全媒体时代高职学报优化资源配置路径研究

刘卫华，张 诚，李爱民

（1.青岛职业技术学院，山东 青岛266555；2.延安职业技术学院，陕西 延安716000；3.山东商业职业技术学院，山东 济南250103）

目前，我国出版的各类期刊有9 800多种，其中学术期刊有7 000余种（包括高职类学术期刊共有1 000余种，其中具有公开刊号的177种）。高职学报普遍存在起步较晚、基础薄弱、资源缺乏等问题，在学术期刊体系中的地位不高，整体影响力亟待提升。在全媒体出版的时代浪潮中，一直以来处于传统出版模式下的高职教育类学报（以下简称“高职学报”）面临一定的转型和发展压力，但同时也提供了新的发展机遇。高职学报要充分发挥编委、审稿专家、作者队伍和编辑团队的传统资源优势，加快学习运用新媒体，整合优化并合理配置各类出版资源，进一步提升学报学术质量，适应全媒体背景下学报出版工作的可持续发展。

一、学术期刊全媒体出版的内涵及意义

（一）学术期刊全媒体出版的内涵

目前，国内外学者对于“全媒体”和“全媒体出版”均未给出一个明确的、统一的、具有较强概括力和描述性的核心定义。笔者认为，学术期刊的“全媒体”出版（Federated Media Publishing），是指学术期刊将传统出版和新媒体出版相融合，进行多渠道同步的出版。传统出版即指学术期刊的纸质出版。新媒体出版主要包括互联网出版、数据库出版、手机出版、APP出版等出版形式。

（二）学术期刊全媒体出版的意义

全媒体出版能够使学术期刊转变传播方式，拓展传播范围，加快提升学术期刊的传播影响力，保证学术期刊的可持续发展。全媒体出版具有多渠道的传播特点，通过丰富的新媒体出版形式，大范围、广角度、多层面地推送优质学术论文，不断加深读者印象，精准服务于广大读者，强化学术期刊的专业性和学术性。

国内出版的学术期刊具有传统办刊资源丰富、内容资源雄厚、存量资源广博等优势，但同时又长期存在着资源范围狭窄、易受政策影响、利益和渠道固定发展缓慢等问题，而这些问题与资源建设不足有相当大的关联。全媒体出版背景下，我国学术出版应当摒弃封闭运作的办刊模式，积极创新经营模式，在渠道拓展、资源聚拢和建设、内容发现、价值再造、业务流程优化、全媒体运用及融合、经营和盈利模式变革等方面[1]加快建设步伐，以适应国际同行挤出竞争日益激烈的出版市场。对高职学报来说，更应认清形势，整合优化资源配置，运用新媒体突破发展瓶颈，在学术期刊的转型发展过程中不掉队。

二、高职学报出版资源的构成

全媒体时代，高职学报的出版资源包括两部分，一是传统出版资源，二是新媒体出版资源。二者相辅相成，互相依存，缺一不可。没有传统出版资源作为发展基础，新媒体将为无米之炊。纸质学报的学术风格，学报的品牌栏目及刊载的高水平学术论文，可谓学报新媒体资源的灵魂所在。而新媒体资源，就是传统出版资源在信息时代获得新生的翅膀，使得学报能够借助新媒体乘“云”直上，展翅而飞。

（一）高职学报的传统出版资源

高职学报的传统出版资源主要包括稿源、作者队伍、审稿专家库、送审模式等，同时也包括学报定点印刷单位、寄发交流学报的邮局，等等。丰富而优质的稿源，使学报能够根据学术前沿和研究热点进行栏目规划，快速选取合乎栏目定位要求的稿件。稿源不足，甚至匮乏，则难以保证学报的学术质量。培养和建设稳定的作者队伍，使学报的稿源较为充足。学科和专业领域覆盖广泛的审稿专家库，负责学报学术质量的审核把关，通过审稿专家发现稿件的学术性和创新点。送审模式决定审稿效率和质量，对稿件的获取起着重要的作用。学报的稿件审稿周期短，编辑回复及时，投稿作者对学报的好感就会增加，关注度就会提升。反之，则会使作者降低投稿欲望，学报逐渐失去众多优质稿源。学报印刷单位的作用也相当重要，学报的出版质量不仅有学术质量，还包括学报的印刷、装帧质量。邮局承担了学报与上级主管部门、行业协会、兄弟院校和作者样刊的寄发工作，是学报传统出版流程中不可或缺的一个环节。

（二）高职学报的新媒体出版资源

高职学报的新媒体资源主要指互联网出版、手机出版、大型数据库、APP，还包括新媒体出版人才等，其中目前运用最广泛、普及度和活跃度极高的新媒体资源是微信公众号。通过学报微信公众号向读者推介论文，阅读非常便捷，还能增加编读互动。互联网出版是指在网络传播论文，其实现的基础首先要建立在线投稿系统，如腾云期刊协同采编系统（知网版）等。该系统的设计既包括门户宣传网站，还包括投稿、收稿、审稿等模块，作者投稿后系统后台自动进行学术不端检测。作者和编辑可以同步看到审稿流程，减少编辑工作量，提高了稿件处理效率，缩短了退修时间。新媒体出版人才是高职学报重要的新资源，编辑是高职学报第一生产力，掌握新媒体传播规律的出版人才是高职学报扩大新媒体影响力的重要保障。

在全媒体背景下对出版资源进行发掘已经成为学术期刊培育竞争力的核心要素之一。学术期刊竞争力主要源于各种办刊资源，全媒体背景下学术期刊办刊资源不断扩展，表现为对传统资源的使用策略发生重大改变，同时新的办刊资源得到开发和补充。在明确学术期刊办刊资源的重要性的基拙上，要对办刊资源进行分类，在全媒体出版的大背景下，使学术期刊得以科学合理地使用传统资源，并对新媒体资源加以发掘及运用。各高职院校所主办的学术期刊必须适应形势发展需要，对其学术资源进行合理优化配置，对此工作进行深入研究，方能保证学术期刊的可持续发展。

三、高职学报在全媒体出版背景下优化资源配置的对策

在全媒体出版背景下，高职学报应树立资源优化配置的意识，加强对出版资源的利用规划，充分利用好传统资源和新媒体资源的整合优势。

（一）发挥学报编辑在全媒体出版资源优化配置中的关键作用

在全媒体背景下，学报编辑是学报出版内容的最终实现者。学报编辑部应加强对编辑人员的新媒体编辑、出版和宣传等技能的培养力度。新媒体运营需要编辑们掌握新媒体技能和传播能力。从事新媒体的编辑人员要对图片设计、视频拍摄和后期剪辑制作技术等驾轻就熟，运用新媒体所展现的学报出版内容会更加吸引广大读者。在传播能力方面，编辑要掌握受众阅读规律，善于制造话题，增加曝光度。全媒体出版，要求编辑不仅要提升编校能力，还应具备学术科研能力，用新思想、新知识、新思维充实自己[2]。

（二）构建全媒体出版环境下作者、读者、编辑和审稿专家立体化服务模式

1．建立学报编读交流QQ群或微信群，加大与作者、读者、审稿专家队伍的交流沟通

梳理、集中学报历年投稿发稿作者，广泛吸引读者加入。建立平台促进读者、编者、作者的互动交流，在交流中促进组稿，优化收稿，进一步提升稿件质量。编辑在各方交流中发挥着重要作用，应当加强编辑为读者和作者服务的意识，提高服务水平。及时耐心回复作者读者咨询，提升学报对外形象，还可以通过发布征稿启事、选题计划，进行稿源培育，形成稳定且高水平的作者队伍，从而满足高职学报的稿源需求[3]。建立学报审稿专家库，吸纳各学科、各专业领域的专家学者入库，还可以吸收一些学术水平较高、学术能力较强的投稿和刊文作者。由于涉及审稿保密制度，对于审稿专家可以单独建立微信群，便于沟通交流。

2．充分运用基于网络的采编系统，优化审稿模式，提高审稿效率

目前很多高校学报编辑部与中国知网签署了合作协议，使用知网开发的在线采编系统，包括收稿、审稿和采编、优先出版等功能，编辑部可以根据自身实际情况与知网进行沟通协商，以确定采取合适的模板。通过在线采编系统，改变了以往以纸质审稿意见表、邮箱附件等传统送审模式，减少了送审环节，缩短了审稿周期，有的审稿专家甚至当天就能反馈审稿意见，大大提高了时效性。而且，编辑根据意见快速处理稿件，确定稿件的退修、退稿、再审等。另外，作者也可以在线查看审稿结果。通过采编系统，提高审稿工作时效性，极大缩短了稿件刊用的周期，减少优质稿件的流失，提高了学报服务作者的能力。

3．通过知网优先出版系统，设置稿件快速刊发渠道

快速刊发渠道是指学报稿件从组稿到发表，以超常规速度刊发的过程。通俗地说，也就是快审快发，满足论文发表的时效要求。基于网络平台进行的收、审、编、发出版流程，才有可能实现对传统稿件刊用渠道的改进与创新，探索建立刊发稿件的新模式。这种模式要求作者、编辑、审稿者、数据库的共同参与，携手并进。由于学报有固定的出版周期，因此快速刊发渠道更多体现在网络出版形式上，可以充分利用中国知网优先出版系统、网络首发、增强出版等新型出版模式，满足作者和读者的诉求，顺应期刊数字化转型升级的必然趋势。对于纸质学报，也要在安排稿件时，为高质量高水平的最新研究成果预留一定的版面，为优质稿件提供快速刊发渠道，做到稿件数量和质量的平衡，进一步提升学报的学术影响力。当然，在快速刊发的过程，必须遵守国家法律法规的要求，坚持三审三校，保证出版质量。

（三）建立健全学报全媒体出版流程及管理规范

1．探索实践全媒体出版模式

全媒体出版，包括传统出版和新媒体出版，但并非对纸质出版的放弃和忽视。学报编辑部应当首先在保证纸质学报出版质量的同时，进一步加强与龙源期刊网、知网、万方、维普和超星阅读等大型学术数据库的合作。加大开放出版力度，提供开放存取服务。同时，要加强与兄弟院校的交流和合作，既有办刊经验的交流，也有学报互相赠阅的交流。受办刊经费、网络平台的影响，很多学报编辑部缩减了纸质学报的印刷数量，也减少了同行寄发交流的数量，有些学报甚至只保留向上级有关部门报送样刊、为作者寄发样刊。但是，对学报的整体评价，不只有网络能够下载的论文数据，也包括版式设计、装帧设计、纸张克数，等等。出版内容和出版形式，都应加以重视。同时，应制定出台全媒体出版流程的管理规范，理顺全媒体出版的组稿、审稿、编辑、制作、发布等工作环节，对每一个环节都有明确的工作标准要求，编辑出版工作在制度的保障下有序进行。

2．加大对学报重点新媒体的宣传

微信公众号和微博是重要的社交工具，受众多，传播广，高职学报应重视其开发利用。学报编辑部需要安排专人负责管理微信公众号，根据学报实际设置相应栏目，及时发布学报最新动态信息，推荐刊用的高质量论文的摘要，以飨读者。另外，应当增加互动性，如编辑可以在微信公众号发布专题策划征稿启事，也可以整理发布一些常见的写作误区，引导作者规范写作。对不予收稿或不予刊用的稿件加以点评，提高作者的投稿成功率。要善于制造学报微信公众号的“话题”，增加流量，提高公众号的“曝光度”。除微信公众号以外，微博作为重要的社交工具，也应该合理利用。根据学报重点选题计划，利用微博的“超话”功能进行约稿、制造话题、引导专家学者和读者参与讨论。加大对大数据的利用，对学报的重点话题、重点作者和重点读者进行分析，采取相应策略，以增加粘性[4-6]。

（四）形成全媒体背景下高职学报协同发展机制

一是通过线上和线下两种途径，结合学报品牌栏目，定期举办学术论坛，开展主题征文活动。精心筹备，广泛邀请相关领域专家学者，特别要重视针对青年学者的宣传工作。青年学者学术进取心较强，研究视角独特，接受新观点较快，熟练运用新媒体，论文的创新性能够引发学术讨论和争鸣。学术论坛和主题征文的稿件可以设置专题栏目予以刊发，拓展丰富学报的稿源层次。

二是积极参与高职学报学会、研究会的工作，构建协同办刊机制。高职学报在学术期刊方阵中的影响力和弱势地位短时间内难以得到根本性提升和改变，面对全媒体出版的时代机遇，高职学报应当加强自身建设，还应当在学会、研究会的领导、引导下，强化合作，探索构建协同办刊机制。另外，高职学报兄弟院校学报编辑部之间，与其他本科学报、专业类学术期刊之间更要加强合作，如共同向作者推荐特色栏目，以实现稿源的优化配置。在合作院校之间，审稿资源共享，审稿专家库整合开放使用，共同努力提高学术把关能力[7-9]。编辑部可以联合进行选题策划，设计前沿话题，协同举办学术论坛和征文活动，活跃学术氛围。

三是加大多渠道筹措办刊经费的工作力度，合理分配使用办刊经费。当前国家对学术期刊管理愈加严格，学术界对期刊的评价标准也正在发展变化，面对全媒体出版的机遇和挑战，高职学报应当加大办刊经费的筹措力度。在学校内部，积极争取学校主要领导的认可和对学报发展支持，除满足全媒体办刊经费的需要之外，还应在优稿优酬等方面出台相应政策，促进高职学报的持续发展。多渠道筹措经费要将财政经费和社会赞助经费结合起来，倡议优秀校友、科研基金会对学报的办刊支持。学报联合举办的学术论坛、学术沙龙等活动可以申请政府、科协等方面的资金支持。一些新媒体的制作，可以采取外包形式，通过与印刷单位的合作来完成[10-11]。有些高校学报编辑部常年设有勤工助学的学生岗位，可以对学生通过有针对性的培训、学习，协助老师完成部分工作任务，特别是新媒体的任务。

总之，高职学报的竞争力主要源于各种办刊资源，在全媒体背景下学报的办刊资源不断扩展，表现为对传统资源的使用策略发生重大改变，同时新的办刊资源得到开发和补充。在全媒体出版的大背景下，高职学报应当科学合理地使用传统资源，并对新媒体资源加以发掘及运用。资源优化配置的最终目的，是服务学报的编辑出版，提升学报的学术性、创新性和前沿性，更好地发挥高校学术期刊汇聚和整合学术资源、建设和完善学术平台、培养和发现学术人才及形成学术队伍的作用。在当前国家对高职院校实施的双高计划建设的全新发展时期，更好地发挥学报育人和参谋智库的使命担当。