基于区块链技术的会计信息系统的优化与重构研究

2021-12-29 17:52祝昕许菁
企业科技与发展 2021年10期
关键词:会计信息系统区块链会计信息

祝昕 许菁

【关键词】区块链;会计信息系统;会计信息

【中图分类号】F234 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688(2021)10-0049-03

1 区块链含义

区块链是一套以密码学、单向哈希算法为基础的信任共识机制,是具有不可篡改性和可追溯性的分布式账本。具体而言,区块链技术利用链式数据结构验证和存储数据,利用分布式节点共识算法生成和更新数据,利用密码学的方式保证数据传输的安全性,利用标准化智能合约编程和提取数据,形成一套完整的分布式账本。

2 基于区块链特征的会计信息优势分析

区块链是由多个不同节点共同参与的分布式账本系统。区块链具有4个特性:去中心化、信息不可篡改性、信息可追溯性、智能合约。基于这4个特性,区块链技术可以为企业提供更可靠的会计信息并提高会计信息的传输与处理效率。

2.1 去中心化实现会计信息的共享

区块链利用分布式账本的记录方式,通过计算机数学模型实现每个节点的数据记录与存储,从而建立各个节点间的信任,保证各个节点数据的同步性与一致性。区块链上的信息是开放的,每个节点都可以看成是一个中心,拥有完整的数据库备份并可以查看已经上链的交易信息,从而实现了去中心化。传统的会计信息系统因代理问题可能出现明显的信息不对称,并且各系统的有关数据单独存在各自的数据库中,难以实现信息共享。去中心化性使每个节点能获得更多的其他节点数据,会计信息在区块链下的信息系统可以自动进行分布式核算、存储,建立分布式账簿,每一节点数据在全网区块链中进行共享和开放,从而实现会计信息的共享,将信息不对称性降到最低,有效地避免了会计造假和会计舞弊的行为。

2.2 不可篡改性保证会计信息的真实性

区块链技术应用了以单向哈希算法为代表的密码学,对信息的上链过程进行加密,为整个区块链提供强大且可靠的安全密钥,保证信息的安全性。同时,区块链上分布式存储的特性使得任何试图修改已经上链的数据的行为会被自动算法拒绝并追溯,保证了信息的不可篡改性。现有会计信息系统中,会计信息存在失真的问题,如果部分账务记录出现错误,当前会计信息系统允许财务人员进行修改,并且会计信息的修改成本低,不需要经过除财务人员以外的企业人员授权即可完成。在区块链技术下,借助其特有的链表结构顺序,在正常途径下修改会计信息时,需要区块链下各个关联节点同意后方能修改信息,其抗篡改性大大提高。一旦发生异常篡改,该行为会被系统拒绝并对异常篡改内容进行记录、自动追溯。上述机制和特点不仅能保证区块链上节点间的交易信息是真实、可靠的,解决会计信息失真问题,还可以为企业进行连续监管提供技术支持,防止审计欺诈行为的发生。

2.3 可追溯性确保会计信息的可靠性

可追溯性是指所有的交易信息在上链时就被盖上了“时间戳”,“时间戳”为交易的发生和存在提供了证明,通过节点可以查阅并追溯每一笔交易信息,这些交易信息都是公开透明、唯一确定的,使得所有上链的信息具有了可追溯性与公开透明性。在区块链系统中,任何数据的修改需要多方共同认可,任何一方的个别修改不会产生实质性变更,因此形成透明、公开的信息系统。基于区块链技术的企业会计信息具有可追溯性,企业可用于查验存货、固定资产、收入的确认和费用的认定。区块链上公开、透明的会计信息,可以防止上链的信息被人恶意篡改[1],进一步提升了会计信息的可靠性。

2.4 智能合约优化会计信息的处理

智能合约是一套提前设定好相关标准和条款的标准合约,一旦业务触发合约中的某一项条款,系统就会自动执行相应的会计处理,并且该处理无法被外界干预,会计人员只需在此过程中进行监督与审核即可。在业务流层面,利用区块链技术可以实现从相关信息的发布、交易、运作、交割到监督的全流程区块链化处理,在业务管理与交易方面实现交易、资金可追溯。区块链的智能合约特性将传统手工录入系统操作转化为标准合同的智能录入,及时处理会计信息,節约人工成本,提升会计信息的处理效率。在信息流层面,通过设置数据端口,内部审计部门与外部机构可以对企业实施远程监控与审查,实现信息的共享。同时,利用智能合约高效处理信息的特性,企业可以实现区域间的会计信息共享,有助于推动跨区域的交易与管理。基于智能合约中的自动化标准合约,企业可以预先设定符合本区域政策与企业发展的相关政策、规则与条款,并根据不同地区的会计准则与要求进行自动转化,创建符合相应要求的合约与条款。如果上链的数据是真实可靠的,数据信息会根据本区域政策及要求进行自动转化,降低因会计政策差异带来的交易障碍与贸易成本。在资金流层面,智能合约可以防止高估或低估销售收入、提前或退后确认收入等不规范的行为。若企业与上游供应商、下游客户达成一致的成本、收入的合约,利用智能合约,可以在满足条件的情况下自动触发成本确认、收入确认,避免出现推迟确认成本、提前确认收入、虚增利润的情形,确保资金的正常流转与企业的运营。

3 基于区块链技术的会计信息系统优化与重构

3.1 账务处理与审核

目前的财务会计信息系统虽然在账务处理方面已经比较完善,但在实际操作中仍然需要根据具体的业务内容、发生时间等信息完成手工录入凭证、人工审核、记账、结账等操作。基于区块链的会计信息系统可以实现凭证录入工作与业务发生实时完成,一经确认,系统自动向所有节点广播,实现自主化管理。具体而言,假设企业、银行、上游供应商和下游客户、税务部门可以共同制定智能合约条款。企业交易过程中的资金往来、服务、商品交割等均受合约条款的约束。符合智能合约要求的业务交易可以请求系统被记录,不符合的则不能通过,各节点操作自动触发,不需要人工录入与审核凭证,由此避免人为的虚构交易、捏造交易金额等舞弊行为的发生。企业利用区块链技术可以实现智能化、自动化的凭证处理,突破当前会计信息系统需要依靠手工录入凭证、人工审核的局限性,提高会计工作效率和准确性。基于区块链的安全的信息传输功能,企业可以进行后续资金结算、清算[2],实现对资产或负债的计量与后续处理。

3.2 账簿与报表管理

目前,传统的会计信息系统中设置总账、固定资产、应收管理、应付管理等不同的模块,其中总账在会计信息系统中处于中心地位,各个模块之间的数据可以与总账进行数据传输,形成完整的会计信息系统。基于区块链技术的会计信息系统是一个去中心化的分布式记账体系,颠覆了传统的以总账为中心的中心化记账模式,每个节点都有记账权限和保管权限,依靠信任机制运营。在这种记账模式下,会计信息系统中没有总账、分账、合并报表等概念,而是在各个节点各自记录和保存相应的交易信息,系统自动提取数据,推动会计信息系统实现自主管理,并大大提高了企业财务报表的质量。区块链技术下的会计信息系统,以业务为起点,进行会计信息的采集、处理、审核一体化处理,依托企业的数据库和优化重构后的系统获取企业全部的经营数据并加以利用,为企业经营决策提供数据支持。同时,区块链技术下的会计信息具有不可篡改性和可追溯性,可以为企业提供更可靠的信息。业务流引发企业相关的资金流发生变动,二者共同触发数据区块链层,形成信息流,达到业务流、资金流、信息流的“三流”合一,进一步推动业财一体化的实现,也可以使外部投资者、税务部门等获得更真实的交易数据,降低信息不对称风险。

4 区块链技术优化会计信息系统的建议

4.1 政府加大政策支持,健全监管机制

通过发布区块链技术下的会计工作制度与工作指引,政府加快建立健全监管机制,发挥自身的调控与监管优势为各大企业提供政策支持,推动区块链技术的应用与发展。通过顶层设计,政府对区块链应用于会计领域的具体实施路径、治理与监管框架形成统一的评估标准,建立标准记账规则、权限规则、标准规范、数据存储规范,推动区块链相关基础平台的搭建及行业建设。同时,政府制定相应的法律制度约束交易各方的行为,利用法律的强制性为区块链技术在会计信息系统中的应用提供更加安全的法律环境,对区块链会计信息系统参与各方进行有效的监管,推动企事业单位会计信息系统的优化与重构。

4.2 企业加快技术研发,完善安全机制

企业是区块链技术下会计信息系统的最直接的参与者,区块链技术的发展与应用程度直接影响企业的会计信息化水平与经济效益。因此,企业应当积极探索区块链在会计领域中的应用场景,不断优化自身的会计信息系统与区块链技术,以提高自身的竞争优势。目前,区块链尚处于发展的初期阶段,区块链技术下的会计信息系统各个节点的数据输入、传输、认证需要成熟的技术支持。同时,若智能合约存在漏洞,企业也很难进行补救与后续操作。因此,企业应加快技术研发,不断优化共识机制算法,通过设置相应难度的系数保证各个节点不被其他非法节点所操纵或者破坏。企业设置的难度系数越高,对技术的要求越高,这就要求企业不断地进行区块链的完善与创新,否则无法满足企业大规模数据处理的需求。同时,企业应定期进行安全测试,防止虚假信息的写入与黑客的入侵,有效分配公钥和私钥,增强信息的安全性,发现问题及时修复加固,保证整个区块链各个环节中数据的完整性。企业的数据库要尤为重视,在不同的节点进行多维度的管理,对员工加大安全教育力度,定期变更口令,加入管理者的人脸识别功能,确保数据库的数据存储安全,避免因系统漏洞导致的会计信息泄露,完善企业信息网络安全机制。

同时,企业也可以和各大高校展开校企合作,加快区块链应用的进程。企业吸收高校内高素质的专业人才,助力区块链的应用发展。同时,各大高校可以为企业量身打造适合的区块链技术,并在课程中嵌入相关的区块链基础技术知识,有针对性地培养专业人才,实现校企双赢。

4.3 财会人员提升专业素养,促进会计实践应用

区块链技术下的会计信息化系统进一步优化升级,这就要求财会人员不断提升自身的专业素质,从简单的会计信息的確认、计量、记录、报告转变为对会计数据的深度分析,转型为信息决策与财务分析,逐步实现向管理型会计、决策性会计转型。财会人员要积极主动地适应行业的变化,发挥主观能动性,参与企业管理工作,为企业业务流程的优化、企业的经营出谋划策,做到由基础核算向管理决策的转变,为提高企业的经济效益做出贡献。区块链技术下,财会人员要了解会计、税法、审计等相关学科的知识,同时要掌握数据分析的能力,这就要求财会人员系统地学习区块链技术与会计信息系统,加强数据信息管控意识与区块链技术的会计应用意识,创新性地运用区块链技术解决会计工作中的难点问题,为管理决策层提供前瞻性的财务信息与决策方案,保持自身的职业胜任力。

5 结语

基于区块链技术的会计信息系统具有分布式记账、不可篡改性、可追溯性等特点,可以克服目前会计信息系统所带来的高度中心化和高篡改风险。各个节点会计信息的确认需要所有关联用户的确认,去中心化的特性使数据库由各个节点共同监管,提升会计信息的真实性、可靠性和相关性[3]。

利用区块链技术对会计信息系统进行优化,重构会计信息结构、凭证处理与审核、账簿管理与报表管理等模块,突破人工录入与审核的工作流程、总账、分账的概念,重塑会计工作内容,有助于实现会计信息系统的智能化、自主化,并提高信息处理的效率,进一步推动业财融合。总体而言,区块链下企业会计信息系统的优化与重构对会计信息质量的提升、会计工作效率的提高、管理会计信息化发展等方面均具有诸多积极影响。

参 考 文 献

[1]何斯.基于区块链技术重塑财务会计信息系统研究[J].财会研究,2020(12):26-30.

[2]粟恒.区块链技术在会计领域应用的文献综述[J].国际商务财会,2021(2):93-95.

[3]范胜强.区块链技术在会计中的应用初探[J].电子商务,2018(11):41-42.

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