新形势下经管类实验室资产管理问题与对策

（西南财经大学 经济管理实验教学中心 四川 成都 611130）

一、实验室资产管理的内涵

实验室资产管理是实验室管理工作的重要组成部分，对实验室资产进行有效的管理才能保障实验室正常运行，从而支持教学、科研活动的有序开展。实验室资产作为学校国有资产的一部分，应按照国有资产的管理要求来进行管理。在教育部关于印发《教育部直属高等学校国有资产管理暂行办法》明确指出，高校国有资产管理的目的是“合理配置和有效使用国有资产，防止国有资产流失，确保国有资产安全与完整，保障和促进高校各项事业发展”，应坚持“安全完整与注重绩效相结合的原则”。因此，实验室资产管理一是要保障实验室资产的安全与完整；二是要将实验室资产有效利用起来，减少闲置，发挥实验室资产的使用效益。做好实验室资产管理，首先要明确哪些属于实验室资产。在实际管理中实验室资产主要包括达到入产标准的设备、软件、家具等和未达到入产标准的低值、易耗物资。其次要明确实验室资产管理的主要内容。实验室作为资产的具体使用和管理部门，除了配合学校国有资产管理部门进行资产账目的管理，更多的是对实验室各类资产日常使用、维护的管理，以最大限度地发挥资产效益。因此，实验室资产管理应贯穿实验室资产的论证、购置、验收、日常管理、处置的全生命周期。

二、经管类实验室资产管理新背景

（一）实验室的共享与开放

国家从战略发展的高度对高校人才培养提出了新的要求，强化实践能力和创新创业能力培养，成为当前高校教育改革的热点。实验室作为实践教学和科研的重要场所，对于培养学生的实践能力和创新能力发挥着重要作用。因此，高校实验室成为深化高等学校创新创业教育改革的重要阵地。2015年《国务院办公厅关于深化高等学校创新创业教育改革的实施意见》中明确提出各高校要加强专业实验室、虚拟仿真实验室、创业实验室和训练中心建设，促进实验教学平台共享。各地区、各高校科技创新资源原则上向全体在校学生开放，开放情况纳入各类研究基地、重点实验室、科技园评估标准。共享与开放成为当前高校实验室建设与管理的主旋律。

（二）跨专业综合实验课程的开设

经济管理跨专业综合实验成为高校本科实验教学改革的热点，许多高校竞相开设跨专业综合实验课程，推进经管类实验教学范式改革。西南财经大学经济管理实验教学中心也于2016年建成了约800平方米的跨专业综合实训实验室，依托虚拟仿真实验教学软件平台系统开展跨专业综合实验课程，并纳入西南财经大学本科生人才培养方案作为经管类专业实践环节必修课程。

三、新背景下资产管理面临的具体问题

（一）实验场地的有限性制约了实验室资产效益的发挥

由于经济管理类实验主要是模拟现实中企事业单位生产经营业务活动，因此，经管类实验室资产多以计算机加专业软件为主，各类价值昂贵的专业软件是实验室资产的重要组成部分。在创新创业的时代背景下，广大师生在学科竞赛、自主实验、在线测试等方面的需求快速增长，如何满足这些需求，成为经管类实验室建设和管理时需要考虑的问题。从目前我校实验中心的运行情况来看，囿于场地和时段所限，无法满足广大师生对实验室资源，特别是对实验软件的使用需求。新建实验场地一是需要大量的资金，二是建设周期较长，三是经管类实验对实验室资源的需求主要体现在对专业软件的需求上。因此，新背景下面临的新问题是快速增长的需求同实验场地的不足之间的矛盾，实验室专业软件无法有效地发挥实验室资产效益。

（二）实验室的开放增加了资产的安全风险和设备维护的难度

我校在成立经济管理实验教学中心以前，经管类各实验室之间相互独立，实验室资源难以共享，实验室利用率低下。实验中心成立后，作为校级专业实验教学平台，采用统一管理，多学科共享的模式，解决了旧有管理模式下实验室使用率不高的问题。2020年，为了进一步提高实验室利用率，实验中心开始探索将实验室空闲时段以在线预约的方式面向全校师生进行开放，供师生进行个人自主实验活动。从开放的数据来看，同一个人多次预约等情况的出现说明了实验室开放的必要性，而20%左右的不良记录说明开放时段实验人员自主使用设备，缺乏监管，确实增加了实验室资产的安全风险，给实验室资产的安全管理带来了挑战。向全校师生进行实验室预约开放以后，给设备维护提出了更高的要求。

（三）实验教学范式改革给实验室资产管理提出了新的要求

1.移动终端的采用和实验场地的改造，要求资产管理更加细致

在新建成的跨专业综合实验室里，我们采购了大批量的笔记本电脑代替台式机。笔记本电脑具有方便移动的优点，收纳起来也比较容易，便于实验者在小组讨论时有更好的学习体验。同时为了给实验者创造“虚拟仿真商业社会环境”的教学场所，一间实验室布局为一个公共区域和十个相对封闭的小格子间，不同于传统的经管类实验室，计算机的机位是固定不变的，实验室管理人员在清点设备时一目了然。如果实验人员没有及时归还笔记本电脑，或者遗忘在某个格子间里，实验室管理人员在清点时就会麻烦很多。

2.耗材消耗量激增，浪费情况有所发生

由于经管类实验现在一般通过实验软件在计算机上进行实验，只有财会类专业实验会用到一些票据等耗材，一般没有专门进行耗材管理。新开设的跨专业综合实验课程要模拟企业的生产、采购、销售等业务，实验者需要模拟企业运行过程中与模拟的银行、税务、工商、海关、会计师事务所等机构，因此涉及大量的工牌、各部门业务专用章等实验实训耗材。由于跨专业综合实验课程是面向全校所有经济管理类学生开设的必修课，我校每年有3000多名学生参与实验，耗材的消耗量是非常大的，如果这些耗材不进行有效的管理，会造成严重的浪费。

四、应对策略

（一）突破场地局限性，加强软件资源的共享

为了满足广大师生对实验软件的使用需求，实验中心利用信息网络的先进技术，使软件的使用不仅仅局限在实验室里，进一步加强实验资源的共享，发挥实验室资产效益。软件的共享有两种方式，一种是对于没有用户终端限制的软件，如MATLAB、SAP、SAS，校内师生可以通过绑定的学校邮箱申请账号，以获得使用权限；另一种是有用户终端限制的软件，将LICENSE进行绑定后，通过虚拟机分发账号给申请人使用，如STATA、SPSS软件。此外，为了扩大实验教学资源的共享，实验中心基于学校的实验云平台构建起跨专业综合实验教学系统，以满足部分国内高校直接基于我校的云实验平台进行实验教学活动。

（二）进一步完善实验室管理制度体系，做到管理有章可循

实验室的开放和跨专业综合实验课程的开设等新的变化要求实验室资产管理更加规范化、精细化，这需要进一步完善实验室资产管理制度体系，提升实验室资产管理水平。实验中心结合实际对原有的相关管理制度进行了修订和完善，针对新的管理需求制定了相应的操作规范和操作流程，例如实验室耗材管理办法，实验室预约管理办法及流程；对于移动终端的管理，建立了笔记本电脑取用刷卡开门流程和每周清点盘库流程，做到管理的时候有章可循。在完善实验室管理制度体系的基础上，还要加强相关人员的培训和学习。比如实验人员可能因为在实验过程中不规范的操作，有意或无意地造成计算机软、硬件的损坏，这就需要对其进行实验室操作规范方面的培训。

（三）构建智能化监控管理体系

针对实验室资产的安全问题，可以结合设备智能控制技术、门禁智能控制技术和视频监控技术，对设备的使用进行全过程管控。[6]目前，实验中心已有音视频监控系统、门禁智能控制系统、电源智能管理系统，对实验室的运行过程可监控，这也是实验中心能够开放的良好基础。同时，实验室开放在线预约系统能够固定机位和时间段，并且使用人员需要登录自己的账号才能使用设备，如果出现软、硬件的损坏，数据可溯源。

（四）RFID技术的应用

RFID技术对于提升资产管理效率，保障实验室资产安全具有重要应用意义。对于实验室资产应用RFID资产管理标签，实验室管理人员在清点设备时，可使用RFID阅读器快速查找设备，提升工作效率。利用RFID信号的穿透性特点，维护人员能在不干扰正常实验室上课的情况下，在房间外就可以完成房间内设备的巡查。另外，笔记本电脑、平板电脑等便携类的资产应用了RFID资产管理标签后，如果没有经过授权被移动到管理区域以外，系统会发出警告信息，从而预防资产丢失。

（五）加强实验耗材管理

针对实验耗材管理的问题，在制度完善的基础上可以引入耗材管理系统，通过掌握耗材的消耗情况和库存情况，对耗材进行动态管理，防止积压浪费。目前，很多的实验室综合管理系统都有单独的耗材管理模块。借助系统的数据统计功能还可以区分哪些是不经常使用的，哪些是耐用的，从而调整耗材的采购方案，进一步提高使用效率。

结束语：

为满足高层次创新型经管人才培养的需要，西南财经大学经济管理实验教学中心积极探索实验室资源的共享与开放，同时推进经管类实验教学范式改革。在此背景下，实验室资产管理面临着实验场地的有限性对实验室资产效益发挥的制约，实验室的开放增加了资产的安全风险和设备维护难度等具体问题。