、墓葬的研究性成果，包括各类专著、论文、各类学术会议的论文集等，这些资料与宁夏的考古工作有着密不可分的联系，虽然有很大一部分是非区内人士撰写或编纂，但所研究的对象要么是针对宁夏境内的考古学文化或遗址、遗迹，或是部分涉及宁夏的考古学资料，应该也是宁夏考古学资料库不可分割的一部分；四是宁夏考古所内拥有大量的文献资源，既包括珍贵的古籍资源，也包括今人的学术著作以及大量的期刊。

2.受众群体广泛

宁夏考古所考古资料的用途多元，受众广泛，既包括所内专业的研究人员，也包括高校师生、社会人士等。使用者在资料的使用中会产生大量的数据，如移动设备数据、读者行为数据等。

由于数据资源总量庞大，且不断增加，传统的数据管理方式已经无法适应庞大的数据资源的管理，因此必须引进大数据管理的方法对所有资料数据进行管理。

(三)大数据在宁夏考古所考古资料管理中的作用

1.提升处理速度

随着网络通信技术的更新迭代，宁夏考古所数据生成方式发生了很大的变化，在考古发掘中会不断积累文字、图片等资料，数据量往往很大，传统作业方式难于管理，检索使用往往费时费力，大数据宁夏考古所考古资料管理中具有明显优势[2]。

2.彰显数据价值

在信息化建设日益深入的今天，宁夏考古所已经形成了海量的考古资料数据，且总量持续增加。海量的考古资料数据既蕴藏着丰富的价值，也存在着价值密度低的问题。传统的数据处理方法存在很大的局限性，不仅效率低下，且容易出现数据遗漏、丢失的问题，不利于数据价值的实现。而大数据在数据分析、挖掘中具有突出的优势，能够借助各种分析方法，如聚类分析、异常分析、演变分析、特异群组分析，提升数据分析的效果，比如借助关联分析，能够将海量信息中具有关联性的信息呈现出来；又如借助演变分析，可以将一组数据的演变过程展现出来，有效地彰显了图书资料数据的价值。

3.提高数据资料的便捷化和共享水平

大数据管理和应用的最大优势就在于信息资料获取的便捷化和共享化。大数据采用计算机管理云计算的方式，可存储的数据资源是海量的，提取资料便捷，甚至运用某些软件对大数据进行重新编辑、比对、排列，其便捷性和科学性是毋庸置疑的。对研究者而言，节省了大量的繁复工作，更有利于研究工作水平的提升；大数据是互联互通的，其数据储存于云端，凡是进入大数据库的数据在获得授权的情况下，所有人都可查阅，凸显了其共享性，所有研究者都可在授权的情况下，获得相关数据，使的研究工作更加全面、获得的成果也更加准确。

4.大数据储存可以永久保存考古资料

传统资料的保存、保管都是基于传统媒介进行的，包括纸质媒介、影像媒介等，受到保存媒介本身质地的影响，保存期限是有限的。而大数据是以数字的形式保存的，其保存期限不受保存媒介的影响，尤其是目前兴起的三维建模技术，使得考古发掘中发现的各类遗迹现象得以以三维建模的形式保存于大数据中，即使发掘结束遗迹现象遭到破坏或填埋，我们仍然可以依据三维建模准确的恢复以及现象，而对于在田野考古中获得的各类资料，其保存的时间与准确度都是传统记录方式所无法比拟的。

四、对大数据应用在宁夏考古所资料数据管理中的对策

(一)加强现代技术应用

信息技术处于持续不断的发展状态中，大数据在宁夏考古所资料管理中的应用为数据分析、利用带来了新的条件。数据挖掘技术作为大数据分析的利器，能有效应用于考古领域[3]。数据挖掘与融合技术以数据挖掘所得到的信息资源为基础，利用已有的知识、经验来处理不同领域的信息，用这些信息来识别、估计、判断目标，是提高宁夏考古所信息化建设水平的有效载体。

(二)提升管理服务能力

对宁夏考古所而言，考古资料管理与应用具有一体两面的关系，大数据应用为宁夏考古所提升管理与应用能力带来了机遇。从管理的角度而言，宁夏考古所要发挥大数据在辅助决策中的作用，利用电子资源的访问量、检索量、下载量等数据分析，辅助图书资料决策行为，提高决策的科学性。从应用的角度而言，一方面要利用好各类网络服务平台，及时向使用者推送服务信息，比如考古资料的更新、考古资料的数据链接等,促进使用者服务从被动式地应付服务向主动式的关怀服务转变。另一方面要着力推动服务质量建设，使服务从信息服务向知识服务转变，向使用者提供价值密度更高的服务，使用者服务从简单的信息传输向更综合的知识教育延伸，更好地发挥宁夏考古所在学术研究、社会教育、文化普及中的作用。

五、结语

由于管理不善而出现缺失或无法及时统一管理，使得田野考古资料除此田野考古资料的科学管理和管理规范就提到了日程之上，建立规范资料是田野考古工作的真实反映，也是田野考古发现的各类信息的完整记录，更是田野考古工作成考古果的体现和转化。长期以来业界对于田野考古资料的规范化管理缺乏足够的重视，田野考古资料的管理缺乏标准和规范化管理，大量珍贵的田野考古资料除编写考古报告外，使用率极低，造成了大量考古发掘资源的浪费。因此，田野考古资料管理体系和资料使用规则显得尤为重要。尤其是在数字化管理日盛的今天，考古发掘资料的数字化管理势在必行，应该引起业内专家、学者的高度重视。

作为专业化的研究机构，宁夏考古所有着大量的考古资料及其他与之有关的资料，并且在信息化建设的推动下，宁夏考古所田野资料数字化水平持续提升。大数据在强化宁夏考古所图书资料管理中具有重要的应用价值，必须从加强现代技术应用、提升管理服务能力、做好管理人员建设三个维度出发，发挥好大数据的作用，提升田野资料管理水平。