移动互联网下基于云计算平台的管理会计信息化构想

2021-12-25 23:11
现代营销·经营版 2021年5期
关键词:财务管理信息化专业

(中国移动通信集团河北有限公司 河北 石家庄 050000)

一、移动互联网是以云计算平台管理会计的现状和前景

移动互联网的财务理论基本概念于2008年提出以来,会计财务管理信息服务行业信息化体系建设不断深入推进。会计咨询服务业的信息化虽然还在前进,但不能完全满足信息时代的发展要求。加快实现现代互联网信息技术与会计服务管理信息服务行业信息化的高效紧密结合,就要着力攻克当前互联网技术时代在发展速度与会计服务管理信息化发展战略不一致的地方,重视推进会计服务管理信息服务行业信息化管理系统的全面健康稳定发展,推进会计信息化制度改革。

二、云计算在管理会计中的应用带来的积极效果

(一)降低建设成本,加强管理制度

传统管理会计的信息化成本很高,管理会计不仅需要必要的基础设施,还需要维护费用。云计算的管理会计系统使企业能够有效地降低建设成本,在系统使用过程中收取费用,该系统的维护费用由服务企业统一承担,企业不再浪费不必要的资源,进一步节省了必要的费用。选择云计算技术,可以用单一功能替换现有的计算机系统软件,减少更多的系统追加费用,大大提高了企业会计信息水平、数据兼容性和高资源分配。

(二)建立通信平台,促进内部和外部互联

云计算改变了跨部门和系统传输信息的方式,强大了网络平台支持,信息传输速度也在迅速增长。因此,部门、企业制度之间的交流和讨论也有所增加,可以通过公司和外部机构的顺畅合作创造协同效应,对提高企业经济效益更加有利。此外,云平台还增加了企业和竞争对手之间良好沟通的机会,通过彼此的比较和学习,可以更好地探索自己经营活动中可能出现的问题,为企业更快、更准确地做出决策提供更大的推动力。通过获取外部数据源,公司管理会计还可以更全面地分析公司所在宏观产业环境的市场动态及整体趋势,提高企业适应市场的能力。

(三)提高工作效率和提高决策能力

在传统的企业管理者和会计业务信息化体系建设实际工作中,计算和分析统计大量的企业财务数据一直是企业管理者和会计最头疼的一件事情,但是使用云计算这个好用的工具却能使企业管理者和会计人员能够更快地进行收集和分析整理会计信息中的数据。不仅可以节省了大量人力物力,还可以使企业会计工作更加高效准确,大大提高了企业会计人员的实际工作效率。过去,数据获取存在很大的问题,但云计算不仅能更容易地获得数字并进行深入分析,还能为决策者提供准确有效的信息,而且看数据背后的实际原因并不难。通过云计算这种新的计算机,可以覆盖内部和外部数据,为企业活动的信息化奠定基础。这使企业能够有效地避免财务风险,实现经济工作的效率,提高经营管理水平,为管理层的决策提供强有力的武器。

三、移动互联网视角下的会计管理服务信息战略

(一)完善会计管理服务信息系统

会计财务行业与移动互联网的深度融合,使传统行业会计财务管理信息服务的每次典型优化升级,需要建立完善、具有一定的开放性和功能、不断创新的现代会计财务管理信息服务体系。在该服务体系的创设建立运行过程中,相关行业人士认为,应高度重视该服务体系的管理体系化和专业化管理水平。重视多源会计数据服务信息的资源整合,利用多源数据服务信息整合驱动系统正常运行,充分利用信息空间条件限制和数据信息快速传递的技术优势,科学合理地设定会计财务管理数据服务信息系统的发展目标,完善多种服务功能,帮助促进会计财务管理信息服务系统信息化健康有序地发展。

(二)构建“云计算平台”

为部分大中小型企业员工提供会计服务(主要例如,会计管理工作的开展计划、申报等)。企业不必再额外投入大量时间财力进行企业信息化平台建设。在起到降低成本作用的同时促进企业会计人员就业,符合企业和人民社会的各种共同利益。减少部门用于开展行政会计管理的成本支出、分析和收集统计内部会计管理服务的基本信息,与部分职能部门进行资源共享,可以有效地打破惯常管理模式,革新和发展改善内部会计服务管理手段。

(三)强调个性化服务

在会计思想信息时代的“移动互联网”中,虽然在一定程度上是企业信息发展的必要性和趋势,但是有部分大中小企业没有做好管理学和会计专业信息化的实际发展力和理论基础。另外,不能快速规范推进和健全实施会计管理层和会计业务信息化的管理模式。其中,部分大型企业的财务管理者往往只能单纯依靠初级的和信息化的企业会计财务管理操作方法,在一定很大程度上很难真正实现良好的市场经济。因此,企业要以长远看待企业战略发展重大战略的眼光作为理论基础,实行符合企业可行的相关财务管理规章制度,结合自身实际发展情况,使财务管理制度建设得到一定不同程度的可持续性和完善。

(四)完善企业预算管理体系

企业正常业务经营发展过程中,企业经营预算为保证企业经营管理者全面深入了解公司业务发展情况和及时做出其他相关商业决策判断提供了重要依据。为了更好地组织管理新的企业年度预算,企业需要尽快建立和不断完善企业年度预算财务管理信息系统。利用该管理系统,企业全体员工自然可以自行规划整合现有资源,做出合理的投资决定。与传统的公司预算财务管理模式传统相比,这种新管理模式将财务静态数据实时转换转化为公司动态财务状态,全面清晰地实时显示公司业务运营情况,大幅度缩小了与实际企业运营的财务数据之间差距,使中小企业财务决策更加准确。

(五)企业内部组织改革

一些中小企业盲目追求中小经济主体利益,却完全忽视对中小企业内部中层组织管理结构的有效管理,严重的会阻碍中小企业的健康发展和改走创新创业道路。在这个企业大数据发展时代,信息分析收集和数据整合技术是推动企业快速成长的重要技术基础。为了有效促进会计企业的健康发展,企业必须要大力发展选拔和教育培养一批综合型注册会计业务管理人员。企业会计要努力让一批精通企业会计财务管理和企业信息安全技术的会计专家们来履行各自的专业职责,充分发挥其自身优势。另外,企业家还要注意让全体员工经常性地出去考察学习,不断消化吸收,借鉴先进的企业经营学和管理创新理念。这样,企业家就可以不断向自己的企业组织内部注入旧的新鲜血液,为自己企业的持续发展成长提供新的发展动力。

四、基于云计算管理会计的强化战略

(一)加强应用意识,跟上时代步伐

会计改变职业思维方式,加强自己的管理会计能力,特别是管理会计需要更多的实践经验,仅靠纸上咨询是不能产生效果的。所有会计人员都意识到不断学习的重要性,新型计算机是未来财务人员的绝佳辅助工具,善加利用会给我们带来巨大的惊喜。通过云计算有效地发掘有价值的会计信息,并将其应用于决策管理和开发战略,是会计行业未来发展的大趋势。我们都应该时刻提醒自己,提高管理会计的质量。

(二)培养专家,提高专业人员的能力

管理会计需要丰富的管理会计知识和熟练应用各种计算机分析数据的能力。与此同时,企业高管也要转变观念,充分意识到对云计算的会计依赖。招聘这一专业领域的相关专业技术会计人才,更加重视对于企业内部管理系统会计的人才培养和技术支持,定期性地组织招聘人员的会计教育实践活动,教育内容不仅要更加深入重视企业会计信息管理系统、会计管理技术等,还要不定期地对招聘人员的会计知识能力储备情况进行技能考察和资格考试,使招聘人员跟上企业信息化的快速发展需要,调动企业员工的工作性和积极性,激发潜在创新能力,全面做好企业工作。

(三)加强安全意识,加强信息安全

无论使用什么网络平台进行财务处理,数据安全是最重要的。云计算通过多种加密技术和多重认证,确保数据隐私,在数据传输和处理等步骤进行加密,并进一步加强数据本身的保护。应急机制要进一步完善,一旦发生信息外战,应立即采取措施妥善解决。在使用过程中要注意数据的实时保存和结算,规定对外不相关的人不能碰,防止非法访问和任意篡改。

结束语:

“移动互联网”对专业会计服务管理信息服务专业信息化建设工作开展提出了更加系统、协调的要求,为了尽快赶上互联网经济发展的新快车,找到专业会计服务管理信息服务的新发展机会,实现专业会计服务管理信息服务的转型升级和产业转型,我们必须不断更新企业理念,坚持弘扬创新精神,积极探索应用新信息技术,构建专业会计服务管理信息服务专业信息化管理系统,应用专业会计服务管理信息服务以及云计算平台,努力教育培养一批适应现代互联网发展的优秀专业会计管理人才。云计算通过比较完善的财务数据处理、低廉的建设成本和灵活的服务供应,解决了企业管理会计信息建设的问题,提供了更好的服务功能。

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