合同管理与企业法律风险控制探析

周莉

摘要：现如今，在我国市场经济体制逐渐完善与发展的大背景下，与企业合同相关的法律制度与规章条例也逐渐成熟与完善。企业在对合同进行管理时，要按照相关规范与标准来开展工作，防范合同风险，切实维护企业的经济利益。与此同时，为了能够对与企业相关的法律风险进行有效控制，减少相关企业的风险威胁，要重视并强化对企业合同管理人员的培训与培养，强化其法律意识的提升，能够促进企业法律风险得以更好地管控，提升企业经营管理效率与管理水平，为企业的健康发展提供良好的保障。

关键词：合同管理;企业法律;风险控制

引言

合同是企业在经济交往活动中的载体，如何有效规避合同法律风险成为企业在经济交往活动中必须思考的问题。合同的法律风险问题会威胁企业的经济利益、威胁企业的市场竞争力，合同法律风险的防范对企业的可持续发展至关重要。

1企业在合同管理中面临的法律风险

1.1签订合同时面临的法律风险

合同内容本身常常会引入合同签订中的法律风险，比如合同的内容不够完善、合同里的具体名词存在争议，以及合同里的条款设置不合理等都会带来潜在的法律风险。合作双方的义务以及权利都会在合同条款里做出明确的规定，对于一份合理的合同来说，必须要具备明确的违约惩罚、时间限制、履行方式、品质标准、支付方式、具体的价格、主体等内容。如果合同里出现某一项内容不完整，那么在后续合同条款执行的过程中涉及相关内容时，就会引起合同纠纷。在合同发生纠纷的时候，合作双方会各持己见来确保自身的利益不受侵害，从而给相关法律人员的工作带来难度。除了合同的内容之外，合同的形式也会为合作双方引入法律风险，因为合同的形式如果不符合法律规定的话，那么这份合同是不具备相应的法律效力的。

1.2合同签订后的法律风险

企业经济合同法律风险的分析也需要注意经济合同签订后的实施阶段，因为合同签订后的不当行为也会带来明显的风险问题。另外，在企业经济合同的履行阶段，如果抗辩权使用不当，也会对企业造成严重影响，很容易导致企业出现不必要的经济损失。相关违规行为的履行也将造成损失，必然给企业带来明显的威胁。在企业经济合同终止的过程中，如果未按照合同终止的标准化要求对相关业务进行标准化和严格的处理，则很可能带来一定的风险，导致合同的及时终止，并可能引起纠纷。

2企业面对合同管理中的法律风险应该采取的防范策略

2.1定期对员工进行法律培训，提高员工防范法律风险的意识

提高合同管理中的法律风险预防要从各级层面的企业员工做起，提高他们的法律意识和合同履行意识。合同签订的成功，不仅是签订好合同，更是履行好合同。让各级企业员工在工作时，时刻牢记合同内容，把合同指标贯彻到生产、销售中去。例如，生产工人和质检部门坚决不把不合格的产品流向市场，否则不仅会影响企业经营，而且会让企业信誉受损，还会承担一定的法律风险。销售部门一定要做到诚信销售、实事求是，在将企业利益最大化的同时，遵守合同契约。

2.2完善合同会签的机制

企业如果想要有效规避合同管理中的法律风险，就需要建立健全規范且严格的合同会签机制，落实事前的法律风险防范工作。有效防范法律风险的途径之一就是建立完善的合同会签制度，为企业合同管理带来有效的法律保障。会签制度在企业合同的审核体制中发挥着非常重要的作用，合同在正式签订之前需要获取各个相关负责人的审核意见。多个业务部门都会参与合同会签的过程，这些参与的业务部门需要对签订前的合同进行审核，并且针对当前的合同提出有效的修改意见，从而使得签订时的合同能够符合实际的企业利益需求。企业的多个业务部门可以自主选择是否同意合同的签署，也可以选择是否同意合同里具体的条款事项以及后续开展的流程等。

2.3注意合同另一方的资格审查

企业应注意对另一方的相关资格的审查，了解另一方的相关资格，并着重于审查营业执照，经营能力，税收状况，信用状况，发展历史，经营产品等。作为对方的身份证明书以及合同的签订和履行企业应重点检查营业执照是否在有效期内，合同的内容是否在营业范围内，注册资本的金额。营业执照中注明与交易规模是否一致，合同期限是否在营业执照有效期内等，企业应检查交易对手的税务登记证和营业执照的内容是否一致，税号是否与发票上的税号一致。关于交易对手的信用状况，可以通过查询交易对手的财务信息，进行现场调查以及与管理人员进行访谈来验证相关信息的准确性和客观性。

2.4完善企业法律应对机制，提高合同监督力度

完善的企业法律应对机制和监督机制是保证企业经营活动有序进行的基础，也是企业获取稳定经济利润的保障。随着我国法律法规日趋完善、成熟，企业要想保证经营业务得到法律保护，就要从意识上提高对经济合同法律风险防范的重视，加强对合同的深入分析和评估。降低经济合同风险，从制度上建立法律风险防范的应对机制与监督制度。企业可以结合自身的实际情况成立一支法务团队，聘请相关的法律专业人士，完善和修订企业法律应对机制和监督机制，保证企业在签订和履行经济合同的整个过程中受到法律法规的保护。另外，企业法务部门可以定期开展合同评查活动，整理归纳以往发生的企业经济合同法律风险案例，总结其经验教训，提高企业应对机制的时效性。倘若合约方无法履行合同约定事项或是不能承担业务责任，企业要第一时间启动法律风险防范应对机制。

结语

综上所述，为了能够增强合同管理效率，合理管控法律风险，企业必须要重视法律风险防范意识的增强，做好合同中法律风险的预防，推动合同管理效率、企业法律风险预防效果得更好提升。

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