王晓峰
(四川文化产业职业学院 四川 成都 610000)
在科技迅速发展背景下,网络创新功能与市场经济发展高度融合,并且出现“互联网+”形态的产物。在“互联网+”行动计划政策全面实施的过程中,也让企业或单位的管理工作与“互联网+”形成密不可分的联系,运用“互联网+”能够推动各项工作的信息化发展。经济活动中,其会计工作作为主要部分之一,需要加强职能的转变,运用更新的工作模式,提升信息化管理工作水平。在大数据技术、云计算技术的发展中,也让会计工作出现不同规模的变化,可以帮助企业找到适合自己的发展与管理模式。
全面推进“互联网+”背景下的中小企业建设与发展,是目前国家的四项战略内容之一,这也给很多企业的发展提供创业机会与更丰富的资源条件。中小企业能够通过“互联网+”的发展,改善企业内的财务问题,创新财务模式,加快会计信息化建设,使财务核算更便捷,满足财务管理人员随时查阅财务数据需求。会计信息化还能够更快更好地提高财务人员的工作效率,同时实现跨地区、跨空间的财务信息、资源共享,提高中小企业的资源利用率。
随着企业的发展,企业规模日益壮大,地区分布越来越广,管理层级也逐渐增多。伴随着“互联网+”的深度融合,财务工作面临的问题也逐渐增多,会计信息化的普及减轻了企业的数据收集压力,减少了收集数据人力、物力、财力的成本投入;会计信息化的应用还能使得会计,从繁重的数据核算工作中解脱出来,将精力更多地应用于对企业数据分析上来,财务工作人员通过与各部门的顺畅沟通,能对企业数据分析更全面,为企业提供准确科学的数据分析报告,从而使企业朝正确的方向发展;会计信息化能提供财务共享服务,企业不再受时间、地域的限制,能够通过财务共享解决大型企业集团财务组织重复性建设和效率低下等问题,达到了提高管理效率、压缩成本、提升服务水平的目的。
“互联网+”时代发展中,部分企业的经营管理理念落后,缺乏对会计工作的足够重视,相应的对会计信息化建设的资金投入也相对较少,使得会计信息化建设内部环境相对较差,信息化建设活动也很难正常开展。尤其在中小企业当中,对会计信息化的建设明显没有引起足够的重视,“互联网+”背景下的会计信息化具体会计工作开展效率极为低下,会计信息化建设多流于形式,而缺乏应用场景及价值。
新常态发展背景下,因为我国互联网的发展起步较晚,进而给很多工作的创新带来难度,目前高度需要其财务创新型人才,一些人员的互联网操作能力与工作能力也相对较弱,致使会计信息化人才短缺,导致企业在“互联网+”背景下创新困难。当前是“互联网+”时代,其网络应用到世界的各个角落,许多人的生活与互联网密切相关。而企业当中部分财务人员仍然受传统的工作模式影响,不能将会计信息化应用到财务工作中来,依然只针对平时的工作任务,采用相对静态的财务会计管理模式,做一些账务、报表等工作,在归纳和总结现有数据方面也比较单一,不会考虑为企业带来什么利益。而只有少部分的会计能够对财务数据进行分析、评价。
在会计信息化建设进程中,财务会计在管理工作需要转变传统纸质的管理方式,运用信息化的介质代替其工作。通过电脑存储企业购进资产、生产、销售等各项经济活动中产生的数据信息。在企业发展中,多种多样的会计信息化建设类型和活动方式,也能提升财务会计数据管理水平,如实地反映实际的财务状况。通过大数据的整合分析,这些数据能够为企业提供强有力的分析报告,指引企业可持续发展。但是企业在实际管理应用中,很多企业却忽视了会计信息化所整合的数据信息,导致会计信息化中的数据利用率明显不足。这使得会计信息化的建设成效得不到完全发挥,使得会计信息化质量始终不能为财务人员分担重担,不能满足财务人员投身于管理工作中去的要求。
信息化的会计管理工作建设,可以帮助财务人员从枯燥、乏味、反复的核算工作中解脱出来,能够为企业相关工作的开展提供很多便利条件。但是也带来了很多显著性的问题,其中最为明显的就是财务数据的安全保障问题。企业的财务数据掌握着企业的命脉,企业对财务管理工作中的数据安全也是具有很大作用的,特别是即将上市融资的企业,如果出现财务数据泄露情况,被同行竞争对手加以利用,很可能会给企业致命一击,企业也将面临倒闭的危险。即使在一般企业,加强财务数据安全保障与管理工作,对于促进企业财务工作的合理开展也具有很大影响。在信息化发展与建设中,如果缺乏可靠的保障措施,很容易大幅度增加财务数据被窃取和篡改的可能性,目前,许多企业未能强化数据保护意识,也没有针对性的方法保护财务数据。此外,企业如今已形成了财务数据共享模式,财务数据被频繁的调用,这也给保护财务数据安全工作带来了很大的压力,这些因素都使得会计信息化建设与发展受到很大影响。
企业管理者要想使企业跟上时代的步伐,不被竞争激烈的市场经济体制所淘汰,企业管理者在思想意识层面应加大对会计信息化的重视程度。例如,很多企业在政府提出了将“互联网+”模式应用到企业改革这一概念时,企业就对会计信息化建设启动了划拨专项资金发展的工作,构建专门的领导小组,做好会计信息化建设、统筹规划的相关工作。以此同时,企业在会计信息化发展上,应充分分析自身的优势、劣势,针对不同层面与各个时期会计信息化发展相关事务进行联系,避免财务数据出现断层,这样可以防止信息化的会计建设工作过于表面化。企业管理者需要加大信息化发展的资金投入力度,根据企业实际的信息化发展规划要求,定期科学评估发展目标,弥补其中的工作问题和不足,增加信息化发展速度。
“互联网+”背景下,为顺应时代的发展需求,可以打造专业复合型的人才队伍,让专业化的会计信息化管理人才队伍参与工作,培养符合当代企业发展的会计信息化管理复合型人才。引进或培养具备会计信息化能力的高素质人才对企业的发展有着积极的作用,会计信息化人才能够引导企业各部门挖掘更多对企业发展有利的价值信息,从而提升各部门的工作服务水平,提高企业管理者的决策水平,从而推动企业会计信息化发展。首先,可以通过招聘渠道引进会计信息化人才,应提高招聘门槛,做到招聘专业的会计信息化人才。其次,应定期组织企业财务人员接受专业的会计信息化培训,建立企业与企业之间相互学习的平台,为财务管理人员打造良好的学习氛围,促进企业财务人员积极主动地学习和掌握会计信息化方面知识,提升会计信息化实践水平,为企业的发展作出贡献。
财务数据的价值存在多样化的特点,为了使财务数据的价值发挥出来,财务工作人员应对财务相关数据进行挖掘,合理运用信息化的管理资源,构建阶段式的财务报告工作体系,充分研究和分析每个季度的财务数据,进而做好相关报告建设和决策管理的工作。企业也可以对生产期间的预算年度管理工作内容进行合理划分,明确其发展的短期预算目标,还要在每个阶段分析预算管理执行和目标达成情况存在的问题。以这些问题作为参考,并及时地将问题结合到后续预算管理活动中,开展新的预算分析。此外,企业应针对企业决策管理、制度调整、企业发展方向等企业各项活动,充分地运用相关财务数据进行合理分析,通过会计信息化搜集、整理与分析,对企业存在的状况问题在进行改进,使企业与财务之间加强联系。
面对“互联网+”环境下数据安全问题,企业财务工作需要做好防范工作,企业应引进在线会计服务,安装在线会计服务相关软件,通过软件技术对企业的财务数据进行加密,为客户数据安全提供避风港。在会计信息化进程中,企业还可以考虑建立财务共享中心,使得财务数据仅能被内部财务人员调取,避免企业财务数据外流。这也要求企业应加强设立财务数据的保密制度以及对相关财务人员的管理,赋予财务不同层级不同的财务数据修改、调用权限,实时记录财务数据的改动情况。通过保护财务数据,提升管理发展的水平。
基于“互联网+”背景的当代会计工作发生了变化,在“互联网+”的影响下,财务工作人员的思维模式也在发生转变。财务工作的共享服务模式,使会计工作人员从繁重的核算工作中解脱出来,会计信息化的产生促进了财务人员,从核算职能向管理职能方向发展。会计信息化对企业的发展有着积极地影响作用,为企业降低成本、提高生产效率、提供有价值的财务数据以及为企业发展变革,提供了有效支撑。