新时期做好财政局档案管理工作的几点建议

王淑娟

摘要：在新时期，随着我国社会的不断进步与发展，社会对于市场的发展要求正在不断地发生改变，同时也对财政局的档案管理工作提出了全新的要求。值得注意的是，财政局的档案管理工作主要是记录当地经济的往来信息，因此财政局的档案管理工作显得更加的重要。现阶段，随着现代化技术的快速发展，财政局的档案管理工作不能再局限于传统的发展模式，需要顺应时代发展的潮流，大力开展信息化建设。本文将从新时期财政局档案管理现存的问题出发，针对现存的问题提出部分做好财政局档案工作的几点建议，以期为后期的财政局发展提供一定的参考。

关键词：新时期;财政局;档案管理工作;建议

在新时期发展的时代背景下，经济体制的改革已经进入了新常态阶段，其极大地推动了市场经济的发展，因此财政局在社会公共服务事业中的地位愈发重要。和谐稳定的财政局工作关系，能够为社会的稳定和谐提供一定的内在动力，不仅能够规范财政局的工作，还能够促进财政局人力资源的不断发展，为后期的发展奠定扎实的基础。因此，在新时期的发展过程中，财政局需要加大档案管理工作的力度，与时俱进的改变内部的工作模式，合理的运用现有的资源，才能够促使档案管理工作质量与效率的进一步提高。

一、新时期财政局档案管理工作现存的问题

1.1 不够重视档案管理工作

只有科学合理的开展档案管理工作，才能够为财政局的行政计划提供合理的信息依据。档案中记录了大量财政局所参与的项目信息与管理活动，对档案进行分析管理是进行大部分工作的基础，对于整个财政局的工作运行起着非常重要的作用。根据现阶段各个地区的财政局档案管理工作的实际情况来看，其存在着一定程度的不足，其中最重要的一点便是内部人员对于档案管理工作的重视程度较低。财政局的发展历程都可以通过档案记录的数据信息进行复盘，其信息可以为财政局的长期发展提供一定的指导与参考。但是部分财政局的档案管理人员对于工作的态度始终停留在人工处理的阶段，随意性较强，没有充分意识到档案资料对于财政局发展的重要性，甚至也无法意识到档案内记录的资料可以为财政局的监督管理工作提供有利帮助，导致档案管理工作并未发挥出应有的优势。与此同时，虽然部分地区的财政局已经开始初步的意识到档案管理工作的重要性，但是却并未在实际工作过程中充分贯彻落实。如果财政局的相关人员始终无法明确档案管理工作的重要性，不能够完善的处理档案管理工作，则会在无形中降低该部门的公信力，无法推进工作的有效进行。

1.2 档案管理工作人员的专业度不足

在财务局进行档案管理工作的内容主要是收集、整理、分析、保存、管理内部人员的档案信息，因此，从事该工作的人员的专业度对工作的整体效果有着直接性的影响。但是从我国财政局档案管理部门内部人员的实际情况来看，仅有少部分的人是由专业院校毕业，大部分人的专业水平不足，且无法掌握当前先进的档案管理手段。甚至部分财政局的档案管理人员是其它部门的人员兼职代职，很难集中化的管理档案资料，甚至忽略了工作之间的协调性。因此，即使配备了更加先进的设备，也会因为工作人员能力的缺陷导致档案管理工作無法有效地开展，严重阻碍了财政局的进一步发展。

1.3 财政局档案管理的相关制度不够健全

在整个财政单位中，制度是需要重点关注的内容之一，也是保证财政单位能够稳定开展工作的前提之一。从科学的管理角度来看，制度完善能够促进财政局的工作人员具备良好的工作态度，进而更好地完成服务性的工作。但是，部分地区的财政局并未根据国家相应的规章标准制定内部的完善的内部制度，导致参与档案管理的人员对于档案室的整体建设不够重视，只是单纯的负责将办公室内的档案资料移至仓库内，也并未在仓库内设置专门的放置区域，一旦仓库内发生霉变、虫蛀等情况，很容易给后期的档案管理造成严重影响。

二、新时期做好财政局档案管理工作的建议

2.1 重视财政局的档案管理工作

如果想要财政局的档案管理工作得到质的改变，亟需相关的管理人员对于档案管理的工作给予足够的重视，从而为档案管理的工作提供相应的保证，进一步提高档案管理的工作水平。从实际情况来看，财政局可以成立相应的档案管理工作小组，始终坚持着公平公正的原则，小组内成员需要对整个档案管理工作进行监督管理，从而加强日常资料的手机情况，整理及规范日常的资料收集工作。与此同时，档案小组内的成员需要在工作的过程中及时向上级领导反馈档案管理人员的工作情况，既能够保证档案管理工作的整体性要求，又能够让相关人员明确档案管理的实质性的工作内容，有助于社会的长治久安。

2.2 全面提高工作人员的专业素养

如果想要全面的提高工作人员的专业素养，则必须注重对工作人员业务能力方面的培训教育，对其培训内容的专业性进行考核，保证培训的效果。与此同时，在培训后要对相关人员进行考核，利用考核结果决定员工的职位，从而让档案管理人员能够充分的认识到工作与学习的重要性，端正其学习态度，不断提高其专业素养。除此之外，财政局的相关领导人可以事先了解档案管理人员所具备的专业能力，在此基础上将其分为不同的小组，不仅能够加强档案管理人员的工作能力，还能够进一步提高档案管理工作的科学性。

2.3 建立健全完善的档案管理工作制度

由于部分财政局的档案管理部门的条件较差，所具备的硬件设备不够健全，缺乏相应的网络化技术，致使档案管理的工作机制较为落后。因此，规范档案管理的各个环节，将各自的职责划分清楚，明确个人的责任，能够促进档案管理人员更细工作观念，从而加强档案管理人员的责任心。财政局的管理层人员可以根据国家标准以及优质单位的档案管理制度进行内部制度的确定，广泛吸收优良的制度理念，从而进行“本土化”的革新，全面推动现代化档案管理工作的发展。

综上所述，在新时期背景下，如果要想提高财政局的档案管理工作，则需要不断地根据单位内部现存的问题进行改进，及时发展不足之处，提出相应的建议，从而使得内部的档案管理工作水平进一步的提高。

参考文献

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