对建立现代企业内部管理预警机制的探讨

夏 栋

（宁波东部新城开发投资集团有限公司 浙江 宁波 315040）

一、建立现代企业内部管理预警机制的要求

在建立现代企业内部管理预警机制的过程中，应符合如下要求：首先，对于内部管理预警机制而言，务必对于风险和波动情况实施充分的监督和管理，同时还需对于现代企业的各项管理行为和具体的运作情况实施合理评估。以监管的主要内容来说，则包括现代企业的管理行为、组织活动以及职能运作状况等。其次，内部管理预警机制应显著提高现代企业对抗及控制风险的能力、以及管理的能力，预警机制之中的更新和预警等相关的功能，对现代企业运作过程中所产生的风险问题实施预控和有效的转移，保障现代企业能够更为有效应对好市场波动状况，促进管理目标的达成。最后，内部管理预警机制还应促进现代企业和市场经济发展要求及趋势之间的适应程度，如此则非常利于优化及完善内部组织。伴随当前金融环境的越发激烈，我国与西方国家文化之间的贯通，人才以及知识等要素在市场之中的充斥，在此情况下所存在的风险问题也会越发增多，所以构建现代企业内部管理运行机制，对于完善现代企业的组织结构，提升现代企业的综合竞争实力等方面均具备着显著的意义。以上内容均为建立现代企业内部管理预警机制时的各项要求，所以在具体的实践过程之中，则需结合于上述要求来加以积极建设，从而防范不良状况的产生。

二、现代企业内部管理预警机制的主要构成

（一）外部支持系统

在现代企业内部管理预警机制之中，能够将外部支持系统作为一项主要的构成部分，其所具备的职能体现在预警现代企业的外部环境，其是由政策法规预警、自然突变预警以及市场竞争预警等几个子系统共同组合而成的。以自然突变预警来说，主要指是对于现代企业经营发展期间的环境污染问题，以及自然灾害等问题实施预警。以市场竞争预警来说，则主要指的是供应者实际需要改变，以及经济波动等方面的问题，为内部管理预警机制之中的一项关键构成部分，并且在认真分析各项市场因素的改变情况之后，也能够对于现代企业的内部管理组织结构实施更为可行的调整，探析出针对市场变化的策略与方式，推动现代企业获得良好性运作。以政策法规预警来说，则通常涵盖两方面的内容，一方面对于我国和相关部门对现代企业所制定的明文规定实施辨别和检测。另一方面是对于现代企业的组织结构和管理机制等方面所实施的变更。以生产技术变化预警来说，指的是现代企业对于相关生产技术运用和更新状况的监督与管理，对于现代企业重要技术受到泄露的状况，探寻出有效的应急策略，以便切实控制现代企业因此所遭受的经济损失。

（二）内部管理系统

内部管理预警系统能够作为现代企业内部管理预警机制之中的关键要素。现代企业内部管理预警系统主要是针对现代企业内部的各项职能来实施划分的，构建出以财务、营销、生产、组织以及决策管理为中心的内部管理预警体系。

其一，财务管理的有效预警，在现代企业财务管理之中，强调对现代企业的各项资金运作活动以及投资活动等实施预警，是对于现代企业各项财务信息的一种收集和整理，对于现代企业财务风险问题实施评估，同时还需结合具体情况，制定出财务风险问题的防范策略。

其二，营销管理方面的预警，现代企业营销管理方面的预警对于现代企业经营期间的销售计划以及公关活动等来实施大力监测。而此项工作强调对于市场信息，涵盖技术、政策以及经济方面的信息的收集与整理，对市场波动情况方面实施评估，还需针对市场管理不当的问题制定出预控策略。以现代企业营销管理预警的重要基础来说，则为搜集、以及处理好各项市场信息，其预警过程中的主要要求在于实施迅速的反映。

其三，在生产管理方面的预警，企业生产管理方面的预警，是对于现代企业生产过程之中材料调度及技术活动实施的一种监测，其内容涵盖技术活动，各项流程信息的搜集以及处理，技术设备以及生产事故方面风险问题评估以及分析，制定出技术失误以及事故预警等方面的预控策略。

其四，组织管理方面的预警，现代企业组织管理方面的预警是对于现代企业运营期间的行政系统以及机构活动等实施监测，其内容涵盖对于组织管理期间相关人员的各项行为信息实施搜集及整理，对于组织失效以及行为失误等方面实施评估，唯有针对此方面的情况，才可合理明确切实可行的预控策略。

其五，决策管理方面的预警，现代企业决策管理方面的预警是对于现代企业决策期间的方案选择以及执行决策等方面的活动实施预控，其内容涵盖对于决策信息的科学识别以及合理选择，对于决策风险实施评估，对于决策失误问题实施预警和对于决策失误问题实施预控。

在现代企业内部管理预警体系之中，组织、财务以及生产方面的预警活动，为现代企业内部管理预警活动开展期间重要内容。对于预警来说，则对于组织、财务以及营销等信息具备着较大的依赖。在现代企业内部管理预警系统之中，各个子系统之间存在着彼此依赖及支持的关系，内部管理预警系统为在各个子系统预警的前提之下，所构建出的彼此依赖以及互相支持的系统。

（三）辅助运行系统

若想保障内部管理预警机制的各项功能均可凸显出作用，则需确保预警信息在不同环节之中的顺利传递。在此情况下，积极构建现代企业内部管理预警信息系统就显得尤为关键，这是由于此系统能够对于内部管理预警机制的良好运作产生显著的促进作用，在设计预警信息系统的过程之中，不但要满足于现代企业管理信息系统的各项要求，也要满足于内部管理预警机制的管理、以及技术层面上的需求。结合于此原理，在进行具体设计的过程之中，需将现代企业的MIS作为重要的基础，然后设置好预警模块，在现代企业的营销系统、财务系统及生产系统之中设置预警功能。对于不同部门的预警信息来说，均应通过于预警模块实时处理，获得输出图，再利用于计算机技术结合于输出图的内容，对于现代企业的内部管理成效进行合理的判断，应对于策略之中所包含的知识实施调用，对于现代企业的各项管理进行具体化地调整以及有效地控制。

在现代企业的预警机制之中，所具备的要求较多且较为严格。对于现代企业而言，其MIS增多了不同预警模块所具备的功能，凸显出预警功能的作用，可实现监测现代企业内部管理活动的开展情况，精准识别相关的评估指标，也能够细致化的分析以及解释好内部失误问题。在构建预警指标体系之后，十分利于确保内部管理预警机制各项功能作用的积极发挥，针对现代企业内部管理预警系统之中的主要内容，对于现代企业的决策、财务以及组织等，诸多层面的预警指标实施合理设置，此指标能够当作一种报警界限，如内部管理活动在开展期间产生了大于指标的状况，就会自动报警。以输出信号图所具备的功能来说，主要体现在完成报警、以及根据评价指标对于某时间段之内的相关指标实施计算，而后当作是综合性系统在数据库之中加以存储，针对于数据库之中所获得的不同阶段的预警数据，进行综合信息图的有效绘制，对于现代企业的管理人员来说，能够细致分析信号图，而制定出更为切实可行的策略。

三、现代企业内部管理预警机制的有效实施

是否能够保障内部管理预警机制的实际运作效果，会受到内部管理情况的监测、以及判别等方面的影响，构建适合的模型，根据各项运作流程来实施，能够作为预警机制良好运作的关键渠道。伴随我国新型技术的飞速进步，能够做到综合性解析所存在的风险事件，也更利于凸显出预警机制所具备的效用，让现代企业管理人员可迅速发现所存在的风险问题，进而则十分利于控制风险产生。在企业内部管理预警机制的大力实施过程中，内部管理以及外部环境的预警之中相关的信息均会通过预警系统，同时弹出预警提示，在预警程序运作之后，才能够针对预警事项的危险情况，选用最为适宜的处理方法，如能够在信息系统之中就予以积极的应对，从而提高现代企业内部管理工作的开展成效，从而也利于推动现代化企业获得长久性、有序性的进步与发展。除此之外，如想确保现代企业内部管理预警机制的实施效果，那么一项必要的前提，即为现代企业的管理人员提起对此的重视程度，深化对此的了解，这样才更利于制定出积极有效的策略，去完善内部管理预警机制的内容，保障其实施的效果。再者，还应结合于现代企业的具体状况，对于内部管理体系实施科学性规划，以此作为优化内部管理预警机制的一项关键内容。对于管理者来说，应持续性调整内部管理制度，在最大程度上控制风险问题的发生。

结束语：

在当今时代背景之下，究竟以何种方式优化现代企业的内部管理预警机制，对于风险问题实施防范，则需作为现代企业所需关注及探讨的重点内容，也能够作为现代企业进步及发展的重点所在。内部管理预警机制的构建，会对于现代企业的长久发展产生极大的影响，要求管理人员针对现代企业当前的建设需求、和市场发展的一般规律等，建立更具完善性及优化性的内部管理预警机制，以便通过此机制的实施，切实提高现代企业的综合竞争实力，使其与其他企业竞争时能够脱颖而出。