勘察设计企业项目成本管理问题及解决对策

田成成

摘要：勘察设计企业的工程项目内容覆盖面很广，但是各个项目分布不够集中，有些公司会同时开展多个项目。同时，勘察设计企业也是一类知识性企业，在人工成本上面消耗较大。很多的勘察设计企业对项目的实际运作成本管控重视度不高，并没有在单位去建立完善的成本控制制度和管控规范。

关键词：勘察设计企业;成本管理;问题;对策

1勘察设计企业的特点

1.1项目分布特点

为了获得更多的经济效益，企业会在全国各地去拓展市场，随着业务的特征，企业业务收入也随之提高。但是大规模的项目拓展会造成项目运作更加复杂，给人员调配也会带来很多的影响，项目成本管控更加困难，而给勘察设计企业的实际运营带来更大的难度。

1.2项目产值的特点

由于勘察设计企业的业务比较特殊，设计单位与其他的生产制造型企业相比运营模式差异性较大。有些勘察设计项目价值较高会达到数千万，但是有的项目就很小，只有几十万，项目产值价值差异性就会使公司经营业务波动较大。人工成本不确定性就会使项目成本控制也有较大的不确定性，会给实际的成本管控带来许多的困扰。

1.3项目成本构成的特点分析

勘察设计企业内部的成本包含了设备成本、人工成本、物料成本和能源成本以及职工的差旅费和公司税费。其中，在整个成本中，人工费用占比最大，与其他的建筑施工企业相比，设计单位内部的材料成本占比较低，设施设备使用费用也不高。

2当前勘察设计企业项目成本管理中的主要问题

2.1成本管理意识薄弱

勘察设计企业受业务开展以及经营管理性质影响，在实际的经营管理进程中，技术性与专业性较强，较为重视技术以及高素质人才管理工作，但缺乏应有的项目成本管理意识。企业管理层及员工对于项目成本管理的重视性在很大程度上影响了项目成本管理工作的落實效果。部分勘察设计企业在日常工作推进过程中，通常会将主要精力放在勘察设计工作的技术以及设计等方面，接下来才会考量项目成本管理工作的有序推进。管理层得对于项目成本管理工作的不重视，导致员工在实际的工作落实过程中，并未树立科学合理的项目成本管理理念，其他职能部门对于项目成本管理工作配合度不足，导致项目成本管理工作落实受阻，并未发挥实际价值。

2.2项目成本管理体系尚待健全

完善的体系是勘察设计企业内部项目成本管理工作顺利开展的基础保障，就当前勘察设计企业内部项目成本管理工作落实情况来看，企业内部缺乏健全且完善的项目成本管理体系，加之企业管理层对于项目成本管理工作重视程度不足，导致企业内部现行项目成本管理体系较为简单，并未在企业经营管理进程中发挥实际的优势。勘察设计企业在推进项目成本管理工作的过程中，缺乏理论与实践相结合，项目成本管理内容精细化不足，难以到达有效成本控制。同时，企业内部现行项目成本管理制度健全程度不足，导致员工在实际的落实过程中并未完善的制度可以遵守，项目成本管理流于表面，难以发挥实际的价值。并且企业内部相关岗位设置合理性不足，责任分工明确性不足，不仅无法实现有效的成本管理工作，甚至还会造成大量浪费。

2.3信息化手段应用不足，复合型人才匮乏

当前部分勘察设计企业内部信息化建设不足，对于引进的信息化管理系统并未根据实际工作开展需求进行功能以及模块的优化，导致信息化管理系统并未发挥实际价值，提升员工工作效率以及质量。同时，勘察设计企业作为知识型企业，员工组成中技术员工占很大比例，却缺乏管理人才，难以满足当前勘察设计企业项目成本管理工作开展需求。复合型人才匮乏，现有员工受传统经营管理思维影响，对于新事物接受程度不足，缺乏良好的信息化手段应用能力，导致项目成本管理成效低下，难以在企业经营管理中发挥实际的价值。

3勘察设计企业项目成本管理的改善措施

3.1建立精细化成本控制体系

目前，有一些勘察设计企业内部的成本控制工作缺乏科学的决策支持，会造成成本控制效率不高。运营人员应加强对成本管控理论的研究，并借鉴以往的工作经验，同时吸取其他公司的成功做法。建立精细化程度控制理论，并优化完善成本管控体系。从当前的舆论和实施层面，加强制度的应用，并指导成本控制工作的落实开展。

3.2建立权责利相融合的成本管控体系

在项目成本的管控期间，要明确各部门的权力、职责和利益关系，建立对等的成本控制体系，激发职工在管理工作中的工作热情。建立完善的责任机制，明确各部门各岗位人员在成本控制中的权利职责的划分，并增强各自工作责任意识。建立科学有效的奖惩制度，进一步将项目成本管控与个人利益相结合，这样才能调动职工参与成本控制的积极性和热情，逐步使项目成本控制制度落实到位。另外，还要将成本管控落实到所有的项目实施过程中，并建立全过程成本控制系统，尽量地减少那些不必要的开支，建立公司的成本支出。

3.3加强资金安全管理，完善现金流预测预警，有效控制资金成本

加强现金流管理是企业生存和发展的关键，将现金流管理目标与企业发展战略目标结合起来，做好现金流动性保障，从而推动企业健康发展。一是通过内部资金管控平台，加强资金集中管理，通过与预算、核算及其他业务的横向集成，建立一体化的内部资金计划、拨付、往来结算管理体系，达到资金存量、流量的实时全程管理。二是推行资金支出计划，加强对现金流的预测和管控，所有业务事项完成审核后依据业务特性和合同收付条款，结合资金最佳存量和融资辅助决策方式，动态更新收支方案，提高资金管控精准度和保障能力。三是加强资金全方位实时监控，明确现金流相关的关键指标边界，强化现金流安全预警管理，制定风险防范措施，有效控制资金安全风险和成本。

3.4将预算与项目成本管理相融合

预算是当前企业平稳运作的重要支撑，它可以为公司做好资源的配置，并为成本控制工作制定指引核心的目标来推动成本管控工作有效的落实。预算目标不能够随意地制定，需要结合当前公司业务运作状况和各个项目拓展情况，以及根据公司的发展战略和成本控制的要求来编制预算草案。制定科学的预算目标，这样才可以保证预算方案具有较强的应用性和科学性，来发挥预算控制的作用。

3.5应用现代成本管理办法

现代成本管理方法是勘察设计企业项目成本管理应用的重要方式，只有把降本增效列为企业长期的工作重点才能够营造良好的项目成本管理氛围。现代勘察设计企业发展过程中必须要积极应用现代管理理论，根据时代的发展不断优化项目成本管理意识，促进企业形成独有的勘察设计现代成本管理体系。因此勘察设计企业需要从设计项目启动开始到项目竣工投产的整个环节运用科学的成本管理措施，落实好成本预测、决策、控制、分析以及核算考核等工作。勘察设计项目需要在执行前就将成本预测工作进行落实，然后编制项目预算;将项目预算作为项目成本管理的依据，从而将各个环节成本管理工作落到实处，为实现项目利润总目标提供保障。

结束语：

综上所述，勘察设计企业必须要对项目成本管理工作进行重视，结合企业发展的实际情况将项目成本管理进行优化，从而实现勘察设计企业降本增效的目的。

参考文献：

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