○湛江寸金教育集团 陆建丽 ○湛江科技学院 陈 舒
科学技术以及智能财务的不断发展,为会计行业的发展提供了条件。智能财务不断地渗透到各行各业,智能财务的时代逐渐到来。在会计行业中,世界四大会计师事务所之一的德勤率先宣布,将与智能财务企业Kira Systems合作联盟推出财务机器人,国内的用友软件等公司也陆续发布了“云服务财务机器人”。将智能财务引入会计、审计等工作中,代替会计人员完成那些重复性的动作,从而进一步解放生产力,会计人员可以去进行更多拥有挑战性、创造性、战略性等要求用心用脑的其他任务,实现更大的附加值[1]。
继“互联网+”之后,人工智能升级为“智能+”被写入2019年《政府工作报告》,并作为国家战略逐步开始与产业进行融合,加速经济结构优化升级,对人们的生产生活方式产生积极深远的影响。伴随着新一代人工智能技术的发展,“智能+”的应用场景不断涌现,相继出现智能制造、智能金融、智能商业、智能医疗、智能教育及智能家居等提法。在此背景下,“智能+”在财务领域的应用使得智能财务的概念破土而出。
智能财务是在财务数字化转型与智能化应用过程中不断发展起来的新一代财务。它以人工智能等高科技作为基础设施与核心要素实现人工智能与财务全面融合,并不断赋能财务组织,提升财务组织的服务效率,拓展财务服务职能,最终实现财务组织价值与颠覆性创新。它将整个财务流程智能化,它具有三个层次:第一,它是在财务和业务相集成的基础上构成的智能财务共享平台,这是智能财务的基本;第二,它是鉴于智能商业构成的智能管理财会平台,这是智能财务的重中之重;第三,它是鉴于智能财务构成的智能财务平台,这是智能财务的发展方向[2]。
1.提高了工作效率
智能财务改变了财务处理的范围。在传统的财务管理中,企业只需要处理与本企业有直接关系的财务数据。但是,在智能财务的发展下,凡是与本企业相关的数据都需要收集和处理,例如行业信息、金融市场波动、上下游财务状况变化等信息数据。与此同时,企业必须利用这些数据来做更深层次的数据挖掘。把智能财务环境下的财务管理与传统的财务管理方式进行比较,其更加注重财务的价值。智能财务技术能够通过分析一些从表面上看完全无关的数据,对其进行统计、归纳,并从中找出与财务管理相关的经济规律、企业特征以及一些潜在问题,利用这些扎实的统计数字依据有助于企业的财务管理,使得企业可以在有限的资源条件下实现财务管理的最大化利用。
2.降低了财务处理难度
企业开展智能财务工作时,仅需把财会数据载入计算机财务软件系统中即可,在下一步财会数据处理工作中,计算机财务软件就会依据程序标准进行处理,财会处理效率得到提高,财会工作质量得到有效保障。把繁琐账务处理工作删繁就简,降低财务处理难度,把和财会相关的工作进行简化处理,财会信息质量明显提高,利于科学决策,增强企业在市场中的竞争力,提高企业经济效益。
3.存在一定的安全隐患
智能财务主要是通过计算机硬盘进行信息存储,在用网络手段做好信息数据的处理工作时,不可避免地在信息传输、信息存储过程中存在各种各样的安全隐患,尤其是一些企业机构没有对信息安全保障工作作出合理的规划,出现财务信息泄露便会造成严重的经济损失。
1.提升会计人员账务处理能力
会计人员在传统财会日常管理工作环节,主要是依据时间的先后顺序,于各个不同账户之间进行平行登账,进而把财会信息在各个不同账户之间进行登记,发挥总账账户优势,对各个明细账进行统辖管理。错账核对工作开展,是在对账期间进行,在对账期间完善、修正。而智能财务在财务处理期间,则是把原始财会凭证进行输入,发挥电子信息技术的优势,利用电子信息技术和有效的财会软件去处理不同步骤工作,进而实现智能财务处理目标,提升了会计人员账务处理能力。
2.加快促进会计人员的转型升级
传统财会和智能财务形式不同,具有各自特点,因此对会计人员的要求也不同。传统财会要求会计人员应具备专业的财会知识,掌握充分完善的理论知识,在日常工作中独立进行报账、记账、制定财务报表和表格等专业性工作,为企业管理体系提供有效数据,为企业管理者的决策做辅助。对于智能财务来说,智能财务具有自身特殊性,因此,对会计人员的要求和传统财会具有差异,要求会计人员具备良好的财务软件操作和管理能力、知道智能财务相关理论知识、能对信息及时处理,同时会计人员还要具备一定的信息技术和计算机技术控制管理能力,并能良好操作,能够应对突发情况和紧急情况,及时载入信息。除此之外会计人员也要了解和企业管理相关联的工作,这样才能在众多管理数据中提取最具价值的内容,为企业高层提供真实有效数据资源。企业会计人员还应具备计算机维护能力,当出现问题时,可以及时处理,避免不必要财务支出,保证经济支出合理性。这些使会计人员清楚地认识到面临的严酷现实,从而可以促进会计人员转型升级[3]。
3.可以培养管理会计人才
事实上,企业需要信息,同时也需要具备高级信息分析、决策技能的专业人士给出专业报告,指导企业获得竞争优势和更大的利润回报。管理会计不能仅仅停留在会算数或者会统计,而是要帮助企业真正发现漏洞,利用技术去解决问题,发掘数字背后的故事,利用智能财务找到最佳解决方案。管理会计必须通过数据分析为企业增加价值,解决所面临的种种问题,预测未来商业环境。
4.提升会计核算的速度
智能财会处理会计信息具有较高的速率,并且能够将财会信息存储在计算机里实现实时查阅,信息准确且分类清楚,具有良好的效果。企业可以选择其信息系统的功能,并随着业务的变化而增加或者减少所支持应用程序的数量,这比单机版软件服务成本要低得多。一段时间下来,实时、动态地了解和控制公司是每一个经理的必须具备的条件能被真正地实现。不仅如此,智能财务还可以使用各种客户端平台开展网络访问来帮助用户实现移动办公,而无需返回办公室来管理其会计信息。
1.大批传统会计岗位将被替代
智能财务的出现深刻地影响着传统会计的工作方式、模式和质量。人工与电子产品智能化一直都在被对比着,在财会行业也不例外。人工做账与智能做账对比,似乎智能做账更胜一筹,而其中的原因就是会计人员在做账的过程中相对来说效率较低,而智能财务更大程度上节约了时间成本,这也是人工智能化逐渐取代传统人工的原因之一。在未来,财会专业应更加注重管理会计人员的培养,人工智能化所需要的是懂得专业知识又懂得如何有效率且最大程度使用智能会计的人才。故目前来说,培养高素质管理会计人才需要及时跟紧互联网与时代的发展步伐,这样才不会被行业淘汰。
2.会计人员将面临失业危机
在会计行业中,人工智能的实现大大减少了会计职位的数量。之所以会这样,是因为会计软件代替了原始会计业务中那些“形式主义”的会计记录与核算。未来,会计师的聘用依据不仅是了解会计运作的专业人员,还是要了解智能会计的专业人员。这么一来,对会计师专业素质的要求将再次提高。如果他们是属于仅了解传统的会计业务知识,而尚未清楚地辨明人工智能会计技术的会计人员,会计行业会优胜劣汰,把这部分人排除在会计行业之外[4]。
3.企业对会计人员要求将提高
随着智能财务的发展,企业对会计人员的专业技能的要求也逐步提高,除了从会计角度看问题之外,会计从业人员还需要从领导者的角度看问题,应合理使用相关的财务数据和专业知识为企业的长远发展出谋划策,因此会计人员需要具有纵观大局的思维,还要从专业技能、个人创造能力这些方面全面提升自己[5]。
4.会计人员转型刻不容缓
在人工智能的背景下,负责传统会计核算岗位的会计人员将被机器人代替。财务管理作为企业经营的核心,综合型高素质的管理会计人才才能满足企业的需要。过去单一的财务管理模式已经不适用于现代社会的发展,需要一套完整的财务管理体系来为企业服务,会计人员仅仅只掌握片面的会计知识是完全不够的,需要不断增加自己各方面的实力体现自我价值和社会需求。智能财务使得会计人员的转型迫在眉睫,刻不容缓。
智能财务正在逐渐取代会计工作的一些基础岗位,这类岗位的用人需求正在逐渐减少,许多会计人员正在被淘汰。会计工作的内容乃至整个会计行业的人员结构也将有所变化。会计工作内容整体偏向以预测、分析等的工作内容为主。从一个普通的核算、记账会计人员转变为一个全面发展的复合型会计人员不仅是一种必然趋势,而且是一种共同的趋势。在智能财务越来越挤占会计工作范围的当下,会计人员甚至可以学习编程技术,配合计算机专业人士设计、研究和开发财务会计和管理软件,以满足自身转型成为科技类、管理类复合型会计人才和财务管理现代化人才的需要。
企业的财务智能化是一个漫长而复杂的工程,需要有强大的综合应用系统的支持,这给会计人员带来非常大的挑战,对会计人员的工作有了新的要求。在智能财务的大环境中,会计人员就要努力提升适应智能环境的能力。俗话说得好,“活到老,学到老”,面对瞬息变化的大环境,会计人员需要不断更新会计知识,熟悉掌握各种软件。一是基层会计人员可以定期参加相关的课程和培训,向同一行业的精英会计师学习,并获取相关的会计资格证书。努力向财务管理这方面发展,把自身的含金量提高[6]。二是管理会计人员也要特别注意财务管理工作,转变传统财务管理理念,清晰认真地认识财务管理的重要性,开展符合财务管理要求的工作。三是在工作决策时,充分分析企业的实际情况,根据单位内部的实际情况协调各部门之间的工作,确保部门之间合作顺利,为企业发展清除障碍。
随着智能财务的不断发展,会计人员的工作内容以及工作方式都发生了很大的变化,会计人员应提升自身的综合能力。一方面,会计人员不仅需要具备基本的理论知识体系,更需要拥有价值管理和战略管理等相关的公司治理管理等相应知识,同时掌握其所在行业企业生产经营的具体情况,只有具备完善的财务知识体系以及对于行业的敏锐洞察能力,才能不断地更新自身的财务理念和方法,才能在智能财务这一背景下去提升自身的综合能力,去解决在实际工作中遇到的各种问题。另一方面,会计人员需要与企业内外各相关部门的人员进行沟通,确保会计人员对内能够为企业提供满意的财务服务,对外可以搞好公共关系,为企业的发展提供良好的内部和外部环境,有利于企业顺利地开展财务工作,实现企业财务目标,实现企业价值的最大化。
随着智能财务的发展,企业对会计人员的专业素质标准有所提高。部分会计岗位可能消失,会计人员要想继续留在这个行业中,就必须尽快适应行业的变化,加快转型发展的速度,重新定位自己的发展方向[7]。未来,会计工作内容整体偏向以预测、分析、决策等工作内容为主,会计人员应尽快实现向综合型高素质的管理会计人才转型,由普通会计核算人员向综合型会计人员转型不仅是形势所逼,更是大势所趋。
随着云端计算以及互联网的快速发展,智能化被引爆,在智能财务分析、智能机器人、产业智能化等方面有着重大的影响。目前,智能财务对会计人员来说是一把双刃剑,它给会计人员带来了挑战的同时,又提供了新的机遇。会计人员应该顺应时代潮流,调整心态,抓住机遇,学习现代新技术,在会计领域不断拓展,找准自身定位,规划自身再发展的方向,树立终身学习观念,与时俱进,为社会经济发展作出贡献。