新信息环境下专业图书馆的定位

黄丽群

(青岛市图书馆 山东青岛 266000)

随着信息技术不断的发展和进步，很多产业和行业都在跟随这一趋势的发展进行转变和升级。专业图书馆也要随之进行改变与升级，顺应时代的发展，更加科学与规范地对图书资料进行管理，提升学校公共图书馆的服务质量，把信息环境下的科学技术应用于专业图书馆资料的管理就是转变方向。目前，全球各国都在进行信息化的图书馆建设，其中，美国信息化图书馆的建设已经走在了世界前列，我国的信息化图书馆也在火热建设过程中，所以，各地方专业图书馆也要追随这一潮流，加快对图书馆信息化的建设。

一、新信息环境下专业图书馆的定位

新信息环境下专业图书馆的定位是通过运用信息技术来提升服务效率，把传统方式与互联网技术相融合，创新出新的发展方向。将信息技术更好地应用到图书馆的建设和改革中，是提升服务效率的关键。虽然在新信息环境下的图书馆受到了来自物联网的信息潮流冲击，但是它仍然是不可替代的重要资源库，落后不可怕，可怕的是不思进取。传统专业图书馆要抓住时代的浪潮，对馆内文献资料进行数字化的升级，对管理方式进行高效化的升级，让寻找资料的人能够更方便、更快捷地找到所需要的内容，从而提高专业图书馆的服务效率。

二、新信息环境下专业图书馆功能的转变

在新信息环境下，图书馆在找准自身定位以后，其功能跟随着信息化的升级，也要进行调整和升级，以适应当今社会学者的需要。功能的转变会带动服务方式的变化、工作人员工作方式的变化、借阅归还系统的变化，但是功能所转变的一切都是为围绕服务来变化。在新信息环境下的专业图书馆功能已经不能适应当今时代学者的信息需求，信息服务要围绕快速的检索和共享化发展，首先要做的是提高用户检索所需要文献资料的效率，让用户能够快速找到所需要的文献资料。图书馆管理员要熟练掌握信息化的检索系统，能够准确及时地帮助学者提供所需信息，同时要帮助学者熟练使用检索系统，从而提升服务效率[2]。

（一）保留专业图书馆基本功能

传统专业图书馆中有很多基本功能需要延续下去，继续完成图书馆的使命，即保存文化和传播知识，但是这些功能不再是主要功能，也不再是图书管理员的主要工作。图书馆传统的借阅和归还管理在信息化环境的作用下已经弱化，因为好多书籍都可以从互联网信息平台收集到，能够随意用移动终端进行浏览和学习，但是也有少部分人去图书馆借阅书籍，所以要对这一基本功能进行保留，但是要减少对这一功能的投入和人员安排。

（二）建设电子检索系统

传统模式的浏览系统需要用户自己寻找所需的书籍和文献资料进行浏览观看，但是，图书馆书籍和文献资料种类繁多、内容广泛，就算有图书管理员的引导，用户在寻找资料的时候也会耽误很多时间，导致服务效率不高。在新信息环境下的专业图书馆可以建设电子检索系统，让用户借助电子检索系统、方便、快捷地找到所需要的文献资料，满足用户的日常搜索习惯、浏览习惯，运用信息化技术能更好地为用户提供个性化、专业化、高效率的服务。

三、新信息环境下专业图书馆的发展方向

（一）注重书籍、文献资料信息化建设

随着互联网的发展，信息技术的普及，网络信息呈多元化涌现，传统专业图书馆也需要跟随时代的发展，满足用户的需要，对图书馆的借阅方式进行升级，在专业图书馆资料管理中，管理员对图书的借阅和归还，一直是手动记录和标注，过程比较繁琐，工作效率也不高，还有可能在对图书进行整理时因为人为因素导致珍贵图书的损坏，得不偿失。新信息环境下，将信息技术应用于专业图书馆的资料管理会让图书管理工作效率得到大幅度提升，不仅可以减少工作失误，减轻图书管理员的工作压力，也可以让使用者得到更好的服务。不再只是通过寻找相关书籍才能翻阅自己所需要的资料，而是对图书馆文献资料和图书进行信息化建设，使用户更为方便快捷地获取所需要的资料，进而提高服务品质[3]。

首先，要将学校图书馆内的图书和文献资料进行分类整理，挑选比较有特色和重大用途的内容进行数字资源分类，通过扫描工具、影像收集等技术进行数字化转换，建立专业图书馆数字化数据库、云上书籍库、影像资料库等，在建设信息化资料库的同时，对专业图书馆进行服务设施的升级和建设，使其具有建设数字化图书馆的基本条件，提高用户对图书馆环境的体验感和舒适度，从而让用户的使用频率和使用效率得到提升。

其次，应该设置建议栏，根据用户的建议进行服务升级，如：很多用户在搜索资料时，发现图书馆信息资料没有目录系统，所有资料没有进行分类，这会导致搜索效果不理想，增加搜索所需要资料的时间，也会降低服务效率。图书馆及时发现了这一问题，积极采纳了用户建议，建立了图书馆搜索目录，同时对资料进行分类整理，按照不同主题对所有相关信息进行归纳，让使用者更为方便、快捷地搜索到所需要的文献资料，节约寻找文献资料和图书的时间，提高服务效率。

（二）建立互联网虚拟图书馆

新信息环境下的专业图书馆应该利用互联网网络资源建立虚拟图书馆，网络资源中存在大量的科技、生活、军事、教育、新闻资源，图书馆可以将这些公共资源进行整理、加工和归纳，运用信息技术建立互联网虚拟图书馆，为用户提高公开、共享的网络资源服务。目前，很多图书馆已经建成互联网虚拟图书馆，通过实名验证进入互联网虚拟图书馆寻找资料，这些都是新信息环境下专业图书馆的重要组成部分。此外，基于互联网的全文数据库，如万方数据知识服务平台、道客巴巴全文服务、百度文库等都提供全文阅读服务，图书馆要对这些数据库收录内容详细分析，研究输入方式和日常维护，协调购买其网上使用权[4]。

新信息环境下的虚拟图书馆要成为快捷查找文献资料的“中转站”，虚拟图书馆作为用户所需要信息的“中转站”，在录入和输出选择上应该更注重录入。专业图书馆的虚拟图书馆建设应该更注重文献资料的录入，对互联网中的数字资源进行整理，建立起内容丰富、种类繁多的资源库，做好学科导航工作，提供各种不同形式的媒体信息如：图文形式、视频形式、有声书籍形式。另外，专业图书馆要针对所服务人员的使用要求进行建设虚拟图书馆，一方面保留必要图书馆服务功能，继续传播知识和保存文化；另一方面应重点放在多媒体信息化的虚拟图书馆建设中，参考已经建成的虚拟图书馆，找到符合自身图书馆发展的方向，从而进行虚拟图书馆建设和开发，使虚拟图书馆内的数字资源更加优质，数量更多，结构更科学。

四、结束语

综上所述，新信息环境下的专业图书馆要顺应时代的发展，信息技术、新信息环境、网络技术都在推动专业图书馆进行升级和转变，在这一过程中要重新审视“自己”，重新定义“自己”，并转变思维模式、服务模式、工作模式，提高专业图书馆的服务效率，以解决用户实际问题来实现专业图书馆的存在价值，为读者带来更加舒适的体验，为其营造获取信息更加方便、快捷的环境，为读者提供全新的、可视化的知识服务。