施工企业财务管理中的内部控制措施研究

朱宣颖

（湖南城建职业技术学院 湖南 湘潭 411101）

一、施工企业内部控制的概念

针对施工企业财务管理中的内部控制，实际上指的就是相关施工企业在制定好完整的财务发展目标之后，对企业内部的资产以及相关生产经营活动中有可能产生的资金流通等情况，进行更加合理地管理、分配以及控制的全过程。施工企业财务管理中的内部控制，在整个企业的运营管理中，占有至关重要的地位。施工企业财务管理中的内部控制，能够对企业的资金进行全方位的整合、科学的分配，并对资金的流向进行多元化的监督与控制。

二、施工企业财务管理的主要内容

（一）施工材料的财务管理

施工材料是相关施工企业，开展项目建设工程中最重要的组成部分之一。近年来，各类施工项目的数量不断增加，其中涉及到人们日常生活的方方面面，包括医疗、生产、教育以及文艺创作等领域。而这些施工项目都是由各种不同的施工材料所组成的，施工材料的型号、数量、品质以及性能和纹理，都能够在一定程度上直接影响施工项目的最终质量，甚至对施工项目的结构组成、性能特点以及安全性能，都产生很大的影响。与此同时，不同施工材料的运输方式、存储方式以及管理方式的不同，也会对项目的建设产生直接影响。

（二）工程施工的财务管理

在工程项目建设过程中，科学专业的财务管理工作，一方面能够确保相关的工程项目能够按照合同或者施工方案中的相关流程顺畅开展，另一方面也能够提升施工企业应对各种突发情况的能力。除此之外，施工项目建设过程中的各种因素，如施工工艺、施工流程、施工人员以及施工材料等，都可能会对工程施工的财务管理产生巨大影响。相关工程财务管理人员应该进一步提高，对该环节财务管理工作的关注与重视。

（三）人力资源的财务管理

在当前的工程项目建设过程中，由于各类工程项目的不断增加，施工人员的数量逐渐呈现出一种难以满足施工项目建设需求的状态。这就需要施工企业在进行人力资源管理的时候，采取更加科学与合理的财务管理措施，一方面，要给予足够的薪酬吸引更多的优质人才，加入到相关工程项目的施工建设之中；另一方面，需要做好级别分类和薪酬分级制度，确保不同水平的施工人员都能够获得与其能力和付出相匹配的薪酬待遇。这不仅能够稳定施工人员队伍，也能在一定程度上激发施工人员不断进步，进而实现其综合能力的快速提升。

三、施工企业财务管理中存在的主要问题

（一）财务管理人员的综合素质有待提升

对于施工企业来说，财务管理工作的核心人员其实就是财务管理人员。财务管理人员在施工企业中承担着主要的财务管理工作，其业务水平以及职业道德水平的高低，在一定程度上直接影响施工企业财务管理工作的完成水平和完成效率。长期以来，很多施工单位对于财务管理工作的重视程度都远远不够，在选择相关的财务管理人员的过程中存在很多漏洞，导致部分财务管理人员其实并不具备专业的施工财务管理，所需要的知识储备和工作经验，从而导致其工作难以取得理想的效果。

（二）企业在思想层面上不重视内部控制

相对来说，内部控制在施工企业中，对于企业生产运营带来的各项效益，在较短的时间内，难以快速体现出来，并且产生的相关利润效益也无法通过具体且精确的数字体现出来。这就导致部分施工企业的管理层或者领导人员，无法直观地看到财务管理中内部控制为企业发展带来的积极影响，在相关工作的安排过程中，对于相关的内部控制工作不够关注和重视，忽略了相关执行计划的制定与实施。这种来自思想层面上的忽视，不仅会直接导致施工企业在财务管理内部控制上的全面缺失，还会进一步导致内部控制在促进企业可持续发展过程中产生的价值与作用难以有效发挥出来。

（三）缺乏专业的监督

施工企业的财务管理工作通常都会涉及到关于工程项目施工现场的各项成本管理工作，但是在目前的市场上，十分缺乏既能够精通相关的成本核算与财务管理专业，又能够掌握和了解工程项目施工现场的综合性人才。这就导致施工企业在财务管理内部控制工作的开展过程中，经常出现一种情况，那就是关于施工现场的成本核算与财务管理工作往往都是由有一定的类似工作经验的财务管理人员来承担，这就难以保障相关工作的完成质量。

四、施工企业财务管理中的内部控制措施

（一）提升财务管理人员的综合素质

在施工企业财务管理内部控制工作中，财务管理人员的业务水平高低，将直接决定相关工作的完成质量和完成效率。要想确保相关财务管理内部控制工作的有效落实，必须从财务管理人员的个人素质入手。一方面，通过拓宽人才引进的渠道与方式，积极引进具备高业务水平的财务管理人才；另一方面，要组织开展定期培训活动，提升现有人员的综合素质。比如，相关施工企业可以通过采取“引进来+走出去”相结合的策略，不断提升企业财务管理队伍的整体水平。所谓的“引进来”，实际上指的就是在进行财务管理人员招聘的过程中，需要通过采取制定严格的招聘标准以及规范的招聘流程等措施，严格把控应聘人员的综合素质。在这个过程中，可以利用专业的笔试来考察其是否具备丰富且扎实的工程管理与财务管理知识储备；与此同时，可以利用结构性的面试来检测其是否具备应有的职业道德素质。“走出去”策略指的则是，相关施工企业应该结合其实际发展需求以及当前财务管理工作的开展情况，定期对财务管理人员进行专业化的业务培训，通过专题讲座以及综合实践锻炼的方式，帮助其掌握最前沿和最科学的工程项目财务管理技巧。与此同时，每次培训之后，要开展定期考核，并结合考核成绩，从中选择出表现优异的工作人员，派遣其前往更加专业的组织平台进行交流学习，提升其综合水平。

（二）完善内部控制监管体系

施工企业要想确保相关的财务管理内部控制工作得到贯彻落实，就要充分发挥企业内部审计人员的监督与管控作用。相较于传统的审计监督工作，针对于财务管理内部控制工作的审计监督，可以不受到来自外界其他各类因素的影响，有效保障审计监督结果的真实性与客观性。与此同时，在进行具体的监督管控工作开展过程中，还需要尝试将具体的工作任务进行精准化分配，最好能够实现专人负责，从而确保相关负责监督管控的工作人员的工作认真程度。比如，相关施工企业可以通过成立“专项监督小组”的方式，对财务管理中的内部控制工作做好必要的监督与控制，从而确保相关财务管理内部控制工作的完成质量。在整个过程中，施工企业需要先从小组成员的选拔入手，一般情况下需要优先选择具备一定的工程项目施工管理经验的工作人员，确保其对于工程施工过程中的各项财务管理工作有着专业的见解；其次还需要具备较高的职业道德素质，针对于监督管控过程中存在的疏漏，能够直接指出来并且进行上报。而在具体的专项监督过程中，小组工作人员可以采取不定期审核的方式，对相关的财务管理内部控制工作完成情况进行检查与核实。一方面，要对已经完成的工作内容进行质量核查，通过与合同以及施工方案和造价方案等相关内容进行比对等方式，对财务管理内部控制工作完成质量进行判别；另一方面，要定期前往施工现场，通过观察相关工作人员的具体操作，检查其相关工作流程是否符合标准和规范，针对各种违规行为和违规操作，需要进行上报惩处。

（三）信息化办公，提升财务内部控制重视程度

长期以来，由于财务管理内部控制工作对于施工企业的影响，无法以一种直观的形式呈现出来，导致很多施工企业的管理人员，逐渐忽略了财务管理内部控制工作，对于企业发展的重要意义，进而在进行相关工作计划的制定和进行企业战略布局的过程中，往往忽视了对财务管理内部控制工作的规划与管理。针对这种情况，施工企业管理层一方面是需要进一步强化对相关财务管理内部控制工作的关注与重视，并通过制定战略计划的方式，提升全企业对于该工作的配合度；另一方面则是可以借助现代化的技术手段，通过开展数字化办公和信息化办公的形式，搭建起不同工作部门之间的沟通桥梁，在提升工作效率的同时，实现企业资源的最大化利用。比如，针对当前施工企业财务管理内部控制工作效率较低的情况，相关企业可以通过借助现代化的数字技术，通过搭建“财务管理内部控制在线工作平台”，辅助相关工作的开展。

在整个过程中，相关施工企业应该借助专业的技术团队的力量，进行在线工作平台的搭建，确保平台运行的稳定性与安全性。在实际的财务管理内部控制工作过程中，不仅仅是财务管理部门需要借助该平台完成相关工作，施工企业内的所有工作部门都要通过该在线平台进行相关工作细节的完善与补充。其中，管路部门需要及时将对施工现场监督管理的各项数据上传到该在线平台。包括具体的施工进度、类似施工设备调度费用支出等财务数据，都要及时进行数据上传；而人力资源管理部门也要实时结合实际情况，将具体项目的施工人员与管理人员的数量和薪酬上传到在线平台上。负责财务管理内部控制的工作人员只需要登录该在线平台，就能够实时接收到来自其他工作部门的最新数据信息，尤其是财务数据信息，再结合专业技术人员提供的数据分析与整理技术，能够有效提升施工企业财务管理工作的精准性和快速性。一方面能够实现施工企业内部各项资源与信息数据的最大化共享，另一方面也能够提升企业对财务内部控制的重视程度，有利于企业内部管理工作的贯彻落实。

总结语：

施工企业应该在工程项目的开展过程中，不断进行积极探索，采取更加科学专业的管理理念和管理模式，一方面能够充分发挥出内部控制在企业财务管理中的积极作用；另一方面也能够促进施工企业的健康与可持续发展。